Отгрузочные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Отгрузочные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС с аванса, полученного в одном периоде с отгрузкой
(КонсультантПлюс, 2026)Свидетельствами того, что период получения спорных сумм совпадает с периодом отгрузки:
(КонсультантПлюс, 2026)Свидетельствами того, что период получения спорных сумм совпадает с периодом отгрузки:
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, взаимозависимые общества, применяющие ОСНО, продают товар сетевым и оптовым покупателям, которые применяют вычеты по НДС, а общества, применяющие УСН, - детским садам, школам, колониям, больницам, санаториям, то есть конечным потребителям, которым не требуется уменьшать исчисленный НДС на налоговые вычеты. При этом производственные помещения и оборудование фактически используются всей группой бизнеса. Между ее участниками не происходит разделения сырья и готовой продукции в процессе изготовления, хранения, отгрузки. Документы всех участников группы составляются с одним логотипом, в документах указан единый контактный номер телефона.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, взаимозависимые общества, применяющие ОСНО, продают товар сетевым и оптовым покупателям, которые применяют вычеты по НДС, а общества, применяющие УСН, - детским садам, школам, колониям, больницам, санаториям, то есть конечным потребителям, которым не требуется уменьшать исчисленный НДС на налоговые вычеты. При этом производственные помещения и оборудование фактически используются всей группой бизнеса. Между ее участниками не происходит разделения сырья и готовой продукции в процессе изготовления, хранения, отгрузки. Документы всех участников группы составляются с одним логотипом, в документах указан единый контактный номер телефона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать складской учет товаров
(КонсультантПлюс, 2026)А в качестве отгрузочных документов при реализации товаров чаще всего используют накладную по форме N ТОРГ-12 или УПД, реже - акт приемки-передачи или товарно-транспортную накладную.
(КонсультантПлюс, 2026)А в качестве отгрузочных документов при реализации товаров чаще всего используют накладную по форме N ТОРГ-12 или УПД, реже - акт приемки-передачи или товарно-транспортную накладную.
Типовая ситуация: Товары в оптовой и розничной торговле: документы, бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2026)При отгрузке товаров покупателю оформляют товарную накладную и счет-фактуру либо УПД.
(Издательство "Главная книга", 2026)При отгрузке товаров покупателю оформляют товарную накладную и счет-фактуру либо УПД.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"з(1)) в строке 5а - наименование, номер (при наличии) и дата документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счет-фактура. В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов, подтверждающих поставку (отгрузку) товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой);
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"з(1)) в строке 5а - наименование, номер (при наличии) и дата документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счет-фактура. В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов, подтверждающих поставку (отгрузку) товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой);
<Письмо> ФНС России от 29.07.2021 N СД-4-3/10681@
"О порядке заполнения отдельных показателей счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур, выставляемых в электронной форме"в строке 5а - реквизиты (номер и дата составления) документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, соответствующего порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре. В случае одновременного отражения нескольких документов, подтверждающих отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются номера и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой);
"О порядке заполнения отдельных показателей счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур, выставляемых в электронной форме"в строке 5а - реквизиты (номер и дата составления) документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, соответствующего порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре. В случае одновременного отражения нескольких документов, подтверждающих отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются номера и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой);
Путеводитель. Порядок заполнения с 1 апреля 2026 г. обновленной формы счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)В строке 5а счета-фактуры отразите реквизиты документа об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), о передаче имущественных прав. Если документов несколько, укажите их подряд, отделив сведения об отдельном документе точкой с запятой (пп. "з(1)" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2026)В строке 5а счета-фактуры отразите реквизиты документа об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), о передаче имущественных прав. Если документов несколько, укажите их подряд, отделив сведения об отдельном документе точкой с запятой (пп. "з(1)" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).
Готовое решение: Что такое инкассо
(КонсультантПлюс, 2026)Документарное инкассо - операция, при которой банк действует как посредник между продавцом и покупателем. Он получает и передает коммерческие и/или финансовые документы. Например, передает коммерческие документы получившему товар покупателю после платежа или акцепта платежа. Это могут быть отгрузочные документы (коносамент, накладные, передаточные акты), страховой полис, сертификаты, свидетельства на товар.
