Оформление командировки удаленному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление командировки удаленному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку работа истицы была дистанционной, вызов... работающей в режиме дистанционной работы, в день, когда она должна работать дома, для выполнения служебного поручения в офис работодателя, расположенный в другой местности, должен был оформляться в виде служебной командировки..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку работа истицы была дистанционной, вызов... работающей в режиме дистанционной работы, в день, когда она должна работать дома, для выполнения служебного поручения в офис работодателя, расположенный в другой местности, должен был оформляться в виде служебной командировки..."
Апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2024 по делу N 33-17476/2024 (УИД 77RS0004-02-2023-006963-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец считает увольнение незаконным, поскольку трудовые обязанности не нарушал, отсутствовал в месте командировки по вине работодателя, который выплату командировочных расходов не произвел.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.19 апреля 2023 г. (среда) в 19 час.02 мин. истцу по корпоративной почте направлено письмо об отсутствии его в месте командировки 19.04.2023 г., с просьбой дать письменное объяснение по данному факту, а также направлен новый авиабилет на 20.04.2023 г. (вылет в 16 час.55 мин.) В письме также указано, чтобы такси до аэропорта истец заказал в личном кабинете Smartway. Письмо прочитано истцом 19.04.2023 г. в 19 час.04 мин. Разъяснено также, что оригинал приказа на командирование на бумажном носителе находится в офисе ответчика, истец не явился для его подписания, заблаговременно был извещен о командировке, направлялись авиабилеты и бронь гостиницы. Дистанционная работа истца не оформлялась, но направление истца в командировку не исключает этого права работодателя и исполнения работником этого поручения. Доступ заказа к корпоративному такси у истца имеется в личном кабинете Smartway, чем истцу надлежало воспользоваться. Письмо с приказом о командировании отправлено истцу по корпоративной почте, в подписи есть должность лица, его отправившего, приказ подписан генеральным директором.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец считает увольнение незаконным, поскольку трудовые обязанности не нарушал, отсутствовал в месте командировки по вине работодателя, который выплату командировочных расходов не произвел.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.19 апреля 2023 г. (среда) в 19 час.02 мин. истцу по корпоративной почте направлено письмо об отсутствии его в месте командировки 19.04.2023 г., с просьбой дать письменное объяснение по данному факту, а также направлен новый авиабилет на 20.04.2023 г. (вылет в 16 час.55 мин.) В письме также указано, чтобы такси до аэропорта истец заказал в личном кабинете Smartway. Письмо прочитано истцом 19.04.2023 г. в 19 час.04 мин. Разъяснено также, что оригинал приказа на командирование на бумажном носителе находится в офисе ответчика, истец не явился для его подписания, заблаговременно был извещен о командировке, направлялись авиабилеты и бронь гостиницы. Дистанционная работа истца не оформлялась, но направление истца в командировку не исключает этого права работодателя и исполнения работником этого поручения. Доступ заказа к корпоративному такси у истца имеется в личном кабинете Smartway, чем истцу надлежало воспользоваться. Письмо с приказом о командировании отправлено истцу по корпоративной почте, в подписи есть должность лица, его отправившего, приказ подписан генеральным директором.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно, если вы направляете дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность или на другую территорию, отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции. В этом случае на работника распространяется действие ст. ст. 166 - 168 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно, если вы направляете дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность или на другую территорию, отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции. В этом случае на работника распространяется действие ст. ст. 166 - 168 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
Вопрос: Об оформлении служебной командировки при поездке дистанционного работника в офис, расположенный в другом регионе.
(Письмо Минтруда России от 03.04.2025 N 14-6/ООГ-1770)Вопрос: Работник работает дистанционно в г. Москве, а живет в г. Твери. По трудовому договору предусмотрена именно дистанционная работа, на дому. Иногда возникает необходимость приехать в офис на совещание или для подписания документов. Учитывая, что работник живет в другом регионе и поездка в офис занимает существенное время, должна ли такая поездка оформляться как командировка с оплатой дороги?
(Письмо Минтруда России от 03.04.2025 N 14-6/ООГ-1770)Вопрос: Работник работает дистанционно в г. Москве, а живет в г. Твери. По трудовому договору предусмотрена именно дистанционная работа, на дому. Иногда возникает необходимость приехать в офис на совещание или для подписания документов. Учитывая, что работник живет в другом регионе и поездка в офис занимает существенное время, должна ли такая поездка оформляться как командировка с оплатой дороги?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса.
(ред. от 29.09.2025)В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса.
