Отклонения в табеле учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Отклонения в табеле учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.09.2024 N 88-18552/2024 (УИД 53RS0022-01-2023-005650-73)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплаты заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ему необоснованно не начислялся коэффициент трудового участия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Доводы кассационной жалобы о недоказанности выполнения истцом работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в отсутствии приказа работодателя о привлечении к сверхурочным работам при согласии работника; недостоверности сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени, предоставленных истцом и не обоснованном отклонении судом табелей учета рабочего времени, предоставленных ответчиком не свидетельствуют о нарушении судом норм процессуального права - статьи 67 Гражданского процессуального кодекса, определяющей требования к оценке доказательств на предмет их соответствия принципам относимости и допустимости, устанавливая достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплаты заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ему необоснованно не начислялся коэффициент трудового участия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Доводы кассационной жалобы о недоказанности выполнения истцом работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в отсутствии приказа работодателя о привлечении к сверхурочным работам при согласии работника; недостоверности сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени, предоставленных истцом и не обоснованном отклонении судом табелей учета рабочего времени, предоставленных ответчиком не свидетельствуют о нарушении судом норм процессуального права - статьи 67 Гражданского процессуального кодекса, определяющей требования к оценке доказательств на предмет их соответствия принципам относимости и допустимости, устанавливая достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
Апелляционное определение Московского городского суда от 26.08.2024 N 33-40519/2023 (УИД 77RS0028-02-2022-003743-57)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Доказательств привлечения работника работодателем к сверхурочной работе, работе в ночное время в дни служебных командировок не представлено, соответствующие приказы работодателем не издавались, до сведения работника не доводились.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы жалобы о том, что суд не произвел оценку представленных истцом доказательств, неверно применив ст. 60 ГПК РФ, чем существенно нарушил процессуальное право истца, подлежат отклонению, поскольку судом первой инстанции, представленные в материалы дела табели рабочего времени за спорный период работы истца факта ее работы за пределами рабочего времени не подтверждают, при этом определенная истцу норма рабочих часов в неделю - 40, не превышена. Основанием для привлечения работника к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя, которые в рассматриваемом случае не издавались. Не подтверждается материалами дела также и то обстоятельство, что истцу не оплачен период нахождения в пути в служебных командировках. Указанные доводы истца, выводов судов не опровергают, а сводятся к переоценке доказательств, которым суд в соответствии со ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации дал надлежащую оценку, оснований для переоценки не имеется.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Доказательств привлечения работника работодателем к сверхурочной работе, работе в ночное время в дни служебных командировок не представлено, соответствующие приказы работодателем не издавались, до сведения работника не доводились.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы жалобы о том, что суд не произвел оценку представленных истцом доказательств, неверно применив ст. 60 ГПК РФ, чем существенно нарушил процессуальное право истца, подлежат отклонению, поскольку судом первой инстанции, представленные в материалы дела табели рабочего времени за спорный период работы истца факта ее работы за пределами рабочего времени не подтверждают, при этом определенная истцу норма рабочих часов в неделю - 40, не превышена. Основанием для привлечения работника к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя, которые в рассматриваемом случае не издавались. Не подтверждается материалами дела также и то обстоятельство, что истцу не оплачен период нахождения в пути в служебных командировках. Указанные доводы истца, выводов судов не опровергают, а сводятся к переоценке доказательств, которым суд в соответствии со ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации дал надлежащую оценку, оснований для переоценки не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТабель учета рабочего времени. Метод учета отклонений. Унифицированная форма N Т-13 >>>
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код "Я" и количество отработанных часов, а также буквенный код "ДО" - отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;
(КонсультантПлюс, 2026)заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код "Я" и количество отработанных часов, а также буквенный код "ДО" - отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
<Письмо> Казначейства России от 19.01.2023 N 07-04-05/08-1125
"О порядке взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации"
(вместе с "Временным порядком взаимодействия уполномоченных организаций и субъектов централизованного учета в части сведений, представляемых в проактивном режиме в Социальный фонд России")2. Для формирования кадровой информации о случаях отклонений от нормального использования рабочего времени в Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) субъект централизованного учета формирует информацию о листке нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) или в подсистеме управления оплатой труда государственной интегрированной информационной системы "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") (в части подведомственных федеральных казенных учреждений) в порядке и сроки, установленные графиком документооборота при централизации учета.
