Обязательные условия должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные условия должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностные обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции верно исходил из того, что выданное истцу [работнику - ред.] уведомление не содержит никаких указаний на условия трудового договора сторон, которые не могут быть сохранены и подлежат изменению, в связи с чем... [работник - ред.] не мог выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях, в данном уведомлении истцу фактически предложено подписать дополнительное соглашение, которое конкретизирует должностные обязанности работника и условия оплаты его труда, что по своей сути не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции верно исходил из того, что выданное истцу [работнику - ред.] уведомление не содержит никаких указаний на условия трудового договора сторон, которые не могут быть сохранены и подлежат изменению, в связи с чем... [работник - ред.] не мог выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях, в данном уведомлении истцу фактически предложено подписать дополнительное соглашение, которое конкретизирует должностные обязанности работника и условия оплаты его труда, что по своей сути не свидетельствует об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.
Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2024 N 33-48973/2024 по делу N 2-2674/2024 (УИД 77RS0005-02-2024-003656-17)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Указанные работником в заявлении об увольнении причины, по которым он написал заявление об увольнении, связанные с принуждением к увольнению, подтверждают отсутствие добровольного волеизъявления на расторжение трудового договора.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.В обоснование заявленных требований истцом З. указывалось на то, что при назначении на должность работодатель не предоставил должностную инструкцию, с ней был ознакомлен только 12.12.2023. Требования должностной инструкции существенно отличались от условий трудового договора и налагали дополнительные обязанности без дополнительной оплаты. Согласно п. 1.5 должностной инструкции З. подчинялся ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ "Мосгортранс" ФИО., от которой письмом, полученным почтой 24.01.2024 З. узнал о том, что доступ на свое рабочее место ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ изменен без согласия З. на другой адрес. Причин не сообщалось. Таким образом работодатель создавал препятствие для выполнения рабочих задач. В трудовом договоре и дополнительных соглашениях З. устанавливалось нормированное рабочее время пятидневная рабочая неделя с выходными суббота воскресенье и графиком с 8:00 до 17:00 в пятницу с 8:00 до 16:45, однако в связи производственной необходимостью - участие в судебных процессах иногда до 22 часов подготовка отчетов, проверка приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д., требовалось ежедневно перерабатывать. Переработки работодатель не оплачивал работу в выходные дни не оплачивал и не компенсировал отгулами. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ФИО ставила перед подчиненными З. работниками в период отпуска невыполнимые задачи, унижала их честь и достоинство, обещала наложить дисциплинарные взыскания и уволить по отрицательным мотивам. С сентября 2023 года З. вручено 3 уведомления о предстоящем увольнении в связи с проводимыми организационно-штатными мероприятиями в ГУП "Мосгортранс"; вакантные должности ответчиком не предлагались.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Указанные работником в заявлении об увольнении причины, по которым он написал заявление об увольнении, связанные с принуждением к увольнению, подтверждают отсутствие добровольного волеизъявления на расторжение трудового договора.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.В обоснование заявленных требований истцом З. указывалось на то, что при назначении на должность работодатель не предоставил должностную инструкцию, с ней был ознакомлен только 12.12.2023. Требования должностной инструкции существенно отличались от условий трудового договора и налагали дополнительные обязанности без дополнительной оплаты. Согласно п. 1.5 должностной инструкции З. подчинялся ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ "Мосгортранс" ФИО., от которой письмом, полученным почтой 24.01.2024 З. узнал о том, что доступ на свое рабочее место ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ изменен без согласия З. на другой адрес. Причин не сообщалось. Таким образом работодатель создавал препятствие для выполнения рабочих задач. В трудовом договоре и дополнительных соглашениях З. устанавливалось нормированное рабочее время пятидневная рабочая неделя с выходными суббота воскресенье и графиком с 8:00 до 17:00 в пятницу с 8:00 до 16:45, однако в связи производственной необходимостью - участие в судебных процессах иногда до 22 часов подготовка отчетов, проверка приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д., требовалось ежедневно перерабатывать. Переработки работодатель не оплачивал работу в выходные дни не оплачивал и не компенсировал отгулами. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ФИО ставила перед подчиненными З. работниками в период отпуска невыполнимые задачи, унижала их честь и достоинство, обещала наложить дисциплинарные взыскания и уволить по отрицательным мотивам. С сентября 2023 года З. вручено 3 уведомления о предстоящем увольнении в связи с проводимыми организационно-штатными мероприятиями в ГУП "Мосгортранс"; вакантные должности ответчиком не предлагались.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Такой подход судов общей юрисдикции согласуется с позицией, высказанной Конституционным Судом РФ, указавшим, что, когда речь идет об изменении определенных сторонами условий по инициативе работодателя в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, который подразумевает заблаговременное (не позднее чем за два месяца) письменное уведомление об этом работника, необходимо учесть, что работодателем в одностороннем порядке не может быть изменена трудовая функция работника. При определении того, является ли изменение должностной инструкции изменением существенных условий труда, необходимо учитывать, что не всякий пересмотр закрепленных в должностной инструкции обязанностей является изменением трудовой функции работника. Все зависит от сути вносимых изменений <1>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Такой подход судов общей юрисдикции согласуется с позицией, высказанной Конституционным Судом РФ, указавшим, что, когда речь идет об изменении определенных сторонами условий по инициативе работодателя в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, который подразумевает заблаговременное (не позднее чем за два месяца) письменное уведомление об этом работника, необходимо учесть, что работодателем в одностороннем порядке не может быть изменена трудовая функция работника. При определении того, является ли изменение должностной инструкции изменением существенных условий труда, необходимо учитывать, что не всякий пересмотр закрепленных в должностной инструкции обязанностей является изменением трудовой функции работника. Все зависит от сути вносимых изменений <1>.
