Образец объяснительной по недостаче
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец объяснительной по недостаче (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Когда работник отвечает рублем?
(Арбатская О.В.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Пример 2. У кладовщика материального склада выявлена недостача. В объяснительной записке он указал, что помещение склада должным образом не оборудовано (отсутствует сигнализация), о чем работник неоднократно предупреждал руководство. В данной ситуации привлечь кладовщика к материальной ответственности работодатель не имеет права.
(Арбатская О.В.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Пример 2. У кладовщика материального склада выявлена недостача. В объяснительной записке он указал, что помещение склада должным образом не оборудовано (отсутствует сигнализация), о чем работник неоднократно предупреждал руководство. В данной ситуации привлечь кладовщика к материальной ответственности работодатель не имеет права.
Статья: Учет недостачи товаров в магазинах самообслуживания
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2021, N 2)Пример 2. В магазине "Продукты", осуществляющем розничную торговлю со свободным доступом покупателей к товарам, в ходе инвентаризации выявлена недостача товаров в сумме 20 000 руб. В результате назначенного по результатам ревизии административного расследования было установлено лицо, виновное в причинении ущерба, - сотрудник магазина, с которого были взяты объяснительные записки. Согласно приказу руководителя сумма недостачи по рыночной стоимости (24 000 руб.) отнесена на виновное лицо.
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2021, N 2)Пример 2. В магазине "Продукты", осуществляющем розничную торговлю со свободным доступом покупателей к товарам, в ходе инвентаризации выявлена недостача товаров в сумме 20 000 руб. В результате назначенного по результатам ревизии административного расследования было установлено лицо, виновное в причинении ущерба, - сотрудник магазина, с которого были взяты объяснительные записки. Согласно приказу руководителя сумма недостачи по рыночной стоимости (24 000 руб.) отнесена на виновное лицо.
Нормативные акты
Статья: Материальная ответственность работников
(Гордеева С.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 6)До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба обязательно. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
(Гордеева С.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 6)До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба обязательно. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Подборка форм: Оформление привлечения работников к дисциплинарной ответственности
(КонсультантПлюс, 2025)10.1. Уведомление о даче объяснений по факту недостачи (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)10.1. Уведомление о даче объяснений по факту недостачи (образец заполнения)
Статья: Инвентаризация: учет недостач в автосалонах
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2011, N 1)На практике возникает вопрос, можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль, если материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо. В целом в Налоговом кодексе РФ прямо не сказано, можно ли уменьшить налогооблагаемый доход на сумму нанесенного сотрудником ущерба. Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Такая позиция подтверждается Письмом Минфина России от 17 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/245.
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2011, N 1)На практике возникает вопрос, можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль, если материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо. В целом в Налоговом кодексе РФ прямо не сказано, можно ли уменьшить налогооблагаемый доход на сумму нанесенного сотрудником ущерба. Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Такая позиция подтверждается Письмом Минфина России от 17 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/245.
Статья: Товары и материалы. Смена наименования
(Черкасова Н.)
("Современный предприниматель", 2011, N 11)Пример 1. По результатам выездной проверки инспекция доначислила фирме налог на прибыль. Основанием стали выводы контролеров о занижении доходов и расходов на стоимость излишков товарно-материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Ревизоры указали, что общество неправомерно списало недостачи по одному товару за счет выявленных излишков по другому товару.
(Черкасова Н.)
("Современный предприниматель", 2011, N 11)Пример 1. По результатам выездной проверки инспекция доначислила фирме налог на прибыль. Основанием стали выводы контролеров о занижении доходов и расходов на стоимость излишков товарно-материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Ревизоры указали, что общество неправомерно списало недостачи по одному товару за счет выявленных излишков по другому товару.
Статья: Утрата доверия к работнику как основание увольнения
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5)Хотим обратить внимание работодателя, что нельзя увольнять работников за недостачу материальных ценностей, которая возникла в результате хищения посторонними лицами. Приведем пример. Кладовщик был уволен в связи с утратой доверия по причине выявления у него недостачи материальных ценностей. Он обратился в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе и компенсации материального и морального ущерба. Свои исковые требования работник обосновал тем, что недостача вверенных ему в подотчет материальных ценностей была выявлена после хищения, что подтверждается постановлением о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Суд удовлетворил исковые требования, так как недостача материальных ценностей возникла не по вине кладовщика.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5)Хотим обратить внимание работодателя, что нельзя увольнять работников за недостачу материальных ценностей, которая возникла в результате хищения посторонними лицами. Приведем пример. Кладовщик был уволен в связи с утратой доверия по причине выявления у него недостачи материальных ценностей. Он обратился в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе и компенсации материального и морального ущерба. Свои исковые требования работник обосновал тем, что недостача вверенных ему в подотчет материальных ценностей была выявлена после хищения, что подтверждается постановлением о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Суд удовлетворил исковые требования, так как недостача материальных ценностей возникла не по вине кладовщика.
"Материальная ответственность работника: юридическое оформление и бухгалтерский учет: Профессиональные рекомендации"
(Клокова А.В.)
("Омега-Л", 2008)Пример 8. В результате проведения годовой инвентаризации на складе строительной организации 30 ноября инвентаризационной комиссией выявлена недостача цемента у материально ответственного лица на сумму 10000 руб. Кладовщиком в объяснительной записке по данному факту недостачи указано, что дату пропажи цемента он указать не может, поскольку он не подозревал о том, что данный материал пропал.
(Клокова А.В.)
("Омега-Л", 2008)Пример 8. В результате проведения годовой инвентаризации на складе строительной организации 30 ноября инвентаризационной комиссией выявлена недостача цемента у материально ответственного лица на сумму 10000 руб. Кладовщиком в объяснительной записке по данному факту недостачи указано, что дату пропажи цемента он указать не может, поскольку он не подозревал о том, что данный материал пропал.
Статья: Инвентаризация: учет недостач в транспортных организациях
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2011, N 1)На практике возникает вопрос, можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль, если материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо. В целом в Налоговом кодексе РФ прямо не сказано, можно ли уменьшить налогооблагаемый доход на сумму нанесенного сотрудником ущерба. Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Такая позиция подтверждается Письмом Минфина России от 17 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/245.
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2011, N 1)На практике возникает вопрос, можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль, если материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо. В целом в Налоговом кодексе РФ прямо не сказано, можно ли уменьшить налогооблагаемый доход на сумму нанесенного сотрудником ущерба. Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Такая позиция подтверждается Письмом Минфина России от 17 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/245.
Статья: Бухгалтерский учет выявленных недостач имущества в бюджетных учреждениях: естественная убыль, чрезвычайные обстоятельства, хищения
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 14)Рассмотрим еще один пример бухгалтерского учета недостачи материальных ценностей в бюджетных учреждениях.
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 14)Рассмотрим еще один пример бухгалтерского учета недостачи материальных ценностей в бюджетных учреждениях.