Отправка трудовой по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка трудовой по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)...невыдача трудовой книжки... не повлияла на трудовые права истца и... не лишила его возможности трудиться, поскольку отпуск ему был оплачен... а днем увольнения является... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], т.е. только после этого дня истец имел возможность трудоустроится на иную работу, и уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой либо представить надлежащим образом заверенное согласие на отправку трудовой книжки по почте в адрес истца направлено... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], истцом не получено..."
(КонсультантПлюс, 2026)...невыдача трудовой книжки... не повлияла на трудовые права истца и... не лишила его возможности трудиться, поскольку отпуск ему был оплачен... а днем увольнения является... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], т.е. только после этого дня истец имел возможность трудоустроится на иную работу, и уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой либо представить надлежащим образом заверенное согласие на отправку трудовой книжки по почте в адрес истца направлено... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], истцом не получено..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
(КонсультантПлюс, 2026)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Формы
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если директор попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Если директор попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)Сотруднику, не забравшему трудовую книжку в последний рабочий день, в тот же день отправляют уведомление о том, что надо или ее получить, или дать согласие на ее отправку почтой. Трудовую книжку отправляют ценным письмом с описью вложения через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Сотруднику, не забравшему трудовую книжку в последний рабочий день, в тот же день отправляют уведомление о том, что надо или ее получить, или дать согласие на ее отправку почтой. Трудовую книжку отправляют ценным письмом с описью вложения через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Если госслужащий попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Если госслужащий попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Как зафиксировать отправку трудовой книжки по почте
("Главная книга", 2025, N 14)Как зафиксировать отправку трудовой книжки по почте
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Статья: Работник умер во время больничного: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)- Заявления об отправке трудовой книжки почтой обычно пишут родственники, которые обращаются не по месту хранения трудовых книжек, а, например, в структурное подразделение работодателя, расположенное вдали от головного офиса. Иногда такие заявления родственники присылают по почте.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)- Заявления об отправке трудовой книжки почтой обычно пишут родственники, которые обращаются не по месту хранения трудовых книжек, а, например, в структурное подразделение работодателя, расположенное вдали от головного офиса. Иногда такие заявления родственники присылают по почте.