Обязанность вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата сверхурочной работы
(КонсультантПлюс, 2026)"...Вопреки ошибочному мнению судов, приказ работодателя не является единственным и исключительным основанием для оплаты за сверхурочную работу... Отсутствие приказов о привлечении работников к сверхурочной работе может свидетельствовать о нарушении работодателем положений трудового законодательства и неисполнении обязанности вести точный учет рабочего времени..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Вопреки ошибочному мнению судов, приказ работодателя не является единственным и исключительным основанием для оплаты за сверхурочную работу... Отсутствие приказов о привлечении работников к сверхурочной работе может свидетельствовать о нарушении работодателем положений трудового законодательства и неисполнении обязанности вести точный учет рабочего времени..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 152 "Оплата сверхурочной работы" Трудового кодекса РФ"Из приведенных норм Трудового кодекса Российской Федерации следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником в пределах его трудовой функции по инициативе (распоряжению, предложению или с ведома) работодателя сверх нормы рабочего времени, установленной для него законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами по месту его основной работы. На работодателя законом возложена обязанность вести точный учет продолжительности сверхурочной работы работника и оплачивать такую работу в повышенном размере в целях компенсации работнику повышенных трудозатрат и сокращения времени отдыха."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Исходя из приведенных положений статей 297, 299, 300 ТК РФ, а также положений пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516, при осуществлении работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера, стаж работы исчисляется в календарном порядке, в него включаются как периоды рабочего времени непосредственно на объекте, так и периоды междусменного отдыха в вахтовом поселке, периоды междувахтового отдыха, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Поскольку междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, то время такого отдыха не исключается из общего календарного периода, образующего трудовой стаж, в том числе трудовой стаж в районах Крайнего Севера, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. При этом обязанность вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период является обязанностью работодателя, который должен документально отражать условия такой работы, включая периоды междувахтового отдыха.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Исходя из приведенных положений статей 297, 299, 300 ТК РФ, а также положений пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516, при осуществлении работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера, стаж работы исчисляется в календарном порядке, в него включаются как периоды рабочего времени непосредственно на объекте, так и периоды междусменного отдыха в вахтовом поселке, периоды междувахтового отдыха, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Поскольку междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, то время такого отдыха не исключается из общего календарного периода, образующего трудовой стаж, в том числе трудовой стаж в районах Крайнего Севера, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. При этом обязанность вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период является обязанностью работодателя, который должен документально отражать условия такой работы, включая периоды междувахтового отдыха.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника.
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Положение составьте в произвольной форме, так как нормативной нет. Укажите в нем, в частности, лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, обязанности по ведению такого учета, форму и порядок ведения табеля учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Положение составьте в произвольной форме, так как нормативной нет. Укажите в нем, в частности, лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, обязанности по ведению такого учета, форму и порядок ведения табеля учета рабочего времени.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы спортсменовТрудовой кодекс РФ возлагает на работодателя обязанность вести учет рабочего времени, которое фактически отработано каждым спортсменом. От правильного учета зависит не только оплата труда, но и другие трудовые права спортсмена.
Статья: Национальный стандарт рабочего времени: проблемы и перспективы
(Андриановская И.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)Следует обратить внимание на то, что, по сути, национальный стандарт рабочего времени закреплен в ст. 91 ТК РФ, имеющей наименование: "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени". В содержании указанной статьи дано легальное определение рабочего времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ); закреплена его продолжительность (ч. 2 ст. 91 ТК РФ); указан порядок распределения продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ); предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Андриановская И.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)Следует обратить внимание на то, что, по сути, национальный стандарт рабочего времени закреплен в ст. 91 ТК РФ, имеющей наименование: "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени". В содержании указанной статьи дано легальное определение рабочего времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ); закреплена его продолжительность (ч. 2 ст. 91 ТК РФ); указан порядок распределения продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ); предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности по ведению табеля учета рабочего времени. Если назначаете ответственных за ведение табеля в структурных подразделениях, то вы можете перечислить их всех в одном приказе;
(КонсультантПлюс, 2026)Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности по ведению табеля учета рабочего времени. Если назначаете ответственных за ведение табеля в структурных подразделениях, то вы можете перечислить их всех в одном приказе;
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Оценив все обстоятельства, суд пришел к выводу, что истцом не было представлено в материалы дела каких-либо достоверных и допустимых доказательств того, что в действительности им было отработано именно то количество рабочих часов, которое указано в его расчетах. Ввиду чего суд при вынесении решения исходил из данных, представленных работодателем, который в период осуществления истцом трудовых обязанностей вел учет его рабочего времени и фиксировал его в расчетных листках для целей начисления заработной платы, в соответствии с которыми истец не привлекался к сверхурочным работам, оплата его труда производилась в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Оценив все обстоятельства, суд пришел к выводу, что истцом не было представлено в материалы дела каких-либо достоверных и допустимых доказательств того, что в действительности им было отработано именно то количество рабочих часов, которое указано в его расчетах. Ввиду чего суд при вынесении решения исходил из данных, представленных работодателем, который в период осуществления истцом трудовых обязанностей вел учет его рабочего времени и фиксировал его в расчетных листках для целей начисления заработной платы, в соответствии с которыми истец не привлекался к сверхурочным работам, оплата его труда производилась в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Фиксируя переработки из-за ненормированного рабочего дня, вы выполните требование ч. 4 ст. 91 ТК РФ о ведении учета фактически отработанного работником времени. Ни для каких случаев законом исключений не установлено. Это подтверждается также, например, Письмом Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616.
