Неправильная печать в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Неправильная печать в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023 N 88-8313/2023 (УИД 42RS0009-01-2022-003325-42)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы и отпуска по уходу за детьми в страховой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости, однако ему было отказано по причине недостаточности страхового стажа, при этом в страховой стаж истца не были включены периоды его работы водителем 3 класса в производственном ремонтно-эксплуатационном объединении, периоды отпуска по уходу за детьми.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Установив обстоятельства дела, связанные с периодом работы истца с 4 февраля 1994 г. по 1 февраля 1997 г., неисполнение работодателем обязанности по приведению в соответствие с требованиями закона печати предприятия, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что по этой причине не могут быть ущемлены права работника на пенсионное обеспечение, неверно проставленная работодателем печать об увольнении в трудовой книжке истца не может являться основанием для отказа в зачете спорных периодов работы при наличии доказательств, подтверждающих работу в спорный период.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы и отпуска по уходу за детьми в страховой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости, однако ему было отказано по причине недостаточности страхового стажа, при этом в страховой стаж истца не были включены периоды его работы водителем 3 класса в производственном ремонтно-эксплуатационном объединении, периоды отпуска по уходу за детьми.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Установив обстоятельства дела, связанные с периодом работы истца с 4 февраля 1994 г. по 1 февраля 1997 г., неисполнение работодателем обязанности по приведению в соответствие с требованиями закона печати предприятия, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что по этой причине не могут быть ущемлены права работника на пенсионное обеспечение, неверно проставленная работодателем печать об увольнении в трудовой книжке истца не может являться основанием для отказа в зачете спорных периодов работы при наличии доказательств, подтверждающих работу в спорный период.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2023 N 88-20754/2023 по делу N 2-2857/2022 (УИД 64RS0047-01-2022-003730-46)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ответчиком отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа, и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Также судом первой инстанции учтено, что неправильное наименование в печатях при трудоустройстве, ошибки в дате приема на работу истца, дате заведения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку являются обстоятельствами, не зависящими от воли работника, что, в свою очередь, не может являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не может нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ответчиком отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа, и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Также судом первой инстанции учтено, что неправильное наименование в печатях при трудоустройстве, ошибки в дате приема на работу истца, дате заведения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку являются обстоятельствами, не зависящими от воли работника, что, в свою очередь, не может являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не может нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)5. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)5. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Согласно п. 36 Порядка N 320н при увольнении работника (расторжении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Согласно п. 36 Порядка N 320н при увольнении работника (расторжении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются прежние данные и далее записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются прежние данные и далее записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Таким образом, сама запись об увольнении работника не включает в себя указание должности и подпись руководителя организации. При прекращении трудового договора с сотрудником все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого сотрудника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Таким образом, сама запись об увольнении работника не включает в себя указание должности и подпись руководителя организации. При прекращении трудового договора с сотрудником все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого сотрудника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Полагаем, работнику можно порекомендовать получить у старого работодателя справку о том, что в записи о номере вкладыша на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, а верный номер вкладыша - такой-то. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. Это подтвердит "легальность" вкладыша.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Полагаем, работнику можно порекомендовать получить у старого работодателя справку о том, что в записи о номере вкладыша на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, а верный номер вкладыша - такой-то. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. Это подтвердит "легальность" вкладыша.
Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Вопрос: Трудовая книжка была оформлена работнику задолго до трудоустройства в организацию. После трудоустройства в организацию в трудовой книжке была обнаружена ошибка в фамилии работника (расхождение с паспортом на одну букву). Вправе ли организация исправить ошибку?
(Консультация эксперта, 2023)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2023)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)4. Запись может быть внесена с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)4. Запись может быть внесена с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)Из сказанного специалистами трудового ведомства следует, что новый работодатель может внести исправление в запись трудовой книжки только при ликвидации организации, внесшей эту запись. А в остальных случаях исправлять ошибочную запись должен прежний работодатель или его правопреемник.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)Из сказанного специалистами трудового ведомства следует, что новый работодатель может внести исправление в запись трудовой книжки только при ликвидации организации, внесшей эту запись. А в остальных случаях исправлять ошибочную запись должен прежний работодатель или его правопреемник.