Опоздание в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Опоздание в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 30.05.2024 N 2-237/2024 (УИД 74RS0046-01-2023-003204-85)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Суд исходил из доказанности опоздания истца на работу и нарушения им правил внутреннего трудового распорядка, в связи с чем работодатель обоснованно применил к нему меры дисциплинарного воздействия; порядок привлечения к дисциплинарной ответственности работодателем не нарушен, оснований для взыскания компенсации морального вреда не имеется.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Тот факт, что в табеле учета рабочего времени не отражено время опозданий, оплата труда К. произведена за полный рабочий день и не работник ранее к дисциплинарной ответственности за аналогичные дисциплинарные проступки не привлекался, прав работника не нарушает, и свидетельствует только о гуманном отношении работодателя к своему сотруднику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Суд исходил из доказанности опоздания истца на работу и нарушения им правил внутреннего трудового распорядка, в связи с чем работодатель обоснованно применил к нему меры дисциплинарного воздействия; порядок привлечения к дисциплинарной ответственности работодателем не нарушен, оснований для взыскания компенсации морального вреда не имеется.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Тот факт, что в табеле учета рабочего времени не отражено время опозданий, оплата труда К. произведена за полный рабочий день и не работник ранее к дисциплинарной ответственности за аналогичные дисциплинарные проступки не привлекался, прав работника не нарушает, и свидетельствует только о гуманном отношении работодателя к своему сотруднику.
Апелляционное определение Орловского областного суда от 12.04.2023 по делу N 33-961/2023 (УИД 57RS0009-01-2023-000016-07)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Приказом работодателя работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания в связи с опозданием на работу без уважительной причины.
Решение: Отказано.Доводы апелляционной жалобы о том, что в табеле учета рабочего времени <дата> работодателем не зафиксировано отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка (опоздания), и оплата за указанный рабочий день произведена в полном объеме без учета времени отсутствия на рабочем месте, не свидетельствуют об отсутствии дисциплинарного проступка, допущенного истцом. Данные доводы были предметом рассмотрения суда первой инстанции, получили надлежащую оценку и обоснованно отклонены.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Приказом работодателя работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания в связи с опозданием на работу без уважительной причины.
Решение: Отказано.Доводы апелляционной жалобы о том, что в табеле учета рабочего времени <дата> работодателем не зафиксировано отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка (опоздания), и оплата за указанный рабочий день произведена в полном объеме без учета времени отсутствия на рабочем месте, не свидетельствуют об отсутствии дисциплинарного проступка, допущенного истцом. Данные доводы были предметом рассмотрения суда первой инстанции, получили надлежащую оценку и обоснованно отклонены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В заключение напомним, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право (но не обязанность!) применять дисциплинарное взыскание. Иногда бывает необходимо только идентифицировать проступок (зафиксировать нарушение, получить объяснения работника, установить его вину). Например, при опоздании работника в табеле отмечается фактически отработанное время, а пачка документов по опозданию служит работодателю доказательством, что работник сам виноват в невыработке нормы часов. Или наконец-то в офисе появляется работник-потеряшка, который месяц не появлялся на рабочем месте. Работодатель готов расстаться с ним по-хорошему (по собственному желанию), а вот время отсутствия хочет зафиксировать как положено - прогулами. Тогда работнику на законных основаниях не засчитают это время в стаж на отпуск и не заплатят компенсацию (что вполне справедливо).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В заключение напомним, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право (но не обязанность!) применять дисциплинарное взыскание. Иногда бывает необходимо только идентифицировать проступок (зафиксировать нарушение, получить объяснения работника, установить его вину). Например, при опоздании работника в табеле отмечается фактически отработанное время, а пачка документов по опозданию служит работодателю доказательством, что работник сам виноват в невыработке нормы часов. Или наконец-то в офисе появляется работник-потеряшка, который месяц не появлялся на рабочем месте. Работодатель готов расстаться с ним по-хорошему (по собственному желанию), а вот время отсутствия хочет зафиксировать как положено - прогулами. Тогда работнику на законных основаниях не засчитают это время в стаж на отпуск и не заплатят компенсацию (что вполне справедливо).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если в организации табельный учет ведется по всем правилам (а не формально), то в случае опоздания работника количество указанных в Табеле часов будет меньше предусмотренного режимом или графиком работы: например, 7 вместо 8. В целом за месяц норма, установленная Производственным календарем, также окажется невыполненной (например, отработано 159 вместо 160 часов).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если в организации табельный учет ведется по всем правилам (а не формально), то в случае опоздания работника количество указанных в Табеле часов будет меньше предусмотренного режимом или графиком работы: например, 7 вместо 8. В целом за месяц норма, установленная Производственным календарем, также окажется невыполненной (например, отработано 159 вместо 160 часов).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Статья: Как правильно составлять приказ о применении взыскания, чтобы не проиграть в случае судебного спора по нему?
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Опытные кадровики указывают полностью фамилию, имя, отчество (не ограничиваясь инициалами), должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (если оно указано в трудовом договоре с работником), и даже табельный номер. На крупных предприятиях, с большим количеством работников это актуально, потому что встречаются и полные тезки.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Опытные кадровики указывают полностью фамилию, имя, отчество (не ограничиваясь инициалами), должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (если оно указано в трудовом договоре с работником), и даже табельный номер. На крупных предприятиях, с большим количеством работников это актуально, потому что встречаются и полные тезки.