(КонсультантПлюс, 2026)Фиксируя переработки из-за ненормированного рабочего дня, вы выполните требование ч. 4 ст. 91 ТК РФ о ведении учета фактически отработанного работником времени. Ни для каких случаев законом исключений не установлено. Это подтверждается также, например, Письмом Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616.
Статья: Развитие норм о рабочем времени: проблемы и перспективы
(Андриановская И.И.)
("Современное право", 2025, N 10)Исследуемые группы норм нашли закрепление в двух главах раздела IV "Рабочее время" ТК РФ: главе 15 "Общие положения" и главе 16 "Режим рабочего времени". Существующее оформление норм свидетельствует о проведенном в ходе четвертой кодификации трудового законодательства отграничении норм о видах рабочего времени (по его продолжительности) от норм о режиме рабочего времени (по его распределению). Соответственно, в главе 15 ТК РФ содержатся нормы о понятии и видах рабочего времени, а в главе 16 ТК РФ - нормы о его распределении и учете. Представленное в ТК РФ распределение и содержание норм позволяет правоприменителю установить продолжительность рабочего времени, правильно распределить и учесть его. Как видно, нормы об учете рабочего времени включены в главу 16 раздела IV "Рабочее время" ТК РФ и расположены среди норм о режимах рабочего времени (о его распределении). Например, в ст. 103 ТК РФ представлены нормы, предусматривающие сменный режим рабочего времени, в ст. 105 ТК РФ - режим разделения рабочего дня на части, а в ст. 104 ТК РФ содержатся нормы об учете рабочего времени. Следует отметить, что в ст. 104 ТК РФ сосредоточены нормы о специфическом учете рабочего времени (суммированном учете), а нормы об учете рабочего времени общего характера, предусматривающие обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, расположены в ч. 4 ст. 91 "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени" ТК РФ. Приведенная выше статья (91 ТК РФ) включена в главу 15 "Общие положения" раздела IV "Рабочее время" ТК РФ. Получается, что нормы, регулирующие отношения по учету рабочего времени, разъединены (находятся в разных статьях, разных главах ТК РФ). Следовательно, нормы об учете рабочего времени целесообразно объединить в отдельной главе, закрепив в соответствующих статьях ТК РФ.
(Андриановская И.И.)
("Современное право", 2025, N 10)Исследуемые группы норм нашли закрепление в двух главах раздела IV "Рабочее время" ТК РФ: главе 15 "Общие положения" и главе 16 "Режим рабочего времени". Существующее оформление норм свидетельствует о проведенном в ходе четвертой кодификации трудового законодательства отграничении норм о видах рабочего времени (по его продолжительности) от норм о режиме рабочего времени (по его распределению). Соответственно, в главе 15 ТК РФ содержатся нормы о понятии и видах рабочего времени, а в главе 16 ТК РФ - нормы о его распределении и учете. Представленное в ТК РФ распределение и содержание норм позволяет правоприменителю установить продолжительность рабочего времени, правильно распределить и учесть его. Как видно, нормы об учете рабочего времени включены в главу 16 раздела IV "Рабочее время" ТК РФ и расположены среди норм о режимах рабочего времени (о его распределении). Например, в ст. 103 ТК РФ представлены нормы, предусматривающие сменный режим рабочего времени, в ст. 105 ТК РФ - режим разделения рабочего дня на части, а в ст. 104 ТК РФ содержатся нормы об учете рабочего времени. Следует отметить, что в ст. 104 ТК РФ сосредоточены нормы о специфическом учете рабочего времени (суммированном учете), а нормы об учете рабочего времени общего характера, предусматривающие обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, расположены в ч. 4 ст. 91 "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени" ТК РФ. Приведенная выше статья (91 ТК РФ) включена в главу 15 "Общие положения" раздела IV "Рабочее время" ТК РФ. Получается, что нормы, регулирующие отношения по учету рабочего времени, разъединены (находятся в разных статьях, разных главах ТК РФ). Следовательно, нормы об учете рабочего времени целесообразно объединить в отдельной главе, закрепив в соответствующих статьях ТК РФ.