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)- чтобы избежать недоразумений в случае вызова работника на стационарное место работы (при нахождении работника в другой местности придется оформлять командировку);
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)- чтобы избежать недоразумений в случае вызова работника на стационарное место работы (при нахождении работника в другой местности придется оформлять командировку);
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Как правило, оформление длительной зарубежной командировки обосновывают либо отсутствием у организации представительства за рубежом (при этом не учитывают возможность заключения трудового договора о дистанционной работе - глава 49.1 ТК РФ), либо желанием выплачивать работнику суточные - доход, освобожденный от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Очевидно, что при этом налоговая нагрузка на выплаты в пользу командированного работника возрастает в разы.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Как правило, оформление длительной зарубежной командировки обосновывают либо отсутствием у организации представительства за рубежом (при этом не учитывают возможность заключения трудового договора о дистанционной работе - глава 49.1 ТК РФ), либо желанием выплачивать работнику суточные - доход, освобожденный от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Очевидно, что при этом налоговая нагрузка на выплаты в пользу командированного работника возрастает в разы.
Статья: Увольнение дистанционного работника за прогул: риски работодателя и альтернативные решения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Поскольку работа истицы была дистанционной, вызов Ф.И.О.1, работающей в режиме дистанционной работы, в день, когда она должна работать дома, для выполнения служебного поручения в офис работодателя, расположенный в другой местности - (адрес), должен был оформляться в виде служебной командировки. Между тем Ф.И.О.1, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, не была в письменной форме ознакомлена со своим правом отказаться от командировки. Причиной ее увольнения с работы послужил отказ от командировки в (адрес). Приходя к выводу о наличии оснований для восстановления истицы, суд апелляционной инстанции также учитывал отсутствие у работодателя негативных последствий ввиду неявки Ф.И.О.1 в офис, расположенный в (адрес)... Судебная коллегия по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции с выводом суда апелляционной инстанции соглашается".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Поскольку работа истицы была дистанционной, вызов Ф.И.О.1, работающей в режиме дистанционной работы, в день, когда она должна работать дома, для выполнения служебного поручения в офис работодателя, расположенный в другой местности - (адрес), должен был оформляться в виде служебной командировки. Между тем Ф.И.О.1, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, не была в письменной форме ознакомлена со своим правом отказаться от командировки. Причиной ее увольнения с работы послужил отказ от командировки в (адрес). Приходя к выводу о наличии оснований для восстановления истицы, суд апелляционной инстанции также учитывал отсутствие у работодателя негативных последствий ввиду неявки Ф.И.О.1 в офис, расположенный в (адрес)... Судебная коллегия по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции с выводом суда апелляционной инстанции соглашается".
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.2. Документальное оформление командировки
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.2. Документальное оформление командировки
Вопрос: В каких случаях работник должен уведомлять работодателя о выезде за границу?
(Консультация эксперта, 2025)Если планируется, что работник будет выполнять трудовую функцию в ином месте, нежели место работы (в том числе за границей), необходимо оформление служебной командировки в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (ст. 166, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если планируется, что работник будет выполнять трудовую функцию в ином месте, нежели место работы (в том числе за границей), необходимо оформление служебной командировки в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (ст. 166, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
Статья: Как вызвать дистанционного работника в офис?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Тут и возникает вопрос: нужно ли работодателю оформить командировку, чтобы сотрудник, проживающий в другом регионе, приехал в офис работодателя?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Тут и возникает вопрос: нужно ли работодателю оформить командировку, чтобы сотрудник, проживающий в другом регионе, приехал в офис работодателя?
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Командировка - это поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому если дистанционный работник покидает свое рабочее место, чтобы отправиться по заданию работодателя в другую страну или город, то такую поездку нужно оформить как командировку. И возместить сотруднику расходы, связанные с этой поездкой <25>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Командировка - это поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому если дистанционный работник покидает свое рабочее место, чтобы отправиться по заданию работодателя в другую страну или город, то такую поездку нужно оформить как командировку. И возместить сотруднику расходы, связанные с этой поездкой <25>.
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Установление разъездного характера работы необходимо в обязательном порядке закрепить в трудовом договоре либо путем оформления соответствующего дополнительного соглашения (ст. 57 ТК РФ).
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Установление разъездного характера работы необходимо в обязательном порядке закрепить в трудовом договоре либо путем оформления соответствующего дополнительного соглашения (ст. 57 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника в связи с призывом в армию
(КонсультантПлюс, 2025)Другой вариант - поручить, например, вашему работнику, ответственному за военно-учетную работу, вручить повестку в месте исполнения трудовых обязанностей дистанционного работника. Оно может быть конкретизировано в его трудовом договоре с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Поездку ответственного работника по вашему распоряжению вне места постоянной работы оформите как служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Другой вариант - поручить, например, вашему работнику, ответственному за военно-учетную работу, вручить повестку в месте исполнения трудовых обязанностей дистанционного работника. Оно может быть конкретизировано в его трудовом договоре с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Поездку ответственного работника по вашему распоряжению вне места постоянной работы оформите как служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).