Нотариальный архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальный архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правовые особенности наследования товаров, подлежащих обязательной маркировке, в составе имущества индивидуального предпринимателя
(Зайцева Ю.А.)
("Нотариальный вестник", 2026, N 4)Такой подход представляется не только юридически, но и практически необходимым исходя из требований, установленных в п. 126 Правил нотариального делопроизводства <16>. Согласно данному положению по истечении 10 лет со дня окончания производства по наследственному делу оно подлежит передаче в нотариальный архив в электронной форме. При этом каждое выданное нотариальное свидетельство (включая свидетельство о праве на наследство) сканируется в отдельный электронный файл и сохраняется в составе архивного дела. В наследственном деле сохраняются строго определенные документы, а остальные, включая опись наследственного имущества, подлежат изъятию и уничтожению.
(Зайцева Ю.А.)
("Нотариальный вестник", 2026, N 4)Такой подход представляется не только юридически, но и практически необходимым исходя из требований, установленных в п. 126 Правил нотариального делопроизводства <16>. Согласно данному положению по истечении 10 лет со дня окончания производства по наследственному делу оно подлежит передаче в нотариальный архив в электронной форме. При этом каждое выданное нотариальное свидетельство (включая свидетельство о праве на наследство) сканируется в отдельный электронный файл и сохраняется в составе архивного дела. В наследственном деле сохраняются строго определенные документы, а остальные, включая опись наследственного имущества, подлежат изъятию и уничтожению.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания и подлинник этого завещания хранятся в архиве нотариуса, а наследникам выдается нотариально удостоверенная копия протокола. Каждый наследник может получить отдельную копию протокола. Из смысла комментируемого пункта вытекает, что правом на получение указанной копии обладают как наследники по закону, так и наследники, указанные в закрытом завещании.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания и подлинник этого завещания хранятся в архиве нотариуса, а наследникам выдается нотариально удостоверенная копия протокола. Каждый наследник может получить отдельную копию протокола. Из смысла комментируемого пункта вытекает, что правом на получение указанной копии обладают как наследники по закону, так и наследники, указанные в закрытом завещании.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 395
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)1. Правила определяют порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов нотариальными архивами нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - нотариальный архив, нотариальные палаты соответственно). При этом под нотариальными документами понимаются документы, предусмотренные статьей 39.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы) <1>.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)1. Правила определяют порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов нотариальными архивами нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - нотариальный архив, нотариальные палаты соответственно). При этом под нотариальными документами понимаются документы, предусмотренные статьей 39.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы) <1>.
Ситуация: Как вступить в права наследования по завещанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Найдя информацию о нотариусе, удостоверившем завещание, обратитесь к нему за получением сведений о содержании завещания. В частности, вы можете получить дубликат составленного в вашу пользу завещания. К дубликату нотариального документа приравниваются и копии нотариальных документов, выданных из нотариального архива нотариальной палатой. Если самостоятельно получить сведения о содержании завещания вам затруднительно, при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя нотариус, ведущий наследственное дело, может направить запрос о содержании завещания удостоверившему его нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ (ч. 1, 3 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3.2 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Найдя информацию о нотариусе, удостоверившем завещание, обратитесь к нему за получением сведений о содержании завещания. В частности, вы можете получить дубликат составленного в вашу пользу завещания. К дубликату нотариального документа приравниваются и копии нотариальных документов, выданных из нотариального архива нотариальной палатой. Если самостоятельно получить сведения о содержании завещания вам затруднительно, при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя нотариус, ведущий наследственное дело, может направить запрос о содержании завещания удостоверившему его нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ (ч. 1, 3 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3.2 Методических рекомендаций).
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Выводы. Подводя итог, отметим, что развитие общества заставило относиться к профессии нотариуса следующим образом: нотариус - это лицо высокообразованное и высококультурное с высокоморальными качествами; нотариус - это лицо, которое должно сочетать в себе черты психолога, юриста, медиатора, который должен выслушать, понять, помочь сформировать, если это необходимо, волю обратившегося лица и истолковать ее, оформив в нотариальный акт и придав ему юридическую силу. Именно особые требования, предъявляемые к лицу, занимающему должность нотариуса, и способны вызвать у граждан ту степень доверия, которая необходима для формирования внутреннего побуждения раскрыть все необходимые подробности своей жизни, в том числе личной, для совершения определенного действия и уверенности, что вышеуказанная информация не станет достоянием третьих лиц. Таким образом, нотариус как носитель профессиональной тайны должен также являться носителем морально-нравственных составляющих, т.н. профессиональной этики. Возможно также учитывать данный вопрос об обязанности сохранения профессиональной тайны при разработке кодекса профессиональной этики нотариусов по аналогии с государственной тайной Российской Федерации. Также представляется целесообразной необходимость обеспечения способов сохранения нотариальной тайны, в частности соблюдения требований, предъявляемых к помещению, в котором нотариус осуществляет свою деятельность, содержанию нотариального архива. Законодательное закрепление и уточнение некоторых правовых норм, рассматриваемых в данном исследовании, позволит сделать тайну нотариального действия не просто декларацией, а действительно соблюдаемой и гарантированной нормой, что, в свою очередь, гарантирует решение основной задачи нотариата - обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также государственных интересов.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Выводы. Подводя итог, отметим, что развитие общества заставило относиться к профессии нотариуса следующим образом: нотариус - это лицо высокообразованное и высококультурное с высокоморальными качествами; нотариус - это лицо, которое должно сочетать в себе черты психолога, юриста, медиатора, который должен выслушать, понять, помочь сформировать, если это необходимо, волю обратившегося лица и истолковать ее, оформив в нотариальный акт и придав ему юридическую силу. Именно особые требования, предъявляемые к лицу, занимающему должность нотариуса, и способны вызвать у граждан ту степень доверия, которая необходима для формирования внутреннего побуждения раскрыть все необходимые подробности своей жизни, в том числе личной, для совершения определенного действия и уверенности, что вышеуказанная информация не станет достоянием третьих лиц. Таким образом, нотариус как носитель профессиональной тайны должен также являться носителем морально-нравственных составляющих, т.н. профессиональной этики. Возможно также учитывать данный вопрос об обязанности сохранения профессиональной тайны при разработке кодекса профессиональной этики нотариусов по аналогии с государственной тайной Российской Федерации. Также представляется целесообразной необходимость обеспечения способов сохранения нотариальной тайны, в частности соблюдения требований, предъявляемых к помещению, в котором нотариус осуществляет свою деятельность, содержанию нотариального архива. Законодательное закрепление и уточнение некоторых правовых норм, рассматриваемых в данном исследовании, позволит сделать тайну нотариального действия не просто декларацией, а действительно соблюдаемой и гарантированной нормой, что, в свою очередь, гарантирует решение основной задачи нотариата - обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также государственных интересов.
