Нарушение порядка ведения табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение порядка ведения табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.08.2025 по делу N 33-34653/2025 (УИД 77RS0009-02-2024-002645-25)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, командировочных расходов; 2) О предоставлении документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Установлены обстоятельства направления работника в служебную командировку по распоряжению работодателя (для выполнения служебного поручения), а также нарушения прав работника на возмещение командировочных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Доводы ответчика о дистанционном режиме труда с учетом указанного в трудовом договоре месте работы работодателя в Москве (п. 2), а также доводы ответчика о недостижении цели командировки - как основания для отказа в оплате понесенных командировочных расходов, подлежат отклонению, данные доводы факт нахождения истца в служебной командировки в Китае в интересах работодателя сами по себе не опровергают. Доводы ответчика об отсутствии приказов о направлении в командировку и указание в табеле учета рабочего времени отметок о явке в период фактического нахождения истца в Китае также не подтверждают позицию ответчика, поскольку свидетельствуют о допущенных работодателем нарушениях при оформлении командировки, учитывая, что направление истца в командировки ранее также не были надлежаще оформлены, что свидетельствует о сложившемся в организации порядке направления истца в служебные поездки без издания соответствующих приказов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, командировочных расходов; 2) О предоставлении документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Установлены обстоятельства направления работника в служебную командировку по распоряжению работодателя (для выполнения служебного поручения), а также нарушения прав работника на возмещение командировочных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Доводы ответчика о дистанционном режиме труда с учетом указанного в трудовом договоре месте работы работодателя в Москве (п. 2), а также доводы ответчика о недостижении цели командировки - как основания для отказа в оплате понесенных командировочных расходов, подлежат отклонению, данные доводы факт нахождения истца в служебной командировки в Китае в интересах работодателя сами по себе не опровергают. Доводы ответчика об отсутствии приказов о направлении в командировку и указание в табеле учета рабочего времени отметок о явке в период фактического нахождения истца в Китае также не подтверждают позицию ответчика, поскольку свидетельствуют о допущенных работодателем нарушениях при оформлении командировки, учитывая, что направление истца в командировки ранее также не были надлежаще оформлены, что свидетельствует о сложившемся в организации порядке направления истца в служебные поездки без издания соответствующих приказов.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-19067/2023 (УИД 86RS0002-01-2022-007913-02)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, трудовые отношения изначально оформлены не были, трудовой договор был заключен позже, весь период работы ему не в полном объеме выплачена заработная плата.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о том, что истец до 15 марта 2022 года не обращался с заявлением о приеме на работу, приказ о его приеме на работу не издавался, трудовой договор не заключался, табель учета рабочего времени в отношении него не велся, не могут явиться основанием к отмене обжалуемых судебных актов, поскольку данные обстоятельства не опровергают выводов судов о наличии факта трудовых отношений, а свидетельствуют о нарушении ответчиком трудовых прав работника, который допускает до работы лиц, не оформленных в установленном законом порядке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, трудовые отношения изначально оформлены не были, трудовой договор был заключен позже, весь период работы ему не в полном объеме выплачена заработная плата.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о том, что истец до 15 марта 2022 года не обращался с заявлением о приеме на работу, приказ о его приеме на работу не издавался, трудовой договор не заключался, табель учета рабочего времени в отношении него не велся, не могут явиться основанием к отмене обжалуемых судебных актов, поскольку данные обстоятельства не опровергают выводов судов о наличии факта трудовых отношений, а свидетельствуют о нарушении ответчиком трудовых прав работника, который допускает до работы лиц, не оформленных в установленном законом порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие риски возможны при нарушении порядка заполнения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие риски возможны при нарушении порядка заполнения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие риски возможны при нарушении порядка заполнения табеля учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие риски возможны при нарушении порядка заполнения табеля учета рабочего времени по форме N Т-12
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
"РД-03112178-1083-01. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих предприятий городского электрического транспорта"
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Статья: Отсутствие первичных документов может повлечь увольнение
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)В ходе производства по делу об административном правонарушении бывший директор учреждения вину полностью признал, пояснив, что умышленно допускал невнесение данных о выходе в соответствующие дни и ночное время на работу отдельных работников учреждения в табели учета рабочего времени во избежание нарушения трудового законодательства. Таким образом, факт грубого нарушения требований к бухгалтерскому учету был подтвержден.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)В ходе производства по делу об административном правонарушении бывший директор учреждения вину полностью признал, пояснив, что умышленно допускал невнесение данных о выходе в соответствующие дни и ночное время на работу отдельных работников учреждения в табели учета рабочего времени во избежание нарушения трудового законодательства. Таким образом, факт грубого нарушения требований к бухгалтерскому учету был подтвержден.
