Объяснительная ошибочный чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная ошибочный чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2005 год: Статья 146 "Объект налогообложения" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд указал, что достоверно подтверждают факт возврата денежных сумм, ошибочно пробитых по кассовым чекам товара следующие, доказательства: объяснительные записки кассира; акты о возврате денежных сумм покупателям, составленные по унифицированной форме КМ-3; чеки возврата на соответствующие суммы; контрольные кассовые ленты. Отсутствие первичных кассовых чеков не подтверждает получение налогоплательщиком выручки от реализации. Кроме того, нельзя считать суммы возврата денежных средств по ошибочно пробитым чекам авансовыми платежами, поскольку суммы возврата не относятся к платежам, полученным в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд указал, что достоверно подтверждают факт возврата денежных сумм, ошибочно пробитых по кассовым чекам товара следующие, доказательства: объяснительные записки кассира; акты о возврате денежных сумм покупателям, составленные по унифицированной форме КМ-3; чеки возврата на соответствующие суммы; контрольные кассовые ленты. Отсутствие первичных кассовых чеков не подтверждает получение налогоплательщиком выручки от реализации. Кроме того, нельзя считать суммы возврата денежных средств по ошибочно пробитым чекам авансовыми платежами, поскольку суммы возврата не относятся к платежам, полученным в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация по онлайн-кассе пробила кассовый чек с НДС по товару, не облагаемому НДС. Как исправить данную ошибку?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом не важно, что ошибка могла быть обнаружена в момент, когда покупатель уже ушел. С кассира-операциониста рекомендуется взять объяснительную с приложением копии ошибочного чека.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом не важно, что ошибка могла быть обнаружена в момент, когда покупатель уже ушел. С кассира-операциониста рекомендуется взять объяснительную с приложением копии ошибочного чека.
Нормативные акты
<Письмо> УФНС России по г. Москве от 21.10.2019 N 17-15/245897
"О рассмотрении обращения"Учитывая вышеизложенное, при формировании кассового чека для исправления ошибок в ранее пробитом кассовом чеке указание фискального признака такого чека обязательно. При этом не запрещается указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой в объяснительной записке сотрудника, допустившего ошибку.
"О рассмотрении обращения"Учитывая вышеизложенное, при формировании кассового чека для исправления ошибок в ранее пробитом кассовом чеке указание фискального признака такого чека обязательно. При этом не запрещается указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой в объяснительной записке сотрудника, допустившего ошибку.
<Письмо> УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2005 N 09-24/79249
<О привлечении к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций>Кассир-операционист составил акт по форме N КМ-3 о возврате денежной суммы по ошибочно пробитым кассовым чекам от 02.08.2005 на сумму 7500 руб., к которому приложил объяснительную записку о том, что ошибочно отпечатанный кассовый чек от 02.08.2005 был утерян. Однако согласно контрольной ленте от 02.08.2005 чек на сумму 7500 руб. в тот день по указанной выше ККТ не отпечатывался. Кроме того, 2 августа не был оформлен отчет кассира-операциониста. Возврат 7500 руб. был произведен по чеку, пробитому на ККТ 28 июля.
<О привлечении к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций>Кассир-операционист составил акт по форме N КМ-3 о возврате денежной суммы по ошибочно пробитым кассовым чекам от 02.08.2005 на сумму 7500 руб., к которому приложил объяснительную записку о том, что ошибочно отпечатанный кассовый чек от 02.08.2005 был утерян. Однако согласно контрольной ленте от 02.08.2005 чек на сумму 7500 руб. в тот день по указанной выше ККТ не отпечатывался. Кроме того, 2 августа не был оформлен отчет кассира-операциониста. Возврат 7500 руб. был произведен по чеку, пробитому на ККТ 28 июля.
Статья: Что делать, если вы пробили чек с лишней цифрой
(Иванова М.)
("Бухгалтерия ИП", 2015, N 4)Ситуация N 2. Вы обнаружили ошибку в чеке,
(Иванова М.)
("Бухгалтерия ИП", 2015, N 4)Ситуация N 2. Вы обнаружили ошибку в чеке,
Статья: Контрольно-кассовый фокус
(Лакша Ю.)
("Расчет", 2008, N 3)При работе с наличкой, особенно в организациях розничной торговли, как правило, неизбежны ошибки. Если кассир по оплошности пробил неверную сумму, необходимо вызвать механика и оформить акт по форме КМ-3 и на его основании сделать в журнале запись о возврате суммы. Все эти документы вместе с чеком и объяснительной запиской продавца необходимо хранить до момента снятия аппарата с учета. Учтите, что возврат по кассе пробивать не нужно, так как эта операция данные из фискальной памяти не уберет, однако зачастую приводит к задвоениям, когда вместо возврата повторно пробивают ошибочную сумму.
(Лакша Ю.)
("Расчет", 2008, N 3)При работе с наличкой, особенно в организациях розничной торговли, как правило, неизбежны ошибки. Если кассир по оплошности пробил неверную сумму, необходимо вызвать механика и оформить акт по форме КМ-3 и на его основании сделать в журнале запись о возврате суммы. Все эти документы вместе с чеком и объяснительной запиской продавца необходимо хранить до момента снятия аппарата с учета. Учтите, что возврат по кассе пробивать не нужно, так как эта операция данные из фискальной памяти не уберет, однако зачастую приводит к задвоениям, когда вместо возврата повторно пробивают ошибочную сумму.
Вопрос: ...Администрация магазина при ошибочно пробитом чеке обязывала кассира - операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?
