Обязанность вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата сверхурочной работы
(КонсультантПлюс, 2025)"...Вопреки ошибочному мнению судов, приказ работодателя не является единственным и исключительным основанием для оплаты за сверхурочную работу... Отсутствие приказов о привлечении работников к сверхурочной работе может свидетельствовать о нарушении работодателем положений трудового законодательства и неисполнении обязанности вести точный учет рабочего времени..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Вопреки ошибочному мнению судов, приказ работодателя не является единственным и исключительным основанием для оплаты за сверхурочную работу... Отсутствие приказов о привлечении работников к сверхурочной работе может свидетельствовать о нарушении работодателем положений трудового законодательства и неисполнении обязанности вести точный учет рабочего времени..."
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 104 "Суммированный учет рабочего времени" Трудового кодекса РФ"Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает предельную еженедельную продолжительность рабочего времени и возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (статья 91). При этом его статьей 104 предусмотрена возможность введения суммированного учета рабочего времени в случаях, когда у работодателя в силу особенностей его производства или выполнения отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В случае применения суммированного учета работодатель должен обеспечить соблюдение нормы рабочего времени в течение определенного учетного периода, не превышающего один год. При этом порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, которые в соответствии с частью первой статьи 190 данного Кодекса утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Готовое решение: Как составить приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности по ведению табеля учета рабочего времени. Если назначаете ответственных за ведение табеля в структурных подразделениях, то вы можете перечислить их всех в одном приказе;
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности по ведению табеля учета рабочего времени. Если назначаете ответственных за ведение табеля в структурных подразделениях, то вы можете перечислить их всех в одном приказе;
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Исходя из приведенных положений статей 297, 299, 300 ТК РФ, а также положений пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516, при осуществлении работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера, стаж работы исчисляется в календарном порядке, в него включаются как периоды рабочего времени непосредственно на объекте, так и периоды междусменного отдыха в вахтовом поселке, периоды междувахтового отдыха, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Поскольку междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, то время такого отдыха не исключается из общего календарного периода, образующего трудовой стаж, в том числе трудовой стаж в районах Крайнего Севера, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. При этом обязанность вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период является обязанностью работодателя, который должен документально отражать условия такой работы, включая периоды междувахтового отдыха.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Исходя из приведенных положений статей 297, 299, 300 ТК РФ, а также положений пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516, при осуществлении работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера, стаж работы исчисляется в календарном порядке, в него включаются как периоды рабочего времени непосредственно на объекте, так и периоды междусменного отдыха в вахтовом поселке, периоды междувахтового отдыха, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Поскольку междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, то время такого отдыха не исключается из общего календарного периода, образующего трудовой стаж, в том числе трудовой стаж в районах Крайнего Севера, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. При этом обязанность вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период является обязанностью работодателя, который должен документально отражать условия такой работы, включая периоды междувахтового отдыха.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Фиксируя переработки из-за ненормированного рабочего дня, вы выполните требование ч. 4 ст. 91 ТК РФ о ведении учета фактически отработанного работником времени. Ни для каких случаев законом исключений не установлено. Это подтверждается также, например, Письмом Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616.
(КонсультантПлюс, 2025)Фиксируя переработки из-за ненормированного рабочего дня, вы выполните требование ч. 4 ст. 91 ТК РФ о ведении учета фактически отработанного работником времени. Ни для каких случаев законом исключений не установлено. Это подтверждается также, например, Письмом Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616.
Статья: Национальный стандарт рабочего времени: проблемы и перспективы
(Андриановская И.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)Следует обратить внимание на то, что, по сути, национальный стандарт рабочего времени закреплен в ст. 91 ТК РФ, имеющей наименование: "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени". В содержании указанной статьи дано легальное определение рабочего времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ); закреплена его продолжительность (ч. 2 ст. 91 ТК РФ); указан порядок распределения продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ); предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Андриановская И.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)Следует обратить внимание на то, что, по сути, национальный стандарт рабочего времени закреплен в ст. 91 ТК РФ, имеющей наименование: "Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени". В содержании указанной статьи дано легальное определение рабочего времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ); закреплена его продолжительность (ч. 2 ст. 91 ТК РФ); указан порядок распределения продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ); предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)Электронная пропускная система не снимает с компании обязанность вести табели учета рабочего времени, которые являются первичными учетными документами.
