Оформление УПД при возврате товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление УПД при возврате товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2025 N 17АП-4194/2025-ГК по делу N А60-72396/2024
Требование: О взыскании аванса по договору поставки, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Товары считаются переданными покупателю с момента их разгрузки и подписания товарно-транспортной накладной (ТТН) лицами, имеющими доверенность на получение товаров, или подписания универсального передаточного документа (УПД) лицами, имеющими доверенность на право подписи первичных документов. При самовывозе товар считается переданным покупателю после загрузки в специальный транспорт покупателя и подписания ТТН (УПД). Покупатель обязан предоставить поставщику перечень лиц с образцами их подписей, имеющих право на получение товаров (ТТН и ТН) и на право подписи первичных документов (УПД). В случае, если покупатель в течение 10 календарных дней с момента передачи товаров не возвратил поставщику второй экземпляр надлежащим образом оформленных УПД, накладных (товарных, товарно-транспортных, транспортных), односторонне подписанные поставщиком накладные, УПД, акты имеют юридическую силу.
Требование: О взыскании аванса по договору поставки, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Товары считаются переданными покупателю с момента их разгрузки и подписания товарно-транспортной накладной (ТТН) лицами, имеющими доверенность на получение товаров, или подписания универсального передаточного документа (УПД) лицами, имеющими доверенность на право подписи первичных документов. При самовывозе товар считается переданным покупателю после загрузки в специальный транспорт покупателя и подписания ТТН (УПД). Покупатель обязан предоставить поставщику перечень лиц с образцами их подписей, имеющих право на получение товаров (ТТН и ТН) и на право подписи первичных документов (УПД). В случае, если покупатель в течение 10 календарных дней с момента передачи товаров не возвратил поставщику второй экземпляр надлежащим образом оформленных УПД, накладных (товарных, товарно-транспортных, транспортных), односторонне подписанные поставщиком накладные, УПД, акты имеют юридическую силу.
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2024 N 12АП-2227/2024 по делу N А12-17927/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно пункту 3.2 договора товары считаются переданными покупателю с момента их разгрузки и подписания товарно-транспортной накладной или универсального передаточного документа лицами, имеющими доверенность на получение товаров. Датой передачи товаров считается дата, указанная в универсальном передаточном документе. В случае, если покупатель в течение 10 календарных дней с момента передачи товаров не возвратил поставщику второй экземпляр надлежащим образом оформленных документов (УПД, ТТН, ТН), односторонне подписанные поставщиком универсальные передаточные документы, акты имеют юридическую силу.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно пункту 3.2 договора товары считаются переданными покупателю с момента их разгрузки и подписания товарно-транспортной накладной или универсального передаточного документа лицами, имеющими доверенность на получение товаров. Датой передачи товаров считается дата, указанная в универсальном передаточном документе. В случае, если покупатель в течение 10 календарных дней с момента передачи товаров не возвратил поставщику второй экземпляр надлежащим образом оформленных документов (УПД, ТТН, ТН), односторонне подписанные поставщиком универсальные передаточные документы, акты имеют юридическую силу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот - выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
Статья: Как и когда нужно заполнять корректировочный счет-фактуру?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компании, являющиеся плательщиками НДС, при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг выставляют одновременно с накладной или актом счет-фактуру, впрочем, комплект документов можно заменить на УПД. Однако если после отгрузки товара и оформления УПД происходит уменьшение цены, то товар возвращается или меняется объем поставки, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура или корректировочный УПД. Расскажем, на что обратить внимание при составлении корректировочных документов.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компании, являющиеся плательщиками НДС, при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг выставляют одновременно с накладной или актом счет-фактуру, впрочем, комплект документов можно заменить на УПД. Однако если после отгрузки товара и оформления УПД происходит уменьшение цены, то товар возвращается или меняется объем поставки, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура или корректировочный УПД. Расскажем, на что обратить внимание при составлении корректировочных документов.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)В строках 9, 9а и 9б уведомления укажите вид и реквизиты сопроводительного документа на товары, оформленного передающей стороной (счета-фактуры, УПД или иного документа).
(КонсультантПлюс, 2025)В строках 9, 9а и 9б уведомления укажите вид и реквизиты сопроводительного документа на товары, оформленного передающей стороной (счета-фактуры, УПД или иного документа).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Покупатель выявил брак в полученном товаре и возвратил его продавцу. Покупатель - индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. Факт возврата товара продавцу подтвержден УПД со статусом "2".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Покупатель выявил брак в полученном товаре и возвратил его продавцу. Покупатель - индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. Факт возврата товара продавцу подтвержден УПД со статусом "2".
