Опись документов при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2023 по делу N 33-13616/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Истец указал, что ему были объявлены замечание за ранний уход с работы (о причинах которого руководитель был уведомлен заранее) и выговор за выражение нецензурной бранью на работе, в связи с этим под угрозами истцу приказали написать заявление на увольнение по соглашению сторон, позже истец отозвал это заявление, но все равно был уволен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Доводы жалобы ответчика о неверной оценке судом первой инстанции доказательств направления истцом в адрес ответчика претензии после увольнения, наличии, по мнению ответчика, признаков недостоверности описи почтового отправления, а равно об отсутствии оснований для признания пропуска истцом срока на обращение в суд по уважительным причинами, судебной коллегией отклоняются как направленные на переоценку доказательств по делу. Судебная коллегия отмечает, что ни положения Трудового кодекса Российской Федерации, ни разъяснения Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации не содержат исчерпывающего и необходимого перечня документов и перечня действий, которые должен совершить работник для признания пропуска им срока на обращение в суд по уважительным причинам. В каждом случае следует индивидуально оценивать всю совокупность обстоятельств и представленных доказательств, что в данном случае обоснованно и мотивированно сделано судом первой инстанции.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Истец указал, что ему были объявлены замечание за ранний уход с работы (о причинах которого руководитель был уведомлен заранее) и выговор за выражение нецензурной бранью на работе, в связи с этим под угрозами истцу приказали написать заявление на увольнение по соглашению сторон, позже истец отозвал это заявление, но все равно был уволен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Доводы жалобы ответчика о неверной оценке судом первой инстанции доказательств направления истцом в адрес ответчика претензии после увольнения, наличии, по мнению ответчика, признаков недостоверности описи почтового отправления, а равно об отсутствии оснований для признания пропуска истцом срока на обращение в суд по уважительным причинами, судебной коллегией отклоняются как направленные на переоценку доказательств по делу. Судебная коллегия отмечает, что ни положения Трудового кодекса Российской Федерации, ни разъяснения Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации не содержат исчерпывающего и необходимого перечня документов и перечня действий, которые должен совершить работник для признания пропуска им срока на обращение в суд по уважительным причинам. В каждом случае следует индивидуально оценивать всю совокупность обстоятельств и представленных доказательств, что в данном случае обоснованно и мотивированно сделано судом первой инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Опись документов, переданных начальнику отдела поставок Юркову В.Н., составленная в связи с увольнением сотрудника Ковалева Е.Н.:
(КонсультантПлюс, 2026)Опись документов, переданных начальнику отдела поставок Юркову В.Н., составленная в связи с увольнением сотрудника Ковалева Е.Н.:
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
Формы
Вопрос: О форме подачи заявления об увольнении по собственному желанию и увольнении по этому основанию в период временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец своевременно, "___" ________ ___ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере _________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец своевременно, "___" ________ ___ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере _________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, рекомендуем в присутствии не менее, чем трех свидетелей составить акт об этом. Такой документ будет подтверждать, что вы сообщили работнику об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, рекомендуем в присутствии не менее, чем трех свидетелей составить акт об этом. Такой документ будет подтверждать, что вы сообщили работнику об увольнении.
Статья: Изменения и судебная практика за июль 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Информация, предусмотренная частью 1 статьи 53 Федерального закона "О занятости населения в Российской Федерации", в том числе о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, представляется работодателями в центры занятости населения в форме бумажных документов лично либо в виде почтового отправления с описью вложения или в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Информация, предусмотренная частью 1 статьи 53 Федерального закона "О занятости населения в Российской Федерации", в том числе о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, представляется работодателями в центры занятости населения в форме бумажных документов лично либо в виде почтового отправления с описью вложения или в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Готовое решение: Увольнение отстраненных работников
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок уведомления работника об окончании периода отстранения от работы законом не определен. На практике издают приказ об отмене приказа об отстранении, где фиксируют, в частности, дату, с которой работник допускается к работе. С приказом его знакомят под подпись. Если лично ознакомить работника невозможно из-за его отсутствия, то можете, например, составить письменное уведомление об окончании срока отстранения и необходимости приступить к работе с конкретной даты. Его можно направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если работник лично распишется в этом уведомлении, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что он извещен.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок уведомления работника об окончании периода отстранения от работы законом не определен. На практике издают приказ об отмене приказа об отстранении, где фиксируют, в частности, дату, с которой работник допускается к работе. С приказом его знакомят под подпись. Если лично ознакомить работника невозможно из-за его отсутствия, то можете, например, составить письменное уведомление об окончании срока отстранения и необходимости приступить к работе с конкретной даты. Его можно направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если работник лично распишется в этом уведомлении, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что он извещен.
Статья: Чек-лист по удержанию алиментов у сотрудника
(Сиражев Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Можно рекомендовать вернуть исполнительный документ так, чтобы можно было подтвердить указанный факт, например письмом с описью вложения.
(Сиражев Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Можно рекомендовать вернуть исполнительный документ так, чтобы можно было подтвердить указанный факт, например письмом с описью вложения.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)За прогул вы можете применить к работнику взыскание, вплоть до увольнения (за некоторыми исключениями). Сначала затребуйте от работника объяснение (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ). Вы можете отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2026)За прогул вы можете применить к работнику взыскание, вплоть до увольнения (за некоторыми исключениями). Сначала затребуйте от работника объяснение (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ). Вы можете отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
Готовое решение: Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем отправить почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправление выдается адресату, который предъявил документ, удостоверяющий личность, и подписал извещение и бланк уведомления о вручении (п. 9.6.6.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом АО "Почта России" от 20.12.2024 N 464-п). Направление уведомления по почте не свидетельствует о том, что процедура увольнения нарушена. Такой подход разделяют и суды.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем отправить почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправление выдается адресату, который предъявил документ, удостоверяющий личность, и подписал извещение и бланк уведомления о вручении (п. 9.6.6.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом АО "Почта России" от 20.12.2024 N 464-п). Направление уведомления по почте не свидетельствует о том, что процедура увольнения нарушена. Такой подход разделяют и суды.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2026)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).