Организация работы кассиров
Подборка наиболее важных документов по запросу Организация работы кассиров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области организации и проведения игр, основанных на риске, и рекламной деятельности: Организатор азартных игр обжалует привлечение к ответственности за нарушение требований к заключению пари на официальные спортивные соревнования или проведению других азартных игр
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации оштрафован за то, что кассир принял ставку без установления личности участника азартных игр, но руководитель надлежаще исполнял свои обязанности (при приеме на работу кассир ознакомлен с должностной инструкцией, в которой указано на необходимость проверять документы у участников)
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации оштрафован за то, что кассир принял ставку без установления личности участника азартных игр, но руководитель надлежаще исполнял свои обязанности (при приеме на работу кассир ознакомлен с должностной инструкцией, в которой указано на необходимость проверять документы у участников)
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 26.02.2024 N 04АП-6494/2023 по делу N А19-12150/2023
Требование: О взыскании излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Встречное требование: О взыскании излишне перечисленной суммы пособий по обязательному социальному страхованию.
Решение: Требование удовлетворено в части.Приведенные в апелляционной жалобе доводы о прохождении Кравчук А.А. стажировки в организации по должности кассира, продолжения работы в организации по выходу из отпуска, отсутствия родственных отношений с руководителем организации, иными лицам, работавшим в организации, выплаты зарплаты, табелирования, прохождения инструктажа и т.д. о неверной оценке судом обстоятельств, имеющих значение для дела не свидетельствуют.
Требование: О взыскании излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Встречное требование: О взыскании излишне перечисленной суммы пособий по обязательному социальному страхованию.
Решение: Требование удовлетворено в части.Приведенные в апелляционной жалобе доводы о прохождении Кравчук А.А. стажировки в организации по должности кассира, продолжения работы в организации по выходу из отпуска, отсутствия родственных отношений с руководителем организации, иными лицам, работавшим в организации, выплаты зарплаты, табелирования, прохождения инструктажа и т.д. о неверной оценке судом обстоятельств, имеющих значение для дела не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой код ОКЗ указать в форме ЕФС-1 при приеме на работу кассира в организацию общественного питания (кафе)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Какой код ОКЗ указать в форме ЕФС-1 при приеме на работу кассира в организацию общественного питания (кафе)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Какой код ОКЗ указать в форме ЕФС-1 при приеме на работу кассира в организацию общественного питания (кафе)?
Готовое решение: Как составить трудовой договор с кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности заключения срочного трудового договора с кассиром по сравнению с работниками, принимаемыми на другие должности по срочному трудовому договору, законом не установлены (порядок общий). Особенности же заключения срочного трудового договора с кассиром, по сравнению с бессрочным трудовым договором, в частности, в том, что должно существовать законное основание для его заключения, а срок и основание срочности необходимо прописать в трудовом договоре. При этом нет специального основания для заключения срочного трудового договора, связанного с приемом на работу кассира, как, например, при приеме на работу главного бухгалтера организации (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 58, абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности заключения срочного трудового договора с кассиром по сравнению с работниками, принимаемыми на другие должности по срочному трудовому договору, законом не установлены (порядок общий). Особенности же заключения срочного трудового договора с кассиром, по сравнению с бессрочным трудовым договором, в частности, в том, что должно существовать законное основание для его заключения, а срок и основание срочности необходимо прописать в трудовом договоре. При этом нет специального основания для заключения срочного трудового договора, связанного с приемом на работу кассира, как, например, при приеме на работу главного бухгалтера организации (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 58, абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Нормативные акты
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин"
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18
(ред. от 25.06.2019)
"О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"Лица, не наделенные организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями, работающие в организации или у индивидуального предпринимателя (например, продавцы, кассиры), также могут быть привлечены к административной ответственности как граждане в связи с совершением ими правонарушений, предусмотренных статьями 14.2, 14.4, 14.7, 14.15 КоАП РФ.
