Ознакомление работника с документами удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с документами удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение дистанционного работника в связи с сокращением
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчик надлежащим образом исполнил свою обязанность по уведомлению истицы за два месяца о сокращении занимаемой ею должности, учитывая удаленный характер работы истицы, ее отсутствие в офисе работодателя и неявку для ознакомления с документами о сокращении штата, в связи с чем выводы суда о ненадлежащем уведомлении истицы являются несостоятельными..."
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчик надлежащим образом исполнил свою обязанность по уведомлению истицы за два месяца о сокращении занимаемой ею должности, учитывая удаленный характер работы истицы, ее отсутствие в офисе работодателя и неявку для ознакомления с документами о сокращении штата, в связи с чем выводы суда о ненадлежащем уведомлении истицы являются несостоятельными..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
Статья: Обеспечение прав граждан на охрану труда в условиях инновационного развития экономики
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Вместе с тем необходимость получения знаний в области охраны труда касается всех работников, независимо от установленного для них режима работы. Поэтому полагаем, что предусмотренная законом обязанность работодателя по обучению работников правилам охраны труда применительно к дистанционным (удаленным) работникам может быть реализована дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов. В связи с этим указанную обязанность работодателя следует предусмотреть в ст. 312.7 ТК РФ.
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Вместе с тем необходимость получения знаний в области охраны труда касается всех работников, независимо от установленного для них режима работы. Поэтому полагаем, что предусмотренная законом обязанность работодателя по обучению работников правилам охраны труда применительно к дистанционным (удаленным) работникам может быть реализована дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов. В связи с этим указанную обязанность работодателя следует предусмотреть в ст. 312.7 ТК РФ.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Вместе с тем стимулом для стремительного принятия ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ послужила пандемия COVID-19. В условиях нестабильной эпидемиологической ситуации и необходимости организации удаленного режима работы легализация электронного документооборота стала неотложной задачей. Потребность в правовом регулировании электронного взаимодействия работника и работодателя была вызвана и тем, что суды признавали различные действия, совершенные в рамках электронной коммуникации, незаконными (извещения и уведомления работника, ознакомление с какими-либо документами и пр.) или, например, не отражающими действительные намерения сторон (направление заявлений по электронной почте).
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Вместе с тем стимулом для стремительного принятия ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ послужила пандемия COVID-19. В условиях нестабильной эпидемиологической ситуации и необходимости организации удаленного режима работы легализация электронного документооборота стала неотложной задачей. Потребность в правовом регулировании электронного взаимодействия работника и работодателя была вызвана и тем, что суды признавали различные действия, совершенные в рамках электронной коммуникации, незаконными (извещения и уведомления работника, ознакомление с какими-либо документами и пр.) или, например, не отражающими действительные намерения сторон (направление заявлений по электронной почте).
Статья: Доступность и качество правосудия в условиях развития цифровых технологий
(Гришина Е.П.)
("Российский судья", 2024, N 3)Получению доступа к правосудию способствуют: подача исковых и иных документов в суд в электронном виде; проведение судебных заседаний в режиме онлайн (опыт периода эпидемии COVID-19 свидетельствует о навыках работников суда оперативно организовывать и проводить процесс на платформе ZOOM или в режиме веб-конференций); аудиопротоколирование судебного рассмотрения дел; размещение на официальном сайте суда и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет текстов решений суда (с соблюдением требований о защите персональных данных посредством кодирования информации), удаленное ознакомление с материалами дел и аудиопротоколом судебного заседания, электронный документооборот в аппарате суда и другие мероприятия (рассылка судебных извещений и повесток, направление копий документов и ответов на официальные запросы).
(Гришина Е.П.)
("Российский судья", 2024, N 3)Получению доступа к правосудию способствуют: подача исковых и иных документов в суд в электронном виде; проведение судебных заседаний в режиме онлайн (опыт периода эпидемии COVID-19 свидетельствует о навыках работников суда оперативно организовывать и проводить процесс на платформе ZOOM или в режиме веб-конференций); аудиопротоколирование судебного рассмотрения дел; размещение на официальном сайте суда и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет текстов решений суда (с соблюдением требований о защите персональных данных посредством кодирования информации), удаленное ознакомление с материалами дел и аудиопротоколом судебного заседания, электронный документооборот в аппарате суда и другие мероприятия (рассылка судебных извещений и повесток, направление копий документов и ответов на официальные запросы).
"Гражданское процессуальное право. Общая часть: учебник: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Ряд подсистем обеспечивают организационно-правовое функционирование судов, ведение архивов и статистики. Другие подсистемы ориентированы на осуществление производства по судебным делам и содержат многочисленные опции, позволяющие подавать исковые заявления, ходатайства в электронной форме, получать информацию о дате судебного разбирательства, получать доступ к процессуальным документам, знакомиться с материалами дела, находить вынесенные по делу судебные акты. Функционал суперсервиса "Правосудие онлайн" позволит автоматически определять подсудность дела конкретному суду, получать документы и уведомления в электронном виде, доступ к материалам дела для ознакомления. Появится возможность рассчитать и уплатить государственную пошлину на портале, принять участие в процессе в удаленном режиме с идентификацией участника по биометрическим данным и др.
