Оформление УПД при возврате товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление УПД при возврате товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2024 N 12АП-2227/2024 по делу N А12-17927/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно пункту 3.2 договора товары считаются переданными покупателю с момента их разгрузки и подписания товарно-транспортной накладной или универсального передаточного документа лицами, имеющими доверенность на получение товаров. Датой передачи товаров считается дата, указанная в универсальном передаточном документе. В случае, если покупатель в течение 10 календарных дней с момента передачи товаров не возвратил поставщику второй экземпляр надлежащим образом оформленных документов (УПД, ТТН, ТН), односторонне подписанные поставщиком универсальные передаточные документы, акты имеют юридическую силу.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно пункту 3.2 договора товары считаются переданными покупателю с момента их разгрузки и подписания товарно-транспортной накладной или универсального передаточного документа лицами, имеющими доверенность на получение товаров. Датой передачи товаров считается дата, указанная в универсальном передаточном документе. В случае, если покупатель в течение 10 календарных дней с момента передачи товаров не возвратил поставщику второй экземпляр надлежащим образом оформленных документов (УПД, ТТН, ТН), односторонне подписанные поставщиком универсальные передаточные документы, акты имеют юридическую силу.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение соглашения о задатке
(КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с условиями оплаты, согласованными сторонами в спецификации N 2, покупатель в срок до... перечисляет на расчетный счет поставщика в качестве задатка денежные средства... С момента исполнения поставщиком обязанности по поставке товара задаток засчитывается в счет оплаты поставленного товара. Оставшуюся сумму [покупатель передает - ред.] в течение 10 банковских дней с момента отгрузки полной партии товара, предоставления ТОРГ-12 и счета-фактуры (УПД), оформления СДИЗ путем перечисления... денежных средств на расчетный счет поставщика или иным способом, предусмотренным действующим законодательством РФ и согласованным сторонами.
(КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с условиями оплаты, согласованными сторонами в спецификации N 2, покупатель в срок до... перечисляет на расчетный счет поставщика в качестве задатка денежные средства... С момента исполнения поставщиком обязанности по поставке товара задаток засчитывается в счет оплаты поставленного товара. Оставшуюся сумму [покупатель передает - ред.] в течение 10 банковских дней с момента отгрузки полной партии товара, предоставления ТОРГ-12 и счета-фактуры (УПД), оформления СДИЗ путем перечисления... денежных средств на расчетный счет поставщика или иным способом, предусмотренным действующим законодательством РФ и согласованным сторонами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот - выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
Статья: Как и когда нужно заполнять корректировочный счет-фактуру?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компании, являющиеся плательщиками НДС, при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг выставляют одновременно с накладной или актом счет-фактуру, впрочем, комплект документов можно заменить на УПД. Однако если после отгрузки товара и оформления УПД происходит уменьшение цены, то товар возвращается или меняется объем поставки, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура или корректировочный УПД. Расскажем, на что обратить внимание при составлении корректировочных документов.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компании, являющиеся плательщиками НДС, при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг выставляют одновременно с накладной или актом счет-фактуру, впрочем, комплект документов можно заменить на УПД. Однако если после отгрузки товара и оформления УПД происходит уменьшение цены, то товар возвращается или меняется объем поставки, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура или корректировочный УПД. Расскажем, на что обратить внимание при составлении корректировочных документов.
Готовое решение: В каких случаях оформляется универсальный корректировочный документ
(КонсультантПлюс, 2026)Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 23.09.2026. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект, и направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2026.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 23.09.2026. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект, и направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2026.
Статья: Возврат товара: актуальные правила НДС-учета и документы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Причем КСФ можно выставить даже в том случае, когда сама отгрузка оформлялась УПД со статусом "1" <5>. Это объясняется тем, что, как правило, продавец выставляет лишь НДС-документ, а первичный документ на возврат (к примеру, возвратную товарную накладную) составляет покупатель. Лишь иногда продавцу допустимо составлять универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом "1" - когда он не дублирует имеющийся иной документ на возврат товара. Тогда УКД заменит и КСФ, и возвратную накладную.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Причем КСФ можно выставить даже в том случае, когда сама отгрузка оформлялась УПД со статусом "1" <5>. Это объясняется тем, что, как правило, продавец выставляет лишь НДС-документ, а первичный документ на возврат (к примеру, возвратную товарную накладную) составляет покупатель. Лишь иногда продавцу допустимо составлять универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом "1" - когда он не дублирует имеющийся иной документ на возврат товара. Тогда УКД заменит и КСФ, и возвратную накладную.
