Нарушение нумерации расходных ордеров
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение нумерации расходных ордеров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обособленные подразделения аптечных организаций: учет, отчетность, налогообложение
(Джабазян Е.Л.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Порядок ведения кассовой книги для организаций, имеющих филиалы, законодательством не прописан. Кроме того, штрафы за ее неправильное ведение и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров не предусмотрены. На практике каждая организация решает эту проблему по-своему.
(Джабазян Е.Л.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Порядок ведения кассовой книги для организаций, имеющих филиалы, законодательством не прописан. Кроме того, штрафы за ее неправильное ведение и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров не предусмотрены. На практике каждая организация решает эту проблему по-своему.
Статья: Деятельность обособленных подразделений
(Галиакберова Л.З.)
("Аудиторские ведомости", 2007, N 2)Законодательством вопрос обеспечения данного требования организациями, имеющими филиалы, не урегулирован. Кроме того, штрафов за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров нет. Поэтому на практике организации решают эту проблему так, как им удобно. В качестве одного из вариантов можно предложить следующее. Кассовая книга организации состоит из нескольких разделов, каждый из которых закрепляется за определенным филиалом. Головной организации и каждому филиалу присваивается свой код. Тогда нумерация кассовых ордеров будет состоять из этого кода и через дробь - номера по порядку. Данная кодировка должна быть отражена в учетной политике.
(Галиакберова Л.З.)
("Аудиторские ведомости", 2007, N 2)Законодательством вопрос обеспечения данного требования организациями, имеющими филиалы, не урегулирован. Кроме того, штрафов за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров нет. Поэтому на практике организации решают эту проблему так, как им удобно. В качестве одного из вариантов можно предложить следующее. Кассовая книга организации состоит из нескольких разделов, каждый из которых закрепляется за определенным филиалом. Головной организации и каждому филиалу присваивается свой код. Тогда нумерация кассовых ордеров будет состоять из этого кода и через дробь - номера по порядку. Данная кодировка должна быть отражена в учетной политике.
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 27.12.2017 N 184
(ред. от 19.06.2018)
"Об утверждении Учетной политики по исполнению бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации"6. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
(ред. от 19.06.2018)
"Об утверждении Учетной политики по исполнению бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации"6. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 22.11.2013 N 1136
"О результатах проверки Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы "Медико-санитарная часть N 33"Не все операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформлены расходными кассовыми ордерами. Кассовая книга не пронумерована, не прошнурована и не скреплена печатью и подписями главного бухгалтера и руководителя на последней странице.
"О результатах проверки Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы "Медико-санитарная часть N 33"Не все операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформлены расходными кассовыми ордерами. Кассовая книга не пронумерована, не прошнурована и не скреплена печатью и подписями главного бухгалтера и руководителя на последней странице.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженный при проверке, может свидетельствовать о случаях уничтожения документов для сокрытия нарушений, поэтому каждый такой случай подлежит отдельному изучению. Нарушения нумерации кассовых ордеров также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженный при проверке, может свидетельствовать о случаях уничтожения документов для сокрытия нарушений, поэтому каждый такой случай подлежит отдельному изучению. Нарушения нумерации кассовых ордеров также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Статья: Проверим кассу
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2008, N 21)...к вопросу 3. Известно, что выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. А при получении расходных кассовых ордеров (до выдачи денег получателю) кассир обязан проверить наличие и подлинность на документах подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера или лиц, на это уполномоченных. В противном случае кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления (см. п. п. 19 и 20 Порядка ведения кассовых операций). Поэтому подписание расходных кассовых ордеров после выдачи денежных средств (по мере представления кассиром отчетов или по окончании месяца) признается нарушением Порядка ведения кассовых операций. Следовательно, правильным ответом является вариант "в": после их составления до выдачи денежных средств из кассы.
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2008, N 21)...к вопросу 3. Известно, что выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. А при получении расходных кассовых ордеров (до выдачи денег получателю) кассир обязан проверить наличие и подлинность на документах подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера или лиц, на это уполномоченных. В противном случае кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления (см. п. п. 19 и 20 Порядка ведения кассовых операций). Поэтому подписание расходных кассовых ордеров после выдачи денежных средств (по мере представления кассиром отчетов или по окончании месяца) признается нарушением Порядка ведения кассовых операций. Следовательно, правильным ответом является вариант "в": после их составления до выдачи денежных средств из кассы.
Статья: Нужная всегда
(Матвеева Н.С.)
("Бюджетный учет", 2012, N 9)Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
(Матвеева Н.С.)
