Обмен копиями договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен копиями договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2026)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
(КонсультантПлюс, 2026)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
Важнейшая практика по ст. 434 ГК РФЗаключение договора в надлежащей форме можно подтвердить электронными копиями подписанных экземпляров договора, которыми обменялись стороны >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Значение подписи как реквизита письменной формы
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)2. Произошел обмен копиями договора по электронной почте, которая была указана в государственных сервисах как принадлежащая физическому лицу, при этом отсутствует оригинал договора, переписка сторон и исполнение договора. Сторона ссылается на то, что ее электронная почта была взломана неизвестными лицами и договор направило неизвестное лицо. На запрос в почтовый сервис касательно IP-адреса и данных компьютера, с которого произошло отправление электронного письма, ответа не последовало, так как сервис принадлежит иностранной компании, которая перестала отвечать на официальные запросы. В возбуждении уголовного дела по факту взлома электронной почты было отказано, так как согласно постановлению, отсутствует состав преступления.
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)2. Произошел обмен копиями договора по электронной почте, которая была указана в государственных сервисах как принадлежащая физическому лицу, при этом отсутствует оригинал договора, переписка сторон и исполнение договора. Сторона ссылается на то, что ее электронная почта была взломана неизвестными лицами и договор направило неизвестное лицо. На запрос в почтовый сервис касательно IP-адреса и данных компьютера, с которого произошло отправление электронного письма, ответа не последовало, так как сервис принадлежит иностранной компании, которая перестала отвечать на официальные запросы. В возбуждении уголовного дела по факту взлома электронной почты было отказано, так как согласно постановлению, отсутствует состав преступления.
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Стороны вправе договориться о том, что в их правоотношениях будет применяться факсимильная подпись определенного вида. Так, в договоре может содержаться условие о том, что письменная форма будет соблюдена с момента обмена сторонами факсимильными копиями договора, где подписи, как и текст, будут отражены с помощью аппарата. В договор может быть включено условие о возможности подписания договора с помощью факсимиле.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Стороны вправе договориться о том, что в их правоотношениях будет применяться факсимильная подпись определенного вида. Так, в договоре может содержаться условие о том, что письменная форма будет соблюдена с момента обмена сторонами факсимильными копиями договора, где подписи, как и текст, будут отражены с помощью аппарата. В договор может быть включено условие о возможности подписания договора с помощью факсимиле.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 17.09.1999 N 1046
(ред. от 29.12.2008)
"Об утверждении Порядка регистрации проектов и программ технической помощи (содействия), выдачи удостоверений, подтверждающих принадлежность средств, товаров, работ и услуг к технической помощи (содействию)"К заявлению прилагается копия документа (договора, соглашения, меморандума, протокола или другого обменного письменного обязательства), на основании которого разработан проект или программа технической помощи.
(ред. от 29.12.2008)
"Об утверждении Порядка регистрации проектов и программ технической помощи (содействия), выдачи удостоверений, подтверждающих принадлежность средств, товаров, работ и услуг к технической помощи (содействию)"К заявлению прилагается копия документа (договора, соглашения, меморандума, протокола или другого обменного письменного обязательства), на основании которого разработан проект или программа технической помощи.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заключаете с работником трудовой договор о дистанционной работе, обмениваясь электронными документами, в целях подтверждения СНИЛС он может представить вам документ в электронной форме. По вашему требованию работник обязан предъявить его нотариально заверенную копию на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заключаете с работником трудовой договор о дистанционной работе, обмениваясь электронными документами, в целях подтверждения СНИЛС он может представить вам документ в электронной форме. По вашему требованию работник обязан предъявить его нотариально заверенную копию на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)При этом нет особых сомнений в том, что даже в строгом регулировании, заданном Законом об электронной подписи, манифестация готовности совершать сделочные волеизъявления с использованием того или иного небезопасного способа коммуникации необязательно должна предшествовать совершению таких волеизъявлений. Например, стороны могут сперва прийти к соглашению о заключении того или иного договора посредством электронной коммуникации (скажем, договориться о купле-продаже посредством отправки друг другу оферты и акцепта в виде простых сообщений в мессенджере или обменяться скан-копиями подписанных экземпляров договора по электронной почте) и лишь затем, спустя какое-то время, санкционировать использованный канал коммуникации в своих отношениях.
Статья: Динамика трудового договора при осуществлении спортивного трансфера
(Бетехтина В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 11)Стандартной формой договора о переходе (обмене) хоккеиста(-ов) установлено, что одновременно с заключением данного договора его стороны (хоккейные клубы) предоставляют друг другу копии прекращенных (расторгнутых) контрактов профессиональных хоккеистов в случае встречного перехода хоккеистов. В стандартной форме договора о переходе хоккеистов между клубами КХЛ и ВХЛ установлено, что такой переход возможен только при согласии хоккеиста на его осуществление и обязательном расторжении контракта профессионального хоккеиста с предыдущим клубом.
(Бетехтина В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 11)Стандартной формой договора о переходе (обмене) хоккеиста(-ов) установлено, что одновременно с заключением данного договора его стороны (хоккейные клубы) предоставляют друг другу копии прекращенных (расторгнутых) контрактов профессиональных хоккеистов в случае встречного перехода хоккеистов. В стандартной форме договора о переходе хоккеистов между клубами КХЛ и ВХЛ установлено, что такой переход возможен только при согласии хоккеиста на его осуществление и обязательном расторжении контракта профессионального хоккеиста с предыдущим клубом.
Статья: Нотариально удостоверенные доказательства в судебном процессе: теория и правоприменительная практика
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
Вопрос: Каков порядок принятия на работу работника к ИП, в том числе подписания трудового договора физлицом по доверенности от ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены ИП лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ. По требованию ИП данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены ИП лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ. По требованию ИП данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.