Нарушение нумерации расходных ордеров
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение нумерации расходных ордеров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженный при проверке, может свидетельствовать о случаях уничтожения документов для сокрытия нарушений, поэтому каждый такой случай подлежит отдельному изучению. Нарушения нумерации кассовых ордеров также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженный при проверке, может свидетельствовать о случаях уничтожения документов для сокрытия нарушений, поэтому каждый такой случай подлежит отдельному изучению. Нарушения нумерации кассовых ордеров также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Статья: Обособленные подразделения аптечных организаций: учет, отчетность, налогообложение
(Джабазян Е.Л.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Порядок ведения кассовой книги для организаций, имеющих филиалы, законодательством не прописан. Кроме того, штрафы за ее неправильное ведение и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров не предусмотрены. На практике каждая организация решает эту проблему по-своему.
(Джабазян Е.Л.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Порядок ведения кассовой книги для организаций, имеющих филиалы, законодательством не прописан. Кроме того, штрафы за ее неправильное ведение и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров не предусмотрены. На практике каждая организация решает эту проблему по-своему.
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 27.12.2017 N 184
(ред. от 19.06.2018)
"Об утверждении Учетной политики по исполнению бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации"6. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
(ред. от 19.06.2018)
"Об утверждении Учетной политики по исполнению бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации"6. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 22.11.2013 N 1136
"О результатах проверки Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы "Медико-санитарная часть N 33"Не все операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформлены расходными кассовыми ордерами. Кассовая книга не пронумерована, не прошнурована и не скреплена печатью и подписями главного бухгалтера и руководителя на последней странице.
"О результатах проверки Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы "Медико-санитарная часть N 33"Не все операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформлены расходными кассовыми ордерами. Кассовая книга не пронумерована, не прошнурована и не скреплена печатью и подписями главного бухгалтера и руководителя на последней странице.
Статья: Нужная всегда
(Матвеева Н.С.)
("Бюджетный учет", 2012, N 9)Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
(Матвеева Н.С.)
("Бюджетный учет", 2012, N 9)Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
Статья: Кассовые операции в структурных подразделениях
(Зуйкова Л.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 3)Первый вариант. На практике часто резервируются диапазоны номеров кассовых ордеров для обособленных подразделений. То есть кассовая книга формируется головной фирмой, но номера приходных и расходных кассовых ордеров распределяются между филиалами.
(Зуйкова Л.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 3)Первый вариант. На практике часто резервируются диапазоны номеров кассовых ордеров для обособленных подразделений. То есть кассовая книга формируется головной фирмой, но номера приходных и расходных кассовых ордеров распределяются между филиалами.
Статья: Порядок ведения бухгалтерского учета и налогообложения при работе с филиалом (Начало)
(Ким И.)
("Финансовая газета", 2007, N 25)1. В обособленных подразделениях открываются самостоятельные кассы, самостоятельно выписываются приходные и расходные кассовые ордера со своей нумерацией, а потом головная организация отражает их в кассовой книге. На практике так поступают в тех случаях, когда обособленное подразделение имеет расчетный счет.
(Ким И.)
("Финансовая газета", 2007, N 25)1. В обособленных подразделениях открываются самостоятельные кассы, самостоятельно выписываются приходные и расходные кассовые ордера со своей нумерацией, а потом головная организация отражает их в кассовой книге. На практике так поступают в тех случаях, когда обособленное подразделение имеет расчетный счет.
Статья: Проверка соблюдения Порядка ведения кассовых операций
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
Статья: Проверка соблюдения Порядка ведения кассовых операций
(Валова С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
(Валова С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
"Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Если в соответствии с учетной политикой организации кассовая книга заполняется на бумажном носителе вручную, то листы книги нумеруются (по порядку), прошнуровываются и в конце книги выполняется надпись о количестве листов по номерам. Надпись заверяется руководителем организации и главным бухгалтером и скрепляется оттиском печати организации. Каждый лист кассовой книги состоит из основного листа и его копии - отрывного листа со статусом отчета кассира. Внутримесячные даты составления и представления этого отчета являются объектом учетной политики организации. В конце каждого листа кассовой книги на определенную дату содержится типовая расписка работника бухгалтерии о приеме у кассира кассовых документов, в которой указывается количество приходных и расходных ордеров (с приложениями) по их порядковым номерам. Главный кассир по аналогии ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Ответственность за неправильное ведение кассовой книги и нарушение порядка нумерации КО Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не установлена. Поскольку такие нарушения правил ведения и учета кассовых операций чреваты серьезными негативными последствиями, этот вопрос должен стать объектом учетной политики, а также должен быть детально проработан в технологической схеме графика документооборота организации.
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Если в соответствии с учетной политикой организации кассовая книга заполняется на бумажном носителе вручную, то листы книги нумеруются (по порядку), прошнуровываются и в конце книги выполняется надпись о количестве листов по номерам. Надпись заверяется руководителем организации и главным бухгалтером и скрепляется оттиском печати организации. Каждый лист кассовой книги состоит из основного листа и его копии - отрывного листа со статусом отчета кассира. Внутримесячные даты составления и представления этого отчета являются объектом учетной политики организации. В конце каждого листа кассовой книги на определенную дату содержится типовая расписка работника бухгалтерии о приеме у кассира кассовых документов, в которой указывается количество приходных и расходных ордеров (с приложениями) по их порядковым номерам. Главный кассир по аналогии ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Ответственность за неправильное ведение кассовой книги и нарушение порядка нумерации КО Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не установлена. Поскольку такие нарушения правил ведения и учета кассовых операций чреваты серьезными негативными последствиями, этот вопрос должен стать объектом учетной политики, а также должен быть детально проработан в технологической схеме графика документооборота организации.
