Опоздание в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Опоздание в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 30.05.2024 N 2-237/2024 (УИД 74RS0046-01-2023-003204-85)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Суд исходил из доказанности опоздания истца на работу и нарушения им правил внутреннего трудового распорядка, в связи с чем работодатель обоснованно применил к нему меры дисциплинарного воздействия; порядок привлечения к дисциплинарной ответственности работодателем не нарушен, оснований для взыскания компенсации морального вреда не имеется.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Тот факт, что в табеле учета рабочего времени не отражено время опозданий, оплата труда К. произведена за полный рабочий день и не работник ранее к дисциплинарной ответственности за аналогичные дисциплинарные проступки не привлекался, прав работника не нарушает, и свидетельствует только о гуманном отношении работодателя к своему сотруднику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Суд исходил из доказанности опоздания истца на работу и нарушения им правил внутреннего трудового распорядка, в связи с чем работодатель обоснованно применил к нему меры дисциплинарного воздействия; порядок привлечения к дисциплинарной ответственности работодателем не нарушен, оснований для взыскания компенсации морального вреда не имеется.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Тот факт, что в табеле учета рабочего времени не отражено время опозданий, оплата труда К. произведена за полный рабочий день и не работник ранее к дисциплинарной ответственности за аналогичные дисциплинарные проступки не привлекался, прав работника не нарушает, и свидетельствует только о гуманном отношении работодателя к своему сотруднику.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.01.2023 по делу N 88-527/2023 (УИД 66RS0011-01-2022-000029-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Обстоятельства: Истица указала на отсутствие ее вины в невыполнении работы, предусмотренной должностной инструкцией, порядок увольнения ответчиком был нарушен.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также суд апелляционной инстанции признал обоснованными доводы ответчика в части ошибочных выводов суда первой инстанции при оценке доказательств (статья 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации), подтверждающих опоздания истца на работу (сведения системы контроля доступа, объяснения истца, табели учета рабочего времени, расчетные листки по заработной плате), признав доказанным факты опоздания истца на работу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Обстоятельства: Истица указала на отсутствие ее вины в невыполнении работы, предусмотренной должностной инструкцией, порядок увольнения ответчиком был нарушен.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также суд апелляционной инстанции признал обоснованными доводы ответчика в части ошибочных выводов суда первой инстанции при оценке доказательств (статья 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации), подтверждающих опоздания истца на работу (сведения системы контроля доступа, объяснения истца, табели учета рабочего времени, расчетные листки по заработной плате), признав доказанным факты опоздания истца на работу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В заключение напомним, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право (но не обязанность!) применять дисциплинарное взыскание. Иногда бывает необходимо только идентифицировать проступок (зафиксировать нарушение, получить объяснения работника, установить его вину). Например, при опоздании работника в табеле отмечается фактически отработанное время, а пачка документов по опозданию служит работодателю доказательством, что работник сам виноват в невыработке нормы часов. Или наконец-то в офисе появляется работник-потеряшка, который месяц не появлялся на рабочем месте. Работодатель готов расстаться с ним по-хорошему (по собственному желанию), а вот время отсутствия хочет зафиксировать как положено - прогулами. Тогда работнику на законных основаниях не засчитают это время в стаж на отпуск и не заплатят компенсацию (что вполне справедливо).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В заключение напомним, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право (но не обязанность!) применять дисциплинарное взыскание. Иногда бывает необходимо только идентифицировать проступок (зафиксировать нарушение, получить объяснения работника, установить его вину). Например, при опоздании работника в табеле отмечается фактически отработанное время, а пачка документов по опозданию служит работодателю доказательством, что работник сам виноват в невыработке нормы часов. Или наконец-то в офисе появляется работник-потеряшка, который месяц не появлялся на рабочем месте. Работодатель готов расстаться с ним по-хорошему (по собственному желанию), а вот время отсутствия хочет зафиксировать как положено - прогулами. Тогда работнику на законных основаниях не засчитают это время в стаж на отпуск и не заплатят компенсацию (что вполне справедливо).