Отсутствие по уважительной причине табель
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие по уважительной причине табель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2024 N 88-2169/2024 (УИД 78RS0006-01-2022-002790-33)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании задолженности по заработной плате.
Обстоятельства: Истец указал, что работодатель вынуждал его писать заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, тогда как в действительности не мог обеспечить его работой, вследствие чего необходимо квалифицировать время невыхода на работу простоем по вине работодателя.
Решение: Отказано.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции, судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда указала, что само по себе выведение судна из эксплуатации на время ремонта не свидетельствует о наличии простоя по вине работодателя, начиная с 2019 г., в указанные периоды истец вправе был отказаться от направления в отпуск без сохранения заработной платы, написать заявление о приостановлении трудовой деятельности в случае отказа работодателя оплачивать время простоя в размере не менее 2/3 средней заработной платы. Вместо этого, истец возложенные на него трудовые обязанности не выполнял, отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин, что также подтверждается табелями учета рабочего времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании задолженности по заработной плате.
Обстоятельства: Истец указал, что работодатель вынуждал его писать заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, тогда как в действительности не мог обеспечить его работой, вследствие чего необходимо квалифицировать время невыхода на работу простоем по вине работодателя.
Решение: Отказано.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции, судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда указала, что само по себе выведение судна из эксплуатации на время ремонта не свидетельствует о наличии простоя по вине работодателя, начиная с 2019 г., в указанные периоды истец вправе был отказаться от направления в отпуск без сохранения заработной платы, написать заявление о приостановлении трудовой деятельности в случае отказа работодателя оплачивать время простоя в размере не менее 2/3 средней заработной платы. Вместо этого, истец возложенные на него трудовые обязанности не выполнял, отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин, что также подтверждается табелями учета рабочего времени.
Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.12.2024 N 33-10126/2024 (УИД 54RS0023-01-2024-001181-32)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При увольнении с истцом не произведен окончательный расчет.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Факт отсутствия истца на работе без уважительных причин в заявленные ответчиком периоды, иными доказательствами, кроме табеля учета рабочего времени, не подтверждается. Учитывая, что табель учета рабочего времени заполняется работодателем, судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии надлежащих доказательств, подтверждающих, что истцом совершались прогулы, как в последний месяц работы - в июне 2024 г., так и в течение всего времени работы истца в ООО "Запсибагросоюз".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При увольнении с истцом не произведен окончательный расчет.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Факт отсутствия истца на работе без уважительных причин в заявленные ответчиком периоды, иными доказательствами, кроме табеля учета рабочего времени, не подтверждается. Учитывая, что табель учета рабочего времени заполняется работодателем, судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии надлежащих доказательств, подтверждающих, что истцом совершались прогулы, как в последний месяц работы - в июне 2024 г., так и в течение всего времени работы истца в ООО "Запсибагросоюз".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)В то же время на практике иногда ОБСЗП оформляют на прошедшие дни вместо прогула или отсутствия по уважительным причинам. Время прогула полностью исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Из ОБСЗП только период свыше 14 календарных дней исключается из стажа на ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Как учитывать период отсутствия по уважительной причине при исчислении стажа на ежегодный отпуск, в законе не сказано. Как отмечать в табеле время отсутствия по уважительным причинам, тоже не всегда решено у работодателя (иногда используют для этого обозначение "УП" (уважительная причина), но это редкая практика). Во избежание неясностей кадровые специалисты зачастую выбирают известный им путь - оформляют ОБСЗП на минувшие дни, в которые работник отсутствовал на работе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)В то же время на практике иногда ОБСЗП оформляют на прошедшие дни вместо прогула или отсутствия по уважительным причинам. Время прогула полностью исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Из ОБСЗП только период свыше 14 календарных дней исключается из стажа на ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Как учитывать период отсутствия по уважительной причине при исчислении стажа на ежегодный отпуск, в законе не сказано. Как отмечать в табеле время отсутствия по уважительным причинам, тоже не всегда решено у работодателя (иногда используют для этого обозначение "УП" (уважительная причина), но это редкая практика). Во избежание неясностей кадровые специалисты зачастую выбирают известный им путь - оформляют ОБСЗП на минувшие дни, в которые работник отсутствовал на работе.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- время отсутствия работника на работе без уважительных причин (изначально такое время обозначено в Табеле кодом "НН" ("30"), но поскольку указанный код носит временный характер, после подтверждения факта отсутствия у работника уважительных причин необходимо заменить код "НН" на код "ПР" ("24") - прогулы), в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (обозначено в Табеле кодом "НБ" ("35"));
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- время отсутствия работника на работе без уважительных причин (изначально такое время обозначено в Табеле кодом "НН" ("30"), но поскольку указанный код носит временный характер, после подтверждения факта отсутствия у работника уважительных причин необходимо заменить код "НН" на код "ПР" ("24") - прогулы), в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (обозначено в Табеле кодом "НБ" ("35"));
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда факт его совершения работником установлен.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда факт его совершения работником установлен.