Статья: Пять лет топил кочегар с поддельным удостоверением
(Олифирова И., Подолян Д., Кряжков Н., Козаков А., Габолаев Г.)
("Трудовое право", 2024, N 12)К примеру, в должностной инструкции бухгалтера в требованиях прописано обязательное условие о наличии высшего образования по направлению подготовки "экономика". Или же по должности "главный бухгалтер" необходимы высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет согласно квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Соответственно, увольнение за представление подложного документа об образовании в данном случае будет законным, поскольку работник скрыл несоответствие своих деловых качеств предъявляемым требованиям.
(Олифирова И., Подолян Д., Кряжков Н., Козаков А., Габолаев Г.)
("Трудовое право", 2024, N 12)К примеру, в должностной инструкции бухгалтера в требованиях прописано обязательное условие о наличии высшего образования по направлению подготовки "экономика". Или же по должности "главный бухгалтер" необходимы высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет согласно квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Соответственно, увольнение за представление подложного документа об образовании в данном случае будет законным, поскольку работник скрыл несоответствие своих деловых качеств предъявляемым требованиям.
Нормативные акты
Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6
"О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников"Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
"О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников"Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"К моменту поручения работнику дополнительной работы ее объем уже должен быть формализован в трудовых договорах с другими, временно отсутствующими работниками, в должностных инструкциях по вакантным должностям штатного расписания и т.п. В ином случае законность выплат государственного пособия (по временной нетрудоспособности, беременности и родам) при совмещении может быть поставлена под сомнение.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"К моменту поручения работнику дополнительной работы ее объем уже должен быть формализован в трудовых договорах с другими, временно отсутствующими работниками, в должностных инструкциях по вакантным должностям штатного расписания и т.п. В ином случае законность выплат государственного пособия (по временной нетрудоспособности, беременности и родам) при совмещении может быть поставлена под сомнение.
Статья: Создание произведения по договору
(Куропацкая Е.Г.)
("Цивилист", 2025, N 2)Таким образом, признание охраняемого объекта авторских прав служебным возможно при наличии трудового договора, в том числе с работником-совместителем. Однако в спорной ситуации исследованию подлежат не только формальные аспекты в виде содержания договора или должностной инструкции, но и вся совокупность обстоятельств, связанных с трудовыми отношениями автора произведения.
(Куропацкая Е.Г.)
("Цивилист", 2025, N 2)Таким образом, признание охраняемого объекта авторских прав служебным возможно при наличии трудового договора, в том числе с работником-совместителем. Однако в спорной ситуации исследованию подлежат не только формальные аспекты в виде содержания договора или должностной инструкции, но и вся совокупность обстоятельств, связанных с трудовыми отношениями автора произведения.
Вопрос: Что понимается под понижением в должности? Как это осуществить и какие условия соблюсти? Если все должности в отделе продаж одинаковые (должность менеджера), то что понимать под нижестоящей должностью?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В том случае, когда в подразделении наименование должностей одинаковое, то нижестоящей должностью следует считать должность, чья должностная инструкция предусматривает меньший объем функциональных обязанностей, требующий менее высокой квалификации, в связи с чем является нижеоплачиваемой работой.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В том случае, когда в подразделении наименование должностей одинаковое, то нижестоящей должностью следует считать должность, чья должностная инструкция предусматривает меньший объем функциональных обязанностей, требующий менее высокой квалификации, в связи с чем является нижеоплачиваемой работой.