(ред. от 25.06.2019)
"О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"Лица, не наделенные организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями, работающие в организации или у индивидуального предпринимателя (например, продавцы, кассиры), также могут быть привлечены к административной ответственности как граждане в связи с совершением ими правонарушений, предусмотренных статьями 14.2, 14.4, 14.7, 14.15 КоАП РФ.
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Заместитель главбуха, ведущий бухгалтер, бухгалтер по зарплате, материалам, бухгалтер-кассир - требования к их квалификации изложены в профстандарте "Бухгалтер". Для бухгалтеров обычного ООО требования профстандарта необязательны. Организация сама решает, какими должны быть их образование, опыт работы в финансовой сфере и как часто бухгалтеру надо повышать квалификацию. Их должностные обязанности и полномочия устанавливаются трудовым договором и должностной инструкцией (Письмо Минтруда от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
(Издательство "Главная книга", 2025)Заместитель главбуха, ведущий бухгалтер, бухгалтер по зарплате, материалам, бухгалтер-кассир - требования к их квалификации изложены в профстандарте "Бухгалтер". Для бухгалтеров обычного ООО требования профстандарта необязательны. Организация сама решает, какими должны быть их образование, опыт работы в финансовой сфере и как часто бухгалтеру надо повышать квалификацию. Их должностные обязанности и полномочия устанавливаются трудовым договором и должностной инструкцией (Письмо Минтруда от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете недостача наличных денежных средств в кассе организации, выявленная в результате проведенной инвентаризации, если с виновного работника недостача взыскивается частично?..
(Консультация эксперта, 2025)При приеме на работу кассира с ним заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу имущества. Следовательно, в рассматриваемой ситуации работник несет материальную ответственность в полном объеме (ст. 241, ч. 1 ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243, ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При приеме на работу кассира с ним заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу имущества. Следовательно, в рассматриваемой ситуации работник несет материальную ответственность в полном объеме (ст. 241, ч. 1 ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243, ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Вопрос: Несколько работников просят выплачивать заработную плату наличными, но в организации нет должности кассира. Как поступить работодателю? Обязательно ли вносить изменения в штатное расписание, или можно возложить обязанности по выдаче зарплаты на бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Действия работодателя будут зависеть от того, какой способ выплаты заработной платы установлен коллективным или трудовым договором. Если трудовым договором установлено, что заработная плата перечисляется безналичным способом на указанный работником счет, то работодатель вправе отказать в выплате заработной платы наличными. В ином случае работодателю придется изыскать средства и возможности для выдачи заработной платы из кассы организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Действия работодателя будут зависеть от того, какой способ выплаты заработной платы установлен коллективным или трудовым договором. Если трудовым договором установлено, что заработная плата перечисляется безналичным способом на указанный работником счет, то работодатель вправе отказать в выплате заработной платы наличными. В ином случае работодателю придется изыскать средства и возможности для выдачи заработной платы из кассы организации.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Пропишите условие о неполном рабочем времени в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром так же, как и в трудовом договоре с обычным работником. Режим неполной рабочей недели и неполного рабочего дня укажите в трудовом договоре отдельным условием. Отразите все элементы режима работы подробно, если он отличается от установленного в организации. Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели, рабочего дня, его начало и окончание, обеденный перерыв, выходные и рабочие дни. Если такой режим отражен в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на них (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Пропишите условие о неполном рабочем времени в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром так же, как и в трудовом договоре с обычным работником. Режим неполной рабочей недели и неполного рабочего дня укажите в трудовом договоре отдельным условием. Отразите все элементы режима работы подробно, если он отличается от установленного в организации. Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели, рабочего дня, его начало и окончание, обеденный перерыв, выходные и рабочие дни. Если такой режим отражен в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на них (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
"Методика доказывания умысла на неуплату налогов: стратегия защиты прав налогоплательщика: практические рекомендации"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)- допросу сотрудников (порядок трудоустройства, вид деятельности, знакомства с работниками других компаний, кто фактически дает указания и т.д.). Например, в Письмах ФНС России от 24.12.2015 N СА-4-7/22683@ и от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@ в обоснование виновности организаций приводятся примеры, когда сотрудники оформлены в одной компании, а фактически работают в нескольких (кассиры принимают деньги от имени нескольких юридических лиц, продавцы реализуют товары, которые принадлежат разным организациям).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)- допросу сотрудников (порядок трудоустройства, вид деятельности, знакомства с работниками других компаний, кто фактически дает указания и т.д.). Например, в Письмах ФНС России от 24.12.2015 N СА-4-7/22683@ и от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@ в обоснование виновности организаций приводятся примеры, когда сотрудники оформлены в одной компании, а фактически работают в нескольких (кассиры принимают деньги от имени нескольких юридических лиц, продавцы реализуют товары, которые принадлежат разным организациям).
