Обмен сканами договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен сканами договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
(КонсультантПлюс, 2025)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
Нормативные акты
Приказ Роспатента от 26.05.2015 N 65
"Об утверждении Технологии государственной регистрации перехода исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы без договора"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
"Об утверждении Технологии государственной регистрации перехода исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы без договора"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
Приказ Роспатента от 26.05.2015 N 64
"Об утверждении Технологии государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы по договору"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
"Об утверждении Технологии государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы по договору"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Согласованность предмета контракта как необходимое условие для признания его заключенным
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
Статья: Правовая природа заключения договора по электронной почте
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
Статья: Значение подписи как реквизита письменной формы
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)3. Юридическому лицу были направлены на расчетный счет денежные средства с примечанием, что они направлены в рамках договора займа сроком на один год под 30% годовых. При этом сотрудники юридического лица заметили сомнительную операцию только спустя один месяц. Сам договор займа отсутствует.
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)3. Юридическому лицу были направлены на расчетный счет денежные средства с примечанием, что они направлены в рамках договора займа сроком на один год под 30% годовых. При этом сотрудники юридического лица заметили сомнительную операцию только спустя один месяц. Сам договор займа отсутствует.
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Итак, основное взаимодействие сторон осуществляется в Интернете (или иной сети связи). Конечно, мы можем зафиксировать, что стороны направляют друг другу на адрес электронной почты, указанной в договоре, документы в электронной форме, подписанные соответствующей электронной подписью <4> или в иной форме (допустим, скан-образ документа). Однако существуют определенные ограничения свободы усмотрения сторон в этом вопросе. Для работников, прием или перевод которых на дистанционную работу определен трудовым договором либо дополнительным соглашением к нему, порядок подписания и обмена документами в отдельных случаях установлен ТК РФ (см. Таблицу).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Итак, основное взаимодействие сторон осуществляется в Интернете (или иной сети связи). Конечно, мы можем зафиксировать, что стороны направляют друг другу на адрес электронной почты, указанной в договоре, документы в электронной форме, подписанные соответствующей электронной подписью <4> или в иной форме (допустим, скан-образ документа). Однако существуют определенные ограничения свободы усмотрения сторон в этом вопросе. Для работников, прием или перевод которых на дистанционную работу определен трудовым договором либо дополнительным соглашением к нему, порядок подписания и обмена документами в отдельных случаях установлен ТК РФ (см. Таблицу).
Статья: Устная и электронная формы государственного контракта на выполнение подрядных работ для нужд системы МВД России
(Абдуллаев Р.Р.)
("Гражданское право", 2024, N 2)Исследуя электронную форму гражданско-правового договора, М.Ю. Козлова пришла к выводу о том, что его текст может содержаться в электронных документах, которыми обмениваются стороны или к которым присоединяется одна сторона по предложению другой в сети Интернет. К электронным документам она относит сканированные копии бумажного документа, в том числе размещенного на сайте компании в качестве договора присоединения. Принципиальными являются вопросы об идентификации сторон соглашения, от которых исходят документы, подтверждении факта осознанного присоединения к договору, определении точного содержания соглашения. При этих условиях текст соглашения сторон будет содержаться в электронных документах, а обмен - считаться соблюдением письменной формы <12>.
(Абдуллаев Р.Р.)
("Гражданское право", 2024, N 2)Исследуя электронную форму гражданско-правового договора, М.Ю. Козлова пришла к выводу о том, что его текст может содержаться в электронных документах, которыми обмениваются стороны или к которым присоединяется одна сторона по предложению другой в сети Интернет. К электронным документам она относит сканированные копии бумажного документа, в том числе размещенного на сайте компании в качестве договора присоединения. Принципиальными являются вопросы об идентификации сторон соглашения, от которых исходят документы, подтверждении факта осознанного присоединения к договору, определении точного содержания соглашения. При этих условиях текст соглашения сторон будет содержаться в электронных документах, а обмен - считаться соблюдением письменной формы <12>.
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.