(Консультация эксперта, УМНС РФ по г. Москве, 2002)Вопрос: Администрация магазина при ошибочно пробитом чеке обязывала кассира - операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?
(Консультация эксперта, УМНС РФ по г. Москве, 2002)Вопрос: Администрация магазина при ошибочно пробитом чеке обязывала кассира - операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?
Статья: Арбитры о применении ККТ
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 1)В соответствии с п. 4.3 Типовых правил в случае ошибки кассира-операциониста, в том числе при ошибочном пробитии чека, составляется акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 1)В соответствии с п. 4.3 Типовых правил в случае ошибки кассира-операциониста, в том числе при ошибочном пробитии чека, составляется акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.
Статья: Чек не в кассу. Исправляем ошибку
(Гуренкова Н.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 30)На практике налоговики иногда требуют к перечисленным выше документам приложить объяснительную, где кассир должен указать, что выручка в Z-отчете завышена случайно и товары на эту сумму покупателю не передавались. В упомянутых правилах эксплуатации ККМ такой документ не предусмотрен. Поэтому его отсутствие не может считаться нарушением порядка исправления неправильно выданного чека.
(Гуренкова Н.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 30)На практике налоговики иногда требуют к перечисленным выше документам приложить объяснительную, где кассир должен указать, что выручка в Z-отчете завышена случайно и товары на эту сумму покупателю не передавались. В упомянутых правилах эксплуатации ККМ такой документ не предусмотрен. Поэтому его отсутствие не может считаться нарушением порядка исправления неправильно выданного чека.
Вопрос: Вправе ли инспекция привлечь организацию к административной ответственности в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании в кассу денежной наличности?
(Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.02.2006 N 09-14/10022)Согласно объяснительной записке кассира организации от 21.12.2005 во время работы 20 декабря 2005 г. он пробил чек на заказ, от которого посетитель отказался. В связи с этим кассир пробил возвратный чек на сумму 360 руб. С данной объяснительной запиской также согласился и.о. генерального директора организации.
(Письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.02.2006 N 09-14/10022)Согласно объяснительной записке кассира организации от 21.12.2005 во время работы 20 декабря 2005 г. он пробил чек на заказ, от которого посетитель отказался. В связи с этим кассир пробил возвратный чек на сумму 360 руб. С данной объяснительной запиской также согласился и.о. генерального директора организации.
Статья: Способ исправить ошибку в кассовом чеке
("Главбух", 2005, N 14)Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира. А еще выбить чек на возврат денежных сумм (если, конечно, ваш кассовый аппарат может пробивать такие чеки). Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений. Все эти документы должны убедить проверяющих, что вы действительно допустили ошибку, а не занижаете выручку.
("Главбух", 2005, N 14)Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира. А еще выбить чек на возврат денежных сумм (если, конечно, ваш кассовый аппарат может пробивать такие чеки). Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений. Все эти документы должны убедить проверяющих, что вы действительно допустили ошибку, а не занижаете выручку.
Вопрос: ...Пациентка получала медицинские услуги. При оплате счетов не был произведен сброс ранее ошибочно набранной на кассе суммы 100 руб., начато пробитие суммы 2000 руб. В кассовый чек попала сумма 10020 руб. Пациентка оплатила счета. При сдаче денег была выявлена недостача. Кассовый чек потерян. Бухгалтерия оформила акт недостачи в размере 10020 руб. Как правильно оформить данную ситуацию?
("Налоги" (газета), 2007, N 37)- объяснительную записку администратора-кассира, допустившего неправильное пробитие чека;
("Налоги" (газета), 2007, N 37)- объяснительную записку администратора-кассира, допустившего неправильное пробитие чека;
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2020, N 11)В случае использования версии ФФД 1.1, которым предусмотрен кассовый чек коррекции, прежде чем исправить ошибку, необходимо составить документ, в котором следует указать дату, время и причину ошибки (акт, служебную или объяснительную записку кассира). Данный документ должен содержать реквизиты, поскольку его номер и дата, а также описание ошибки должны быть напечатаны в чеке коррекции.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2020, N 11)В случае использования версии ФФД 1.1, которым предусмотрен кассовый чек коррекции, прежде чем исправить ошибку, необходимо составить документ, в котором следует указать дату, время и причину ошибки (акт, служебную или объяснительную записку кассира). Данный документ должен содержать реквизиты, поскольку его номер и дата, а также описание ошибки должны быть напечатаны в чеке коррекции.
Вопрос: Я кассир, выбила неправильную сумму на кассовом аппарате (механическая ошибка, не сработал сброс предыдущей суммы). Как правильно составить акт?
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)Если ошибка вами обнаружена после совершения операции и у вас нет возможности забрать у покупателя ошибочно пробитый кассовый чек, то вам также следует составить акт по форме N КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. В дополнение к акту следует приложить объяснительную записку кассира и товарный отчет, заверенный подписями руководителя и кассира-продавца. В объяснительной записке следует указать, что данная сумма внесена в память кассового аппарата ошибочно, и назвать причину (Постановление ФАС Московского округа от 9 апреля 2008 г. N КА-А40/2670-08).
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)Если ошибка вами обнаружена после совершения операции и у вас нет возможности забрать у покупателя ошибочно пробитый кассовый чек, то вам также следует составить акт по форме N КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. В дополнение к акту следует приложить объяснительную записку кассира и товарный отчет, заверенный подписями руководителя и кассира-продавца. В объяснительной записке следует указать, что данная сумма внесена в память кассового аппарата ошибочно, и назвать причину (Постановление ФАС Московского округа от 9 апреля 2008 г. N КА-А40/2670-08).