"О порядке взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации"
(вместе с "Временным порядком взаимодействия уполномоченных организаций и субъектов централизованного учета в части сведений, представляемых в проактивном режиме в Социальный фонд России")2. Для формирования кадровой информации о случаях отклонений от нормального использования рабочего времени в Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) субъект централизованного учета формирует информацию о листке нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) или в подсистеме управления оплатой труда государственной интегрированной информационной системы "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") (в части подведомственных федеральных казенных учреждений) в порядке и сроки, установленные графиком документооборота при централизации учета.
Формы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При этом предполагается, что в случае отсутствия "отклонений" работник отрабатывает полностью предусмотренное правилами внутреннего трудового распорядка, графиком рабочее время (смену).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При этом предполагается, что в случае отсутствия "отклонений" работник отрабатывает полностью предусмотренное правилами внутреннего трудового распорядка, графиком рабочее время (смену).
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Признаются ли расходами на оплату труда выплаты профсоюзным работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Суд отклонил указанный довод. Профсоюзные работники (председатель профкома, главный бухгалтер) состояли с налогоплательщиком в трудовых отношениях, на них велся табель учета рабочего времени, в соответствии с Трудовым кодексом РФ выплачивалась заработная плата.
Признаются ли расходами на оплату труда выплаты профсоюзным работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Суд отклонил указанный довод. Профсоюзные работники (председатель профкома, главный бухгалтер) состояли с налогоплательщиком в трудовых отношениях, на них велся табель учета рабочего времени, в соответствии с Трудовым кодексом РФ выплачивалась заработная плата.
Вопрос: Работница принесла заявление об отпуске по уходу за ребенком через месяц после окончания отпуска по беременности и родам и просит оформить отпуск по уходу за ребенком прошлым числом с выплатой пособия по уходу за ребенком за весь период после окончания отпуска по беременности и родам. Правомерно ли это требование?
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Статья: Когда самозанятых могут признать работниками: судебная практика
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)способ заполнения табеля учета рабочего времени. Для заполнения унифицированной формы N Т-12 или N Т-13 используют метод сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормы рабочего времени, установленной работнику. Это предусмотрено упомянутыми Указаниями. Если применяете свою форму табеля, можете разработать свой метод или воспользоваться одним из тех, что мы назвали.
(КонсультантПлюс, 2026)способ заполнения табеля учета рабочего времени. Для заполнения унифицированной формы N Т-12 или N Т-13 используют метод сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормы рабочего времени, установленной работнику. Это предусмотрено упомянутыми Указаниями. Если применяете свою форму табеля, можете разработать свой метод или воспользоваться одним из тех, что мы назвали.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как было выяснено судом, истцу была рассчитана заработная плата за фактически отработанные часы, что и не было опровергнуто истцом. Однако, начисление и выплата заработной платы за весь период работы истца осуществлялись без учета сверхурочной работы по той причине, что порядок отображения переработки был известен истцу, так как непосредственно истец в спорный период направляла данные по учету рабочего времени в кадровую службу для формирования сведений табеля, в которых данные о сверхурочной работе не отражались.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как было выяснено судом, истцу была рассчитана заработная плата за фактически отработанные часы, что и не было опровергнуто истцом. Однако, начисление и выплата заработной платы за весь период работы истца осуществлялись без учета сверхурочной работы по той причине, что порядок отображения переработки был известен истцу, так как непосредственно истец в спорный период направляла данные по учету рабочего времени в кадровую службу для формирования сведений табеля, в которых данные о сверхурочной работе не отражались.
Статья: Возможно ли возмещение расходов на выплату пособия, если подтверждающие документы не подавались в СФР, но представлены в суде?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить и вести учет рабочего времени разъездных работников на основании показаний GPS-трекеров?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если работодатель обладает информацией о местоположении работника с разъездным характером работы в течение рабочего времени и определяет, что работник использует рабочее время для выполнения трудовой функции, то табель учета рабочего времени можно вести методом сплошной регистрации с использованием кода "Я" ("01"), указывая продолжительность рабочего времени на основании данных GPS-трекеров (п. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если работодатель обладает информацией о местоположении работника с разъездным характером работы в течение рабочего времени и определяет, что работник использует рабочее время для выполнения трудовой функции, то табель учета рабочего времени можно вести методом сплошной регистрации с использованием кода "Я" ("01"), указывая продолжительность рабочего времени на основании данных GPS-трекеров (п. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).