Нормы хранения архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормы хранения архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)...в силу прямого указания части 10 статьи 23 Закона N 125-ФЗ конкурсный управляющий обязан передать в архив на хранение документы по личному составу ликвидируемой негосударственной организации на основании договора. При этом ни данной нормой, ни положениями гражданского законодательства, Закона N 127-ФЗ и иных нормативных правовых актов не предусмотрен безвозмездный характер такого договора.
(КонсультантПлюс, 2025)...в силу прямого указания части 10 статьи 23 Закона N 125-ФЗ конкурсный управляющий обязан передать в архив на хранение документы по личному составу ликвидируемой негосударственной организации на основании договора. При этом ни данной нормой, ни положениями гражданского законодательства, Закона N 127-ФЗ и иных нормативных правовых актов не предусмотрен безвозмездный характер такого договора.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 89 Закона об АО, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве, ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 20, ч. 1, 10 ст. 23 Закона об архивном деле
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 89 Закона об АО, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве, ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 20, ч. 1, 10 ст. 23 Закона об архивном деле
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ст. 21.1 указанного Закона).
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ст. 21.1 указанного Закона).
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Данная практика отражена и в архивном законодательстве. Согласно части 1 статьи 21.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ "Об архивном деле") сроки хранения документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов с указанием сроков их хранения (далее - перечни).
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Данная практика отражена и в архивном законодательстве. Согласно части 1 статьи 21.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ "Об архивном деле") сроки хранения документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов с указанием сроков их хранения (далее - перечни).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>По мнению заявителей, действующее законодательство не содержит норм, согласно которым Минкультуры России вправе утверждать перечни архивных документов со сроками их хранения для коммерческих организаций, не контролируемых названным министерством, и возлагать какие-либо обязанности на такие организации, в том числе заявителей.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>По мнению заявителей, действующее законодательство не содержит норм, согласно которым Минкультуры России вправе утверждать перечни архивных документов со сроками их хранения для коммерческих организаций, не контролируемых названным министерством, и возлагать какие-либо обязанности на такие организации, в том числе заявителей.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)"Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)"Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона".
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В одно дело объединяют приказы с одинаковым сроком хранения. Общепринято деление приказов на группы "по личному составу", "по основной деятельности", "по административно-хозяйственной деятельности". Такие приказы упоминались в разное время в нормативных актах, устанавливавших сроки хранения. В настоящее время сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В одно дело объединяют приказы с одинаковым сроком хранения. Общепринято деление приказов на группы "по личному составу", "по основной деятельности", "по административно-хозяйственной деятельности". Такие приказы упоминались в разное время в нормативных актах, устанавливавших сроки хранения. В настоящее время сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамВ ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ определено, что первичные учетные документы и другие названные в этой норме документы подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Так, Приказами Росархива от 20.12.2019 N N 236, 237 утверждены Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкция по его применению соответственно.
Статья: Банки уничтожат бумажные договоры
(Газдиев М., Гришин М., Шкиттина Д.)
("Жилищное право", 2022, N 1)Другое дело - финансовые и кредитные организации. Необходимость непрерывно повышать эффективность бизнес-процессов и оптимизировать бюджет делает их локомотивом цифровизации. Сокращение операционных расходов на хранение бумажных документов повысит рентабельность бизнеса, а наличие доброй воли - предоставит возможность снизить стоимость банковских продуктов для потребителей. Модель формирования и долгосрочного хранения физических архивов бумажных документов - то, что еще вчера казалось единственно возможной перспективой для добросовестного и рачительного участника гражданского оборота, устарела и перестала отвечать интересам как бизнеса, так и домохозяйств. Социальная норма должна измениться. Но горе тем, через кого эти изменения пройдут. Еще Конфуций говорил: "Не дай вам Бог жить в эпоху перемен".
(Газдиев М., Гришин М., Шкиттина Д.)
("Жилищное право", 2022, N 1)Другое дело - финансовые и кредитные организации. Необходимость непрерывно повышать эффективность бизнес-процессов и оптимизировать бюджет делает их локомотивом цифровизации. Сокращение операционных расходов на хранение бумажных документов повысит рентабельность бизнеса, а наличие доброй воли - предоставит возможность снизить стоимость банковских продуктов для потребителей. Модель формирования и долгосрочного хранения физических архивов бумажных документов - то, что еще вчера казалось единственно возможной перспективой для добросовестного и рачительного участника гражданского оборота, устарела и перестала отвечать интересам как бизнеса, так и домохозяйств. Социальная норма должна измениться. Но горе тем, через кого эти изменения пройдут. Еще Конфуций говорил: "Не дай вам Бог жить в эпоху перемен".
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Такие приказы упоминались в разное время в нормативных актах, устанавливавших сроки хранения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Такие приказы упоминались в разное время в нормативных актах, устанавливавших сроки хранения.
Статья: Некоторые особенности составления приказа по основной деятельности
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Но большинство приказов по основной деятельности, издаваемых в организациях, содержат предписания однократного действия и адресованы конкретному должностному лицу или должностным лицам. Такой приказ нельзя называть нормативным правовым актом (пример 5).
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Но большинство приказов по основной деятельности, издаваемых в организациях, содержат предписания однократного действия и адресованы конкретному должностному лицу или должностным лицам. Такой приказ нельзя называть нормативным правовым актом (пример 5).
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В течение XX века шел процесс формирования системы типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. В настоящее время отдельные сроки хранения документов органов власти всех уровней, государственных и коммерческих организаций закреплены в том числе и законодательно, а также в ряде нормативных правовых актов. Так, например, некоторые сроки ведомственного хранения документов установлены Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации". Однако основными документами, применяемыми в процессе экспертизы электронных документов (наравне с бумажными), являются перечни, разработанные и утвержденные приказами Федеральной архивной службы России <7>.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В течение XX века шел процесс формирования системы типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. В настоящее время отдельные сроки хранения документов органов власти всех уровней, государственных и коммерческих организаций закреплены в том числе и законодательно, а также в ряде нормативных правовых актов. Так, например, некоторые сроки ведомственного хранения документов установлены Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации". Однако основными документами, применяемыми в процессе экспертизы электронных документов (наравне с бумажными), являются перечни, разработанные и утвержденные приказами Федеральной архивной службы России <7>.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Здесь указано назначение Правил как нормативного правового акта, определяющего порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в т.ч. документов по личному составу, документов личного происхождения.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Здесь указано назначение Правил как нормативного правового акта, определяющего порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в т.ч. документов по личному составу, документов личного происхождения.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Главное в вашей ситуации - соблюдение нормативных сроков хранения по действующему в настоящее время Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень 2019 года).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Главное в вашей ситуации - соблюдение нормативных сроков хранения по действующему в настоящее время Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень 2019 года).
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Справочно. Принятая ФНС Концепция архивного хранения документов интересна с трех точек зрения: на какие ближайшие изменения нормативной базы и технологического обеспечения нужно ориентироваться; какие объемы документации уже хранятся; как планируют решать проблему заканчивающихся свободных площадей централизованных архивных хранилищ (уже занято более 90%).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Справочно. Принятая ФНС Концепция архивного хранения документов интересна с трех точек зрения: на какие ближайшие изменения нормативной базы и технологического обеспечения нужно ориентироваться; какие объемы документации уже хранятся; как планируют решать проблему заканчивающихся свободных площадей централизованных архивных хранилищ (уже занято более 90%).