Ознакомление работника с документами удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с документами удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение дистанционного работника в связи с сокращением
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчик надлежащим образом исполнил свою обязанность по уведомлению истицы за два месяца о сокращении занимаемой ею должности, учитывая удаленный характер работы истицы, ее отсутствие в офисе работодателя и неявку для ознакомления с документами о сокращении штата, в связи с чем выводы суда о ненадлежащем уведомлении истицы являются несостоятельными..."
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчик надлежащим образом исполнил свою обязанность по уведомлению истицы за два месяца о сокращении занимаемой ею должности, учитывая удаленный характер работы истицы, ее отсутствие в офисе работодателя и неявку для ознакомления с документами о сокращении штата, в связи с чем выводы суда о ненадлежащем уведомлении истицы являются несостоятельными..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
Статья: Обеспечение прав граждан на охрану труда в условиях инновационного развития экономики
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Вместе с тем необходимость получения знаний в области охраны труда касается всех работников, независимо от установленного для них режима работы. Поэтому полагаем, что предусмотренная законом обязанность работодателя по обучению работников правилам охраны труда применительно к дистанционным (удаленным) работникам может быть реализована дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов. В связи с этим указанную обязанность работодателя следует предусмотреть в ст. 312.7 ТК РФ.
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Вместе с тем необходимость получения знаний в области охраны труда касается всех работников, независимо от установленного для них режима работы. Поэтому полагаем, что предусмотренная законом обязанность работодателя по обучению работников правилам охраны труда применительно к дистанционным (удаленным) работникам может быть реализована дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов. В связи с этим указанную обязанность работодателя следует предусмотреть в ст. 312.7 ТК РФ.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)В трудовом законодательстве содержится немало таких формулировок, как "личная подпись работника", "письменное согласие", "письменное соглашение", "ознакомление работника", которые предполагают бумажный документооборот и личное присутствие работника в офисе работодателя. Сейчас, в эпоху распространения дистанционных и удаленных форм трудоустройства, личные контакты работника и работодателя в силу известных обстоятельств ограничиваются, что создает трудности практического характера и буквального применения ст. 68 ТК РФ. Работник может подать заявление при приеме на работу в электронном виде удаленно, но лично обязан подписать трудовой договор и приказ работодателя о приеме на работу, что закреплено ч. 2 ст. 68 ТК РФ. Таким образом, можно сделать вывод о том, что создание полноценной СЭД в процессе приема работника пока представляется затруднительным и практически невыполнимым. Несоблюдение требований ч. 2 ст. 68 ТК РФ может влечь негативные правовые последствия для работодателя, а также для работника, поскольку это ставит будущие трудовые отношения в неопределенное положение. Если приказ о приеме работником не подписан, он считается с ним не ознакомленным, а значит, нарушаются его права и трудовой договор может быть признан незаключенным.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)В трудовом законодательстве содержится немало таких формулировок, как "личная подпись работника", "письменное согласие", "письменное соглашение", "ознакомление работника", которые предполагают бумажный документооборот и личное присутствие работника в офисе работодателя. Сейчас, в эпоху распространения дистанционных и удаленных форм трудоустройства, личные контакты работника и работодателя в силу известных обстоятельств ограничиваются, что создает трудности практического характера и буквального применения ст. 68 ТК РФ. Работник может подать заявление при приеме на работу в электронном виде удаленно, но лично обязан подписать трудовой договор и приказ работодателя о приеме на работу, что закреплено ч. 2 ст. 68 ТК РФ. Таким образом, можно сделать вывод о том, что создание полноценной СЭД в процессе приема работника пока представляется затруднительным и практически невыполнимым. Несоблюдение требований ч. 2 ст. 68 ТК РФ может влечь негативные правовые последствия для работодателя, а также для работника, поскольку это ставит будущие трудовые отношения в неопределенное положение. Если приказ о приеме работником не подписан, он считается с ним не ознакомленным, а значит, нарушаются его права и трудовой договор может быть признан незаключенным.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В случае если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника... и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника... и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случаях если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В случае если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника... и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника... и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случаях если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
Статья: Использование цифровых инструментов для документирования процесса адаптации персонала
(Фионова Л.Р., Рябухина Д.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Адаптационные мероприятия в виде игры (геймификация) есть возможность использовать, когда новый сотрудник с помощью специальных приложений начинает осваивать правила поведения, техники безопасности, восстанавливает в памяти и применяет в игровой ситуации нормативные документы. Современным молодым специалистам опять же это очень нравится.
