Новые коды в табеле учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Новые коды в табеле учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 05.06.2023 по делу N 88-10862/2023 (УИД 78RS0017-01-2022-000569-02)
Категория спора: Социальные пособия.
Требования заявителя: О взыскании пособия по беременности и родам.
Обстоятельства: Истица указала, что ответчик отказал в назначении и выплате пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указав, что фактические трудовые отношения между истицей и ООО не усматриваются, утрата заработка в связи с выдачей листка нетрудоспособности по беременности и родам, предоставлением отпуска по уходу за ребенком до полутора лет не подтверждена.
Решение: Отказано.Довод истца о том, что Общество не вело деятельность в связи с ограничениями в связи с распространением новой коронавирусной инфекцией, отсутствием заказов по туристической деятельности, не влечет за собой отмену обжалуемого судебного акта, поскольку, согласно табелям учета рабочего времени ФИО1 за период с 1 января 2020 года по 30 ноября 20201 года установлен буквенный код - 03 (отпуск без сохранения заработной платы).
Категория спора: Социальные пособия.
Требования заявителя: О взыскании пособия по беременности и родам.
Обстоятельства: Истица указала, что ответчик отказал в назначении и выплате пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указав, что фактические трудовые отношения между истицей и ООО не усматриваются, утрата заработка в связи с выдачей листка нетрудоспособности по беременности и родам, предоставлением отпуска по уходу за ребенком до полутора лет не подтверждена.
Решение: Отказано.Довод истца о том, что Общество не вело деятельность в связи с ограничениями в связи с распространением новой коронавирусной инфекцией, отсутствием заказов по туристической деятельности, не влечет за собой отмену обжалуемого судебного акта, поскольку, согласно табелям учета рабочего времени ФИО1 за период с 1 января 2020 года по 30 ноября 20201 года установлен буквенный код - 03 (отпуск без сохранения заработной платы).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Для заполнения унифицированной формы табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 применяйте условные обозначения, указанные на титульном листе этой форме. Вид выбранного обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени. Если нужного обозначения нет, то вы можете ввести его самостоятельно. Для этого издайте приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
(КонсультантПлюс, 2026)Для заполнения унифицированной формы табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 применяйте условные обозначения, указанные на титульном листе этой форме. Вид выбранного обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени. Если нужного обозначения нет, то вы можете ввести его самостоятельно. Для этого издайте приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 применяйте те же обозначения, что и при заполнении табеля по форме N Т-12. Они указаны на титульном листе формы N Т-12. Вид обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. Если нужного вам кода нет, то вы можете ввести его самостоятельно, оформив об этом приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 15 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 применяйте те же обозначения, что и при заполнении табеля по форме N Т-12. Они указаны на титульном листе формы N Т-12. Вид обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. Если нужного вам кода нет, то вы можете ввести его самостоятельно, оформив об этом приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 15 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
Вопрос: Как оформить направление работника на семинар?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)повышение квалификации осуществляется без отрыва от работы (то есть без освобождения работников от исполнения трудовых обязанностей на срок обучения) - в табеле учета рабочего времени дни, приходящиеся на профессиональное обучение без отрыва от работы, отмечаются в обычном порядке как рабочие (буквенным кодом "Я" или цифровым "01"). В случае частичного освобождения от работы - в табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное время;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)повышение квалификации осуществляется без отрыва от работы (то есть без освобождения работников от исполнения трудовых обязанностей на срок обучения) - в табеле учета рабочего времени дни, приходящиеся на профессиональное обучение без отрыва от работы, отмечаются в обычном порядке как рабочие (буквенным кодом "Я" или цифровым "01"). В случае частичного освобождения от работы - в табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное время;
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
Готовое решение: Как организовать периодические медосмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Время, которое работник затратил на прохождение медосмотра (обязательного психиатрического освидетельствования), оплачивается в размере среднего заработка (ст. 185 ТК РФ), поэтому его необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 или N Т-13).
(КонсультантПлюс, 2026)Время, которое работник затратил на прохождение медосмотра (обязательного психиатрического освидетельствования), оплачивается в размере среднего заработка (ст. 185 ТК РФ), поэтому его необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 или N Т-13).
Статья: Особенный режим работы - гибкое рабочее время
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чтобы проследить, отрабатывает ли работник норму часов, работодателю важно обеспечить точный учет отработанного им времени. Например, фиксировать время прихода и ухода работника в журнале или использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чтобы проследить, отрабатывает ли работник норму часов, работодателю важно обеспечить точный учет отработанного им времени. Например, фиксировать время прихода и ухода работника в журнале или использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени.
Готовое решение: Можно ли в выходной или нерабочий праздничный день оформить временный или постоянный перевод работника
(КонсультантПлюс, 2026)Фиксация дня перевода на новую работу в выходной или нерабочий праздничный день в табеле зависит от того, работал работник в этот день или нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Фиксация дня перевода на новую работу в выходной или нерабочий праздничный день в табеле зависит от того, работал работник в этот день или нет.
Готовое решение: Как предоставить и оплатить выходные дни для прохождения работниками диспансеризации
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены. Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 N 77/10-14773-19-ОБ).
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены. Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 N 77/10-14773-19-ОБ).
Статья: Работник призван на военные сборы: что делать бухгалтеру
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)- или перенести остаток отпуска на другое время, если сотрудник напишет заявление о переносе отпуска. Тогда выплаченные отпускные за недогулянный отпуск учтите при оплате дней пребывания на сборах, отпускные за перенесенную часть отпуска рассчитайте с учетом нового расчетного периода и внесите изменения в график отпусков.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)- или перенести остаток отпуска на другое время, если сотрудник напишет заявление о переносе отпуска. Тогда выплаченные отпускные за недогулянный отпуск учтите при оплате дней пребывания на сборах, отпускные за перенесенную часть отпуска рассчитайте с учетом нового расчетного периода и внесите изменения в график отпусков.
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2026)Условные обозначения для формы Т-12 приведены на ее титульном листе, в форме Т-13 применяют те же коды. Ввести в табель новые коды можно приказом директора.
(Издательство "Главная книга", 2026)Условные обозначения для формы Т-12 приведены на ее титульном листе, в форме Т-13 применяют те же коды. Ввести в табель новые коды можно приказом директора.
Статья: Новости от 23.01.2026
("Главная книга", 2026, N 3)Соответственно, в табеле учета рабочего времени за все дни прохождения военных сборов проставляется буквенный код "Г" либо цифровой код "23". Время нахождения работника на сборах (в том числе если оно совпало с выходными) включается в отпускной стаж.
("Главная книга", 2026, N 3)Соответственно, в табеле учета рабочего времени за все дни прохождения военных сборов проставляется буквенный код "Г" либо цифровой код "23". Время нахождения работника на сборах (в том числе если оно совпало с выходными) включается в отпускной стаж.
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание! Вы вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики (разд. 2 Методических указаний). Например, работник находится в отпуске без сохранения зарплаты. Отдельный код для отражения таких отпусков не предусмотрен Методическими указаниями. Поэтому вы можете выбрать один из следующих вариантов:
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание! Вы вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики (разд. 2 Методических указаний). Например, работник находится в отпуске без сохранения зарплаты. Отдельный код для отражения таких отпусков не предусмотрен Методическими указаниями. Поэтому вы можете выбрать один из следующих вариантов: