Обязанность хранить документы ООО
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность хранить документы ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Кроме того, обязанность директора хранить документы хозяйственного общества, истребуемые заявителем, предусмотрена статьей 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статьей 29 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Права залогодержателя доли в ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Действующее законодательство не предусматривает обязанности залогодержателя доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью предоставлять залогодателю информацию и документацию, связанную с текущей деятельностью общества, а в силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" обязанность по организации и хранению документов, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом и внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и его исполнительных органов, возложена на Общество..."
(КонсультантПлюс, 2026)Действующее законодательство не предусматривает обязанности залогодержателя доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью предоставлять залогодателю информацию и документацию, связанную с текущей деятельностью общества, а в силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" обязанность по организации и хранению документов, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом и внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и его исполнительных органов, возложена на Общество..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)В коммерческих организациях обязанность хранить документы закреплена дополнительно еще в Законах об акционерных обществах <4> и обществах с ограниченной ответственностью <5>.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)В коммерческих организациях обязанность хранить документы закреплена дополнительно еще в Законах об акционерных обществах <4> и обществах с ограниченной ответственностью <5>.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2026)2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
(ред. от 29.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2026)2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"6. Положения подпункта 4 пункта 2 настоящей статьи применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
(ред. от 29.12.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"6. Положения подпункта 4 пункта 2 настоящей статьи применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 1)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
(том 1)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
Статья: Субсидиарная ответственность после исключения из ЕГРЮЛ: анализ нового Обзора ВС РФ
(Ильичев А.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2025, N 4)- отказ представить бухгалтерию и первичную документацию;
(Ильичев А.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2025, N 4)- отказ представить бухгалтерию и первичную документацию;
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО предоставлять аудитору документы, если участник потребовал провести аудит
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.
Обязано ли ООО предоставлять аудитору документы, если участник потребовал провести аудит
(КонсультантПлюс, 2026)Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.
"Банкротство. Правовое регулирование: научно-практическое пособие"
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)4. Отсутствуют либо искажены документы, хранение которых являлось обязательным в соответствии с законодательством об АО, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом. Указанные положения применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению соответствующих документов.
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)4. Отсутствуют либо искажены документы, хранение которых являлось обязательным в соответствии с законодательством об АО, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом. Указанные положения применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению соответствующих документов.
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)В связи с оптимизацией работы персонала, проводимой в ООО "Компания" на основании приказа N _____
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)В связи с оптимизацией работы персонала, проводимой в ООО "Компания" на основании приказа N _____
Статья: Субсидиарная ответственность директора
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 2)Суды же в удовлетворении заявления о привлечении к ответственности отказали, придя к следующим выводам. Обязанность организации по ведению бухгалтерского учета и хранению документов бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности Законом об обществах с ограниченной ответственностью возложена именно на руководителя общества. При этом генеральным директором должника являлся Ш. Заявителями не представлено доказательств, которые бы свидетельствовали, что именно на К. (как фактического руководителя организации) были возложены функции по ведению или хранению документации должника либо К. действовал совместно с Ш. и каким-либо образом способствовал сокрытию информации о должнике или его имуществе. Доводы о номинальном характере полномочий Ш. не нашли достаточного подтверждения в ходе судебного разбирательства.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 2)Суды же в удовлетворении заявления о привлечении к ответственности отказали, придя к следующим выводам. Обязанность организации по ведению бухгалтерского учета и хранению документов бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности Законом об обществах с ограниченной ответственностью возложена именно на руководителя общества. При этом генеральным директором должника являлся Ш. Заявителями не представлено доказательств, которые бы свидетельствовали, что именно на К. (как фактического руководителя организации) были возложены функции по ведению или хранению документации должника либо К. действовал совместно с Ш. и каким-либо образом способствовал сокрытию информации о должнике или его имуществе. Доводы о номинальном характере полномочий Ш. не нашли достаточного подтверждения в ходе судебного разбирательства.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеЗа неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также за нарушение порядка и сроков хранения таких документов ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ предусматривает ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб., на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1. В п. 1 ст. 50 Закона об ООО установлена обязанность общества с ограниченной ответственностью по хранению документов. Возложение данной обязанности преследует цель реализации как частноправовых, так и публично-правовых интересов. Очевидно, что обеспечение сохранности документов способствует надлежащему осуществлению прав участников общества, например права на информацию (абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона об ООО). С другой стороны, требование по хранению документов бухгалтерского учета является неотъемлемой предпосылкой для надлежащего осуществления налогового контроля (разд. V.2 ч. I НК РФ).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1. В п. 1 ст. 50 Закона об ООО установлена обязанность общества с ограниченной ответственностью по хранению документов. Возложение данной обязанности преследует цель реализации как частноправовых, так и публично-правовых интересов. Очевидно, что обеспечение сохранности документов способствует надлежащему осуществлению прав участников общества, например права на информацию (абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона об ООО). С другой стороны, требование по хранению документов бухгалтерского учета является неотъемлемой предпосылкой для надлежащего осуществления налогового контроля (разд. V.2 ч. I НК РФ).
"Оплата доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: монография"
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Однако исходя из содержания Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2020 N 02АП-2590/2020 по этому делу истец с принятым решением суда не согласился и обратился с соответствующей жалобой, поскольку, по его мнению, судом вынесено решение при неполном выяснении обстоятельств дела. В частности, истец отметил отсутствие у него обязанности бессрочно хранить первичные документы об оплате доли в уставном капитале. Кроме того, участник указал, что суду при установлении факта оплаты (неоплаты) истцом доли в уставном капитале ООО следовало руководствоваться бухгалтерской документацией за 2012 - 2018 гг., решениями, принятыми на заседаниях высшего органа за 2017 - 2018 гг., где истец значится как полноправный участник корпоративной организации, которые не были истребованы у общества судом. Как, в свою очередь, отмечено Вторым арбитражным апелляционным судом, суд первой инстанции, отказав в удовлетворении требований на основании отсутствия в деле доказательства оплаты истцом его доли в уставном капитале, не учел ряд обстоятельств.
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Однако исходя из содержания Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 20.05.2020 N 02АП-2590/2020 по этому делу истец с принятым решением суда не согласился и обратился с соответствующей жалобой, поскольку, по его мнению, судом вынесено решение при неполном выяснении обстоятельств дела. В частности, истец отметил отсутствие у него обязанности бессрочно хранить первичные документы об оплате доли в уставном капитале. Кроме того, участник указал, что суду при установлении факта оплаты (неоплаты) истцом доли в уставном капитале ООО следовало руководствоваться бухгалтерской документацией за 2012 - 2018 гг., решениями, принятыми на заседаниях высшего органа за 2017 - 2018 гг., где истец значится как полноправный участник корпоративной организации, которые не были истребованы у общества судом. Как, в свою очередь, отмечено Вторым арбитражным апелляционным судом, суд первой инстанции, отказав в удовлетворении требований на основании отсутствия в деле доказательства оплаты истцом его доли в уставном капитале, не учел ряд обстоятельств.