Обмен сканами договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен сканами договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2026)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2026)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
(КонсультантПлюс, 2026)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
Нормативные акты
Приказ Роспатента от 26.05.2015 N 65
"Об утверждении Технологии государственной регистрации перехода исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы без договора"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
"Об утверждении Технологии государственной регистрации перехода исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы без договора"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
Приказ Роспатента от 26.05.2015 N 64
"Об утверждении Технологии государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы по договору"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
"Об утверждении Технологии государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральной микросхемы по договору"4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Итак, основное взаимодействие сторон осуществляется в Интернете (или иной сети связи). Конечно, мы можем зафиксировать, что стороны направляют друг другу на адрес электронной почты, указанной в договоре, документы в электронной форме, подписанные соответствующей электронной подписью <4> или в иной форме (допустим, скан-образ документа). Однако существуют определенные ограничения свободы усмотрения сторон в этом вопросе. Для работников, прием или перевод которых на дистанционную работу определен трудовым договором либо дополнительным соглашением к нему, порядок подписания и обмена документами в отдельных случаях установлен ТК РФ (см. Таблицу).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Итак, основное взаимодействие сторон осуществляется в Интернете (или иной сети связи). Конечно, мы можем зафиксировать, что стороны направляют друг другу на адрес электронной почты, указанной в договоре, документы в электронной форме, подписанные соответствующей электронной подписью <4> или в иной форме (допустим, скан-образ документа). Однако существуют определенные ограничения свободы усмотрения сторон в этом вопросе. Для работников, прием или перевод которых на дистанционную работу определен трудовым договором либо дополнительным соглашением к нему, порядок подписания и обмена документами в отдельных случаях установлен ТК РФ (см. Таблицу).
Статья: Нотариально удостоверенные доказательства в судебном процессе: теория и правоприменительная практика
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
Статья: Устная и электронная формы государственного контракта на выполнение подрядных работ для нужд системы МВД России
(Абдуллаев Р.Р.)
("Гражданское право", 2024, N 2)Исследуя электронную форму гражданско-правового договора, М.Ю. Козлова пришла к выводу о том, что его текст может содержаться в электронных документах, которыми обмениваются стороны или к которым присоединяется одна сторона по предложению другой в сети Интернет. К электронным документам она относит сканированные копии бумажного документа, в том числе размещенного на сайте компании в качестве договора присоединения. Принципиальными являются вопросы об идентификации сторон соглашения, от которых исходят документы, подтверждении факта осознанного присоединения к договору, определении точного содержания соглашения. При этих условиях текст соглашения сторон будет содержаться в электронных документах, а обмен - считаться соблюдением письменной формы <12>.
(Абдуллаев Р.Р.)
("Гражданское право", 2024, N 2)Исследуя электронную форму гражданско-правового договора, М.Ю. Козлова пришла к выводу о том, что его текст может содержаться в электронных документах, которыми обмениваются стороны или к которым присоединяется одна сторона по предложению другой в сети Интернет. К электронным документам она относит сканированные копии бумажного документа, в том числе размещенного на сайте компании в качестве договора присоединения. Принципиальными являются вопросы об идентификации сторон соглашения, от которых исходят документы, подтверждении факта осознанного присоединения к договору, определении точного содержания соглашения. При этих условиях текст соглашения сторон будет содержаться в электронных документах, а обмен - считаться соблюдением письменной формы <12>.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому при обмене ЭД с контрагентами вы можете использовать любые согласованные формы и форматы договоров и актов на услуги/работы.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому при обмене ЭД с контрагентами вы можете использовать любые согласованные формы и форматы договоров и актов на услуги/работы.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Для обсуждения условий соглашения о расторжении трудового договора и его подписания посредством обмена сканами лучше использовать только корпоративную электронную почту. К мессенджерам стоит прибегать только для согласования/дублирования каких-то организационных вопросов.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Для обсуждения условий соглашения о расторжении трудового договора и его подписания посредством обмена сканами лучше использовать только корпоративную электронную почту. К мессенджерам стоит прибегать только для согласования/дублирования каких-то организационных вопросов.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Цифровизация в юридической практике
(Горелов А.)
("Жилищное право", 2021, N 9; "Трудовое право", 2021, N 9; "Административное право", 2021, N 4)Эта часть касалась работы судов и системы органов правосудия. Теперь рассмотрим взаимоотношения "юрист - клиент". Тут цифровизация также дала свои ощутимые плюсы. Раньше обе стороны тратили многие часы и, соответственно, деньги на встречи, обсуждение проблем в офисе юриста или клиента. Все были заточены на личное общение и считали это само собой разумеющимся. Пандемия и здесь изменила систему взаимоотношений. Теперь многие встречи проводятся в режиме онлайн-конференции при помощи соответствующих программ, что значительно ускоряет процесс согласования важных моментов. Документы также пересылаются через почту или мессенджеры, что значительно ускоряет процесс. Даже договор после его согласования стороны теперь все чаще направляют друг другу посредством скана. В случае необходимости при личной встрече стороны уже обмениваются оригиналами документов.
(Горелов А.)
("Жилищное право", 2021, N 9; "Трудовое право", 2021, N 9; "Административное право", 2021, N 4)Эта часть касалась работы судов и системы органов правосудия. Теперь рассмотрим взаимоотношения "юрист - клиент". Тут цифровизация также дала свои ощутимые плюсы. Раньше обе стороны тратили многие часы и, соответственно, деньги на встречи, обсуждение проблем в офисе юриста или клиента. Все были заточены на личное общение и считали это само собой разумеющимся. Пандемия и здесь изменила систему взаимоотношений. Теперь многие встречи проводятся в режиме онлайн-конференции при помощи соответствующих программ, что значительно ускоряет процесс согласования важных моментов. Документы также пересылаются через почту или мессенджеры, что значительно ускоряет процесс. Даже договор после его согласования стороны теперь все чаще направляют друг другу посредством скана. В случае необходимости при личной встрече стороны уже обмениваются оригиналами документов.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее: