Отсутствие материально-Ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие материально-Ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как и на какой срок можно назначить исполняющего обязанности работника?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)Работник исполняет обязанности отсутствующего материально ответственного лица (в том числе находящегося в отпуске)
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)Работник исполняет обязанности отсутствующего материально ответственного лица (в том числе находящегося в отпуске)
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем в этой ситуации поступить следующим образом. Уведомьте увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. До ее начала составьте акт с указанием факта и причин отсутствия материально ответственного лица. Заверьте его подписями членов инвентаризационной комиссии. Как правило, если указанного лица нет при инвентаризации, товарно-материальные ценности новому работнику передает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем в этой ситуации поступить следующим образом. Уведомьте увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. До ее начала составьте акт с указанием факта и причин отсутствия материально ответственного лица. Заверьте его подписями членов инвентаризационной комиссии. Как правило, если указанного лица нет при инвентаризации, товарно-материальные ценности новому работнику передает инвентаризационная комиссия.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Судами не было принято во внимание то обстоятельство, что проверка хозяйственной деятельности отделения общества проведена комиссией, утвержденной приказом генерального директора от 19 ноября 2015 г., в отсутствие материально ответственного лица - Ч., которая не была ознакомлена и с результатами проверки хозяйственной деятельности данного отделения общества. Письменные объяснения относительно выявленной недостачи обществом у Ч. в нарушение положений части второй статьи 247 ТК РФ также не истребовались.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Судами не было принято во внимание то обстоятельство, что проверка хозяйственной деятельности отделения общества проведена комиссией, утвержденной приказом генерального директора от 19 ноября 2015 г., в отсутствие материально ответственного лица - Ч., которая не была ознакомлена и с результатами проверки хозяйственной деятельности данного отделения общества. Письменные объяснения относительно выявленной недостачи обществом у Ч. в нарушение положений части второй статьи 247 ТК РФ также не истребовались.
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Подчеркнем, что убытие в отпуск (командировку и пр.) не снимает с материально ответственного лица обязанности по обеспечению сохранности материальных ценностей. Как указывают суды, в период своего отсутствия материально ответственное лицо не освобождается от исполнения должностных обязанностей по организации хранения, сбережения и учета материальных ценностей, в том числе путем передачи указанных ценностей по акту другому военнослужащему <17>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Подчеркнем, что убытие в отпуск (командировку и пр.) не снимает с материально ответственного лица обязанности по обеспечению сохранности материальных ценностей. Как указывают суды, в период своего отсутствия материально ответственное лицо не освобождается от исполнения должностных обязанностей по организации хранения, сбережения и учета материальных ценностей, в том числе путем передачи указанных ценностей по акту другому военнослужащему <17>.
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2026)Материально ответственные лица в комиссию не входят, но они должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества. Если МОЛ на больничном, в отпуске или временно отсутствует по другой причине, отложите инвентаризацию до его возвращения. МОЛ, уклоняющемуся от участия в проверке, направьте уведомление о проведении инвентаризации. Перед проверкой составьте акт об отсутствии МОЛ, подписанный членами комиссии (п. п. 20, 23 ФСБУ 28/2023).
(Издательство "Главная книга", 2026)Материально ответственные лица в комиссию не входят, но они должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества. Если МОЛ на больничном, в отпуске или временно отсутствует по другой причине, отложите инвентаризацию до его возвращения. МОЛ, уклоняющемуся от участия в проверке, направьте уведомление о проведении инвентаризации. Перед проверкой составьте акт об отсутствии МОЛ, подписанный членами комиссии (п. п. 20, 23 ФСБУ 28/2023).
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)- проверка проводилась в отсутствие материально ответственного лица, не уведомленного о проведении инвентаризации;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)- проверка проводилась в отсутствие материально ответственного лица, не уведомленного о проведении инвентаризации;
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами по спорам о возмещении материального ущерба работодателю?
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Так, любые первичные учетные документы должны содержать все необходимые реквизиты, включая наименование субъекта, дату составления, Ф.И.О. ответственных лиц. Акт инвентаризации в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии, а в конце должна присутствовать расписка материально ответственного лица, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий к работе комиссии.
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Так, любые первичные учетные документы должны содержать все необходимые реквизиты, включая наименование субъекта, дату составления, Ф.И.О. ответственных лиц. Акт инвентаризации в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии, а в конце должна присутствовать расписка материально ответственного лица, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий к работе комиссии.
Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому при временном отсутствии одного из МОЛ - членов коллектива инвентаризацию обычно не проводят.
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому при временном отсутствии одного из МОЛ - членов коллектива инвентаризацию обычно не проводят.
Статья: Модели удерживания участника в непубличной корпорации: блокирование на срок или бессрочно
(Степанов Д.И.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 12)Иррациональность, о которой в таком случае идет речь, обычно связывают с излишним оптимизмом <51> участников оборота ("мы уверены друг в друге, а если что - обо всем потом договоримся") или с отсутствием у них необходимой информации (мол, было бы у них больше опыта, таких глупостей бы не совершали). Следствием такого излишнего оптимизма или незнания зачастую является увлечение в договорной практике позициями, предполагающими либо фиксацию только общих принципов взаимоотношений сторон (максимально незавершенные контракты), либо наполнение договора условными обязательствами (при наступлении условия о том-то стороны сделают то-то), - все это приводит к тому, что вместо детального описания возможных поведенческих моделей на начальной стадии при заключении контракта стороны откладывают все проблемные вопросы на будущее, фактически предлагая судам за них самих решать конфликтные ситуации.
(Степанов Д.И.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 12)Иррациональность, о которой в таком случае идет речь, обычно связывают с излишним оптимизмом <51> участников оборота ("мы уверены друг в друге, а если что - обо всем потом договоримся") или с отсутствием у них необходимой информации (мол, было бы у них больше опыта, таких глупостей бы не совершали). Следствием такого излишнего оптимизма или незнания зачастую является увлечение в договорной практике позициями, предполагающими либо фиксацию только общих принципов взаимоотношений сторон (максимально незавершенные контракты), либо наполнение договора условными обязательствами (при наступлении условия о том-то стороны сделают то-то), - все это приводит к тому, что вместо детального описания возможных поведенческих моделей на начальной стадии при заключении контракта стороны откладывают все проблемные вопросы на будущее, фактически предлагая судам за них самих решать конфликтные ситуации.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях, когда его присутствие невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите его о планируемой инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации без МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (например, отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
(КонсультантПлюс, 2026)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях, когда его присутствие невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите его о планируемой инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации без МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (например, отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.