Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выход из отпуска по уходу за ребенком без потери пособия: новшества с 2024 года
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)- Работодателю будет проще вести табель учета рабочего времени. При работе во время ОУР в табеле отражаются оба события: нахождение в ОУР и собственно работа (фактически отработанное время, выходные дни, "больничные" и т.д.). Кто-то ставит эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две табельные записи в отношении одного работника, другие удваивают количество строк. В случае досрочного прекращения ОУР заполнять табель на работников однозначно будет проще.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)- Работодателю будет проще вести табель учета рабочего времени. При работе во время ОУР в табеле отражаются оба события: нахождение в ОУР и собственно работа (фактически отработанное время, выходные дни, "больничные" и т.д.). Кто-то ставит эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две табельные записи в отношении одного работника, другие удваивают количество строк. В случае досрочного прекращения ОУР заполнять табель на работников однозначно будет проще.
Статья: Перспективы развития института налогового резидентства физических лиц в Российской Федерации
(Юлгушева Л.Ш.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)3) место осуществления трудовой (профессиональной) деятельности. Поскольку в трудовом договоре должно быть указано место работы <34>, определение места осуществления профессиональной деятельности не должно быть затруднительным. Кроме того, подтвердить факт осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации можно на основании табелей учета рабочего времени, которые ведутся работодателем;
(Юлгушева Л.Ш.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)3) место осуществления трудовой (профессиональной) деятельности. Поскольку в трудовом договоре должно быть указано место работы <34>, определение места осуществления профессиональной деятельности не должно быть затруднительным. Кроме того, подтвердить факт осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации можно на основании табелей учета рабочего времени, которые ведутся работодателем;
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по Федеральной службе безопасности Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. ФСБ России, Профессиональным союзом работников органов безопасности РФ 14.12.2022)
(ред. от 09.04.2025)Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени, отработанного сверхурочно (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Время, отработанное Работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени Работника.
(утв. ФСБ России, Профессиональным союзом работников органов безопасности РФ 14.12.2022)
(ред. от 09.04.2025)Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени, отработанного сверхурочно (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Время, отработанное Работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени Работника.
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Следует отметить, что работодатель обязан вести табель учета рабочего времени с такими работниками. Однако в нем необходимо отмечать не количество отработанных часов, а, например, время, когда работник находится в отпуске, на больничном и т.д.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Следует отметить, что работодатель обязан вести табель учета рабочего времени с такими работниками. Однако в нем необходимо отмечать не количество отработанных часов, а, например, время, когда работник находится в отпуске, на больничном и т.д.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени работников, время простоя должно быть зафиксировано в табелях учета рабочего времени.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени работников, время простоя должно быть зафиксировано в табелях учета рабочего времени.
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
Статья: Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)При ведении табеля учета рабочего времени работодатели должны использовать коды - условные обозначения. Они бывают буквенными и цифровыми. Коды указываются в отношении отработанного и неотработанного времени.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)При ведении табеля учета рабочего времени работодатели должны использовать коды - условные обозначения. Они бывают буквенными и цифровыми. Коды указываются в отношении отработанного и неотработанного времени.