Обязанность хранить документы ООО
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность хранить документы ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Кроме того, обязанность директора хранить документы хозяйственного общества, истребуемые заявителем, предусмотрена статьей 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статьей 29 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Права залогодержателя доли в ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Действующее законодательство не предусматривает обязанности залогодержателя доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью предоставлять залогодателю информацию и документацию, связанную с текущей деятельностью общества, а в силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" обязанность по организации и хранению документов, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом и внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и его исполнительных органов, возложена на Общество..."
(КонсультантПлюс, 2025)Действующее законодательство не предусматривает обязанности залогодержателя доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью предоставлять залогодателю информацию и документацию, связанную с текущей деятельностью общества, а в силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" обязанность по организации и хранению документов, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом и внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и его исполнительных органов, возложена на Общество..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе4.4. Вывод из судебной практики: Общество с ограниченной ответственностью не обязано предоставлять по требованию участника копии тех документов, обязанность по составлению и хранению которых обществом законодательно не предусмотрена.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Можно ли истребовать документы у бывшего директора ООО, если он находится в местах лишения свободы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении иска, суды исходили из отсутствия доказательств того, что у заместителя директора Дайлиденко Н.З. имеются иные документы общества, поскольку ввиду представленной должностной инструкции в обязанности Дайлиденко Н.З. не входили сбор и хранение документации, касающейся хозяйственной деятельности ООО "Астон". В отношении Дайлиденко И.В. суд исходил из отсутствия оснований требовать исполнения им в натуре обязанности передать вновь избранному исполнительному органу истребуемые документы ввиду нахождения Дайлиденко И.В. в местах лишения свободы.
Можно ли истребовать документы у бывшего директора ООО, если он находится в местах лишения свободы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении иска, суды исходили из отсутствия доказательств того, что у заместителя директора Дайлиденко Н.З. имеются иные документы общества, поскольку ввиду представленной должностной инструкции в обязанности Дайлиденко Н.З. не входили сбор и хранение документации, касающейся хозяйственной деятельности ООО "Астон". В отношении Дайлиденко И.В. суд исходил из отсутствия оснований требовать исполнения им в натуре обязанности передать вновь избранному исполнительному органу истребуемые документы ввиду нахождения Дайлиденко И.В. в местах лишения свободы.
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
(ред. от 29.12.2025)2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 17.12.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)6. Положения подпункта 4 пункта 2 настоящей статьи применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 17.12.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)6. Положения подпункта 4 пункта 2 настоящей статьи применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Готовое решение: Как организации уплатить административный штраф
(КонсультантПлюс, 2025)неисполнение страховщиком обязанности хранить необходимые документы или непринятие им мер по хранению информации в информационных системах;
(КонсультантПлюс, 2025)неисполнение страховщиком обязанности хранить необходимые документы или непринятие им мер по хранению информации в информационных системах;
Вопрос: Кто и в каких случаях несет субсидиарную ответственность по обязательствам должника - юридического лица при банкротстве?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3) единоличный исполнительный орган юридического лица, а также иные лица, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством РФ об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если такие документы, хранение которых являлось обязательным, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом отсутствуют либо искажены;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3) единоличный исполнительный орган юридического лица, а также иные лица, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством РФ об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если такие документы, хранение которых являлось обязательным, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом отсутствуют либо искажены;
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)В коммерческих организациях обязанность хранить документы закреплена дополнительно еще в Законах об акционерных обществах <4> и обществах с ограниченной ответственностью <5>.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)В коммерческих организациях обязанность хранить документы закреплена дополнительно еще в Законах об акционерных обществах <4> и обществах с ограниченной ответственностью <5>.
"Банкротство. Правовое регулирование: научно-практическое пособие"
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)4. Отсутствуют либо искажены документы, хранение которых являлось обязательным в соответствии с законодательством об АО, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом. Указанные положения применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению соответствующих документов.
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)4. Отсутствуют либо искажены документы, хранение которых являлось обязательным в соответствии с законодательством об АО, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом. Указанные положения применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению соответствующих документов.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)Обратите внимание! За невыполнение обязанности по хранению документов, предусмотренных законодательством об акционерных обществах, ч. 1 ст. 13.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность для организаций и должностных лиц.
(Консультация эксперта, 2025)Обратите внимание! За невыполнение обязанности по хранению документов, предусмотренных законодательством об акционерных обществах, ч. 1 ст. 13.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность для организаций и должностных лиц.
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 1)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
(том 1)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе.
Может ли участник материнской компании требовать у дочернего ООО предоставить документы
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив в порядке статьи 71 АПК РФ представленные по делу доказательства, учитывая длительный корпоративный конфликт между сторонами, исходя из того, что в данном конкретном случае Овередный В.А. как участник ООО "Колос", являющегося единственным участником дочернего общества ООО "Агрофирма "Нива плюс", наделен правом запрашивать у ООО "Агрофирма "Нива плюс" информацию и документы о деятельности последнего, принимая во внимание, что документы, испрашиваемые истцом у ответчика, касаются деятельности общества, в отсутствие надлежащих доказательств, опровергающих утверждения истца о неисполнении обязанности предоставить соответствующую информацию о деятельности ООО "Агрофирма "Нива плюс" или подтверждающих наличие оснований для отказа в предоставлении истребуемых истцом документов, как и доказательств их утраты, а также того, что были предприняты меры по их обнаружению или восстановлению, при том, что копии истребуемых документов должны храниться в обществе, суды первой и апелляционной инстанций пришли к обоснованному выводу о неисполнении ответчиком предусмотренной ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" обязанности обеспечить участнику доступ к документам и нарушении права истца на получение информации о деятельности общества и удовлетворили требования истца (аналогичная правовая позиция изложена в определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 10.07.2024 N 301-ЭС24-2609)..."
