Ознакомление работников с графиком сменности
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком сменности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 103 "Сменная работа" Трудового кодекса РФ"По результатам проверки составлен Акт выездной проверки N 89/12-8481-И/61-15 от 24.11.2023, согласно которому акты сменности графики сменности в обществе составляются на календарный год на каждого сотрудника, вносятся изменения в графики сменности. Однако, в нарушение требований ст. 103 ТК РФ, графики с учетом вносимых в них изменений не всегда доводятся до сведения работников за месяц до введения их в действие. Обществом допускается привлечение работников производственно-диспетчерской службы в выходные дни при отсутствии письменного согласия и без оплаты, установленной требованиями ст. 153 ТК РФ, путем внесения при наличии обстоятельств (болезнь работника, отпуск и т.д.) изменений в график сменности, с которым работники ознакомлены до начала периода (месяца), на который составлен данный график сменности."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Сменная работа: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)График сменности составьте с соблюдением рабочего времени за учетный период и утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ним работников под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие.
(Издательство "Главная книга", 2025)График сменности составьте с соблюдением рабочего времени за учетный период и утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ним работников под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(ред. от 29.09.2025)Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности
(КонсультантПлюс, 2025)У вас может быть ситуация, когда часть работников согласится с изменениями, а часть - нет. В этом случае, чтобы не было сложностей с организацией процесса работы (одни работают по новому графику, другие - по старому), рекомендуем знакомить с графиком одновременно с вручением уведомления об изменении режима работы (как составить уведомление, расскажем далее). В этом случае удастся соблюсти требование об ознакомлении работников с графиком сменности минимум за месяц (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)У вас может быть ситуация, когда часть работников согласится с изменениями, а часть - нет. В этом случае, чтобы не было сложностей с организацией процесса работы (одни работают по новому графику, другие - по старому), рекомендуем знакомить с графиком одновременно с вручением уведомления об изменении режима работы (как составить уведомление, расскажем далее). В этом случае удастся соблюсти требование об ознакомлении работников с графиком сменности минимум за месяц (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Статья: Суммированный учет рабочего времени: ответы на вопросы
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Полагаем, что в данном случае целесообразно применить общую норму по ознакомлению работников с графиком сменности, установленную в ст. 103 ТК РФ, а именно не менее чем за один месяц до его введения. То есть в ноябре знакомим с графиком на январь.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Полагаем, что в данном случае целесообразно применить общую норму по ознакомлению работников с графиком сменности, установленную в ст. 103 ТК РФ, а именно не менее чем за один месяц до его введения. То есть в ноябре знакомим с графиком на январь.
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время- Как оформить ознакомление работников с графиком сменности
Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
Статья: Изменение графика сменности: вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Процедура принятия нового графика сменности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Процедура принятия нового графика сменности
Готовое решение: Какой график (режим) работы можно установить сторожу
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Если заключаете с таким работником трудовой договор заранее, рекомендуем указать в нем, с какого дня работник должен приступить к своим обязанностям (дата заключения трудового договора может не совпадать с датой начала работы). Также помимо ознакомления работника с графиком сменности (до подписания трудового договора) можно взять у него заявление о приеме на работу с указанием даты и времени начала работы. Это актуально, если у работника сменная работа с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также, если он принимается для работы в разные смены, время начала которых может меняться. Тогда у вас будет письменное подтверждение того, что работник знал, когда ему нужно было выйти на работу. Такие рекомендации даны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, абз. 4, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 100, ч. 1 - 4 ст. 103 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если заключаете с таким работником трудовой договор заранее, рекомендуем указать в нем, с какого дня работник должен приступить к своим обязанностям (дата заключения трудового договора может не совпадать с датой начала работы). Также помимо ознакомления работника с графиком сменности (до подписания трудового договора) можно взять у него заявление о приеме на работу с указанием даты и времени начала работы. Это актуально, если у работника сменная работа с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также, если он принимается для работы в разные смены, время начала которых может меняться. Тогда у вас будет письменное подтверждение того, что работник знал, когда ему нужно было выйти на работу. Такие рекомендации даны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, абз. 4, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 100, ч. 1 - 4 ст. 103 ТК РФ.
Готовое решение: Как изменить график работы
(КонсультантПлюс, 2025)дату, с которой работники переходят на новый график работы. Укажите ее так, чтобы не нарушить срок ознакомления работников с графиком сменности. Так, основной срок ознакомления - за месяц до введения в действие графика сменности. Но могут быть исключения. Например, при переводе на сменный график по вашей инициативе из-за изменений организационных или технологических условий труда - минимум за два месяца до его введения в действие (ч. 1, 2 ст. 74, ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Также исключения предусмотрены в период введения спецмер в сфере экономики, в частности, для организаций, включенных в специальный перечень. До их работников, на которых распространяются Особенности правового регулирования, графики сменности доводятся не позднее чем за три дня до введения их в действие. Порядок доведения графика сменности в связи с названными Особенностями закрепите в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 252 ТК РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365, п. 1, пп. "б" п. 2, п. 4 этих Особенностей, п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минпромторга России N 3750, Минтруда России N 508 от 02.09.2022);
(КонсультантПлюс, 2025)дату, с которой работники переходят на новый график работы. Укажите ее так, чтобы не нарушить срок ознакомления работников с графиком сменности. Так, основной срок ознакомления - за месяц до введения в действие графика сменности. Но могут быть исключения. Например, при переводе на сменный график по вашей инициативе из-за изменений организационных или технологических условий труда - минимум за два месяца до его введения в действие (ч. 1, 2 ст. 74, ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Также исключения предусмотрены в период введения спецмер в сфере экономики, в частности, для организаций, включенных в специальный перечень. До их работников, на которых распространяются Особенности правового регулирования, графики сменности доводятся не позднее чем за три дня до введения их в действие. Порядок доведения графика сменности в связи с названными Особенностями закрепите в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 252 ТК РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365, п. 1, пп. "б" п. 2, п. 4 этих Особенностей, п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минпромторга России N 3750, Минтруда России N 508 от 02.09.2022);