Готовое решение: В каких случаях оформляется универсальный корректировочный документ
(КонсультантПлюс, 2025)Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 23.09.2025. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект, и направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 23.09.2025. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект, и направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2025.
Вопрос: ИП на УСН приобрел подлежащий маркировке товар (одежду) у поставщика с НДС. В связи с невозможностью дальнейшей продажи часть товара по договоренности будет возвращена поставщику. Каков порядок документального оформления возврата маркированного товара?
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
Статья: Возврат товара: актуальные правила НДС-учета и документы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Причем КСФ можно выставить даже в том случае, когда сама отгрузка оформлялась УПД со статусом "1" <5>. Это объясняется тем, что, как правило, продавец выставляет лишь НДС-документ, а первичный документ на возврат (к примеру, возвратную товарную накладную) составляет покупатель. Лишь иногда продавцу допустимо составлять универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом "1" - когда он не дублирует имеющийся иной документ на возврат товара. Тогда УКД заменит и КСФ, и возвратную накладную.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Причем КСФ можно выставить даже в том случае, когда сама отгрузка оформлялась УПД со статусом "1" <5>. Это объясняется тем, что, как правило, продавец выставляет лишь НДС-документ, а первичный документ на возврат (к примеру, возвратную товарную накладную) составляет покупатель. Лишь иногда продавцу допустимо составлять универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом "1" - когда он не дублирует имеющийся иной документ на возврат товара. Тогда УКД заменит и КСФ, и возвратную накладную.
Интервью: Счета-фактуры, прослеживаемость: что нового
("Главная книга", 2024, N 20)- Будут ли у новых плательщиков НДС (упрощенцев, которые станут платить НДС с 2025 г.) какие-либо особенности при возврате прослеживаемых товаров? К примеру, товар был реализован в 2024 г. - когда упрощенец не был плательщиком НДС, он выставил покупателю УПД с указанием РНПТ. Покупатель возвращает упрощенцу товар в 2025 г. - когда упрощенец уже платит НДС (к примеру, если его доходы за 2024 г. превысили 60 млн руб.). Как упрощенец должен оформить такой возврат? Выставлять ли ему в 2025 г. корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру?
("Главная книга", 2024, N 20)- Будут ли у новых плательщиков НДС (упрощенцев, которые станут платить НДС с 2025 г.) какие-либо особенности при возврате прослеживаемых товаров? К примеру, товар был реализован в 2024 г. - когда упрощенец не был плательщиком НДС, он выставил покупателю УПД с указанием РНПТ. Покупатель возвращает упрощенцу товар в 2025 г. - когда упрощенец уже платит НДС (к примеру, если его доходы за 2024 г. превысили 60 млн руб.). Как упрощенец должен оформить такой возврат? Выставлять ли ему в 2025 г. корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру?
Готовое решение: Корректировочный счет-фактура при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2025)Если покупатель возвращает товар в рамках договора, по которому он этот товар приобрел, поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письма Минфина России от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Если при реализации был составлен УПД (со статусом 1), при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (со статусом 1) (Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
(КонсультантПлюс, 2025)Если покупатель возвращает товар в рамках договора, по которому он этот товар приобрел, поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письма Минфина России от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Если при реализации был составлен УПД (со статусом 1), при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (со статусом 1) (Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
Вопрос: Может ли водитель, забирая товар по доверенности от покупателя на складе поставщика, расписаться в строках 15 и 18 УПД?
(Консультация эксперта, 2025)Однако если оно не является ответственным за оформление операции по получению товара (что также может следовать из доверенности), тогда это лицо ставит свою подпись только в строке 15 УПД, а в строке 18 сведения о нем не отражаются.
(Консультация эксперта, 2025)Однако если оно не является ответственным за оформление операции по получению товара (что также может следовать из доверенности), тогда это лицо ставит свою подпись только в строке 15 УПД, а в строке 18 сведения о нем не отражаются.
Готовое решение: Вычет НДС у продавца при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе составить этот документ и в том случае, если при реализации товара оформлялся универсальный передаточный документ со статусом 1 (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе составить этот документ и в том случае, если при реализации товара оформлялся универсальный передаточный документ со статусом 1 (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
Статья: Продажа товаров через маркетплейсы: особенности учета и документального оформления
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 12)- отчет о реализации товаров. В нем указывается информация о наименовании, количестве и общей стоимости реализованных товаров (с учетом вознаграждения площадки, скидок и доплат), а также о не выкупленных и возвращенных покупателями товаров;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 12)- отчет о реализации товаров. В нем указывается информация о наименовании, количестве и общей стоимости реализованных товаров (с учетом вознаграждения площадки, скидок и доплат), а также о не выкупленных и возвращенных покупателями товаров;