Готовое решение: Как оформить командировку в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Работу в нерабочие праздничные дни в командировке отметьте в табеле учета рабочего времени, как мы говорили выше, чтобы выполнить требования ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работу в нерабочие праздничные дни в командировке отметьте в табеле учета рабочего времени, как мы говорили выше, чтобы выполнить требования ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Вопрос: Какие существуют особенности оформления дисциплинарного взыскания за не согласованный с руководством ранний уход с работы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)В целях применения дисциплинарного взыскания в отношении работника необходимо документальное подтверждение самого факта нарушения, в данном случае не согласованного с руководством раннего ухода с работы. Перечень документов, которые могут являться таким подтверждением, ТК РФ не определен. Как правило, на практике до применения дисциплинарного взыскания работодатель оформляет служебные и докладные записки, акты. Поскольку работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, факт ухода работника до окончания его рабочего дня следует отразить в табеле учета рабочего времени путем отражения фактически отработанных им часов в этот день (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)В целях применения дисциплинарного взыскания в отношении работника необходимо документальное подтверждение самого факта нарушения, в данном случае не согласованного с руководством раннего ухода с работы. Перечень документов, которые могут являться таким подтверждением, ТК РФ не определен. Как правило, на практике до применения дисциплинарного взыскания работодатель оформляет служебные и докладные записки, акты. Поскольку работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, факт ухода работника до окончания его рабочего дня следует отразить в табеле учета рабочего времени путем отражения фактически отработанных им часов в этот день (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Вопрос: Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих дней и часов работы в эти дни. Организация вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. В форму можно включить дополнительные графы, и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа: дома или в офисе (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих дней и часов работы в эти дни. Организация вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. В форму можно включить дополнительные графы, и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа: дома или в офисе (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Готовое решение: Как оформить перевод временного работника на постоянное место работы при увольнении основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время если помимо срока трудового договора изменятся другие условия работы, например режим работы и (или) оплата труда, то рекомендуем издать приказ, отразив в нем новые условия работы. Он может потребоваться, например, бухгалтеру для правильного начисления зарплаты и кадровому работнику для корректного учета рабочего времени работника в табеле.
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время если помимо срока трудового договора изменятся другие условия работы, например режим работы и (или) оплата труда, то рекомендуем издать приказ, отразив в нем новые условия работы. Он может потребоваться, например, бухгалтеру для правильного начисления зарплаты и кадровому работнику для корректного учета рабочего времени работника в табеле.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, уведомьте работника о начале отпуска не менее чем за две недели, внесите сведения об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, уведомьте работника о начале отпуска не менее чем за две недели, внесите сведения об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ревизия достоверности первичных документов и правильности их оформления. Сначала необходимо установить достоверность первичных документов, их заполнение и соответствие требованиям законодательства по начислению, удержанию и выплате заработной платы и прочих выплат, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ревизия достоверности первичных документов и правильности их оформления. Сначала необходимо установить достоверность первичных документов, их заполнение и соответствие требованиям законодательства по начислению, удержанию и выплате заработной платы и прочих выплат, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
Статья: Первичная медицинская документация как объект экспертной оценки качества и безопасности медицинской деятельности
(Павлова Ю.В.)
("Медицинское право", 2020, N 6)- несоблюдение хронологического порядка ведения записей (даты осмотра и проведения медицинских манипуляций и/или вмешательств, несоответствие даты оказания медицинской помощи, зарегистрированной в первичной медицинской документации и реестре счетов, табелю учета рабочего времени врача (оказание медицинской помощи в период отпуска, учебы, командировок, выходных дней и т.п.));
(Павлова Ю.В.)
("Медицинское право", 2020, N 6)- несоблюдение хронологического порядка ведения записей (даты осмотра и проведения медицинских манипуляций и/или вмешательств, несоответствие даты оказания медицинской помощи, зарегистрированной в первичной медицинской документации и реестре счетов, табелю учета рабочего времени врача (оказание медицинской помощи в период отпуска, учебы, командировок, выходных дней и т.п.));