Статья: Предпосылки и особенности проявления дифференциации в правовом регулировании труда работников обособленных структурных подразделений организаций
(Парамонова С.В.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)Среди ограничений, действующих в отношении отдельных работников обособленных подразделений государственных организаций, в ст. 27 ТК РБ установлен и, в отличие от ТК КР, конкретизирован запрет на совместную работу в должности руководителя и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, а также кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве. Запрет на совместную работу может устанавливаться в негосударственных организациях по решению собственника. В данном случае также отсутствует какая-либо дифференциация в зависимости от формы обособленного подразделения. В ТК РФ подобных прямых безусловных запретов нет, но между тем для руководителей филиалов предусмотрено больше норм-ограничений на уровне кодифицированного акта.
(Парамонова С.В.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)Среди ограничений, действующих в отношении отдельных работников обособленных подразделений государственных организаций, в ст. 27 ТК РБ установлен и, в отличие от ТК КР, конкретизирован запрет на совместную работу в должности руководителя и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, а также кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве. Запрет на совместную работу может устанавливаться в негосударственных организациях по решению собственника. В данном случае также отсутствует какая-либо дифференциация в зависимости от формы обособленного подразделения. В ТК РФ подобных прямых безусловных запретов нет, но между тем для руководителей филиалов предусмотрено больше норм-ограничений на уровне кодифицированного акта.
Типовая ситуация: Увольнение главного бухгалтера: основания и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)По инициативе работодателя главбуха можно уволить по обычным основаниям - прогул, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, несоответствие занимаемой должности. Дополнительные основания увольнения - принятие необоснованного решения, повлекшего прямой ущерб имуществу организации, дисквалификация. Главбуха, выполняющего обязанности кассира, можно уволить по причине утраты доверия.
(Издательство "Главная книга", 2025)По инициативе работодателя главбуха можно уволить по обычным основаниям - прогул, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, несоответствие занимаемой должности. Дополнительные основания увольнения - принятие необоснованного решения, повлекшего прямой ущерб имуществу организации, дисквалификация. Главбуха, выполняющего обязанности кассира, можно уволить по причине утраты доверия.
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2025)Если кассир-операционист сдает наличную выручку и разменные деньги старшему кассиру (раздатчику), то такую операцию оформляют аналогично операции по передаче размена старшим кассиром (раздатчиком) кассиру-операционисту перед началом работы операционной кассы. Например, используют книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
(КонсультантПлюс, 2025)Если кассир-операционист сдает наличную выручку и разменные деньги старшему кассиру (раздатчику), то такую операцию оформляют аналогично операции по передаче размена старшим кассиром (раздатчиком) кассиру-операционисту перед началом работы операционной кассы. Например, используют книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с инвалидом 2 группы
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. За выполнение дополнительной работы по должности кассира устанавливается доплата в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) руб. в месяц".
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. За выполнение дополнительной работы по должности кассира устанавливается доплата в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) руб. в месяц".
Статья: Если ты - банковский служащий
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Работнику же, поступая на работу в финансовую организацию, следует иметь в виду, что некоторые должности в таких компаниях (в частности, кассир, контролер-кассир) предполагают наступление полной материальной ответственности. А это, как говорится, уже совсем иные риски.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Работнику же, поступая на работу в финансовую организацию, следует иметь в виду, что некоторые должности в таких компаниях (в частности, кассир, контролер-кассир) предполагают наступление полной материальной ответственности. А это, как говорится, уже совсем иные риски.