Обязательно ли оформлять КС-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли оформлять КС-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2023 N 13АП-28355/2023 по делу N А56-856/2023
Категория спора: Подряд.
Требования заказчика: 1) О взыскании неосновательного обогащения; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: В результате ненадлежащего исполнения подрядчиком обязательств по договору, заказчик отказался от его исполнения, однако сумма неотработанного аванса в добровольном порядке подрядчиком не возвращена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: Прекращение производства по делу - в случае частичного отказа от иска.Ссылка ответчика на некие УПД и счета на оплату, не свидетельствуют о фактическом выполнении работ на сумму в размере 2 517 733,51 руб. и не соответствуют формам отчетности, поскольку договором предусмотрено обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2. Согласно пункту 4.4.3 договоров, акты по форме КС-2 и справки по форме КС-3 входят в число обязательных документов для осуществления оплаты по договору.
Категория спора: Подряд.
Требования заказчика: 1) О взыскании неосновательного обогащения; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: В результате ненадлежащего исполнения подрядчиком обязательств по договору, заказчик отказался от его исполнения, однако сумма неотработанного аванса в добровольном порядке подрядчиком не возвращена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: Прекращение производства по делу - в случае частичного отказа от иска.Ссылка ответчика на некие УПД и счета на оплату, не свидетельствуют о фактическом выполнении работ на сумму в размере 2 517 733,51 руб. и не соответствуют формам отчетности, поскольку договором предусмотрено обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2. Согласно пункту 4.4.3 договоров, акты по форме КС-2 и справки по форме КС-3 входят в число обязательных документов для осуществления оплаты по договору.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Строительный подряд: Подрядчик хочет признать отказ Заказчика от исполнения договора недействительным
(КонсультантПлюс, 2025)на момент составления акта Подрядчик не обязан был приступать к выполнению работ >>>
(КонсультантПлюс, 2025)на момент составления акта Подрядчик не обязан был приступать к выполнению работ >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Должны ли совпадать даты составления актов по формам КС-2 и КС-3
(КонсультантПлюс, 2025)Должны ли совпадать даты составления актов по формам КС-2 и КС-3
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за октябрь 2022 года
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 12)1. Акт о приемке объекта является документом, предшествующим процедурам сдачи-приемки выполненных работ и вводу объекта в эксплуатацию, и, соответственно, не может заменять собой документы, подтверждающие эти процедуры. При оценке акта о приемке объекта в качестве документа, подтверждающего или не подтверждающего приемку заказчиком объемов работ, выполненных подрядчиком, необходимо учитывать положения договора (в том числе обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2 и справок по форме КС-3), содержание акта о приемке работ, в том числе наличие или отсутствие в нем сведений о том, что работы выполнены, указание на объемы выполненных работ, факт подписания или неподписания актов по форме КС-2 и причины отказа в подписании этих документов (например, наличие существенных замечаний заказчика, письменно доведенных до подрядчика).
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 12)1. Акт о приемке объекта является документом, предшествующим процедурам сдачи-приемки выполненных работ и вводу объекта в эксплуатацию, и, соответственно, не может заменять собой документы, подтверждающие эти процедуры. При оценке акта о приемке объекта в качестве документа, подтверждающего или не подтверждающего приемку заказчиком объемов работ, выполненных подрядчиком, необходимо учитывать положения договора (в том числе обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2 и справок по форме КС-3), содержание акта о приемке работ, в том числе наличие или отсутствие в нем сведений о том, что работы выполнены, указание на объемы выполненных работ, факт подписания или неподписания актов по форме КС-2 и причины отказа в подписании этих документов (например, наличие существенных замечаний заказчика, письменно доведенных до подрядчика).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету инвестиций, осуществляемых в форме капитальных вложений в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В целях экономической обоснованности расходов соответствующие виды работ должны быть включены в локальные и объектные сметы на СМР. Объемы выполненных при строительстве работ фиксируются в журнале учета выполненных работ по форме N КС-6а. На основании журналов (ф. N КС-6а) ежемесячно на выполняемые хозяйственным способом объемы СМР составляется акт о приемке выполненных работ (ф. N КС-2). Акт подписывается исполнителем работ и руководителем организации.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В целях экономической обоснованности расходов соответствующие виды работ должны быть включены в локальные и объектные сметы на СМР. Объемы выполненных при строительстве работ фиксируются в журнале учета выполненных работ по форме N КС-6а. На основании журналов (ф. N КС-6а) ежемесячно на выполняемые хозяйственным способом объемы СМР составляется акт о приемке выполненных работ (ф. N КС-2). Акт подписывается исполнителем работ и руководителем организации.
