Оплата проезда в отпуск неработающему супругу
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда в отпуск неработающему супругу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы по проезду самого истца ответчиком оплачены в полном объеме. Правовых оснований для взыскания в пользу истца компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно его неработающей супруги не имеется.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы по проезду самого истца ответчиком оплачены в полном объеме. Правовых оснований для взыскания в пользу истца компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно его неработающей супруги не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 07.04.2023 N 03-04-05/31271 <НДФЛ с компенсации проезда в отпуск для "северян">
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Кроме того, работодатель может оплатить стоимость проезда в отпуск неработающим членам семьи "северянина". Это неработающие супруг и несовершеннолетние дети, проживающие вместе с работником.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Кроме того, работодатель может оплатить стоимость проезда в отпуск неработающим членам семьи "северянина". Это неработающие супруг и несовершеннолетние дети, проживающие вместе с работником.
Статья: Освобождение от подоходного налогообложения семейных граждан: финансово-правовой аспект
(Кабанов С.Г.)
("Финансовое право", 2024, N 12)Члены семьи работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту отпуска и обратно один раз в два года. Согласно НК РФ в данном кругу отношений к членам семьи относятся неработающий супруг, несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником. Родители налогоплательщика не указаны в этом списке, поэтому компенсация для них будет облагаться НДФЛ. Если дети не проживают совместно с работником, компенсация для них также будет облагаться налогом. Таким образом, для освобождения от НДФЛ компенсаций за членов семьи работник должен документально подтвердить родство, возраст детей и проживание по одному адресу <16>. Если родство и возраст подтверждаются документально, то доказать фактическое совместное проживание является проблематичным. Возможно, такое исключение сделано для детей, находящихся на полном государственном обеспечении и обучающихся круглосуточно в федеральных государственных общеобразовательных организациях со специальными наименованиями "президентское кадетское училище", "суворовское военное училище", "нахимовское военно-морское училище", "кадетский (морской кадетский) военный корпус" <17>.
(Кабанов С.Г.)
("Финансовое право", 2024, N 12)Члены семьи работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту отпуска и обратно один раз в два года. Согласно НК РФ в данном кругу отношений к членам семьи относятся неработающий супруг, несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником. Родители налогоплательщика не указаны в этом списке, поэтому компенсация для них будет облагаться НДФЛ. Если дети не проживают совместно с работником, компенсация для них также будет облагаться налогом. Таким образом, для освобождения от НДФЛ компенсаций за членов семьи работник должен документально подтвердить родство, возраст детей и проживание по одному адресу <16>. Если родство и возраст подтверждаются документально, то доказать фактическое совместное проживание является проблематичным. Возможно, такое исключение сделано для детей, находящихся на полном государственном обеспечении и обучающихся круглосуточно в федеральных государственных общеобразовательных организациях со специальными наименованиями "президентское кадетское училище", "суворовское военное училище", "нахимовское военно-морское училище", "кадетский (морской кадетский) военный корпус" <17>.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Приказом работодателя от 24 января 2011 г. N 4 постановлено произвести компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно К. и ее неработающему супругу. Данный приказ ответчиком не отменен.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Приказом работодателя от 24 января 2011 г. N 4 постановлено произвести компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно К. и ее неработающему супругу. Данный приказ ответчиком не отменен.
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"39. В районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, трудящимся один раз в два года оплачивается стоимость проезда к месту отдыха и обратно (а неработающим пенсионерам - один раз в три года). Предприятиям, учреждениям и организациям, расположенным в указанных районах, разрешено оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети). Оплата проезда работников и членов их семей производится соответствующими предприятиями, организациями и учреждениями в зависимости от фактического использования проезда видами транспорта.
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"39. В районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, трудящимся один раз в два года оплачивается стоимость проезда к месту отдыха и обратно (а неработающим пенсионерам - один раз в три года). Предприятиям, учреждениям и организациям, расположенным в указанных районах, разрешено оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети). Оплата проезда работников и членов их семей производится соответствующими предприятиями, организациями и учреждениями в зависимости от фактического использования проезда видами транспорта.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Члены семьи работника учреждения на Крайнем Севере (приравненной местности) имеют право на оплату расходов по проезду и провозу багажа в отпуск и обратно, если они (ч. 2 ст. 325 ТК РФ, п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164):
(КонсультантПлюс, 2025)Члены семьи работника учреждения на Крайнем Севере (приравненной местности) имеют право на оплату расходов по проезду и провозу багажа в отпуск и обратно, если они (ч. 2 ст. 325 ТК РФ, п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164):
Статья: Локальные акты - суды признают их нарушающими права сотрудников
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Во-первых, компания не производит авансирование средств для оплаты проезда к месту отпуска и обратно. Работодатель компенсирует такие затраты по возвращении сотрудника из отпуска после предъявления подтверждающих документов.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Во-первых, компания не производит авансирование средств для оплаты проезда к месту отпуска и обратно. Работодатель компенсирует такие затраты по возвращении сотрудника из отпуска после предъявления подтверждающих документов.
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: трудоустройство, отпуска, гарантии, компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
(Издательство "Главная книга", 2025)Подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.08.2024 N 03-15-05/75731 <Компенсация стоимости проезда в отпуск для "северян": нюансы уплаты НДФЛ и страховых взносов>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Оплатить проезд к месту отдыха во время ежегодного отпуска работодатель вправе также другим неработающим членам его семьи (супруге, несовершеннолетним детям). Но только если это закреплено в локальном документе организации. То есть прямой обязанности нет. Данная обязанность установлена госучреждениям.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Оплатить проезд к месту отдыха во время ежегодного отпуска работодатель вправе также другим неработающим членам его семьи (супруге, несовершеннолетним детям). Но только если это закреплено в локальном документе организации. То есть прямой обязанности нет. Данная обязанность установлена госучреждениям.