Оплата такси в командировке документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси в командировке документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Заявитель хочет взыскать судебные расходы (в т.ч. на оплату услуг представителя, транспортные расходы, расходы на проживание, почтовые расходы)
(КонсультантПлюс, 2025)проездными документами (в т.ч. электронными билетами), бланками такси, подтверждающими транспортные расходы представителя, которые оплачены Заявителем по условиям договора оказания услуг >>>
(КонсультантПлюс, 2025)проездными документами (в т.ч. электронными билетами), бланками такси, подтверждающими транспортные расходы представителя, которые оплачены Заявителем по условиям договора оказания услуг >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли плательщик АУСН возместить в безналичном порядке работнику расходы, если тот платил наличными или личной картой с согласия руководителя? Например, оплачивал такси наличными в командировке или необходимый товар. Если вправе, то какие документы необходимы и как оформить платеж?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Вправе ли плательщик АУСН возместить в безналичном порядке работнику расходы, если тот платил наличными или личной картой с согласия руководителя? Расходы связаны с производственной деятельностью - например, оплата такси наличными в командировке или оплата необходимого товара. Если вправе, то какие документы необходимы и как оформить платеж (в частности, какую кодировку указать, чтобы это не было доходом работника; надо ли представить авансовый отчет)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Вправе ли плательщик АУСН возместить в безналичном порядке работнику расходы, если тот платил наличными или личной картой с согласия руководителя? Расходы связаны с производственной деятельностью - например, оплата такси наличными в командировке или оплата необходимого товара. Если вправе, то какие документы необходимы и как оформить платеж (в частности, какую кодировку указать, чтобы это не было доходом работника; надо ли представить авансовый отчет)?
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2010 N 403-ФЗ
(ред. от 01.04.2025)
"О Следственном комитете Российской Федерации"20. Сотрудники Следственного комитета и федеральные государственные гражданские служащие, направляемые в служебные командировки, пользуются правом бронирования и получения во внеочередном порядке мест в гостиницах и приобретения проездных документов на все виды транспорта.
(ред. от 01.04.2025)
"О Следственном комитете Российской Федерации"20. Сотрудники Следственного комитета и федеральные государственные гражданские служащие, направляемые в служебные командировки, пользуются правом бронирования и получения во внеочередном порядке мест в гостиницах и приобретения проездных документов на все виды транспорта.
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, расходы на проезд к месту командировки и обратно включают расходы на проезд транспортом общего пользования при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов. Легковое такси относится к транспорту общего пользования.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, расходы на проезд к месту командировки и обратно включают расходы на проезд транспортом общего пользования при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов. Легковое такси относится к транспорту общего пользования.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)на проезд - авиа- и ж/д билеты, в том числе распечатки электронных билетов, посадочный талон, кассовый чек об оплате такси;
(Издательство "Главная книга", 2025)на проезд - авиа- и ж/д билеты, в том числе распечатки электронных билетов, посадочный талон, кассовый чек об оплате такси;
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)уплату взносов (сборов) за выдачу (получение) виз.
(КонсультантПлюс, 2025)уплату взносов (сборов) за выдачу (получение) виз.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника в командировке на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Для проезда к месту проживания в командировке работник воспользовался такси, поскольку общественный транспорт ко времени прибытия поезда уже закончил работу (ночное время суток). Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Для проезда к месту проживания в командировке работник воспользовался такси, поскольку общественный транспорт ко времени прибытия поезда уже закончил работу (ночное время суток). Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, в положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, в положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ. Оплата услуг каршеринга или стоимости поездки на такси для проезда командированных работников до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие оплату аренды автомобиля и его использование в указанных целях. Иначе данные расходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ. Оплата услуг каршеринга или стоимости поездки на такси для проезда командированных работников до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие оплату аренды автомобиля и его использование в указанных целях. Иначе данные расходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
Готовое решение: Какие расходы отражаются по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы обезопасить себя от претензий контролирующих органов, рекомендуем проверить, соответствуют ли заключенные договоры, предоставленные контрагентами первичные документы положениям гл. 40 - 41 ГК РФ (в зависимости от вида договора).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы обезопасить себя от претензий контролирующих органов, рекомендуем проверить, соответствуют ли заключенные договоры, предоставленные контрагентами первичные документы положениям гл. 40 - 41 ГК РФ (в зависимости от вида договора).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, сумма возмещения работнику стоимости проезда на такси в период нахождения в командировке не облагается НДФЛ, поскольку относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими использование работником такси в служебных целях. Также есть разъяснения УФНС России по г. Москве, согласно которым возмещение работникам расходов на проезд на такси от гостиницы до места работы в случае отсутствия общественного транспорта не облагается НДФЛ. При этом такие расходы должны носить производственный характер, быть документально подтвержденными и предусмотренными коллективным договором или иным нормативным актом.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, сумма возмещения работнику стоимости проезда на такси в период нахождения в командировке не облагается НДФЛ, поскольку относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими использование работником такси в служебных целях. Также есть разъяснения УФНС России по г. Москве, согласно которым возмещение работникам расходов на проезд на такси от гостиницы до места работы в случае отсутствия общественного транспорта не облагается НДФЛ. При этом такие расходы должны носить производственный характер, быть документально подтвержденными и предусмотренными коллективным договором или иным нормативным актом.