ОтБор документов на уничтожение
Подборка наиболее важных документов по запросу ОтБор документов на уничтожение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Ежегодный отбор дел для уничтожения организует экспертная комиссия. Она рассматривает и согласовывает проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (пп. "а", "б" п. 19 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Ежегодный отбор дел для уничтожения организует экспертная комиссия. Она рассматривает и согласовывает проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (пп. "а", "б" п. 19 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 14, 19 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 14, 19 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В судах первой инстанции при отборе судебных дел на уничтожение из них изымаются подлинники всех судебных актов, принятых по делу, а также документы, касающиеся исполнения решения суда (за исключением исполнительных листов и их копий). Изъятые документы в рамках одного судебного дела комплектуются в хронологическом порядке в номенклатурные дела архива суда в папки-скоросшиватели. В номенклатурное дело документы подшиваются по возрастанию номеров судебных дел. Номенклатурные дела хранятся постоянно в архиве суда и в архивные учреждения не передаются. В САС в карточку дела вносится информация о номере номенклатурного дела.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В судах первой инстанции при отборе судебных дел на уничтожение из них изымаются подлинники всех судебных актов, принятых по делу, а также документы, касающиеся исполнения решения суда (за исключением исполнительных листов и их копий). Изъятые документы в рамках одного судебного дела комплектуются в хронологическом порядке в номенклатурные дела архива суда в папки-скоросшиватели. В номенклатурное дело документы подшиваются по возрастанию номеров судебных дел. Номенклатурные дела хранятся постоянно в архиве суда и в архивные учреждения не передаются. В САС в карточку дела вносится информация о номере номенклатурного дела.
Формы
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с п. 36 Инструкции по организации деятельности по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в системе МВД России, утв. Приказом МВД России от 09.11.2018 N 755, отбор и уничтожение документов, дел, правовых актов и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, производятся в порядке, предусмотренном общим делопроизводством.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с п. 36 Инструкции по организации деятельности по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в системе МВД России, утв. Приказом МВД России от 09.11.2018 N 755, отбор и уничтожение документов, дел, правовых актов и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, производятся в порядке, предусмотренном общим делопроизводством.
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)Все документные процессы представлены в виде двух групп: А.1 и А.2. Группа А.1 "Создание" включает процессы, обеспечивающие не только создание документов, но и их ввод в документную систему, определение структуры и формы документов, состава метаданных документов. Группа А.2 "Управление и контроль" включает документные процессы, относящие не только к процессам управления документами (доступ к документам, использование документов и др.), но и к организации хранения документов, отбору документов для уничтожения и др.), а также процессы, относящиеся к управлению документными системами.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)Все документные процессы представлены в виде двух групп: А.1 и А.2. Группа А.1 "Создание" включает процессы, обеспечивающие не только создание документов, но и их ввод в документную систему, определение структуры и формы документов, состава метаданных документов. Группа А.2 "Управление и контроль" включает документные процессы, относящие не только к процессам управления документами (доступ к документам, использование документов и др.), но и к организации хранения документов, отбору документов для уничтожения и др.), а также процессы, относящиеся к управлению документными системами.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
Статья: Оформление приказа с учетом нового ГОСТа
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и выделению к уничтожению.
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и выделению к уничтожению.
Статья: Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- Проблема объяснимости ИИ при принятии решений. При внедрении ИИ требуется заранее продумывать и реализовывать порядок документирования процесса принятия того или иного решения, прежде всего объяснимость при принятии решений при отборе на хранение и уничтожение документов, выдаче справок и т.д. При этом приходится учитывать тот факт, что не для всех видов ИИ можно обеспечить объяснимость, что серьезно повышает риски возникновения конфликтных ситуаций при использовании ИИ. Также может возникнуть еще и проблема обеспечения доверия к объяснениям.
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- Проблема объяснимости ИИ при принятии решений. При внедрении ИИ требуется заранее продумывать и реализовывать порядок документирования процесса принятия того или иного решения, прежде всего объяснимость при принятии решений при отборе на хранение и уничтожение документов, выдаче справок и т.д. При этом приходится учитывать тот факт, что не для всех видов ИИ можно обеспечить объяснимость, что серьезно повышает риски возникновения конфликтных ситуаций при использовании ИИ. Также может возникнуть еще и проблема обеспечения доверия к объяснениям.