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если в организации табельный учет ведется по всем правилам (а не формально), то в случае опоздания работника количество указанных в Табеле часов будет меньше предусмотренного режимом или графиком работы: например, 7 вместо 8. В целом за месяц норма, установленная Производственным календарем, также окажется невыполненной (например, отработано 159 вместо 160 часов).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если в организации табельный учет ведется по всем правилам (а не формально), то в случае опоздания работника количество указанных в Табеле часов будет меньше предусмотренного режимом или графиком работы: например, 7 вместо 8. В целом за месяц норма, установленная Производственным календарем, также окажется невыполненной (например, отработано 159 вместо 160 часов).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Статья: Законно ли дисциплинарное взыскание за опоздание на шесть минут?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 15)Кроме того, работодатель неверно указал время опоздания. По мнению работника он опоздал только на три минуты, то есть прошел через проходную в 7 ч. 3 мин. (такое время было зафиксировано на электронных часах). В табеле о явке его рабочее время указано как 7,9 ч. То есть по табелю он опоздал на 6 мин. Однако в приказе о применении дисциплинарного взыскания указано, что работник опоздал на 21 мин.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 15)Кроме того, работодатель неверно указал время опоздания. По мнению работника он опоздал только на три минуты, то есть прошел через проходную в 7 ч. 3 мин. (такое время было зафиксировано на электронных часах). В табеле о явке его рабочее время указано как 7,9 ч. То есть по табелю он опоздал на 6 мин. Однако в приказе о применении дисциплинарного взыскания указано, что работник опоздал на 21 мин.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по предоставлению времени отдыха
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выплатили отпускные с опозданием (не за три календарных дня до начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска), вы нарушили требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ (ответ "нет" на вопрос N 4 проверочного листа). Это можно выявить, если сверить приказ о предоставлении отпуска работнику (дату его начала), табель учета рабочего времени и, например, расчетный листок, записку-расчет о предоставлении отпуска или платежное поручение.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выплатили отпускные с опозданием (не за три календарных дня до начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска), вы нарушили требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ (ответ "нет" на вопрос N 4 проверочного листа). Это можно выявить, если сверить приказ о предоставлении отпуска работнику (дату его начала), табель учета рабочего времени и, например, расчетный листок, записку-расчет о предоставлении отпуска или платежное поручение.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)При опозданиях на работу или преждевременном прекращении работы в табеле за конкретную дату указывают фактически отработанное в подразделении время.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)При опозданиях на работу или преждевременном прекращении работы в табеле за конкретную дату указывают фактически отработанное в подразделении время.
Статья: Можно ли подать в суд на работодателя, если он не уведомил о камерах видеонаблюдения?
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2021, N 6)При этом если работодатель использует материалы видеонаблюдения для привлечения работника к ответственности за нарушение им режима рабочего времени (опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение нормы рабочего времени и т.п.), то ему следует иметь в виду, что табели учета рабочего времени также должны содержать информацию о данных нарушениях. В случае расхождения сведений табеля учета рабочего времени с материалами видеонаблюдения работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель внесет в табель соответствующие изменения. В противном случае при рассмотрении дела в суде приоритет может быть отдан сведениям, содержащимся в табеле учета рабочего времени, как это было сделано в Краснодарском краевом суде (Апелляционное определение от 4 июня 2013 г. по делу N 33-10158/13). Записи видеонаблюдения могут быть весомым аргументом для подтверждения или опровержения трудовой функции работника, который может быть использован не только работодателем, но и работником, как это было в Кировском районном суде г. Ярославля (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 18 апреля 2013 г. по делу N 33-1947/2013).