Статья: 47% россиян сталкивались с системами денежных штрафов на работе
(Королев Е., Никитин О., Позднякова А.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Опоздания и прогулы могут (и должны) найти свое отражение в этих табелях. Это станет основанием для работодателя осуществить перерасчет причитающихся работнику выплат.
(Королев Е., Никитин О., Позднякова А.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Опоздания и прогулы могут (и должны) найти свое отражение в этих табелях. Это станет основанием для работодателя осуществить перерасчет причитающихся работнику выплат.
Вопрос: Как составить и рассчитать баланс рабочего времени?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)определяется полезный фонд рабочего времени - путем вычитания из бюджета рабочего времени потерь рабочего времени (в часах), связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери): кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 95, ст. 258 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)определяется полезный фонд рабочего времени - путем вычитания из бюджета рабочего времени потерь рабочего времени (в часах), связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери): кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 95, ст. 258 ТК РФ).
Статья: Сложности наказания за прогул работников с разъездным характером работы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порой в суде или при проверке гострудинспекции обнаруживается, что на работников с разъездным характером работы не ведутся табели учета рабочего времени, что также может повредить позиции работодателя. Учет рабочего времени должен вестись в отношении всех работников (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Иногда в табелях за все дни всем работникам ставятся "восьмерки", а время отсутствия и опозданий работника никак не фиксируется. Такие табели становятся доказательством невиновности работника.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порой в суде или при проверке гострудинспекции обнаруживается, что на работников с разъездным характером работы не ведутся табели учета рабочего времени, что также может повредить позиции работодателя. Учет рабочего времени должен вестись в отношении всех работников (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Иногда в табелях за все дни всем работникам ставятся "восьмерки", а время отсутствия и опозданий работника никак не фиксируется. Такие табели становятся доказательством невиновности работника.
Статья: Уменьшение зарплаты за прогулянные часы
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Нередко на практике у работодателей ставятся сплошные "восьмерки" в табеле в рабочие дни, ответственный за табели сотрудник не фиксирует в них реальное положение дел, а ведет их для галочки. Если работнику урежут зарплату из-за прогулянных часов, тогда как в табеле у него будут стоять полностью отработанные дни и часы, он может пожаловаться в Гострудинспекцию, и если инспектор обнаружит такие заполненные табели, то вряд ли он сочтет законным уменьшение зарплаты.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Нередко на практике у работодателей ставятся сплошные "восьмерки" в табеле в рабочие дни, ответственный за табели сотрудник не фиксирует в них реальное положение дел, а ведет их для галочки. Если работнику урежут зарплату из-за прогулянных часов, тогда как в табеле у него будут стоять полностью отработанные дни и часы, он может пожаловаться в Гострудинспекцию, и если инспектор обнаружит такие заполненные табели, то вряд ли он сочтет законным уменьшение зарплаты.
Статья: Топ-5 условий ЛНА (трудового договора), которые могут быть признаны незаконными
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Также отметим, что в случае с опозданиями на работу фактически работники и так должны получить заработную плату в меньшем размере. Ведь если работник опоздал, например, на 1 час, то при обычном 8-часовом рабочем дне в день опоздания работник отработает не 8, а 7 часов. Просто за этот день необходимо будет:
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Также отметим, что в случае с опозданиями на работу фактически работники и так должны получить заработную плату в меньшем размере. Ведь если работник опоздал, например, на 1 час, то при обычном 8-часовом рабочем дне в день опоздания работник отработает не 8, а 7 часов. Просто за этот день необходимо будет:
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Отчеты из электронной пропускной системы могут быть письменным доказательством дисциплинарного проступка работника <21>. Однако, чтобы на их основании выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), использование системы должно быть зафиксировано в ЛНА компании.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Отчеты из электронной пропускной системы могут быть письменным доказательством дисциплинарного проступка работника <21>. Однако, чтобы на их основании выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), использование системы должно быть зафиксировано в ЛНА компании.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по предоставлению времени отдыха
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выплатили отпускные с опозданием (не за три календарных дня до начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска), вы нарушили требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ (ответ "нет" на вопрос N 4 проверочного листа). Это можно выявить, если сверить приказ о предоставлении отпуска работнику (дату его начала), табель учета рабочего времени и, например, расчетный листок, записку-расчет о предоставлении отпуска или платежное поручение.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выплатили отпускные с опозданием (не за три календарных дня до начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска), вы нарушили требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ (ответ "нет" на вопрос N 4 проверочного листа). Это можно выявить, если сверить приказ о предоставлении отпуска работнику (дату его начала), табель учета рабочего времени и, например, расчетный листок, записку-расчет о предоставлении отпуска или платежное поручение.
Вопрос: Работница принесла заявление об отпуске по уходу за ребенком через месяц после окончания отпуска по беременности и родам и просит оформить отпуск по уходу за ребенком прошлым числом с выплатой пособия по уходу за ребенком за весь период после окончания отпуска по беременности и родам. Правомерно ли это требование?
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
(Консультация эксперта, 2023)Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).