Готовое решение: Корректировочный счет-фактура при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2026)Если покупатель возвращает товар в рамках договора, по которому он этот товар приобрел, поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1 Письма ФНС России от 29.12.2025 N СД-4-3/11802@, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письма Минфина России от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Если при реализации был составлен УПД (со статусом 1), при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (со статусом 1) (Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если покупатель возвращает товар в рамках договора, по которому он этот товар приобрел, поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1 Письма ФНС России от 29.12.2025 N СД-4-3/11802@, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письма Минфина России от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Если при реализации был составлен УПД (со статусом 1), при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (со статусом 1) (Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
Статья: Продажа товаров через маркетплейсы: особенности учета и документального оформления
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 12)- отчет о реализации товаров. В нем указывается информация о наименовании, количестве и общей стоимости реализованных товаров (с учетом вознаграждения площадки, скидок и доплат), а также о не выкупленных и возвращенных покупателями товаров;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 12)- отчет о реализации товаров. В нем указывается информация о наименовании, количестве и общей стоимости реализованных товаров (с учетом вознаграждения площадки, скидок и доплат), а также о не выкупленных и возвращенных покупателями товаров;
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Покупатель выявил брак в полученном товаре и возвратил его продавцу. Покупатель - индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. Факт возврата товара продавцу подтвержден УПД со статусом "2".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Покупатель выявил брак в полученном товаре и возвратил его продавцу. Покупатель - индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. Факт возврата товара продавцу подтвержден УПД со статусом "2".
Вопрос: Какие возможны последствия для продавца и покупателя, если при возврате товара выставлен счет-фактура покупателем, а не корректировочный счет-фактура продавцом?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2024)Корректировочный счет-фактура должен быть оформлен продавцом и в том случае, если при изначальной отгрузке оформлялся УПД вместо счета-фактуры (Письмо УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2024)Корректировочный счет-фактура должен быть оформлен продавцом и в том случае, если при изначальной отгрузке оформлялся УПД вместо счета-фактуры (Письмо УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
Вопрос: Может ли водитель, забирая товар по доверенности от покупателя на складе поставщика, расписаться в строках 15 и 18 УПД?
(Консультация эксперта, 2026)Однако если оно не является ответственным за оформление операции по получению товара (что также может следовать из доверенности), тогда это лицо ставит свою подпись только в строке 15 УПД, а в строке 18 сведения о нем не отражаются.
(Консультация эксперта, 2026)Однако если оно не является ответственным за оформление операции по получению товара (что также может следовать из доверенности), тогда это лицо ставит свою подпись только в строке 15 УПД, а в строке 18 сведения о нем не отражаются.
Интервью: Счета-фактуры, прослеживаемость: что нового
("Главная книга", 2024, N 20)- Будут ли у новых плательщиков НДС (упрощенцев, которые станут платить НДС с 2025 г.) какие-либо особенности при возврате прослеживаемых товаров? К примеру, товар был реализован в 2024 г. - когда упрощенец не был плательщиком НДС, он выставил покупателю УПД с указанием РНПТ. Покупатель возвращает упрощенцу товар в 2025 г. - когда упрощенец уже платит НДС (к примеру, если его доходы за 2024 г. превысили 60 млн руб.). Как упрощенец должен оформить такой возврат? Выставлять ли ему в 2025 г. корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру?
("Главная книга", 2024, N 20)- Будут ли у новых плательщиков НДС (упрощенцев, которые станут платить НДС с 2025 г.) какие-либо особенности при возврате прослеживаемых товаров? К примеру, товар был реализован в 2024 г. - когда упрощенец не был плательщиком НДС, он выставил покупателю УПД с указанием РНПТ. Покупатель возвращает упрощенцу товар в 2025 г. - когда упрощенец уже платит НДС (к примеру, если его доходы за 2024 г. превысили 60 млн руб.). Как упрощенец должен оформить такой возврат? Выставлять ли ему в 2025 г. корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру?
Вопрос: ИП на УСН приобрел подлежащий маркировке товар (одежду) у поставщика с НДС. В связи с невозможностью дальнейшей продажи часть товара по договоренности будет возвращена поставщику. Каков порядок документального оформления возврата маркированного товара?
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
Готовое решение: Какими документами оформить возврат товара поставщику
(КонсультантПлюс, 2026)Если при реализации товара поставщик использовал универсальный передаточный документ (со статусом 1), при возврате он выставляет покупателю корректировочный универсальный документ или корректировочный счет-фактуру (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если при реализации товара поставщик использовал универсальный передаточный документ (со статусом 1), при возврате он выставляет покупателю корректировочный универсальный документ или корректировочный счет-фактуру (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).