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Положение составьте в произвольной форме, так как нормативной нет. Укажите в нем, в частности, лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, обязанности по ведению такого учета, форму и порядок ведения табеля учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Положение составьте в произвольной форме, так как нормативной нет. Укажите в нем, в частности, лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, обязанности по ведению такого учета, форму и порядок ведения табеля учета рабочего времени.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы спортсменовТрудовой кодекс РФ возлагает на работодателя обязанность вести учет рабочего времени, которое фактически отработано каждым спортсменом. От правильного учета зависит не только оплата труда, но и другие трудовые права спортсмена.
Статья: Правомерность увольнения работников с ненормированным рабочим днем за появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)В Трудовом кодексе указывается на обязанность работодателя вести учет отработанного рабочего времени, но поскольку ненормированный рабочий день устанавливается в тех случаях, когда рабочее время не поддается точному учету, представляется целесообразным вести речь не о подсчете переработанных работником часов, а исходить из того, в каких случаях возможна работа сверх нормальной продолжительности (например, для юриста - при подготовке дела к судебному процессу, для курьера - перебои в работе транспорта и т.д.). Каждый работодатель, очерчивая круг должностных обязанностей работника, прекрасно знает, какие должности предполагают возможность переработки. Безусловно, при этом, как разъясняет Минтруд <14>, круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время. При установлении ненормированного рабочего дня работодатель может исходить из определенных локальным нормативным актом показателей эффективности работы, показателей, которые должны быть достигнуты по результатам выполнения и т.д.
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)В Трудовом кодексе указывается на обязанность работодателя вести учет отработанного рабочего времени, но поскольку ненормированный рабочий день устанавливается в тех случаях, когда рабочее время не поддается точному учету, представляется целесообразным вести речь не о подсчете переработанных работником часов, а исходить из того, в каких случаях возможна работа сверх нормальной продолжительности (например, для юриста - при подготовке дела к судебному процессу, для курьера - перебои в работе транспорта и т.д.). Каждый работодатель, очерчивая круг должностных обязанностей работника, прекрасно знает, какие должности предполагают возможность переработки. Безусловно, при этом, как разъясняет Минтруд <14>, круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время. При установлении ненормированного рабочего дня работодатель может исходить из определенных локальным нормативным актом показателей эффективности работы, показателей, которые должны быть достигнуты по результатам выполнения и т.д.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Учет рабочего времени влияет на оплату труда работника. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя (ст. 91 ТК РФ) (форма N Т-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Учет рабочего времени влияет на оплату труда работника. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя (ст. 91 ТК РФ) (форма N Т-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Оценив все обстоятельства, суд пришел к выводу, что истцом не было представлено в материалы дела каких-либо достоверных и допустимых доказательств того, что в действительности им было отработано именно то количество рабочих часов, которое указано в его расчетах. Ввиду чего суд при вынесении решения исходил из данных, представленных работодателем, который в период осуществления истцом трудовых обязанностей вел учет его рабочего времени и фиксировал его в расчетных листках для целей начисления заработной платы, в соответствии с которыми истец не привлекался к сверхурочным работам, оплата его труда производилась в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Оценив все обстоятельства, суд пришел к выводу, что истцом не было представлено в материалы дела каких-либо достоверных и допустимых доказательств того, что в действительности им было отработано именно то количество рабочих часов, которое указано в его расчетах. Ввиду чего суд при вынесении решения исходил из данных, представленных работодателем, который в период осуществления истцом трудовых обязанностей вел учет его рабочего времени и фиксировал его в расчетных листках для целей начисления заработной платы, в соответствии с которыми истец не привлекался к сверхурочным работам, оплата его труда производилась в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника.