Отклонения в табеле учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Отклонения в табеле учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.09.2024 N 88-18552/2024 (УИД 53RS0022-01-2023-005650-73)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплаты заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ему необоснованно не начислялся коэффициент трудового участия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Доводы кассационной жалобы о недоказанности выполнения истцом работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в отсутствии приказа работодателя о привлечении к сверхурочным работам при согласии работника; недостоверности сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени, предоставленных истцом и не обоснованном отклонении судом табелей учета рабочего времени, предоставленных ответчиком не свидетельствуют о нарушении судом норм процессуального права - статьи 67 Гражданского процессуального кодекса, определяющей требования к оценке доказательств на предмет их соответствия принципам относимости и допустимости, устанавливая достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплаты заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ему необоснованно не начислялся коэффициент трудового участия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Доводы кассационной жалобы о недоказанности выполнения истцом работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в отсутствии приказа работодателя о привлечении к сверхурочным работам при согласии работника; недостоверности сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени, предоставленных истцом и не обоснованном отклонении судом табелей учета рабочего времени, предоставленных ответчиком не свидетельствуют о нарушении судом норм процессуального права - статьи 67 Гражданского процессуального кодекса, определяющей требования к оценке доказательств на предмет их соответствия принципам относимости и допустимости, устанавливая достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
Апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2025 N 33-30713/2025 по делу N 02-400/2025 (УИД 77RS0016-02-2023-030328-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании среднего заработка; 3) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 4) О взыскании компенсации за задержку выплат; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) Об обязании внести изменения в трудовой договор; 7) Об ознакомлении с локальными актами организации.
Обстоятельства: Ответчиком нарушены сроки выплаты денежных средств в счет оплаты отпуска и среднего заработка за период командировки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано; 7) Отказано.Доводы жалобы, что суд ненадлежащим образом произвел оценку представленных истцом доказательств, неверно применив ст. 60 ГПК РФ, чем существенно нарушил процессуальное право истца, подлежат отклонению, поскольку судом первой инстанции, представленные в материалы дела табели рабочего времени за спорный период работы истца факта его работы за пределами рабочего времени не подтверждают, при этом определенная истцу норма рабочих часов в неделю, не превышена. Основанием для привлечения работника к сверхурочной работе, праздничные и выходные дни является приказ (распоряжение) работодателя, которые в рассматриваемом случае не издавались. Не подтверждается материалами дела также и то обстоятельство, что истцу не оплачен период нахождения в пути в служебных командировках. Указанные доводы истца, выводов судов не опровергают, а сводятся к переоценке доказательств, которым суд в соответствии со ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации дал надлежащую оценку, оснований для переоценки не имеется.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании среднего заработка; 3) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 4) О взыскании компенсации за задержку выплат; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) Об обязании внести изменения в трудовой договор; 7) Об ознакомлении с локальными актами организации.
Обстоятельства: Ответчиком нарушены сроки выплаты денежных средств в счет оплаты отпуска и среднего заработка за период командировки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано; 7) Отказано.Доводы жалобы, что суд ненадлежащим образом произвел оценку представленных истцом доказательств, неверно применив ст. 60 ГПК РФ, чем существенно нарушил процессуальное право истца, подлежат отклонению, поскольку судом первой инстанции, представленные в материалы дела табели рабочего времени за спорный период работы истца факта его работы за пределами рабочего времени не подтверждают, при этом определенная истцу норма рабочих часов в неделю, не превышена. Основанием для привлечения работника к сверхурочной работе, праздничные и выходные дни является приказ (распоряжение) работодателя, которые в рассматриваемом случае не издавались. Не подтверждается материалами дела также и то обстоятельство, что истцу не оплачен период нахождения в пути в служебных командировках. Указанные доводы истца, выводов судов не опровергают, а сводятся к переоценке доказательств, которым суд в соответствии со ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации дал надлежащую оценку, оснований для переоценки не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТабель учета рабочего времени. Метод учета отклонений. Унифицированная форма N Т-13 >>>
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
<Письмо> Казначейства России от 19.01.2023 N 07-04-05/08-1125
"О порядке взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации"
(вместе с "Временным порядком взаимодействия уполномоченных организаций и субъектов централизованного учета в части сведений, представляемых в проактивном режиме в Социальный фонд России")2. Для формирования кадровой информации о случаях отклонений от нормального использования рабочего времени в Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) субъект централизованного учета формирует информацию о листке нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) или в подсистеме управления оплатой труда государственной интегрированной информационной системы "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") (в части подведомственных федеральных казенных учреждений) в порядке и сроки, установленные графиком документооборота при централизации учета.