Вопрос: Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если внесение изменений в должностную инструкцию не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора с работником, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если внесение изменений в должностную инструкцию не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора с работником, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Регистрация в качестве самозанятого - обязательное условие работы. Ранее Ф. предпринимательскую деятельность не вел.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Регистрация в качестве самозанятого - обязательное условие работы. Ранее Ф. предпринимательскую деятельность не вел.
Вопрос: В штатном расписании есть несколько должностей менеджеров по продажам оборудования. Можно ли одному из работников-менеджеров установить в трудовом договоре разъездной характер работы с соответствующими компенсациями? Нужно ли разрабатывать отдельную должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: По нашему мнению, работнику можно установить разъездной характер работы, отразив данные положения в трудовом договоре, а также в его должностной инструкции, определяющей круг должностных обязанностей работника. При этом решение о разработке отдельной должностной инструкции работодатель принимает самостоятельно.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: По нашему мнению, работнику можно установить разъездной характер работы, отразив данные положения в трудовом договоре, а также в его должностной инструкции, определяющей круг должностных обязанностей работника. При этом решение о разработке отдельной должностной инструкции работодатель принимает самостоятельно.
Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Работодатель самостоятельно определяет содержание, порядок принятия и внесения изменений в должностную инструкцию. Если ее содержание отвечает актуальным требованиям, предъявляемым к соответствующей должности, повторно утверждать должностную инструкцию не требуется. До подписания трудового договора необходимо ознакомить работника с инструкцией.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Работодатель самостоятельно определяет содержание, порядок принятия и внесения изменений в должностную инструкцию. Если ее содержание отвечает актуальным требованиям, предъявляемым к соответствующей должности, повторно утверждать должностную инструкцию не требуется. До подписания трудового договора необходимо ознакомить работника с инструкцией.
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Трудовая функция работника является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и конкретизируется либо путем указания должности работника (например, программист), либо посредством приведения перечня его трудовых обязанностей. Такой перечень может быть указан либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции работника, занимающего соответствующую должность. При наличии спора между автором и работодателем о том, является ли конкретное созданное автором произведение служебным, следует учитывать, что содержание трудовых обязанностей работника и факт создания произведения науки, литературы или искусства в пределах этих обязанностей доказываются работодателем.
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Трудовая функция работника является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и конкретизируется либо путем указания должности работника (например, программист), либо посредством приведения перечня его трудовых обязанностей. Такой перечень может быть указан либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции работника, занимающего соответствующую должность. При наличии спора между автором и работодателем о том, является ли конкретное созданное автором произведение служебным, следует учитывать, что содержание трудовых обязанностей работника и факт создания произведения науки, литературы или искусства в пределах этих обязанностей доказываются работодателем.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2025)До подписания трудового договора медицинского работника необходимо ознакомить под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Должностные инструкции разрабатываются на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих в сфере здравоохранения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 N 541н.
(КонсультантПлюс, 2025)До подписания трудового договора медицинского работника необходимо ознакомить под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Должностные инструкции разрабатываются на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих в сфере здравоохранения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 N 541н.
Статья: Существенные изменения трудового договора и споры по ним сотрудников. Советы работодателям
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Таким образом, анализируя закрепленные в трудовом законодательстве существенные изменения трудового договора и судебную практику о правомерности таких изменений, можно сделать вывод, что внесение изменений в должностную инструкцию не является изменением трудовой функции, если это не требует другой специальности и квалификации, и, следовательно, не меняет существенные условия трудового договора. Изменение содержания конкретных действий работника в ходе выполнения трудовых обязанностей - естественный процесс, обусловленный определенными условиями и обстоятельствами.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Таким образом, анализируя закрепленные в трудовом законодательстве существенные изменения трудового договора и судебную практику о правомерности таких изменений, можно сделать вывод, что внесение изменений в должностную инструкцию не является изменением трудовой функции, если это не требует другой специальности и квалификации, и, следовательно, не меняет существенные условия трудового договора. Изменение содержания конкретных действий работника в ходе выполнения трудовых обязанностей - естественный процесс, обусловленный определенными условиями и обстоятельствами.
Вопрос: Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность?
(Консультация эксперта, 2025)Обязательным условием для включения в трудовой договор является, в частности, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Обязательным условием для включения в трудовой договор является, в частности, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).