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2021, N 6)При этом если работодатель использует материалы видеонаблюдения для привлечения работника к ответственности за нарушение им режима рабочего времени (опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение нормы рабочего времени и т.п.), то ему следует иметь в виду, что табели учета рабочего времени также должны содержать информацию о данных нарушениях. В случае расхождения сведений табеля учета рабочего времени с материалами видеонаблюдения работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель внесет в табель соответствующие изменения. В противном случае при рассмотрении дела в суде приоритет может быть отдан сведениям, содержащимся в табеле учета рабочего времени, как это было сделано в Краснодарском краевом суде (Апелляционное определение от 4 июня 2013 г. по делу N 33-10158/13). Записи видеонаблюдения могут быть весомым аргументом для подтверждения или опровержения трудовой функции работника, который может быть использован не только работодателем, но и работником, как это было в Кировском районном суде г. Ярославля (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 18 апреля 2013 г. по делу N 33-1947/2013).
Статья: Как правильно составлять приказ о применении взыскания, чтобы не проиграть в случае судебного спора по нему?
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Опытные кадровики указывают полностью фамилию, имя, отчество (не ограничиваясь инициалами), должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (если оно указано в трудовом договоре с работником), и даже табельный номер. На крупных предприятиях, с большим количеством работников это актуально, потому что встречаются и полные тезки.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Опытные кадровики указывают полностью фамилию, имя, отчество (не ограничиваясь инициалами), должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (если оно указано в трудовом договоре с работником), и даже табельный номер. На крупных предприятиях, с большим количеством работников это актуально, потому что встречаются и полные тезки.
Вопрос: Работница принесла заявление об отпуске по уходу за ребенком через месяц после окончания отпуска по беременности и родам и просит оформить отпуск по уходу за ребенком прошлым числом с выплатой пособия по уходу за ребенком за весь период после окончания отпуска по беременности и родам. Правомерно ли это требование?
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Отчеты из электронной пропускной системы могут быть письменным доказательством дисциплинарного проступка работника <21>. Однако, чтобы на их основании выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), использование системы должно быть зафиксировано в ЛНА компании.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Отчеты из электронной пропускной системы могут быть письменным доказательством дисциплинарного проступка работника <21>. Однако, чтобы на их основании выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), использование системы должно быть зафиксировано в ЛНА компании.
Статья: Работник желает пройти диспансеризацию: действия работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Сотрудник может не успеть явиться на рабочее место к началу трудового дня. Фактически мы имеем дело с опозданием на работу, хотя и по уважительной причине. В таком случае в табеле учета рабочего времени указывается реальное количество отработанного времени в этот день. Соответственно, и оплачен он будет пропорционально. Хотя на практике на такие "мелочи" работодатели часто закрывают глаза и кадровики оформляют день явки на работу при несостоявшейся диспансеризации как обычный полный рабочий день.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Сотрудник может не успеть явиться на рабочее место к началу трудового дня. Фактически мы имеем дело с опозданием на работу, хотя и по уважительной причине. В таком случае в табеле учета рабочего времени указывается реальное количество отработанного времени в этот день. Соответственно, и оплачен он будет пропорционально. Хотя на практике на такие "мелочи" работодатели часто закрывают глаза и кадровики оформляют день явки на работу при несостоявшейся диспансеризации как обычный полный рабочий день.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните табель по форме N Т-13, следуя содержанию формы. В табеле укажите, в частности, подразделение, по которому он ведется, дату его составления. Учет рабочего времени ведите по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (например, неявок, опозданий). Для этого используйте специальные условные обозначения (коды) из формы табеля по форме N Т-12. А если нужного кода нет, то можете ввести его, оформив это приказом.
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните табель по форме N Т-13, следуя содержанию формы. В табеле укажите, в частности, подразделение, по которому он ведется, дату его составления. Учет рабочего времени ведите по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (например, неявок, опозданий). Для этого используйте специальные условные обозначения (коды) из формы табеля по форме N Т-12. А если нужного кода нет, то можете ввести его, оформив это приказом.