Приказ Ростехнадзора от 09.12.2020 N 512
(ред. от 14.01.2025)
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности процессов получения или применения металлов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2020 N 61943)1230(2). Не допускается открывание люков на топках и газораспределительных камерах во время работы печей КС.
(ред. от 14.01.2025)
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности процессов получения или применения металлов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2020 N 61943)1230(2). Не допускается открывание люков на топках и газораспределительных камерах во время работы печей КС.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, не соглашаясь с позицией истца, его задолженность перед контрагентом подтверждена определением арбитражного суда об утверждении мирового соглашения. Ответчик подлежащие оплате акты формы КС-2 составил в новой редакции на согласованную сумму в целях заключения данного мирового соглашения. Ранее этот же объем работ включался в акты выполненных работ формы КС-2 (в прежней редакции) и передавался истцу вместе со счетами-фактурами.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, не соглашаясь с позицией истца, его задолженность перед контрагентом подтверждена определением арбитражного суда об утверждении мирового соглашения. Ответчик подлежащие оплате акты формы КС-2 составил в новой редакции на согласованную сумму в целях заключения данного мирового соглашения. Ранее этот же объем работ включался в акты выполненных работ формы КС-2 (в прежней редакции) и передавался истцу вместе со счетами-фактурами.
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за декабрь 2022 года
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 2)Если субподрядчик составляет акты по форме КС-2, содержащие стоимость работ, которая в силу ошибки меньше той, которая причитается субподрядчику по условиям договора, и указанная в актах стоимость уплачена, то при последующем обнаружении ошибки и предъявлении требования о доплате исковая давность по такому требованию должна рассчитываться с момента пропуска срока на оплату соответствующей части цены, а не с момента обнаружения субподрядчиком собственной ошибки. Субподрядчик в момент составления актов и получения платы за выполненные работы должен был знать о наличии неточности, в связи с чем начало течения срока исковой давности по требованию о взыскании доплаты не может определяться датой составления акционером подрядчика отчета об обнаружении ошибок в расчетах для предъявления такого требования.
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 2)Если субподрядчик составляет акты по форме КС-2, содержащие стоимость работ, которая в силу ошибки меньше той, которая причитается субподрядчику по условиям договора, и указанная в актах стоимость уплачена, то при последующем обнаружении ошибки и предъявлении требования о доплате исковая давность по такому требованию должна рассчитываться с момента пропуска срока на оплату соответствующей части цены, а не с момента обнаружения субподрядчиком собственной ошибки. Субподрядчик в момент составления актов и получения платы за выполненные работы должен был знать о наличии неточности, в связи с чем начало течения срока исковой давности по требованию о взыскании доплаты не может определяться датой составления акционером подрядчика отчета об обнаружении ошибок в расчетах для предъявления такого требования.
Вопрос: Вправе ли подрядчик учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость работ по формам КС-2 и КС-3, оформленным субподрядчиком, в периоде подписания документов, если работы выполнялись в течение нескольких отчетных периодов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Первичным документом, на основании которого осуществляется приемка заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, может являться унифицированная форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", составляемая на основании акта по форме КС-2. Названные документы должны быть подписаны полномочными представителями заказчика и подрядчика с расшифровками их подписей и указанием должностей (Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. Постановлением Госкомстата России N 100, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Первичным документом, на основании которого осуществляется приемка заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, может являться унифицированная форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", составляемая на основании акта по форме КС-2. Названные документы должны быть подписаны полномочными представителями заказчика и подрядчика с расшифровками их подписей и указанием должностей (Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. Постановлением Госкомстата России N 100, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Оплата временных сооружений по нормативу - это нарушение?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Порядок приемки работ установлен в разд. 7 контракта, в силу которого приемка выполненных работ должна осуществляться заказчиком ежемесячно и оформляться актами о приемке выполненных работ (ф. КС-2) и справками о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3), подписанными обеими сторонами. При этом каких-либо особенностей приемки и оплаты работ в части, касающейся временных зданий и сооружений, контракт не содержал.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Порядок приемки работ установлен в разд. 7 контракта, в силу которого приемка выполненных работ должна осуществляться заказчиком ежемесячно и оформляться актами о приемке выполненных работ (ф. КС-2) и справками о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3), подписанными обеими сторонами. При этом каких-либо особенностей приемки и оплаты работ в части, касающейся временных зданий и сооружений, контракт не содержал.
