Обмен сканами подписанного договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен сканами подписанного договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
Нормативные акты
"Регламент подготовки к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах"
(утв. Минпромторгом России)
(вместе с "Планом мероприятий по подготовке к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах")в) иметь технические средства, обладающие возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с информационной системой маркировки, в том числе посредством личного кабинета;
(утв. Минпромторгом России)
(вместе с "Планом мероприятий по подготовке к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах")в) иметь технические средства, обладающие возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с информационной системой маркировки, в том числе посредством личного кабинета;
Приказ Минфина России от 06.11.2019 N 175н
"О Порядке проведения открытых аукционов с целью реализации на внутреннем рынке из Госфонда России природных алмазов специальных размеров массой 10,8 карата и более, в том числе в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2020 N 57528)К извещению прилагаются образец заявки (заявки в электронном виде), проект соглашения о задатке и проект договора купли-продажи алмазов специальных размеров из Госфонда России.
"О Порядке проведения открытых аукционов с целью реализации на внутреннем рынке из Госфонда России природных алмазов специальных размеров массой 10,8 карата и более, в том числе в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2020 N 57528)К извещению прилагаются образец заявки (заявки в электронном виде), проект соглашения о задатке и проект договора купли-продажи алмазов специальных размеров из Госфонда России.
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому при обмене ЭД с контрагентами вы можете использовать любые согласованные формы и форматы договоров и актов на услуги/работы.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому при обмене ЭД с контрагентами вы можете использовать любые согласованные формы и форматы договоров и актов на услуги/работы.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Представитель ответчика исковые требования не признал и указал, что заявление от сотрудника в адрес организации ООО "С" не поступало. При ознакомлении с материалами дела ему стало известно, что на электронную почту организации был отправлен скан заявления об увольнении от имени сотрудника. Достоверно подтвердить получение работодателем данного заявления он не может, однако указал, что даже если оно и было получено работодателем, на основании данного документа он не мог принять решение об увольнении. Указал, что в организации отсутствует электронный документооборот, трудовым договором не предусмотрена возможность обмена работника и работодателя юридически значимыми документами по электронной почте, скан заявления не заверен электронно-цифровой подписью истца, следовательно, идентифицировать, кем подано указанное заявление, не представляется возможным.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Представитель ответчика исковые требования не признал и указал, что заявление от сотрудника в адрес организации ООО "С" не поступало. При ознакомлении с материалами дела ему стало известно, что на электронную почту организации был отправлен скан заявления об увольнении от имени сотрудника. Достоверно подтвердить получение работодателем данного заявления он не может, однако указал, что даже если оно и было получено работодателем, на основании данного документа он не мог принять решение об увольнении. Указал, что в организации отсутствует электронный документооборот, трудовым договором не предусмотрена возможность обмена работника и работодателя юридически значимыми документами по электронной почте, скан заявления не заверен электронно-цифровой подписью истца, следовательно, идентифицировать, кем подано указанное заявление, не представляется возможным.
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Итак, основное взаимодействие сторон осуществляется в Интернете (или иной сети связи). Конечно, мы можем зафиксировать, что стороны направляют друг другу на адрес электронной почты, указанной в договоре, документы в электронной форме, подписанные соответствующей электронной подписью <4> или в иной форме (допустим, скан-образ документа). Однако существуют определенные ограничения свободы усмотрения сторон в этом вопросе. Для работников, прием или перевод которых на дистанционную работу определен трудовым договором либо дополнительным соглашением к нему, порядок подписания и обмена документами в отдельных случаях установлен ТК РФ (см. Таблицу).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Итак, основное взаимодействие сторон осуществляется в Интернете (или иной сети связи). Конечно, мы можем зафиксировать, что стороны направляют друг другу на адрес электронной почты, указанной в договоре, документы в электронной форме, подписанные соответствующей электронной подписью <4> или в иной форме (допустим, скан-образ документа). Однако существуют определенные ограничения свободы усмотрения сторон в этом вопросе. Для работников, прием или перевод которых на дистанционную работу определен трудовым договором либо дополнительным соглашением к нему, порядок подписания и обмена документами в отдельных случаях установлен ТК РФ (см. Таблицу).
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Для обсуждения условий соглашения о расторжении трудового договора и его подписания посредством обмена сканами лучше использовать только корпоративную электронную почту. К мессенджерам стоит прибегать только для согласования/дублирования каких-то организационных вопросов.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Для обсуждения условий соглашения о расторжении трудового договора и его подписания посредством обмена сканами лучше использовать только корпоративную электронную почту. К мессенджерам стоит прибегать только для согласования/дублирования каких-то организационных вопросов.