"О порядке взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации"
(вместе с "Временным порядком взаимодействия уполномоченных организаций и субъектов централизованного учета в части сведений, представляемых в проактивном режиме в Социальный фонд России")2. Для формирования кадровой информации о случаях отклонений от нормального использования рабочего времени в Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) субъект централизованного учета формирует информацию о листке нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) или в подсистеме управления оплатой труда государственной интегрированной информационной системы "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") (в части подведомственных федеральных казенных учреждений) в порядке и сроки, установленные графиком документооборота при централизации учета.
Формы
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)способ заполнения табеля учета рабочего времени. Для заполнения унифицированной формы N Т-12 или N Т-13 используют метод сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормы рабочего времени, установленной работнику. Это предусмотрено упомянутыми Указаниями. Если применяете свою форму табеля, можете разработать свой метод или воспользоваться одним из тех, что мы назвали.
(КонсультантПлюс, 2025)способ заполнения табеля учета рабочего времени. Для заполнения унифицированной формы N Т-12 или N Т-13 используют метод сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормы рабочего времени, установленной работнику. Это предусмотрено упомянутыми Указаниями. Если применяете свою форму табеля, можете разработать свой метод или воспользоваться одним из тех, что мы назвали.
Статья: Инвалид трудится в обычном режиме: положены ему сверхурочные?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды отклонили доводы работодателя о том, что работник с условиями договора, предусматривающего 40-часовую рабочую неделю, ознакомлен и согласен, а к сверхурочной работе он не привлекался, поскольку инвалидность установлена в 2018 г., до этого времени условия трудового договора соответствовали положениям действующего законодательства. После установления инвалидности работодателем не исполнена обязанность по установлению для работника сокращенной рабочей недели, исходя из 35 часов в неделю, что подтверждается табелями учета рабочего времени, согласно которым работник трудился 40 часов в неделю.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды отклонили доводы работодателя о том, что работник с условиями договора, предусматривающего 40-часовую рабочую неделю, ознакомлен и согласен, а к сверхурочной работе он не привлекался, поскольку инвалидность установлена в 2018 г., до этого времени условия трудового договора соответствовали положениям действующего законодательства. После установления инвалидности работодателем не исполнена обязанность по установлению для работника сокращенной рабочей недели, исходя из 35 часов в неделю, что подтверждается табелями учета рабочего времени, согласно которым работник трудился 40 часов в неделю.
Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования (учебный отпуск)- Форма: Табель учета использования рабочего времени, заполненный учреждением. Регистрация отклонений от нормального использования рабочего времени (ф. 0504421) (образец заполнения)
Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск по беременности и родам- Образец заполнения учреждением табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Регистрация отклонений от нормального использования рабочего времени
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2025)При регистрации отклонений от нормального использования рабочего времени в табеле отражайте:
(КонсультантПлюс, 2025)При регистрации отклонений от нормального использования рабочего времени в табеле отражайте:
Статья: Когда самозанятых могут признать работниками: судебная практика
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы на домуВ то же время ни один нормативный правовой акт не определяет особенности порядка заполнения табеля в отношении работника-надомника. В случае применения унифицированных форм N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или N Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, затраты рабочего времени надомников целесообразно учитывать методом регистрации только отклонений.
Вопрос: Работница принесла заявление об отпуске по уходу за ребенком через месяц после окончания отпуска по беременности и родам и просит оформить отпуск по уходу за ребенком прошлым числом с выплатой пособия по уходу за ребенком за весь период после окончания отпуска по беременности и родам. Правомерно ли это требование?
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Вопрос: Как в табеле отразить время прохождения работниками вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время- Образец заполнения табеля учета рабочего времени методом учета отклонений по форме N Т-13 (ф. 0301008)