(Фионова Л.Р., Рябухина Д.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Адаптационные мероприятия в виде игры (геймификация) есть возможность использовать, когда новый сотрудник с помощью специальных приложений начинает осваивать правила поведения, техники безопасности, восстанавливает в памяти и применяет в игровой ситуации нормативные документы. Современным молодым специалистам опять же это очень нравится.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Как отмечается в судебной практике, на работодателя не возложена обязанность обучения безопасным условиям и охране труда дистанционных работников <1>. Критикуя это упущение законодателя, Л.В. Серегина указывает, что работодатель может обучать дистанционных (удаленных) работников правилам охраны труда дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов <2>.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Как отмечается в судебной практике, на работодателя не возложена обязанность обучения безопасным условиям и охране труда дистанционных работников <1>. Критикуя это упущение законодателя, Л.В. Серегина указывает, что работодатель может обучать дистанционных (удаленных) работников правилам охраны труда дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов <2>.
Статья: Гибридность - сестра таланта
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)2. Адрес стационарного и удаленного места в документах можно не указывать - это условие не является обязательным.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)2. Адрес стационарного и удаленного места в документах можно не указывать - это условие не является обязательным.
Вопрос: Как работодателю установить на компьютеры работников программу удаленного контроля за ними? Должна ли такая возможность быть предусмотрена в ЛНА и в каком именно? Нужно ли согласие работников на такой контроль и в каком виде оно может быть?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В таком случае при поступлении или назначении на должность работник должен быть ознакомлен под подпись со своими должностными обязанностями и полномочиями. Работодатель при приеме на работу обязан получить на документах подпись работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), удостоверяющую его ознакомление в том числе и с распоряжением об удаленном доступе к компьютерной технике.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В таком случае при поступлении или назначении на должность работник должен быть ознакомлен под подпись со своими должностными обязанностями и полномочиями. Работодатель при приеме на работу обязан получить на документах подпись работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), удостоверяющую его ознакомление в том числе и с распоряжением об удаленном доступе к компьютерной технике.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Подобный электронный документооборот возможен только в том случае, если у работника и работодателя имеются усиленные электронные подписи с сертификатами ключа проверки этих подписей. В противном случае ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами подлежит осуществлению в традиционном порядке - на бумажном носителем, на котором работник обязан поставить свою собственноручную подпись, удостоверив тем самым факт ознакомления с данным документом.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Подобный электронный документооборот возможен только в том случае, если у работника и работодателя имеются усиленные электронные подписи с сертификатами ключа проверки этих подписей. В противном случае ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами подлежит осуществлению в традиционном порядке - на бумажном носителем, на котором работник обязан поставить свою собственноручную подпись, удостоверив тем самым факт ознакомления с данным документом.
Статья: Рассмотрение дел по спорам в сфере государственного оборонного заказа в закрытом судебном заседании
(Жемеров В.В., Катукова С.Ю.)
("Администратор суда", 2023, N 3)Ознакомление с материалами дела при переходе к закрытому судебному слушанию также имеет особенности, например, исключено удаленное ознакомление через систему электронной подачи документов "Мой арбитр". В Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области ознакомление ограничивается прочтением и составлением описи имеющихся в материалах дела документов в присутствии сотрудников аппарата суда со ссылкой на внутренний локальный нормативный акт. Помощники и секретари указанного суда во время ознакомления находятся рядом и следят за действиями представителей с целью недопущения фото- и видеофиксации материалов дела.
(Жемеров В.В., Катукова С.Ю.)
("Администратор суда", 2023, N 3)Ознакомление с материалами дела при переходе к закрытому судебному слушанию также имеет особенности, например, исключено удаленное ознакомление через систему электронной подачи документов "Мой арбитр". В Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области ознакомление ограничивается прочтением и составлением описи имеющихся в материалах дела документов в присутствии сотрудников аппарата суда со ссылкой на внутренний локальный нормативный акт. Помощники и секретари указанного суда во время ознакомления находятся рядом и следят за действиями представителей с целью недопущения фото- и видеофиксации материалов дела.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как принять работника на дистанционную (удаленную) работу
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как принять работника на дистанционную (удаленную) работу
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)<5> Пояснительная записка к проекту Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы" (с. 2).
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)<5> Пояснительная записка к проекту Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы" (с. 2).