Отсутствие подписи руководителя в счет-Фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие подписи руководителя в счет-Фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2023 N 14АП-3480/2022 по делу N А13-2418/2018
Требование: О признании недействительным решения в части предложения уплатить НДС, возложении обязанности возместить НДС.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.Таким образом, сами по себе заключение почерковедческой экспертизы, подтвердившей подписание ряда документов не лицами, указанными в них, а также доводы ответчика о визуальном отличии подписей руководителей контрагентов в первичных документах и счетах-фактурах, по которым не проводилась почерковедческая экспертиза, в отсутствие в материалах дела достоверных доказательств нереальности хозяйственных операций, отраженных во всех этих первичных документах и счетах-фактурах, не могут являться безусловным основанием для отказа в принятии вычетов по НДС по этим документам.
Требование: О признании недействительным решения в части предложения уплатить НДС, возложении обязанности возместить НДС.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.Таким образом, сами по себе заключение почерковедческой экспертизы, подтвердившей подписание ряда документов не лицами, указанными в них, а также доводы ответчика о визуальном отличии подписей руководителей контрагентов в первичных документах и счетах-фактурах, по которым не проводилась почерковедческая экспертиза, в отсутствие в материалах дела достоверных доказательств нереальности хозяйственных операций, отраженных во всех этих первичных документах и счетах-фактурах, не могут являться безусловным основанием для отказа в принятии вычетов по НДС по этим документам.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2023 N 11АП-14149/2023 по делу N А55-28235/2022
Требование: О признании недействительным ненормативного акта.
Решение: Требование удовлетворено.Также доводы налогового органа о визуальном отличии подписей руководителей контрагентов на актах сверки, из которых свидетельствует об отсутствии задолженности ООО "Виктория" перед спорными контрагентами, по которым не проводилась почерковедческая экспертиза и не заявлялась фальсификация в ходе судебного разбирательства, в отсутствие в материалах дела достоверных доказательств нереальности хозяйственных операций, отраженных во всех первичных документах и счетах-фактурах, не могут являться безусловным основанием для отказа в принятии вычетов по НДС по спорным сделкам.
Требование: О признании недействительным ненормативного акта.
Решение: Требование удовлетворено.Также доводы налогового органа о визуальном отличии подписей руководителей контрагентов на актах сверки, из которых свидетельствует об отсутствии задолженности ООО "Виктория" перед спорными контрагентами, по которым не проводилась почерковедческая экспертиза и не заявлялась фальсификация в ходе судебного разбирательства, в отсутствие в материалах дела достоверных доказательств нереальности хозяйственных операций, отраженных во всех первичных документах и счетах-фактурах, не могут являться безусловным основанием для отказа в принятии вычетов по НДС по спорным сделкам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Статья: Новости от 22.03.2024
("Главная книга", 2024, N 7)Минфин резонно отметил, что счет-фактура не может быть одновременно подписан и руководителем/главным бухгалтером организации, и ИП. Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, поля "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и поля "Реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур. И не делает документ дефектным.
("Главная книга", 2024, N 7)Минфин резонно отметил, что счет-фактура не может быть одновременно подписан и руководителем/главным бухгалтером организации, и ИП. Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, поля "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и поля "Реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур. И не делает документ дефектным.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения Постановление апелляционной инстанции, сослался только на отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре N 1.
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения Постановление апелляционной инстанции, сослался только на отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре N 1.