Статья: Обособленные подразделения: как вести кассовые операции
(Супряга Р.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 4)Нумерация приходных и расходных ордеров
(Супряга Р.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 4)Нумерация приходных и расходных ордеров
Статья: Деятельность обособленных подразделений
(Галиакберова Л.З.)
("Аудиторские ведомости", 2007, N 2)Законодательством вопрос обеспечения данного требования организациями, имеющими филиалы, не урегулирован. Кроме того, штрафов за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров нет. Поэтому на практике организации решают эту проблему так, как им удобно. В качестве одного из вариантов можно предложить следующее. Кассовая книга организации состоит из нескольких разделов, каждый из которых закрепляется за определенным филиалом. Головной организации и каждому филиалу присваивается свой код. Тогда нумерация кассовых ордеров будет состоять из этого кода и через дробь - номера по порядку. Данная кодировка должна быть отражена в учетной политике.
(Галиакберова Л.З.)
("Аудиторские ведомости", 2007, N 2)Законодательством вопрос обеспечения данного требования организациями, имеющими филиалы, не урегулирован. Кроме того, штрафов за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров нет. Поэтому на практике организации решают эту проблему так, как им удобно. В качестве одного из вариантов можно предложить следующее. Кассовая книга организации состоит из нескольких разделов, каждый из которых закрепляется за определенным филиалом. Головной организации и каждому филиалу присваивается свой код. Тогда нумерация кассовых ордеров будет состоять из этого кода и через дробь - номера по порядку. Данная кодировка должна быть отражена в учетной политике.
Статья: Определите свои шансы быть включенным в план проверки и подготовьтесь к ней
(Комарова Е.Л.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 23)Все операции с наличными должны регистрироваться в кассовой книге, это самый главный документ, оформляемый в кассе предприятия, поэтому налоговики истребуют ее в первую очередь, а также книги учета расходных и приходных ордеров и проведут инвентаризацию кассы. Книга у вас должна быть одна, прошнурована, пронумерована и опечатана; количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Казалось бы - прописные истины, но по тем или иным причинам часто нарушаются. Нередко встречается еще одно нарушение, которое может повлечь наложение штрафных санкций. Некоторые предприятия отражают операции в кассовой книге не за каждый день, а суммарно за какой-либо период времени (10 дней, месяц). На листе в таком случае указывается период, за который отражены операции. Это в корне неправильно, поскольку лимит кассы в этом случае можно определить лишь на конец периода. Но если банк или налоговые органы обнаружат превышение лимита остатка кассы за какой-то один день периода, то они будут рассматривать этот факт как нарушение ведения кассовых операций.
(Комарова Е.Л.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 23)Все операции с наличными должны регистрироваться в кассовой книге, это самый главный документ, оформляемый в кассе предприятия, поэтому налоговики истребуют ее в первую очередь, а также книги учета расходных и приходных ордеров и проведут инвентаризацию кассы. Книга у вас должна быть одна, прошнурована, пронумерована и опечатана; количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Казалось бы - прописные истины, но по тем или иным причинам часто нарушаются. Нередко встречается еще одно нарушение, которое может повлечь наложение штрафных санкций. Некоторые предприятия отражают операции в кассовой книге не за каждый день, а суммарно за какой-либо период времени (10 дней, месяц). На листе в таком случае указывается период, за который отражены операции. Это в корне неправильно, поскольку лимит кассы в этом случае можно определить лишь на конец периода. Но если банк или налоговые органы обнаружат превышение лимита остатка кассы за какой-то один день периода, то они будут рассматривать этот факт как нарушение ведения кассовых операций.
Статья: Касса обособленных подразделений: порядок ведения и документооборот
(Орлова Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 20)Единая кассовая книга организации позволяет сконцентрировать все кассовые операции в одном месте. Поэтому организация сможет осуществлять надлежащий контроль за этими операциями. Наличие территориально удаленных обособленных подразделений затрудняет такой контроль. В связи с этим многие фирмы в нарушение требований Порядка ведения кассовых операций составляют в каждом таком подразделении отдельную кассовую книгу. В результате первичные документы по кассовым операциям оформляются обособленными подразделениями отдельно от документов головной организации и имеют собственную нумерацию.
(Орлова Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 20)Единая кассовая книга организации позволяет сконцентрировать все кассовые операции в одном месте. Поэтому организация сможет осуществлять надлежащий контроль за этими операциями. Наличие территориально удаленных обособленных подразделений затрудняет такой контроль. В связи с этим многие фирмы в нарушение требований Порядка ведения кассовых операций составляют в каждом таком подразделении отдельную кассовую книгу. В результате первичные документы по кассовым операциям оформляются обособленными подразделениями отдельно от документов головной организации и имеют собственную нумерацию.