Организация использования документов архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Организация использования документов архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"11. Организация использования документов архива
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"11. Организация использования документов архива
"Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов"
(разработаны ВНИИДАД)5.2. Организация использования архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, в государственных и муниципальных архивах
(разработаны ВНИИДАД)5.2. Организация использования архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, в государственных и муниципальных архивах
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
Ситуация: Какие нужны документы для оформления пенсии по инвалидности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Гражданам, пребывавшим в добровольческих формированиях, предусмотренных Законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ, для назначения пенсии по инвалидности понадобятся, в частности, документы, подтверждающие пребывание в добровольческом формировании, а также документы о нетрудоспособных членах семьи и их нахождении на иждивении гражданина. При этом к документам, подтверждающим пребывание в добровольческом формировании, относятся справки, выданные воинскими подразделениями, военными комиссариатами, уполномоченными органами в области обороны, органами войск национальной гвардии РФ, воинскими частями и подразделениями войск национальной гвардии РФ, организациями, осуществляющими хранение и использование архивных документов (п. п. 27(1), 27(2), 147 Перечня).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Гражданам, пребывавшим в добровольческих формированиях, предусмотренных Законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ, для назначения пенсии по инвалидности понадобятся, в частности, документы, подтверждающие пребывание в добровольческом формировании, а также документы о нетрудоспособных членах семьи и их нахождении на иждивении гражданина. При этом к документам, подтверждающим пребывание в добровольческом формировании, относятся справки, выданные воинскими подразделениями, военными комиссариатами, уполномоченными органами в области обороны, органами войск национальной гвардии РФ, воинскими частями и подразделениями войск национальной гвардии РФ, организациями, осуществляющими хранение и использование архивных документов (п. п. 27(1), 27(2), 147 Перечня).
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В архивные Правила 2023 года включена глава XIII "Организация использования архивных документов", которая в т.ч. содержит нормы, регламентирующие порядок исполнения запросов юридических и физических лиц. Однако внимательное изучение этой главы показывает, что при его разработке не были учтены моменты, связанные с наличием в этих документах персональных данных.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В архивные Правила 2023 года включена глава XIII "Организация использования архивных документов", которая в т.ч. содержит нормы, регламентирующие порядок исполнения запросов юридических и физических лиц. Однако внимательное изучение этой главы показывает, что при его разработке не были учтены моменты, связанные с наличием в этих документах персональных данных.
"Теоретические и практические проблемы апелляционного производства в гражданском процессе"
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.