Обязательна ли подпись главного бухгалтера в счет-фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли подпись главного бухгалтера в счет-фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2024 N 15АП-8075/2024 по делу N А32-29787/2023
Требование: Об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Требование: Об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2024 N 15АП-11093/2024 по делу N А32-54195/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Дубликат счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Единственное отличие, которое допускается в дубликате, - подписи. Например, если на момент составления дубликата в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер. Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Единственное отличие, которое допускается в дубликате, - подписи. Например, если на момент составления дубликата в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер. Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Статья: Возмещение НДС: анализ оснований для отказа
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Другое дело, когда документы подписаны неуполномоченным лицом. Статья 169 НК РФ (п. 6) говорит о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем или главным бухгалтером либо же иным лицом по доверенности. Главное - запросить копию доверенности у продавца, проверить, что текст доверенности содержит соответствующие полномочия.
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Другое дело, когда документы подписаны неуполномоченным лицом. Статья 169 НК РФ (п. 6) говорит о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем или главным бухгалтером либо же иным лицом по доверенности. Главное - запросить копию доверенности у продавца, проверить, что текст доверенности содержит соответствующие полномочия.
Нормативные акты
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 25.03.2022 N 88
(ред. от 18.05.2023)
"Об утверждении типовых форм договоров в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос"
(вместе с "Общими условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг")4.3. Денежные средства перечисляются Корпорацией по реквизитам, указанным в Договоре. Корпорация считается исполнившей обязанность по оплате с момента списания денежных средств с ее расчетного счета. В случае неуведомления Корпорации об изменении Контрагентом реквизитов она признается исполнившей свою обязанность по оплате надлежащим образом при условии перечисления денежных средств согласно реквизитам, указанным в Договоре. Уведомление об изменении реквизитов составляется в произвольной форме на фирменном бланке Контрагента, заверяется подписями руководителя Контрагента (иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера Контрагента и печатью Контрагента (при наличии).
(ред. от 18.05.2023)
"Об утверждении типовых форм договоров в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос"
(вместе с "Общими условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг")4.3. Денежные средства перечисляются Корпорацией по реквизитам, указанным в Договоре. Корпорация считается исполнившей обязанность по оплате с момента списания денежных средств с ее расчетного счета. В случае неуведомления Корпорации об изменении Контрагентом реквизитов она признается исполнившей свою обязанность по оплате надлежащим образом при условии перечисления денежных средств согласно реквизитам, указанным в Договоре. Уведомление об изменении реквизитов составляется в произвольной форме на фирменном бланке Контрагента, заверяется подписями руководителя Контрагента (иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера Контрагента и печатью Контрагента (при наличии).
Письмо Минфина РФ от 05.04.2004 N 04-03-1/54
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2004 N 84 официально опубликовано в Собрании законодательства Российской Федерации 23.02.2004, суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 01.03.2004 и в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2004 N 84 официально опубликовано в Собрании законодательства Российской Федерации 23.02.2004, суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 01.03.2004 и в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)УПД со статусом "1" - это счет-фактура и одновременно первичный документ (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Поэтому подписать его должны:
(КонсультантПлюс, 2025)УПД со статусом "1" - это счет-фактура и одновременно первичный документ (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Поэтому подписать его должны:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
Готовое решение: Вычеты по НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Инспекция может отказать вам в вычете НДС, если от имени вашего поставщика счет-фактуру подписало неуполномоченное лицо. Ведь согласно п. п. 2, 6 ст. 169 НК РФ он должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами.
(КонсультантПлюс, 2025)Инспекция может отказать вам в вычете НДС, если от имени вашего поставщика счет-фактуру подписало неуполномоченное лицо. Ведь согласно п. п. 2, 6 ст. 169 НК РФ он должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами.
Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Поставьте расшифровку к подписям в полях "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" счета-фактуры организации или в поле "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" счета-фактуры от имени ИП. Укажите фамилии и инициалы подписавших счет-фактуру лиц. Указывать полностью имя и отчество не обязательно.
(КонсультантПлюс, 2025)Поставьте расшифровку к подписям в полях "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" счета-фактуры организации или в поле "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" счета-фактуры от имени ИП. Укажите фамилии и инициалы подписавших счет-фактуру лиц. Указывать полностью имя и отчество не обязательно.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Печать не является необходимым реквизитом доверенности, однако, если законодательством установлено требование о наличии печати, проставление печати на доверенности является обязательным (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").
(Консультация эксперта, 2025)Печать не является необходимым реквизитом доверенности, однако, если законодательством установлено требование о наличии печати, проставление печати на доверенности является обязательным (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").
Статья: Счета-фактуры: практические рекомендации
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата. Так что если на момент составления документа в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер, то завизируют этот документ другие лица (Постановления АС ЦО от 01.06.2016 N Ф10-1645/2016 по делу N А14-12376/2014, ФАС МО от 25.05.2012 по делу N А40-110048/10-140-598).
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата. Так что если на момент составления документа в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер, то завизируют этот документ другие лица (Постановления АС ЦО от 01.06.2016 N Ф10-1645/2016 по делу N А14-12376/2014, ФАС МО от 25.05.2012 по делу N А40-110048/10-140-598).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Готовое решение: Каков статус главного бухгалтера организации
(КонсультантПлюс, 2025)Статус главного бухгалтера организации законом подробно не описан. Он является должностным лицом, на которое в организации возлагают ведение бухгалтерского учета. В кредитных организациях он должен быть обязательно.
(КонсультантПлюс, 2025)Статус главного бухгалтера организации законом подробно не описан. Он является должностным лицом, на которое в организации возлагают ведение бухгалтерского учета. В кредитных организациях он должен быть обязательно.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27.08.2014 N 03-07-09/42854).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27.08.2014 N 03-07-09/42854).