(КонсультантПлюс, 2026)Документарное инкассо - операция, при которой банк действует как посредник между продавцом и покупателем. Он получает и передает коммерческие и/или финансовые документы. Например, передает коммерческие документы получившему товар покупателю после платежа или акцепта платежа. Это могут быть отгрузочные документы (коносамент, накладные, передаточные акты), страховой полис, сертификаты, свидетельства на товар.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы не терять вычет НДС, рекомендуем оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию. Важно, чтобы в них наименование вашей организации было указано в соответствии с учредительными документами. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры указаны Ф.И.О. работника, то налоговый орган не сможет идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг) и откажет в принятии к вычету сумм налога по этому документу (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы не терять вычет НДС, рекомендуем оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию. Важно, чтобы в них наименование вашей организации было указано в соответствии с учредительными документами. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры указаны Ф.И.О. работника, то налоговый орган не сможет идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг) и откажет в принятии к вычету сумм налога по этому документу (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
Готовое решение: Как учитывать товары
(КонсультантПлюс, 2026)Товары в оптовой торговле приходуют на склад на основании товаросопроводительных документов, а при реализации оформляют отгрузочные документы (как правило, это накладные или УПД).
(КонсультантПлюс, 2026)Товары в оптовой торговле приходуют на склад на основании товаросопроводительных документов, а при реализации оформляют отгрузочные документы (как правило, это накладные или УПД).
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Строку 5а "Документ об отгрузке" обязательно заполняют в бумажном или электронном УПД со статусом 1 - в ней приводят наименование, номер и дату самого УПД, формулировку "тот же" не используют. В УПД со статусом 2 строку 5а можно не заполнять (Письма ФНС от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, от 30.06.2025 N ЕА-4-26/6254@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Строку 5а "Документ об отгрузке" обязательно заполняют в бумажном или электронном УПД со статусом 1 - в ней приводят наименование, номер и дату самого УПД, формулировку "тот же" не используют. В УПД со статусом 2 строку 5а можно не заполнять (Письма ФНС от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, от 30.06.2025 N ЕА-4-26/6254@).
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".
Готовое решение: Как выдать товар по доверенности
(КонсультантПлюс, 2026)Укажите реквизиты доверенности в отгрузочном документе.
(КонсультантПлюс, 2026)Укажите реквизиты доверенности в отгрузочном документе.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете товар, приобретенный для продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Какими документами учреждению оформить отгрузку товара
(КонсультантПлюс, 2026)Какими документами учреждению оформить отгрузку товара
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Строку 5а с реквизитами документа об отгрузке заполняют во всех счетах-фактурах. В ней указывают наименование, номер и дату документа об отгрузке. По товарам - это накладная, по услугам - акт об оказании услуг или другой первичный документ на услуги. Если документов несколько, их перечисляют через точку с запятой.
(Издательство "Главная книга", 2026)Строку 5а с реквизитами документа об отгрузке заполняют во всех счетах-фактурах. В ней указывают наименование, номер и дату документа об отгрузке. По товарам - это накладная, по услугам - акт об оказании услуг или другой первичный документ на услуги. Если документов несколько, их перечисляют через точку с запятой.
Вопрос: Отгрузочные документы по договору поставки направляются по ЭДО. Можно ли в договоре предусмотреть, что если сторона договора не подписала по ЭДО электронную накладную или УПД, то документ считается автоматически подписанным сторонами по истечении определенного количества дней с момента направления?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организация осуществляет поставку товара, а в некоторых случаях оказываются также услуги по доставке. Отгрузочные документы направляются по ЭДО. Контрагенты часто не подписывают и не отправляют документы по отгруженному товару. Можно ли в договоре предусмотреть, что если сторона договора не подписала по ЭДО электронную накладную или УПД, то документ считается автоматически подписанным сторонами по истечении определенного количества дней с момента направления другой стороной такого документа?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организация осуществляет поставку товара, а в некоторых случаях оказываются также услуги по доставке. Отгрузочные документы направляются по ЭДО. Контрагенты часто не подписывают и не отправляют документы по отгруженному товару. Можно ли в договоре предусмотреть, что если сторона договора не подписала по ЭДО электронную накладную или УПД, то документ считается автоматически подписанным сторонами по истечении определенного количества дней с момента направления другой стороной такого документа?