Ознакомление дистанционного работника с документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление дистанционного работника с документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Пример 8. Формулировка в положении о дистанционной работе о способе ознакомления дистанционного работника с документами по электронной почте.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Пример 8. Формулировка в положении о дистанционной работе о способе ознакомления дистанционного работника с документами по электронной почте.
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель направляет локальные нормативные акты, приказы, иные документы, информацию, связанные с работой, по электронной почте на служебный адрес дистанционного работника. Дистанционный работник обязан подтвердить ознакомление с документом, направив ответное электронное письмо в течение двух рабочих дней с момента отправки письма работодателем.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель направляет локальные нормативные акты, приказы, иные документы, информацию, связанные с работой, по электронной почте на служебный адрес дистанционного работника. Дистанционный работник обязан подтвердить ознакомление с документом, направив ответное электронное письмо в течение двух рабочих дней с момента отправки письма работодателем.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
(ред. от 29.09.2025)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Таблица. Порядок подписания (ознакомления)
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Таблица. Порядок подписания (ознакомления)
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)3. Формы ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами работодателя и иными документами, с которыми работник в соответствии с требованиями трудового законодательства должен быть ознакомлен, в том числе под подпись. При этом ТК РФ не запрещает предусмотреть в локальном нормативном акте любую форму ознакомления работника с такими документами, например путем направления работником по электронной почте или через систему внутреннего электронного документооборота сообщения, подтверждающего факт ознакомления, подписи.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)3. Формы ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами работодателя и иными документами, с которыми работник в соответствии с требованиями трудового законодательства должен быть ознакомлен, в том числе под подпись. При этом ТК РФ не запрещает предусмотреть в локальном нормативном акте любую форму ознакомления работника с такими документами, например путем направления работником по электронной почте или через систему внутреннего электронного документооборота сообщения, подтверждающего факт ознакомления, подписи.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2025)Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В данном случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В данном случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
Статья: Трансформация института регулирования труда дистанционных работников: новые правовые механизмы
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.