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее - Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, если иное не предусмотрено учетной политикой. Дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "В" - выходные дни, либо буквенным обозначением "НУ" - неявка по уважительной причине, иным буквенным обозначением, предусмотренным учетной политикой, содержащим код уважительной причины неявки (например: "НБ" - неявка по болезни), либо буквой "НЯ" - неявка без уважительной причины (по пропущенным дням, подлежащим согласно условиям договора оплате).
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее - Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, если иное не предусмотрено учетной политикой. Дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "В" - выходные дни, либо буквенным обозначением "НУ" - неявка по уважительной причине, иным буквенным обозначением, предусмотренным учетной политикой, содержащим код уважительной причины неявки (например: "НБ" - неявка по болезни), либо буквой "НЯ" - неявка без уважительной причины (по пропущенным дням, подлежащим согласно условиям договора оплате).
Статья: Дисциплинарная ответственность судей
(Митрахович А.)
("Жилищное право", 2023, N 11)Как следует из судебных актов, дисциплинарная коллегия Совета Судей РФ провела проверку по обращению председателя Краснодарского краевого суда в отношении члена Совета судей и судьи Краснодарского краевого суда. Было установлено, что Х. без законных оснований и уважительных причин отсутствовала на рабочем месте 128 рабочих дней, находясь в других регионах Российской Федерации или за границей, получив при этом за неотработанные дни денежное вознаграждение судьи в полном объеме. Эти выплаты производились на основании табелей учета использования рабочего времени, содержащих недостоверные сведения о нахождении Х. в указанные дни на рабочем месте, в том числе согласованных ею как председателем судебной коллегии.
(Митрахович А.)
("Жилищное право", 2023, N 11)Как следует из судебных актов, дисциплинарная коллегия Совета Судей РФ провела проверку по обращению председателя Краснодарского краевого суда в отношении члена Совета судей и судьи Краснодарского краевого суда. Было установлено, что Х. без законных оснований и уважительных причин отсутствовала на рабочем месте 128 рабочих дней, находясь в других регионах Российской Федерации или за границей, получив при этом за неотработанные дни денежное вознаграждение судьи в полном объеме. Эти выплаты производились на основании табелей учета использования рабочего времени, содержащих недостоверные сведения о нахождении Х. в указанные дни на рабочем месте, в том числе согласованных ею как председателем судебной коллегии.
Вопрос: Работник совершил двухнедельный прогул без уважительных причин, но работодатель его не уволил. Как прогул повлиял на стаж работника для ежегодного отпуска? Применима ли тут аналогия с 14 днями отпуска без сохранения заработной платы, не влияющими на стаж для отпуска?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Об отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством, в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме указывается буквенный код "ПР" или цифровой код "24", свидетельствующий о прогуле (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Об отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством, в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме указывается буквенный код "ПР" или цифровой код "24", свидетельствующий о прогуле (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Статья: Как правильно рассчитать норму рабочих часов при суммированном учете
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Минтруд России считает, что последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, поэтому из учетного периода нужно исключить указанные периоды отсутствия работников. Норма рабочего времени при этом должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время <5>. После корректировки любая переработка сверх скорректированной нормы будет считаться сверхурочной работой. В противном случае сверхурочные часы будут отработкой за отсутствие на работе по уважительной причине <6>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Минтруд России считает, что последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, поэтому из учетного периода нужно исключить указанные периоды отсутствия работников. Норма рабочего времени при этом должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время <5>. После корректировки любая переработка сверх скорректированной нормы будет считаться сверхурочной работой. В противном случае сверхурочные часы будут отработкой за отсутствие на работе по уважительной причине <6>.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Условное обозначение для отражения в табеле учета рабочего времени дня увольнения умершего работника нормативно не установлено. Вы можете предусмотреть свой код, издав, например, приказ (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Это может быть буквенное обозначение отсутствия работника по уважительной причине: "ОУ", "УП".
