Обмен документами посредством электронной почты
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен документами посредством электронной почты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Способы заключения договора и оформления разовой сделки
(КонсультантПлюс, 2025)1. Заключение договора по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)1. Заключение договора по электронной почте
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать о заключении договора
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Обмен документами, в том числе по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Обмен документами, в том числе по электронной почте
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2025)2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2025)2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Верно ли, что законными способами передачи работнику расчетного листка могут считаться только передача в бумажном виде или посредством электронного документооборота? Верно ли, что электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты, а только передачу расчетного листка в Единой цифровой платформе "Работа в России" или в информационной системе работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ? Верно ли, что если в настоящий момент в организации извещение работника о составных частях заработной платы производится посредством электронной почты в соответствии с порядком, утвержденными ЛНПА, но без подключения электронного документооборота в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ, то подобное извещение не будет соответствовать требованиям трудового законодательства и образует состав административного правонарушения?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Верно ли, что законными способами передачи работнику расчетного листка могут считаться только передача в бумажном виде или посредством электронного документооборота? Верно ли, что электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты, а только передачу расчетного листка в Единой цифровой платформе "Работа в России" или в информационной системе работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ? Верно ли, что если в настоящий момент в организации извещение работника о составных частях заработной платы производится посредством электронной почты в соответствии с порядком, утвержденными ЛНПА, но без подключения электронного документооборота в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ, то подобное извещение не будет соответствовать требованиям трудового законодательства и образует состав административного правонарушения?
Статья: Правовая природа заключения договора по электронной почте
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Договор об оказании услуг по предоставлению подвижного состава был подписан путем обмена документацией посредством электронной почты в виде сканированных документов. Обмен оригиналами документов сторонами не производился.
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Договор об оказании услуг по предоставлению подвижного состава был подписан путем обмена документацией посредством электронной почты в виде сканированных документов. Обмен оригиналами документов сторонами не производился.
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Следует отметить, что на практике суды достаточно широко трактуют положения п. 2 ст. 160 ГК РФ. Так, в одном из дел об оплате задолженности за выполнение проектных работ суд указал, что доводы ответчика о том, что условия договора не предусматривали возможности направления проектной документации посредством электронной почты, опровергаются фактическими действиями сторон, которые обменивались экземплярами проектной документации и вносили исправления в нее посредством использования электронной почты. Обмен документами посредством электронной почты соответствует положениям ст. 160 ГК РФ. Факт получения проектной документации посредством электронной связи на электронную почту не оспаривался ответчиком. Поскольку исполнение обязательства избранным истцом способом не противоречило закону и фактически было принято кредитором, в силу принципа диспозитивности гражданского законодательства оно не может быть признано ненадлежащим <23>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Следует отметить, что на практике суды достаточно широко трактуют положения п. 2 ст. 160 ГК РФ. Так, в одном из дел об оплате задолженности за выполнение проектных работ суд указал, что доводы ответчика о том, что условия договора не предусматривали возможности направления проектной документации посредством электронной почты, опровергаются фактическими действиями сторон, которые обменивались экземплярами проектной документации и вносили исправления в нее посредством использования электронной почты. Обмен документами посредством электронной почты соответствует положениям ст. 160 ГК РФ. Факт получения проектной документации посредством электронной связи на электронную почту не оспаривался ответчиком. Поскольку исполнение обязательства избранным истцом способом не противоречило закону и фактически было принято кредитором, в силу принципа диспозитивности гражданского законодательства оно не может быть признано ненадлежащим <23>.
Вопрос: Об оформлении трудового договора в электронном виде с дистанционным работником при применении в организации электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, в которой используется номер телефона из частной рекламы
(КонсультантПлюс, 2025)"...В соответствии с пояснениями истца, в связи с производственной необходимостью для осуществления деятельности в декабре 2023 года им осуществлялся поиск грузовых шин; объявление о продаже новых грузовых шин было найдено на платформе <...>; водитель истца связался с продавцом через <...>., оставил свой номер телефона; дальнейшее общение и согласование условий купли-продажи проходило путем переписки в мессенджере с обменом документами посредством электронной почты.
Считается ли установленной сторона переписки, в которой используется номер телефона из частной рекламы
(КонсультантПлюс, 2025)"...В соответствии с пояснениями истца, в связи с производственной необходимостью для осуществления деятельности в декабре 2023 года им осуществлялся поиск грузовых шин; объявление о продаже новых грузовых шин было найдено на платформе <...>; водитель истца связался с продавцом через <...>., оставил свой номер телефона; дальнейшее общение и согласование условий купли-продажи проходило путем переписки в мессенджере с обменом документами посредством электронной почты.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и учли следующее. Поскольку ч. 4 ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязательную письменную форму для отзыва заявления, работница, направив заявление по электронной почте, надлежащим образом и в срок уведомила работодателя о своем намерении продолжить трудовые отношения. Помимо этого, у работодателя сложилась практика переписки с работниками и обмена документами посредством электронной почты. Соответственно, форма отзыва была соблюдена, а увольнение работницы было незаконным <5>.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и учли следующее. Поскольку ч. 4 ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязательную письменную форму для отзыва заявления, работница, направив заявление по электронной почте, надлежащим образом и в срок уведомила работодателя о своем намерении продолжить трудовые отношения. Помимо этого, у работодателя сложилась практика переписки с работниками и обмена документами посредством электронной почты. Соответственно, форма отзыва была соблюдена, а увольнение работницы было незаконным <5>.