Может ли участник материнской компании требовать у дочернего ООО предоставить документы
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив в порядке статьи 71 АПК РФ представленные по делу доказательства, учитывая длительный корпоративный конфликт между сторонами, исходя из того, что в данном конкретном случае Овередный В.А. как участник ООО "Колос", являющегося единственным участником дочернего общества ООО "Агрофирма "Нива плюс", наделен правом запрашивать у ООО "Агрофирма "Нива плюс" информацию и документы о деятельности последнего, принимая во внимание, что документы, испрашиваемые истцом у ответчика, касаются деятельности общества, в отсутствие надлежащих доказательств, опровергающих утверждения истца о неисполнении обязанности предоставить соответствующую информацию о деятельности ООО "Агрофирма "Нива плюс" или подтверждающих наличие оснований для отказа в предоставлении истребуемых истцом документов, как и доказательств их утраты, а также того, что были предприняты меры по их обнаружению или восстановлению, при том, что копии истребуемых документов должны храниться в обществе, суды первой и апелляционной инстанций пришли к обоснованному выводу о неисполнении ответчиком предусмотренной ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" обязанности обеспечить участнику доступ к документам и нарушении права истца на получение информации о деятельности общества и удовлетворили требования истца (аналогичная правовая позиция изложена в определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 10.07.2024 N 301-ЭС24-2609)..."
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1. В п. 1 ст. 50 Закона об ООО установлена обязанность общества с ограниченной ответственностью по хранению документов. Возложение данной обязанности преследует цель реализации как частноправовых, так и публично-правовых интересов. Очевидно, что обеспечение сохранности документов способствует надлежащему осуществлению прав участников общества, например права на информацию (абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона об ООО). С другой стороны, требование по хранению документов бухгалтерского учета является неотъемлемой предпосылкой для надлежащего осуществления налогового контроля (разд. V.2 ч. I НК РФ).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1. В п. 1 ст. 50 Закона об ООО установлена обязанность общества с ограниченной ответственностью по хранению документов. Возложение данной обязанности преследует цель реализации как частноправовых, так и публично-правовых интересов. Очевидно, что обеспечение сохранности документов способствует надлежащему осуществлению прав участников общества, например права на информацию (абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона об ООО). С другой стороны, требование по хранению документов бухгалтерского учета является неотъемлемой предпосылкой для надлежащего осуществления налогового контроля (разд. V.2 ч. I НК РФ).
"Оплата доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: монография"
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Однако исходя из содержания Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2020 N 02АП-2590/2020 по этому делу истец с принятым решением суда не согласился и обратился с соответствующей жалобой, поскольку, по его мнению, судом вынесено решение при неполном выяснении обстоятельств дела. В частности, истец отметил отсутствие у него обязанности бессрочно хранить первичные документы об оплате доли в уставном капитале. Кроме того, участник указал, что суду при установлении факта оплаты (неоплаты) истцом доли в уставном капитале ООО следовало руководствоваться бухгалтерской документацией за 2012 - 2018 гг., решениями, принятыми на заседаниях высшего органа за 2017 - 2018 гг., где истец значится как полноправный участник корпоративной организации, которые не были истребованы у общества судом. Как, в свою очередь, отмечено Вторым арбитражным апелляционным судом, суд первой инстанции, отказав в удовлетворении требований на основании отсутствия в деле доказательства оплаты истцом его доли в уставном капитале, не учел ряд обстоятельств.
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Однако исходя из содержания Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2020 N 02АП-2590/2020 по этому делу истец с принятым решением суда не согласился и обратился с соответствующей жалобой, поскольку, по его мнению, судом вынесено решение при неполном выяснении обстоятельств дела. В частности, истец отметил отсутствие у него обязанности бессрочно хранить первичные документы об оплате доли в уставном капитале. Кроме того, участник указал, что суду при установлении факта оплаты (неоплаты) истцом доли в уставном капитале ООО следовало руководствоваться бухгалтерской документацией за 2012 - 2018 гг., решениями, принятыми на заседаниях высшего органа за 2017 - 2018 гг., где истец значится как полноправный участник корпоративной организации, которые не были истребованы у общества судом. Как, в свою очередь, отмечено Вторым арбитражным апелляционным судом, суд первой инстанции, отказав в удовлетворении требований на основании отсутствия в деле доказательства оплаты истцом его доли в уставном капитале, не учел ряд обстоятельств.
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)В связи с оптимизацией работы персонала, проводимой в ООО "Компания" на основании приказа N _____
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)В связи с оптимизацией работы персонала, проводимой в ООО "Компания" на основании приказа N _____