Основания сдачи дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Основания сдачи дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 06.05.2024 N 33-776/2024 (УИД 18RS0021-01-2023-000304-64)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О восстановлении пенсионных прав.
Решение: Удовлетворено в части.Полагает, что выданная истцу справка от 31.03.2023 года, уточняющая особый характер работы и условия труда, вызывает сомнения в ее достоверности, поскольку в основании ее выдачи в числе других документов СПК - колхоз "Красный Октябрь" ссылается на документ, которого нет в распоряжении СПК - колхоз "Красный Октябрь" - протокол N 9 от 06.11.1985 года (сданы в архив по 1989 г.), а также в связи с тем, что имеющиеся в материалах дела первичные документы не подтверждают полную занятость истца в указанной должности "прораба".
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О восстановлении пенсионных прав.
Решение: Удовлетворено в части.Полагает, что выданная истцу справка от 31.03.2023 года, уточняющая особый характер работы и условия труда, вызывает сомнения в ее достоверности, поскольку в основании ее выдачи в числе других документов СПК - колхоз "Красный Октябрь" ссылается на документ, которого нет в распоряжении СПК - колхоз "Красный Октябрь" - протокол N 9 от 06.11.1985 года (сданы в архив по 1989 г.), а также в связи с тем, что имеющиеся в материалах дела первичные документы не подтверждают полную занятость истца в указанной должности "прораба".
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2023 N 33-21954/2023 (УИД 78RS0016-01-2022-002215-64)
Категория: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Споры с судебными приставами-исполнителями; 3) Споры в сфере транспорта и безопасности дорожного движения.
Требования должника: 1) Об оспаривании бездействия; 2) Об обязании устранить нарушения; 3) О взыскании убытков; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что бездействие судебного пристава, выраженное в отказе аннулировать запись о наложении запрета на совершение регистрационных действий в отношении автомобилей, препятствует ему в снятии транспортных средств с учета и утилизации, что влечет необоснованное начисление налога.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Согласно служебной записке Врио начальника Волковского ОСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга Б. в адрес Отдела правового обеспечения ГУФССП России по Санкт-Петербургу 26.12.2016 на основании исполнительного документа ФС 017168960 по делу N 2-9818/2016, выданного Фрунзенским районным судом Санкт-Петербурга, судебным приставом-исполнителем Г.Ч.Б. возбуждено исполнительное производство о наложении ареста на имущество Д. в пользу ПАО "Мособлбанк". 19.12.2017 исполнительное производство N...-ИП окончено в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2002 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (фактическое исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе) и сдано в архив, в последующем уничтожено по истечении срока хранения (л.д. 144, т. 1).
Категория: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Споры с судебными приставами-исполнителями; 3) Споры в сфере транспорта и безопасности дорожного движения.
Требования должника: 1) Об оспаривании бездействия; 2) Об обязании устранить нарушения; 3) О взыскании убытков; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что бездействие судебного пристава, выраженное в отказе аннулировать запись о наложении запрета на совершение регистрационных действий в отношении автомобилей, препятствует ему в снятии транспортных средств с учета и утилизации, что влечет необоснованное начисление налога.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Согласно служебной записке Врио начальника Волковского ОСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга Б. в адрес Отдела правового обеспечения ГУФССП России по Санкт-Петербургу 26.12.2016 на основании исполнительного документа ФС 017168960 по делу N 2-9818/2016, выданного Фрунзенским районным судом Санкт-Петербурга, судебным приставом-исполнителем Г.Ч.Б. возбуждено исполнительное производство о наложении ареста на имущество Д. в пользу ПАО "Мособлбанк". 19.12.2017 исполнительное производство N...-ИП окончено в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2002 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (фактическое исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе) и сдано в архив, в последующем уничтожено по истечении срока хранения (л.д. 144, т. 1).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Уголовно-процессуальному кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(16-е издание, переработанное и дополненное)
(Безлепкин Б.Т.)
("Проспект", 2023)13. Приостановление расследования означает, что никакие следственные действия после этого производиться не могут. В то же время уголовно-процессуальные меры, которые носят длящийся характер, например арест имущества или почтово-телеграфных отправлений, а также контроль и запись переговоров, не отменяются. Не отменяется и избранная мера пресечения, если, разумеется, для ее применения не отпали законные основания. Приостановленное производством уголовное дело в архив не сдается и хранится у следователя.
(постатейный)
(16-е издание, переработанное и дополненное)
(Безлепкин Б.Т.)
("Проспект", 2023)13. Приостановление расследования означает, что никакие следственные действия после этого производиться не могут. В то же время уголовно-процессуальные меры, которые носят длящийся характер, например арест имущества или почтово-телеграфных отправлений, а также контроль и запись переговоров, не отменяются. Не отменяется и избранная мера пресечения, если, разумеется, для ее применения не отпали законные основания. Приостановленное производством уголовное дело в архив не сдается и хранится у следователя.
Статья: Вынесение заведомо неправосудного судебного акта (ст. 305 УК РФ): особенности определения момента окончания в теории и правоприменительной практике
(Романенко Н.В.)
("Мировой судья", 2025, N 7)- в октябре... года судья С. передала секретарю решение об установлении факта нахождения П. на иждивении. На основании решения секретарь составила протокол судебного заседания, которое в действительности не проводилось... Она произвольно составила протокол с указанием показаний заявителя и свидетелей, который судья С. подписала. 9 октября... года дело по указанию С. было сдано в архив <10>;
(Романенко Н.В.)
