Нужно ли хранить счета на оплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли хранить счета на оплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Хранение для государственных и муниципальных нужд: Хранитель хочет взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность за хранение имущества по контракту для государственных и муниципальных нужд либо после истечения срока действия контракта (срока хранения)
(КонсультантПлюс, 2025)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Возврат предоплаты (аванса) по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Проанализировав материалы дела, в том числе переписку сторон по электронной почте... по факту поставки и оплаты товара, апелляционный суд пришел к выводам: о неоднократном подтверждении покупателем в процессе исполнения сделки о намерении получения товара и после срока изготовления, и после уведомления о готовности товара... тем самым о своей заинтересованности в исполнении сделки; о неправомерности отказа покупателя от товара после получения уведомления о его готовности к отгрузке... (в условиях направления после получения уведомления о готовности товара поставщику писем о намерении оплатить товар позднее ввиду ожидания поступления ему денежных средств) и принятия его продавцом на ответственное хранение; наличии у общества обязанности принять изготовленный товар и оплатить оставшуюся часть его стоимости и проценты за пользование чужими денежными средствами.
(КонсультантПлюс, 2025)Проанализировав материалы дела, в том числе переписку сторон по электронной почте... по факту поставки и оплаты товара, апелляционный суд пришел к выводам: о неоднократном подтверждении покупателем в процессе исполнения сделки о намерении получения товара и после срока изготовления, и после уведомления о готовности товара... тем самым о своей заинтересованности в исполнении сделки; о неправомерности отказа покупателя от товара после получения уведомления о его готовности к отгрузке... (в условиях направления после получения уведомления о готовности товара поставщику писем о намерении оплатить товар позднее ввиду ожидания поступления ему денежных средств) и принятия его продавцом на ответственное хранение; наличии у общества обязанности принять изготовленный товар и оплатить оставшуюся часть его стоимости и проценты за пользование чужими денежными средствами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2025)Установлен ли срок хранения счетов на оплату
(КонсультантПлюс, 2025)Установлен ли срок хранения счетов на оплату
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Расходы по хранению включают: плату за временное хранение (по счетам сторонних организаций); расходы на содержание собственных складов готовой продукции (амортизацию, ремонт) и другие расходы. Если операции по упаковке и хранению осуществляются в производственных цехах, то такие расходы включают непосредственно в производственную себестоимость готовой продукции.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Расходы по хранению включают: плату за временное хранение (по счетам сторонних организаций); расходы на содержание собственных складов готовой продукции (амортизацию, ремонт) и другие расходы. Если операции по упаковке и хранению осуществляются в производственных цехах, то такие расходы включают непосредственно в производственную себестоимость готовой продукции.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.12.2015 N 1314
(ред. от 05.09.2020)
"Об определении соответствия производителей лекарственных средств требованиям правил надлежащей производственной практики"
(вместе с "Правилами организации и проведения инспектирования производителей лекарственных средств на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики, а также выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств указанным требованиям")27. В случае если при проведении инспектирования иностранного производителя были выявлены несоответствия требованиям правил надлежащей производственной практики, комиссией инспекторов в срок, не превышающий 25 рабочих дней со дня окончания инспектирования, составляется в 2 экземплярах инспекционный отчет (без заполнения раздела, содержащего заключительные рекомендации и выводы) на бланке уполномоченного учреждения, который подписывается всеми членами комиссии инспекторов. Один экземпляр такого инспекционного отчета вместе с уведомлением (оформленным в порядке, предусмотренном соглашением), содержащим предложение об оплате дополнительных услуг по инспектированию, и счетом на оплату дополнительных услуг по инспектированию направляется иностранному производителю или его уполномоченному представителю в течение 3 рабочих дней со дня подписания инспекционного отчета. Второй экземпляр подлежит хранению в уполномоченном учреждении.