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Ряд подсистем обеспечивают организационно-правовое функционирование судов, ведение архивов и статистики. Другие подсистемы ориентированы на осуществление производства по судебным делам и содержат многочисленные опции, позволяющие подавать исковые заявления, ходатайства в электронной форме, получать информацию о дате судебного разбирательства, получать доступ к процессуальным документам, знакомиться с материалами дела, находить вынесенные по делу судебные акты. Функционал суперсервиса "Правосудие онлайн" позволит автоматически определять подсудность дела конкретному суду, получать документы и уведомления в электронном виде, доступ к материалам дела для ознакомления. Появится возможность рассчитать и уплатить государственную пошлину на портале, принять участие в процессе в удаленном режиме с идентификацией участника по биометрическим данным и др.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Подобный электронный документооборот возможен только в том случае, если у работника и работодателя имеются усиленные электронные подписи с сертификатами ключа проверки этих подписей. В противном случае ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами подлежит осуществлению в традиционном порядке - на бумажном носителем, на котором работник обязан поставить свою собственноручную подпись, удостоверив тем самым факт ознакомления с данным документом.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Подобный электронный документооборот возможен только в том случае, если у работника и работодателя имеются усиленные электронные подписи с сертификатами ключа проверки этих подписей. В противном случае ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами подлежит осуществлению в традиционном порядке - на бумажном носителем, на котором работник обязан поставить свою собственноручную подпись, удостоверив тем самым факт ознакомления с данным документом.
Статья: Использование цифровых инструментов для документирования процесса адаптации персонала
(Фионова Л.Р., Рябухина Д.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Адаптационные мероприятия в виде игры (геймификация) есть возможность использовать, когда новый сотрудник с помощью специальных приложений начинает осваивать правила поведения, техники безопасности, восстанавливает в памяти и применяет в игровой ситуации нормативные документы. Современным молодым специалистам опять же это очень нравится.
(Фионова Л.Р., Рябухина Д.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Адаптационные мероприятия в виде игры (геймификация) есть возможность использовать, когда новый сотрудник с помощью специальных приложений начинает осваивать правила поведения, техники безопасности, восстанавливает в памяти и применяет в игровой ситуации нормативные документы. Современным молодым специалистам опять же это очень нравится.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В случае если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника... и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника... и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случаях если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В случае если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника... и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника... и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случаях если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
Вопрос: Как работодателю установить на компьютеры работников программу удаленного контроля за ними? Должна ли такая возможность быть предусмотрена в ЛНА и в каком именно? Нужно ли согласие работников на такой контроль и в каком виде оно может быть?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В таком случае при поступлении или назначении на должность работник должен быть ознакомлен под подпись со своими должностными обязанностями и полномочиями. Работодатель при приеме на работу обязан получить на документах подпись работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), удостоверяющую его ознакомление в том числе и с распоряжением об удаленном доступе к компьютерной технике.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В таком случае при поступлении или назначении на должность работник должен быть ознакомлен под подпись со своими должностными обязанностями и полномочиями. Работодатель при приеме на работу обязан получить на документах подпись работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), удостоверяющую его ознакомление в том числе и с распоряжением об удаленном доступе к компьютерной технике.
Статья: Рассмотрение дел по спорам в сфере государственного оборонного заказа в закрытом судебном заседании
(Жемеров В.В., Катукова С.Ю.)
("Администратор суда", 2023, N 3)Ознакомление с материалами дела при переходе к закрытому судебному слушанию также имеет особенности, например, исключено удаленное ознакомление через систему электронной подачи документов "Мой арбитр". В Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области ознакомление ограничивается прочтением и составлением описи имеющихся в материалах дела документов в присутствии сотрудников аппарата суда со ссылкой на внутренний локальный нормативный акт. Помощники и секретари указанного суда во время ознакомления находятся рядом и следят за действиями представителей с целью недопущения фото- и видеофиксации материалов дела.
(Жемеров В.В., Катукова С.Ю.)
("Администратор суда", 2023, N 3)Ознакомление с материалами дела при переходе к закрытому судебному слушанию также имеет особенности, например, исключено удаленное ознакомление через систему электронной подачи документов "Мой арбитр". В Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области ознакомление ограничивается прочтением и составлением описи имеющихся в материалах дела документов в присутствии сотрудников аппарата суда со ссылкой на внутренний локальный нормативный акт. Помощники и секретари указанного суда во время ознакомления находятся рядом и следят за действиями представителей с целью недопущения фото- и видеофиксации материалов дела.
Статья: Гибридность - сестра таланта
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)2. Адрес стационарного и удаленного места в документах можно не указывать - это условие не является обязательным.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)2. Адрес стационарного и удаленного места в документах можно не указывать - это условие не является обязательным.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)<5> Пояснительная записка к проекту Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы" (с. 2).
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)<5> Пояснительная записка к проекту Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы" (с. 2).