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
Статья: Возможности государственного нотариата в сфере приказного производства: перспективный механизм разгрузки суда или иллюзия решения проблем?
(Семенова Е.А.)
("Цивилист", 2026, N 2)В действительности подробное регулирование деятельности государственных нотариальных контор отсутствовало в законодательстве, так как данный институт сохранился в основном для ведения нотариального архива и для возможности осуществления функций нотариуса там, где нет частных нотариальных кабинетов <19>. К 2010 г. при подготовке нового законопроекта о нотариате государственных нотариусов предлагалось полностью упразднить, так как с их функциями справлялись либо частные нотариусы, либо лица из органов местного самоуправления.
(Семенова Е.А.)
("Цивилист", 2026, N 2)В действительности подробное регулирование деятельности государственных нотариальных контор отсутствовало в законодательстве, так как данный институт сохранился в основном для ведения нотариального архива и для возможности осуществления функций нотариуса там, где нет частных нотариальных кабинетов <19>. К 2010 г. при подготовке нового законопроекта о нотариате государственных нотариусов предлагалось полностью упразднить, так как с их функциями справлялись либо частные нотариусы, либо лица из органов местного самоуправления.
Ситуация: Как унаследовать квартиру по завещанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При наличии у нотариуса информации о возможных завещаниях, совершенных до 01.07.2014, он сообщит вам сведения о нотариусах, удостоверивших такие завещания, если вы указаны в завещании, в частности, в качестве наследника. В случае затруднительности получения вами необходимых сведений (документов) самостоятельно, нотариус направит запрос о содержании завещания соответствующему нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты субъекта РФ (при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя) (п. 3.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, Протокол N 03/19).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При наличии у нотариуса информации о возможных завещаниях, совершенных до 01.07.2014, он сообщит вам сведения о нотариусах, удостоверивших такие завещания, если вы указаны в завещании, в частности, в качестве наследника. В случае затруднительности получения вами необходимых сведений (документов) самостоятельно, нотариус направит запрос о содержании завещания соответствующему нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты субъекта РФ (при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя) (п. 3.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, Протокол N 03/19).
Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
(Письмо ФНС России от 19.10.2023 N 20-1-10/0019)Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
(Письмо ФНС России от 19.10.2023 N 20-1-10/0019)Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Как усматривается из судебных актов, у нотариуса из-за даты выдачи паспорта гражданки Л., совпавшей с датой достижения ею 45-летия, возникло сомнение в действительности данного документа, информацию о недействительности которого он получил из ЕИСН. Содержание ЕИСН не предусматривает непосредственного нахождения в этой системе сведений о действительности или недействительности документов, удостоверяющих личность физического лица. ЕИСН включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры, касающиеся отдельных нотариальных действий, нотариальные документы в электронной форме; электронные образы нотариальных документов, созданных на бумажном носителе; сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации; сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой; сведения о нотариальных архивах; сведения о бланках для совершения нотариальных действий; статистические сведения о нотариате в Российской Федерации; сведения о вынесенных нотариусами постановлениях об отказе в совершении нотариального действия; сведения, содержащиеся в единых информационных системах нотариата новых субъектов Российской Федерации (ст. 34.2 Основ законодательства о нотариате и Состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в Единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов, утвержденный Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 233 и решением правления Федеральной нотариальной палаты от 16 сентября 2020 г. N 16/20).
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Как усматривается из судебных актов, у нотариуса из-за даты выдачи паспорта гражданки Л., совпавшей с датой достижения ею 45-летия, возникло сомнение в действительности данного документа, информацию о недействительности которого он получил из ЕИСН. Содержание ЕИСН не предусматривает непосредственного нахождения в этой системе сведений о действительности или недействительности документов, удостоверяющих личность физического лица. ЕИСН включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры, касающиеся отдельных нотариальных действий, нотариальные документы в электронной форме; электронные образы нотариальных документов, созданных на бумажном носителе; сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации; сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой; сведения о нотариальных архивах; сведения о бланках для совершения нотариальных действий; статистические сведения о нотариате в Российской Федерации; сведения о вынесенных нотариусами постановлениях об отказе в совершении нотариального действия; сведения, содержащиеся в единых информационных системах нотариата новых субъектов Российской Федерации (ст. 34.2 Основ законодательства о нотариате и Состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в Единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов, утвержденный Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 233 и решением правления Федеральной нотариальной палаты от 16 сентября 2020 г. N 16/20).