("Мировой судья", 2025, N 7)- в октябре... года судья С. передала секретарю решение об установлении факта нахождения П. на иждивении. На основании решения секретарь составила протокол судебного заседания, которое в действительности не проводилось... Она произвольно составила протокол с указанием показаний заявителя и свидетелей, который судья С. подписала. 9 октября... года дело по указанию С. было сдано в архив <10>;
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;
Указ Президента РФ от 22.11.2023 N 889
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")169. Заявления, в том числе об оформлении гражданства Российской Федерации, и представляемые вместе с ними документы, а также иные относящиеся к делу материалы хранятся в органах, ведающих делами о гражданстве Российской Федерации, в течение трех лет со дня принятия решения по заявлениям, после чего подлежат сдаче в архив в установленном порядке. Срок хранения заявлений и представляемых вместе с ними документов, а также иных относящихся к делу материалов составляет 85 лет.
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")169. Заявления, в том числе об оформлении гражданства Российской Федерации, и представляемые вместе с ними документы, а также иные относящиеся к делу материалы хранятся в органах, ведающих делами о гражданстве Российской Федерации, в течение трех лет со дня принятия решения по заявлениям, после чего подлежат сдаче в архив в установленном порядке. Срок хранения заявлений и представляемых вместе с ними документов, а также иных относящихся к делу материалов составляет 85 лет.
Статья: Типология лиц, совершающих преступления путем незаконных раскопок
(Шебалов В.А.)
("Современное право", 2024, N 2)Примером может послужить уголовное дело N 1-24/2018, находящееся на архивном хранении в Земетчинском районном суде Пензенской области. Гражданин А., находясь на территории Земетчинского района Пензенской области, в границах которого выявлен культурный слой многослойного объекта культурного наследия, датированного XI - XV, XVIII - XIX веками, достоверно зная о том, что в данной местности залегают археологические предметы, при помощи металлодетектора с целью коллекционирования произвел поиск и изъятие археологических предметов из мест залегания. В процессе своих противоправных действий гражданин А. обнаружил 8 монет чеканки 1696 - 1738 годов, четыре фрагмента нательных крестов XVIII - XIX веков изготовления и, вместо того чтобы сдать их государству, обратил их в свою пользу, т.е. присвоил <3>.
(Шебалов В.А.)
("Современное право", 2024, N 2)Примером может послужить уголовное дело N 1-24/2018, находящееся на архивном хранении в Земетчинском районном суде Пензенской области. Гражданин А., находясь на территории Земетчинского района Пензенской области, в границах которого выявлен культурный слой многослойного объекта культурного наследия, датированного XI - XV, XVIII - XIX веками, достоверно зная о том, что в данной местности залегают археологические предметы, при помощи металлодетектора с целью коллекционирования произвел поиск и изъятие археологических предметов из мест залегания. В процессе своих противоправных действий гражданин А. обнаружил 8 монет чеканки 1696 - 1738 годов, четыре фрагмента нательных крестов XVIII - XIX веков изготовления и, вместо того чтобы сдать их государству, обратил их в свою пользу, т.е. присвоил <3>.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Архивные дела, подлежащие уничтожению, после утверждения акта о выделении к уничтожению сдаются на утилизацию в специализированные организации, а при отсутствии таковых уничтожаются специально созданной на основании распоряжения председателя суда комиссией путем сожжения или механической переработки, о чем составляется акт.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Архивные дела, подлежащие уничтожению, после утверждения акта о выделении к уничтожению сдаются на утилизацию в специализированные организации, а при отсутствии таковых уничтожаются специально созданной на основании распоряжения председателя суда комиссией путем сожжения или механической переработки, о чем составляется акт.
Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата факультета / дирекции института разборчиво и аккуратно на основании учебных ведомостей по вышеизложенным правилам; каждая восстановленная страница заверяется подписью декана факультета / директора института и соответствующей печатью (п. 11.5 Положения).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата факультета / дирекции института разборчиво и аккуратно на основании учебных ведомостей по вышеизложенным правилам; каждая восстановленная страница заверяется подписью декана факультета / директора института и соответствующей печатью (п. 11.5 Положения).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Теперь про дополнительные дни отдыха за сдачу крови. Нашли везде одно мнение: хранить 50 лет. ГИТ отвечает так: "Данные документы следует хранить не менее 75 лет, если они изданы до 2003 года, и 50 лет, если они изданы позднее..." <1> и далее как правовое основание сослались именно на ст. 22.1 Федерального закона "Об архивном деле...", которая касается вообще всех документов по личному составу. Если руководствоваться этой логикой, то все виды приказов по отпускам, отдельно не прописанные в Перечне 2019 года, должны храниться 50 лет?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Теперь про дополнительные дни отдыха за сдачу крови. Нашли везде одно мнение: хранить 50 лет. ГИТ отвечает так: "Данные документы следует хранить не менее 75 лет, если они изданы до 2003 года, и 50 лет, если они изданы позднее..." <1> и далее как правовое основание сослались именно на ст. 22.1 Федерального закона "Об архивном деле...", которая касается вообще всех документов по личному составу. Если руководствоваться этой логикой, то все виды приказов по отпускам, отдельно не прописанные в Перечне 2019 года, должны храниться 50 лет?