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)На основании акта по форме N КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форме N КС-3). При этом объем работ, зафиксированный в этих документах, должен соответствовать объему работ, предусмотренному проектной документацией и сметами на строительство. Речь идет именно об объемах работ, а не о стоимости этих работ по договору подряда, т.к. при заключении договора подряда эта стоимость может отличаться от сметной (договорная стоимость). В стоимость строительства относится договорная стоимость выполненных работ, а не та, что предусмотрена сметами на строительство, если эти суммы отличаются.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)На основании акта по форме N КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форме N КС-3). При этом объем работ, зафиксированный в этих документах, должен соответствовать объему работ, предусмотренному проектной документацией и сметами на строительство. Речь идет именно об объемах работ, а не о стоимости этих работ по договору подряда, т.к. при заключении договора подряда эта стоимость может отличаться от сметной (договорная стоимость). В стоимость строительства относится договорная стоимость выполненных работ, а не та, что предусмотрена сметами на строительство, если эти суммы отличаются.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-подрядчика расчеты с заказчиком, если условиями договора предусмотрены получение 50% аванса от цены договора и ежемесячное предоставление заказчику Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)? При этом договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ...
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации-подрядчика расчеты с заказчиком, если условиями договора предусмотрены получение 50% аванса от цены договора и ежемесячное предоставление заказчику Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)? При этом договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ.
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации-подрядчика расчеты с заказчиком, если условиями договора предусмотрены получение 50% аванса от цены договора и ежемесячное предоставление заказчику Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)? При этом договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ.
Готовое решение: Вычет НДС у инвестора при капитальном строительстве подрядным способом
(КонсультантПлюс, 2025)Выделять в акте о приемке выполненных работ по форме N КС-2 отдельно НДС не обязательно - в форме нет для этого специальных строк или граф. Акт по форме N КС-2 сам по себе не является документом, на основании которого принимают НДС к вычету, поэтому отсутствие в нем выделенного НДС не должно стать поводом для отказа в вычете, если есть правильно оформленный счет-фактура и выполнены другие условия. Это следует из п. п. 1, 2 ст. 169, п. п. 2, 6 ст. 171, п. п. 1, 5 ст. 172 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Выделять в акте о приемке выполненных работ по форме N КС-2 отдельно НДС не обязательно - в форме нет для этого специальных строк или граф. Акт по форме N КС-2 сам по себе не является документом, на основании которого принимают НДС к вычету, поэтому отсутствие в нем выделенного НДС не должно стать поводом для отказа в вычете, если есть правильно оформленный счет-фактура и выполнены другие условия. Это следует из п. п. 1, 2 ст. 169, п. п. 2, 6 ст. 171, п. п. 1, 5 ст. 172 НК РФ.
Статья: Документы при некапитальной перепланировке помещения
(Давыдова О.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Строительная организация (ООО), применяющая ОСН, нанимает ИП с целью проведения некапитальной перепланировки помещения (склад разделяется панелями на секции) из материалов общества. Можно ли не оформлять смету, акт по форме КС-2 и справку по форме КС-3, а заключить обычный договор подряда и оформить акт выполненных работ произвольной формы с указанием обязательных реквизитов?
(Давыдова О.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Строительная организация (ООО), применяющая ОСН, нанимает ИП с целью проведения некапитальной перепланировки помещения (склад разделяется панелями на секции) из материалов общества. Можно ли не оформлять смету, акт по форме КС-2 и справку по форме КС-3, а заключить обычный договор подряда и оформить акт выполненных работ произвольной формы с указанием обязательных реквизитов?
Готовое решение: В каких случаях и как можно отказаться от договора строительного подряда в одностороннем порядке
(КонсультантПлюс, 2025)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(КонсультантПлюс, 2025)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Вопрос: Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД?
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, при выполнении строительно-монтажных и ремонтных работ применяют акт о приемке выполненных работ, составленный по форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (далее - Постановление N 100).
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, при выполнении строительно-монтажных и ремонтных работ применяют акт о приемке выполненных работ, составленный по форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (далее - Постановление N 100).