(ред. от 05.09.2020)
"Об определении соответствия производителей лекарственных средств требованиям правил надлежащей производственной практики"
(вместе с "Правилами организации и проведения инспектирования производителей лекарственных средств на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики, а также выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств указанным требованиям")27. В случае если при проведении инспектирования иностранного производителя были выявлены несоответствия требованиям правил надлежащей производственной практики, комиссией инспекторов в срок, не превышающий 25 рабочих дней со дня окончания инспектирования, составляется в 2 экземплярах инспекционный отчет (без заполнения раздела, содержащего заключительные рекомендации и выводы) на бланке уполномоченного учреждения, который подписывается всеми членами комиссии инспекторов. Один экземпляр такого инспекционного отчета вместе с уведомлением (оформленным в порядке, предусмотренном соглашением), содержащим предложение об оплате дополнительных услуг по инспектированию, и счетом на оплату дополнительных услуг по инспектированию направляется иностранному производителю или его уполномоченному представителю в течение 3 рабочих дней со дня подписания инспекционного отчета. Второй экземпляр подлежит хранению в уполномоченном учреждении.
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Организации -покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Организации -покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
Статья: Составляем и отвечаем на письмо-претензию
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
Готовое решение: Как передать право (требование) в залог
(КонсультантПлюс, 2025)Если в залог передается неденежное требование, с договором могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в залог передается неденежное требование, с договором могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.
Статья: Если сроки доставки нарушены
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 4)Судебная практика. Суд отказал во взыскании с перевозчика понесенных убытков, поскольку истец (заказчик) не доказал причинно-следственную связь между просрочкой доставки и понесенными убытками. Заказчик ссылался на то, что в результате понес дополнительные расходы в сумме 32 600 руб. на организацию дополнительного транспорта со склада для экстренной поставки 10 тонн груза, дополнительную комплектацию отгрузки 19 тонн груза и внеплановую организацию по приемке 10 тонн товара на складе под ответственное хранение. В подтверждение убытков истец сослался на поручение экспедитору, счет на оплату и платежное поручение, но дата поручения была 15.05.2019, а договор транспортных услуг датирован 16.05.2019. В счете на оплату не было указания на названное поручение, потому суд не смог установить принадлежность счета к соответствующему поручению экспедитора.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 4)Судебная практика. Суд отказал во взыскании с перевозчика понесенных убытков, поскольку истец (заказчик) не доказал причинно-следственную связь между просрочкой доставки и понесенными убытками. Заказчик ссылался на то, что в результате понес дополнительные расходы в сумме 32 600 руб. на организацию дополнительного транспорта со склада для экстренной поставки 10 тонн груза, дополнительную комплектацию отгрузки 19 тонн груза и внеплановую организацию по приемке 10 тонн товара на складе под ответственное хранение. В подтверждение убытков истец сослался на поручение экспедитору, счет на оплату и платежное поручение, но дата поручения была 15.05.2019, а договор транспортных услуг датирован 16.05.2019. В счете на оплату не было указания на названное поручение, потому суд не смог установить принадлежность счета к соответствующему поручению экспедитора.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах - платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах - платежных требованиях.
Статья: Отчетность по форме 0409707 "Сведения об осуществлении депозитарной деятельности и деятельности по инвестиционному консультированию"
("Официальный сайт Банка России", 2024)Ответ: Да, в подразделе 1.3 раздела 1 отчетности по форме 0409707 по коду операции "Оказание услуг по депозитарным договорам" в графе 3 необходимо отражать всю сумму уплаченного комиссионного расхода, отраженную по счетам по учету расходов.
("Официальный сайт Банка России", 2024)Ответ: Да, в подразделе 1.3 раздела 1 отчетности по форме 0409707 по коду операции "Оказание услуг по депозитарным договорам" в графе 3 необходимо отражать всю сумму уплаченного комиссионного расхода, отраженную по счетам по учету расходов.
Готовое решение: Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)
(КонсультантПлюс, 2025)50-1 "Касса организации", на котором отражают кассовые операции по приему и выдаче наличных денежных средств в кассе организации - месте, где организация принимает, выдает и хранит деньги;
(КонсультантПлюс, 2025)50-1 "Касса организации", на котором отражают кассовые операции по приему и выдаче наличных денежных средств в кассе организации - месте, где организация принимает, выдает и хранит деньги;
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.