(КонсультантПлюс, 2025)Условное обозначение для отражения в табеле учета рабочего времени дня увольнения умершего работника нормативно не установлено. Вы можете предусмотреть свой код, издав, например, приказ (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Это может быть буквенное обозначение отсутствия работника по уважительной причине: "ОУ", "УП".
Вопрос: Как табелировать и оплачивать время отсутствия работника на рабочем месте в связи с участием в рассмотрении его трудового спора в комиссии по трудовым спорам (КТС)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При этом вариантом заполнения табеля (если используется унифицированная форма Т-12) может являться указание для членов КТС кода "Г" или "23", а для работников, присутствующих на заседаниях КТС, - нового, не предусмотренного данной формой кода, который обозначает время отсутствия на работе по уважительной причине с сохранением среднего заработка.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При этом вариантом заполнения табеля (если используется унифицированная форма Т-12) может являться указание для членов КТС кода "Г" или "23", а для работников, присутствующих на заседаниях КТС, - нового, не предусмотренного данной формой кода, который обозначает время отсутствия на работе по уважительной причине с сохранением среднего заработка.
Вопрос: Работница находилась на больничном с 11.01.2023, 25.01.2023 должна была явиться к врачу, но явилась только 03.02.2023. В листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении режима с 25.01.2023. Какой код указать с 25.01.2023 по 03.02.2023 в табеле учета рабочего времени и в форме ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Если в листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушении режима: код 24 - несвоевременная явка на прием к врачу - дата 25.01.2023 и в строке "Иное" указан код 36 - явка трудоспособным - дата 03.02.2023, то в данном случае пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу за период с 11.01.2023 по 24.01.2023. Дни с 25.01.2023 по 03.02.2023 можно считать либо прогулом (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, если причина неявки была признана неуважительной), либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, по мнению руководителя организации, будут доказывать уважительность причины отсутствия на работе) (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 01.09.2020 N 14-15/7710-2216л). Пособие за дни, не указанные в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности, не полагается, в табеле кодом "Б" (или цифровым кодом 19) эти дни не отмечайте.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Если в листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушении режима: код 24 - несвоевременная явка на прием к врачу - дата 25.01.2023 и в строке "Иное" указан код 36 - явка трудоспособным - дата 03.02.2023, то в данном случае пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу за период с 11.01.2023 по 24.01.2023. Дни с 25.01.2023 по 03.02.2023 можно считать либо прогулом (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, если причина неявки была признана неуважительной), либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, по мнению руководителя организации, будут доказывать уважительность причины отсутствия на работе) (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 01.09.2020 N 14-15/7710-2216л). Пособие за дни, не указанные в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности, не полагается, в табеле кодом "Б" (или цифровым кодом 19) эти дни не отмечайте.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Время отсутствия работника на работе необходимо отметить в табеле учета рабочего времени, при этом до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам. Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда факт его совершения работником установлен.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Время отсутствия работника на работе необходимо отметить в табеле учета рабочего времени, при этом до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам. Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда факт его совершения работником установлен.
Вопрос: Какой датой можно уволить работника, долго отсутствовавшего на работе без уважительных причин?
(Консультация эксперта, 2025)Увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР) (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР) (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
Статья: Отпуск по беременности и родам закончился, а заявления на отпуск по уходу за ребенком нет. Ошибки и действия кадровика
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- Аналогично может обстоять дело и с наказанием за прогул в виде объявления замечания или выговора. Формально за дисциплинарный проступок работодатель вправе применить названные дисциплинарные взыскания, однако для этого надо, чтобы отсутствие работницы было признано проступком (прогулом), совершенным по ее вине без уважительных причин.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- Аналогично может обстоять дело и с наказанием за прогул в виде объявления замечания или выговора. Формально за дисциплинарный проступок работодатель вправе применить названные дисциплинарные взыскания, однако для этого надо, чтобы отсутствие работницы было признано проступком (прогулом), совершенным по ее вине без уважительных причин.