Неполный рабочий день как отразить в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Неполный рабочий день как отразить в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок оплаты работы в выходные дни при неполной рабочей неделе?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)См. также: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)См. также: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.11.2021 N 786
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством науки и высшего образования Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере дополнительного профессионального образования"Работники, которым установлен неполный рабочий день (например: принятые на ставки 0,25, 0,5 или 0,75, предусмотренные штатным расписанием), учитываются как целые единицы.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством науки и высшего образования Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере дополнительного профессионального образования"Работники, которым установлен неполный рабочий день (например: принятые на ставки 0,25, 0,5 или 0,75, предусмотренные штатным расписанием), учитываются как целые единицы.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Вопрос: Как следует заполнить штатное расписание, если принят работник на 0,5 ставки с режимом работы 20 часов в неделю, при этом через 3 месяца он будет переведен на полную занятость: сразу указать 1 единицу или 0,5?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)См. также: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)См. также: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
Готовое решение: Как заполнить формы N N 1-Т(ГС) и 1-Т(МС)
(КонсультантПлюс, 2025)По всем строкам в графе 4 разд. 1, графе 3 разд. 2 отразите данные по состоянию на конец отчетного года (п. 10 Указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)По всем строкам в графе 4 разд. 1, графе 3 разд. 2 отразите данные по состоянию на конец отчетного года (п. 10 Указаний).
Статья: Неполное рабочее время: так просто и так сложно
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)В широком же смысле под "ставкой" на практике понимают полное рабочее время. А доли ставки сразу без лишних вопросов дают понять, на сколько именно неполным является рабочее время сотрудника. Но в ТК РФ такое понимание не отражено.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)В широком же смысле под "ставкой" на практике понимают полное рабочее время. А доли ставки сразу без лишних вопросов дают понять, на сколько именно неполным является рабочее время сотрудника. Но в ТК РФ такое понимание не отражено.
Вопрос: Как отразить вакансии в штатном расписании?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
Вопрос: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, 2025)В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
Статья: Форма П-4: новые указания по заполнению
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)И еще один важный момент: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)И еще один важный момент: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При расчете среднесписочной численности за месяц по-разному учитываются сотрудники с неполным рабочим временем: их отражают или как целые единицы, или пропорционально времени, отработанному за месяц. Подробнее о них - в таблице 2.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При расчете среднесписочной численности за месяц по-разному учитываются сотрудники с неполным рабочим временем: их отражают или как целые единицы, или пропорционально времени, отработанному за месяц. Подробнее о них - в таблице 2.
Готовое решение: Как составить трудовой договор на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)5. Работнику устанавливается оклад 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц, что составляет половину от оклада по должности инженера, установленного штатным расписанием ООО "Прибой".
(КонсультантПлюс, 2025)5. Работнику устанавливается оклад 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц, что составляет половину от оклада по должности инженера, установленного штатным расписанием ООО "Прибой".