Письмо Минфина РФ от 05.04.2004 N 04-03-1/54
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2004 N 84 официально опубликовано в Собрании законодательства Российской Федерации 23.02.2004, суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 01.03.2004 и в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2004 N 84 официально опубликовано в Собрании законодательства Российской Федерации 23.02.2004, суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 01.03.2004 и в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли получить вычет НДС, если счет-фактура подписан неуполномоченным или неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Можно ли получить вычет НДС, если счет-фактура подписан неуполномоченным или неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Статья: Вычет по НДС при отсутствии реализации
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 11)В процессе осуществления камеральной проверки, как правило, предоставляются книга покупок, копии всех счетов-фактур, накладных, актов, договоров со всеми приложениями счетов на оплату (все копии документов необходимо заверить по ГОСТу: со штампом "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи руководителя, проставленной собственноручно). Кроме того, могут быть запрошены другие документы и объяснения (пояснения), например: штатное расписание, учетная политика, оборотно-сальдовые ведомости в разрезе субсчетов и аналитики.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 11)В процессе осуществления камеральной проверки, как правило, предоставляются книга покупок, копии всех счетов-фактур, накладных, актов, договоров со всеми приложениями счетов на оплату (все копии документов необходимо заверить по ГОСТу: со штампом "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи руководителя, проставленной собственноручно). Кроме того, могут быть запрошены другие документы и объяснения (пояснения), например: штатное расписание, учетная политика, оборотно-сальдовые ведомости в разрезе субсчетов и аналитики.
Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, если в выставляемом учреждением счете-фактуре реквизиты "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" указаны отдельно и отсутствуют реквизиты "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-07-09/13420).
(Издательство "Главная книга", 2025)Не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, если в выставляемом учреждением счете-фактуре реквизиты "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" указаны отдельно и отсутствуют реквизиты "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-07-09/13420).
Статья: Счета-фактуры: практические рекомендации
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Еще один пример. По мнению инспекции, налогоплательщик не выполнил требования ст. 169 НК РФ, так как в подтверждение своего права на налоговые вычеты представил не исправленные счета-фактуры, а дубликаты тех счетов-фактур, которые ранее имели дефекты (отсутствовали адреса покупателя, грузополучателя и подписи руководителя поставщиков). ФАС ДВО в Постановлении от 14.02.2007 N Ф03-А73/06-2/5430 по делу N А73-3612/2006-72 подчеркнул, что законодательство о налогах и сборах не содержит запрета на замену ранее поданных счетов-фактур, содержащих неточности, в связи с чем отказ в применении налоговых вычетов по НДС по указанному основанию носит формальный характер.
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Еще один пример. По мнению инспекции, налогоплательщик не выполнил требования ст. 169 НК РФ, так как в подтверждение своего права на налоговые вычеты представил не исправленные счета-фактуры, а дубликаты тех счетов-фактур, которые ранее имели дефекты (отсутствовали адреса покупателя, грузополучателя и подписи руководителя поставщиков). ФАС ДВО в Постановлении от 14.02.2007 N Ф03-А73/06-2/5430 по делу N А73-3612/2006-72 подчеркнул, что законодательство о налогах и сборах не содержит запрета на замену ранее поданных счетов-фактур, содержащих неточности, в связи с чем отказ в применении налоговых вычетов по НДС по указанному основанию носит формальный характер.
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
Статья: Возмещение НДС: анализ оснований для отказа
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Распространена ситуация, когда руководитель отсутствует или при большом объеме документов не успевает подписать все счета-фактуры, и компания ставит на документ факсимиле. Данный подход влечет за собой отказ в получении вычета. Позиция контролирующих органов сформирована уже давно и не меняется, если анализировать судебную практику с момента выхода Писем Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48.
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Распространена ситуация, когда руководитель отсутствует или при большом объеме документов не успевает подписать все счета-фактуры, и компания ставит на документ факсимиле. Данный подход влечет за собой отказ в получении вычета. Позиция контролирующих органов сформирована уже давно и не меняется, если анализировать судебную практику с момента выхода Писем Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48.
Вопрос: О подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли нарушением удаление реквизитов, связанных с подписанием счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)В документе разъясняются отдельные вопросы удаления и дополнения реквизитов счета-фактуры, связанных с его подписанием. Отсутствие в счете-фактуре индивидуального предпринимателя реквизитов "Руководитель" и "Главный бухгалтер", а также в счете-фактуре организации реквизитов счета-фактуры "Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Является ли нарушением удаление реквизитов, связанных с подписанием счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)В документе разъясняются отдельные вопросы удаления и дополнения реквизитов счета-фактуры, связанных с его подписанием. Отсутствие в счете-фактуре индивидуального предпринимателя реквизитов "Руководитель" и "Главный бухгалтер", а также в счете-фактуре организации реквизитов счета-фактуры "Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур.