Оплата проезда сотрудника усн
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда сотрудника усн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Какие расходы на проезд командированного работника можно учесть при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Какие расходы на проезд командированного работника можно учесть при УСН
Статья: Командировочные расходы компании на УСН. Теория и жизненные ситуации
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Расходы на проезд для сотрудника компании на УСН
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Расходы на проезд для сотрудника компании на УСН
Нормативные акты
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Учитывая, что расходы в виде компенсации работникам затрат, связанных с выполнением ими своих трудовых обязанностей, не поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, указанные расходы не учитываются в составе расходов при УСН <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Учитывая, что расходы в виде компенсации работникам затрат, связанных с выполнением ими своих трудовых обязанностей, не поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, указанные расходы не учитываются в составе расходов при УСН <15>.
Вопрос: Командированный работник не зарегистрировался онлайн на рейс авиакомпании-лоукостера. За регистрацию в аэропорту взыскана плата. Организация возместила работнику стоимость регистрации. Облагается ли эта сумма НДФЛ, страховыми взносами и учитывается ли в целях налога на прибыль или при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)При этом согласно пп. 13 п. 1 ст. 346.16 гл. 26.2 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Перечень командировочных расходов также является открытым.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)При этом согласно пп. 13 п. 1 ст. 346.16 гл. 26.2 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Перечень командировочных расходов также является открытым.
Типовая ситуация: Как оформить, оплатить и учесть однодневную командировку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Как при ОСН, так и при УСН у автономных учреждений командировочные расходы (стоимость проезда, выплата работнику безотчетных сумм, затраты работника, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя, другие расходы) учитываются в налоговых расходах бюджетного или автономного учреждения в рамках приносящей доход деятельности только при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 13, 42 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Как при ОСН, так и при УСН у автономных учреждений командировочные расходы (стоимость проезда, выплата работнику безотчетных сумм, затраты работника, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя, другие расходы) учитываются в налоговых расходах бюджетного или автономного учреждения в рамках приносящей доход деятельности только при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 13, 42 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.
Вопрос: Работодатель возместил командированному работнику всю стоимость авиабилета, в котором отдельной строкой указана стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета". Можно ли учесть стоимость такой услуги в целях УСН ("доходы минус расходы"), если ЛНА организации не предусматривает ее возмещения?
(Консультация эксперта, 2025)В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Следует отметить, что с 1 сентября 2025 г. Постановление Правительства РФ N 749 утрачивает силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 16.04.2025 N 501.
(Консультация эксперта, 2025)В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Следует отметить, что с 1 сентября 2025 г. Постановление Правительства РФ N 749 утрачивает силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 16.04.2025 N 501.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.07.2025 N 03-04-05/69449 <НДФЛ и налог на прибыль со стипендий при целевом обучении>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)Многие работодатели обучают своих работников. Причем не только штатных работников, но и тех, кого планируют трудоустроить. Важно правильно документально оформить обучение. Заключают, как правило, ученический договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. В договоре прописывают стоимость обучения и какие расходы возмещает работодатель: проезд, проживание, стипендии и пр.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)Многие работодатели обучают своих работников. Причем не только штатных работников, но и тех, кого планируют трудоустроить. Важно правильно документально оформить обучение. Заключают, как правило, ученический договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. В договоре прописывают стоимость обучения и какие расходы возмещает работодатель: проезд, проживание, стипендии и пр.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на подготовку и переподготовку кадров, проведение независимой оценки квалификации работников;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на подготовку и переподготовку кадров, проведение независимой оценки квалификации работников;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать командированному работнику:
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать командированному работнику:
Вопрос: ИП на УСН "доходы минус расходы" вызван в налоговый орган для дачи пояснений. Место жительства ИП и место нахождения налогового органа находятся в разных населенных пунктах, прямое транспортное сообщение отсутствует. Вправе ли ИП учесть в расходах стоимость такси к месту нахождения инспекции и обратно?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Отмечается, что в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и наем жилого помещения.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Отмечается, что в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и наем жилого помещения.
Вопрос: Заграничная командировка работника была продлена, и работник не смог использовать невозвратный авиабилет. Можно ли учесть его стоимость в расходах при применении УСН?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Обоснование: В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие УСН, могут учитывать затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Обоснование: В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие УСН, могут учитывать затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.