("Бюджетный учет", 2012, N 9)Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
Статья: Порядок ведения бухгалтерского учета и налогообложения при работе с филиалом (Начало)
(Ким И.)
("Финансовая газета", 2007, N 25)1. В обособленных подразделениях открываются самостоятельные кассы, самостоятельно выписываются приходные и расходные кассовые ордера со своей нумерацией, а потом головная организация отражает их в кассовой книге. На практике так поступают в тех случаях, когда обособленное подразделение имеет расчетный счет.
(Ким И.)
("Финансовая газета", 2007, N 25)1. В обособленных подразделениях открываются самостоятельные кассы, самостоятельно выписываются приходные и расходные кассовые ордера со своей нумерацией, а потом головная организация отражает их в кассовой книге. На практике так поступают в тех случаях, когда обособленное подразделение имеет расчетный счет.
Статья: Обособленные подразделения: как вести кассовые операции
(Супряга Р.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 4)Нумерация приходных и расходных ордеров
(Супряга Р.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 4)Нумерация приходных и расходных ордеров
Статья: Кассовые операции в структурных подразделениях
(Зуйкова Л.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 3)Первый вариант. На практике часто резервируются диапазоны номеров кассовых ордеров для обособленных подразделений. То есть кассовая книга формируется головной фирмой, но номера приходных и расходных кассовых ордеров распределяются между филиалами.
(Зуйкова Л.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 3)Первый вариант. На практике часто резервируются диапазоны номеров кассовых ордеров для обособленных подразделений. То есть кассовая книга формируется головной фирмой, но номера приходных и расходных кассовых ордеров распределяются между филиалами.
Статья: Проверка соблюдения Порядка ведения кассовых операций
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
Статья: Кассовые операции в филиалах - разъясняет ФНС России
(Кленовский А.С.)
("Главбух", 2005, N 18)Законодательством этот вопрос не урегулирован. Кроме того, штрафов за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров нет. Поэтому на практике организации решают эту проблему так, как им удобно.
(Кленовский А.С.)
("Главбух", 2005, N 18)Законодательством этот вопрос не урегулирован. Кроме того, штрафов за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров нет. Поэтому на практике организации решают эту проблему так, как им удобно.
Статья: Проверка соблюдения Порядка ведения кассовых операций
(Валова С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
(Валова С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам документы согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций должны быть погашены штампом "Оплачено" и до передачи их в кассу зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна осуществляться раздельно (отдельно по приходным и расходным ордерам) и не должна иметь пропусков.
"Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Если в соответствии с учетной политикой организации кассовая книга заполняется на бумажном носителе вручную, то листы книги нумеруются (по порядку), прошнуровываются и в конце книги выполняется надпись о количестве листов по номерам. Надпись заверяется руководителем организации и главным бухгалтером и скрепляется оттиском печати организации. Каждый лист кассовой книги состоит из основного листа и его копии - отрывного листа со статусом отчета кассира. Внутримесячные даты составления и представления этого отчета являются объектом учетной политики организации. В конце каждого листа кассовой книги на определенную дату содержится типовая расписка работника бухгалтерии о приеме у кассира кассовых документов, в которой указывается количество приходных и расходных ордеров (с приложениями) по их порядковым номерам. Главный кассир по аналогии ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Ответственность за неправильное ведение кассовой книги и нарушение порядка нумерации КО Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не установлена. Поскольку такие нарушения правил ведения и учета кассовых операций чреваты серьезными негативными последствиями, этот вопрос должен стать объектом учетной политики, а также должен быть детально проработан в технологической схеме графика документооборота организации.
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Если в соответствии с учетной политикой организации кассовая книга заполняется на бумажном носителе вручную, то листы книги нумеруются (по порядку), прошнуровываются и в конце книги выполняется надпись о количестве листов по номерам. Надпись заверяется руководителем организации и главным бухгалтером и скрепляется оттиском печати организации. Каждый лист кассовой книги состоит из основного листа и его копии - отрывного листа со статусом отчета кассира. Внутримесячные даты составления и представления этого отчета являются объектом учетной политики организации. В конце каждого листа кассовой книги на определенную дату содержится типовая расписка работника бухгалтерии о приеме у кассира кассовых документов, в которой указывается количество приходных и расходных ордеров (с приложениями) по их порядковым номерам. Главный кассир по аналогии ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Ответственность за неправильное ведение кассовой книги и нарушение порядка нумерации КО Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не установлена. Поскольку такие нарушения правил ведения и учета кассовых операций чреваты серьезными негативными последствиями, этот вопрос должен стать объектом учетной политики, а также должен быть детально проработан в технологической схеме графика документооборота организации.