Опись документов при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 N 77-2181/2023
Приговор: По ч. 1 ст. 159, ч. 3 ст. 159, ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.В частности, представленная опись документов от 19 сентября 2014 года о передаче в администрацию поселения похозяйственных книг отвергнута показаниями свидетеля <данные изъяты> о том, что после увольнения в кабинете Ч.Н.В. осталась только мебель, а весь хранящийся в кабинете архив был ею вывезен и похозяйственные книги она не передавала; копия решения Сосновского районного суда Челябинской области от 10 октября 2017 года о невиновности Ч.Н.В. также не свидетельствует, так как в удовлетворении иска администрации Вознесенского сельского поселения к <данные изъяты> <данные изъяты> о признании недействительности выписки из похозяйственной книги и применении последствий недействительности сделки отказано на том основании, что истцом не предоставлено доказательств подложности подписи руководителя администрации поселения. С учетом того, что в рамках гражданского дела соответствующей экспертизы не проводилось, указанный судебный акт преюдиции по настоящему уголовному делу не создает.
Приговор: По ч. 1 ст. 159, ч. 3 ст. 159, ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.В частности, представленная опись документов от 19 сентября 2014 года о передаче в администрацию поселения похозяйственных книг отвергнута показаниями свидетеля <данные изъяты> о том, что после увольнения в кабинете Ч.Н.В. осталась только мебель, а весь хранящийся в кабинете архив был ею вывезен и похозяйственные книги она не передавала; копия решения Сосновского районного суда Челябинской области от 10 октября 2017 года о невиновности Ч.Н.В. также не свидетельствует, так как в удовлетворении иска администрации Вознесенского сельского поселения к <данные изъяты> <данные изъяты> о признании недействительности выписки из похозяйственной книги и применении последствий недействительности сделки отказано на том основании, что истцом не предоставлено доказательств подложности подписи руководителя администрации поселения. С учетом того, что в рамках гражданского дела соответствующей экспертизы не проводилось, указанный судебный акт преюдиции по настоящему уголовному делу не создает.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2023 по делу N 33-13616/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Истец указал, что ему были объявлены замечание за ранний уход с работы (о причинах которого руководитель был уведомлен заранее) и выговор за выражение нецензурной бранью на работе, в связи с этим под угрозами истцу приказали написать заявление на увольнение по соглашению сторон, позже истец отозвал это заявление, но все равно был уволен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Доводы жалобы ответчика о неверной оценке судом первой инстанции доказательств направления истцом в адрес ответчика претензии после увольнения, наличии, по мнению ответчика, признаков недостоверности описи почтового отправления, а равно об отсутствии оснований для признания пропуска истцом срока на обращение в суд по уважительным причинами, судебной коллегией отклоняются как направленные на переоценку доказательств по делу. Судебная коллегия отмечает, что ни положения Трудового кодекса Российской Федерации, ни разъяснения Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации не содержат исчерпывающего и необходимого перечня документов и перечня действий, которые должен совершить работник для признания пропуска им срока на обращение в суд по уважительным причинам. В каждом случае следует индивидуально оценивать всю совокупность обстоятельств и представленных доказательств, что в данном случае обоснованно и мотивированно сделано судом первой инстанции.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Истец указал, что ему были объявлены замечание за ранний уход с работы (о причинах которого руководитель был уведомлен заранее) и выговор за выражение нецензурной бранью на работе, в связи с этим под угрозами истцу приказали написать заявление на увольнение по соглашению сторон, позже истец отозвал это заявление, но все равно был уволен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Доводы жалобы ответчика о неверной оценке судом первой инстанции доказательств направления истцом в адрес ответчика претензии после увольнения, наличии, по мнению ответчика, признаков недостоверности описи почтового отправления, а равно об отсутствии оснований для признания пропуска истцом срока на обращение в суд по уважительным причинами, судебной коллегией отклоняются как направленные на переоценку доказательств по делу. Судебная коллегия отмечает, что ни положения Трудового кодекса Российской Федерации, ни разъяснения Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации не содержат исчерпывающего и необходимого перечня документов и перечня действий, которые должен совершить работник для признания пропуска им срока на обращение в суд по уважительным причинам. В каждом случае следует индивидуально оценивать всю совокупность обстоятельств и представленных доказательств, что в данном случае обоснованно и мотивированно сделано судом первой инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Опись документов, переданных начальнику отдела поставок Юркову В.Н., составленная в связи с увольнением сотрудника Ковалева Е.Н.:
(КонсультантПлюс, 2025)Опись документов, переданных начальнику отдела поставок Юркову В.Н., составленная в связи с увольнением сотрудника Ковалева Е.Н.:
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюКак указывает истец, после увольнения Митрофанова В.Г. выявлено, что он изъял из сейфа предприятия печать, чековую книжку, правоустанавливающие документы, а также часть бухгалтерской отчетности и первичных документов, в том числе зарплатные ведомости, описи, приходные и расходные ордера и авансовые отчеты.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На все документы личного дела составляется внутренняя опись. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно в хронологической последовательности.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На все документы личного дела составляется внутренняя опись. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно в хронологической последовательности.
Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)- либо инвентаризационной описью по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, используемой в качестве передаточного документа и содержащей в том числе строки "Сдал": должность, подпись, расшифровка подписи; "Принял": должность, подпись, расшифровка подписи; "Представитель работодателя": должность, подпись, расшифровка подписи.
(Консультация эксперта, 2025)- либо инвентаризационной описью по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, используемой в качестве передаточного документа и содержащей в том числе строки "Сдал": должность, подпись, расшифровка подписи; "Принял": должность, подпись, расшифровка подписи; "Представитель работодателя": должность, подпись, расшифровка подписи.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
Готовое решение: Что нужно сделать с исполнительным листом работника при его увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное - зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа (п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений).
(КонсультантПлюс, 2025)Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное - зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа (п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений).
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении членов профсоюза по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните документы, которые подтверждают, что вы направляли проект приказа и иные документы об увольнении работника в профсоюзный орган. Это могут быть, например, опись вложения в почтовое отправление, квитанции, уведомление о вручении, расписка в получении документов, акт об отказе от получения документов профсоюзом. При необходимости это поможет вам доказать, что вы выполнили свою обязанность в соответствии с ч. 1 ст. 373 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните документы, которые подтверждают, что вы направляли проект приказа и иные документы об увольнении работника в профсоюзный орган. Это могут быть, например, опись вложения в почтовое отправление, квитанции, уведомление о вручении, расписка в получении документов, акт об отказе от получения документов профсоюзом. При необходимости это поможет вам доказать, что вы выполнили свою обязанность в соответствии с ч. 1 ст. 373 ТК РФ.
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ продавца-консультанта, поскольку инвентаризация, на результаты которой сослался работодатель, была проведена с нарушениями требований Методических указаний. Так, документы о количестве материальных ценностей, инвентаризационная опись не содержали подписи всех членов инвентаризационной комиссии и всех материально ответственных лиц. В таких обстоятельствах работодатель не доказал причастности сотрудницы к недостаче ТМЦ, а значит, не было и оснований для утраты доверия к ней со стороны работодателя.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ продавца-консультанта, поскольку инвентаризация, на результаты которой сослался работодатель, была проведена с нарушениями требований Методических указаний. Так, документы о количестве материальных ценностей, инвентаризационная опись не содержали подписи всех членов инвентаризационной комиссии и всех материально ответственных лиц. В таких обстоятельствах работодатель не доказал причастности сотрудницы к недостаче ТМЦ, а значит, не было и оснований для утраты доверия к ней со стороны работодателя.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).