Можно ли оформить учебный отпуск задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли оформить учебный отпуск задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: 08.11.2025 работником представлена справка-вызов от 29.10.2025 на сессию с 29.10.2025 по 04.11.2025. Фактически отпуск не предоставлялся. О том, что уходит на сессию, работник никого не предупредил. Обязан ли работодатель предоставить и оплатить учебный отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529). Соответственно, обязанность оплатить такой отпуск также не возникает.
(Консультация эксперта, 2025)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529). Соответственно, обязанность оплатить такой отпуск также не возникает.
Вопрос: Отработав 2 дня во время сессии, попросил оформить часть ученического отпуска (неделю). У меня выбор: или я совсем не иду в ученический отпуск, или ухожу обязательно на 2 недели. Оформили задним числом. Действительно ли не имеют права оформить ученический на меньшее количество дней, чем в справке-вызове?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Работаю 3 месяца. Оформила справку-вызов (от 20 декабря), чтобы мне предоставили отпуск с 23 декабря, принесла ее 22-го. В отпуске отказали. Работаю в некоторые дни (их мне поставят на следующий месяц как рабочие) и параллельно числюсь в учебном отпуске. Насколько правомерны эти действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я работаю официально уже в течение 3 месяцев на работе, и в данный момент у меня подходит сессия. Я оформила в университете справку-вызов, в которой было написано, чтобы мне предоставили отпуск с 23 декабря. Справка была сделана 20-го числа, на ней была эта дата, но принесла я ее 22 декабря, за день до "запланированного" отпуска. На работе, в бухгалтерии в том числе, сообщили, что эту справку нужно представлять по закону не позднее чем за 2 недели до отпуска и что "задним числом" мне не будут его оформлять. А я представила за день. В учебном отпуске мне хотели отказать и дали выбор - либо я работаю и в отпуске мне отказывают, либо увольняюсь по собственному желанию, либо мне предоставят отпуск на январь, но я представлю дни, в которые мне нужны выходные (не больше чем 15 дней в месяце). То есть я в данный момент работаю в некоторые дни месяца и параллельно числюсь в учебном отпуске. Дни, которые я сейчас отрабатываю, мне поставят на следующий месяц как рабочие, то есть на февраль. Насколько правомерны действия со стороны бухгалтерии и начальства в мою сторону? Я была уверена, что справку надо приносить заранее и что мне могут просто отказать вообще в учебном отпуске и я потеряю заработок. Но, почитав информацию еще раз, уже не уверена.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я работаю официально уже в течение 3 месяцев на работе, и в данный момент у меня подходит сессия. Я оформила в университете справку-вызов, в которой было написано, чтобы мне предоставили отпуск с 23 декабря. Справка была сделана 20-го числа, на ней была эта дата, но принесла я ее 22 декабря, за день до "запланированного" отпуска. На работе, в бухгалтерии в том числе, сообщили, что эту справку нужно представлять по закону не позднее чем за 2 недели до отпуска и что "задним числом" мне не будут его оформлять. А я представила за день. В учебном отпуске мне хотели отказать и дали выбор - либо я работаю и в отпуске мне отказывают, либо увольняюсь по собственному желанию, либо мне предоставят отпуск на январь, но я представлю дни, в которые мне нужны выходные (не больше чем 15 дней в месяце). То есть я в данный момент работаю в некоторые дни месяца и параллельно числюсь в учебном отпуске. Дни, которые я сейчас отрабатываю, мне поставят на следующий месяц как рабочие, то есть на февраль. Насколько правомерны действия со стороны бухгалтерии и начальства в мою сторону? Я была уверена, что справку надо приносить заранее и что мне могут просто отказать вообще в учебном отпуске и я потеряю заработок. Но, почитав информацию еще раз, уже не уверена.
Статья: Отпуск работнику-студенту
(Давыдова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)Возможна ситуация, когда работник представил справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, но на работу не ходил с начала отпуска. Поскольку работодатель не обязан оформлять и оплачивать учебный отпуск задним числом, в таком случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до его окончания, и оплатить их в соответствующем размере. Во избежание проблем с контролирующими органами дату, когда работник представил справку, нужно зафиксировать документально.
(Давыдова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)Возможна ситуация, когда работник представил справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, но на работу не ходил с начала отпуска. Поскольку работодатель не обязан оформлять и оплачивать учебный отпуск задним числом, в таком случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до его окончания, и оплатить их в соответствующем размере. Во избежание проблем с контролирующими органами дату, когда работник представил справку, нужно зафиксировать документально.
Вопрос: На основании каких документов работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск и когда тот их должен принести? Законно ли увольнение за прогул, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 8)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может. В этом случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до окончания отпуска, и оплатить их в соответствующем размере. А период, который никак не оформлен, в качестве прогула расцениваться не может, поскольку у работника имеются уважительные причины для отсутствия на работе (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529).
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 8)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может. В этом случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до окончания отпуска, и оплатить их в соответствующем размере. А период, который никак не оформлен, в качестве прогула расцениваться не может, поскольку у работника имеются уважительные причины для отсутствия на работе (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529).
Вопрос: ...Должны ли мы оплатить учебный отпуск уволенному сотруднику? Сотрудник перестал ходить на работу, потом сообщил, что учится и приедет, чтобы отдать справку-вызов, но вместо этого написал заявление на увольнение. Спустя 5 дней прислал скан справки-вызова по электронной почте и просьбу оплатить учебный отпуск.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Должны ли мы оплатить учебный отпуск уволенному сотруднику? Сотрудник перестал ходить на работу, потом сообщил директору, что учится и приедет, чтобы отдать справку-вызов для оформления учебного отпуска, но вместо этого написал заявление на увольнение по собственному желанию. Спустя 5 дней после увольнения сотрудник прислал скан справки-вызова, выданной еще в марте месяце, по электронной почте и просьбу оплатить учебный отпуск (не заявление даже, а текст в теле письма). Должны ли мы оплатить ему учебный отпуск по скану? Как оформить отпуск задним числом уволенному работнику? Должны ли мы оплатить учебный отпуск в том случае, если он доедет до нас с оригиналом? В течение какого срока он может представить справку-вызов при увольнении для оплаты учебного отпуска (должен же быть срок ограничения этой наглости)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Должны ли мы оплатить учебный отпуск уволенному сотруднику? Сотрудник перестал ходить на работу, потом сообщил директору, что учится и приедет, чтобы отдать справку-вызов для оформления учебного отпуска, но вместо этого написал заявление на увольнение по собственному желанию. Спустя 5 дней после увольнения сотрудник прислал скан справки-вызова, выданной еще в марте месяце, по электронной почте и просьбу оплатить учебный отпуск (не заявление даже, а текст в теле письма). Должны ли мы оплатить ему учебный отпуск по скану? Как оформить отпуск задним числом уволенному работнику? Должны ли мы оплатить учебный отпуск в том случае, если он доедет до нас с оригиналом? В течение какого срока он может представить справку-вызов при увольнении для оплаты учебного отпуска (должен же быть срок ограничения этой наглости)?
Вопрос: Получила справку-вызов из института и сразу передала ответственному в нашем филиале, главный офис находится в Москве. Ответственный отправил справку в офис. Мой отпуск должен начаться 27.02.2023, но мне так и не оплатили этот отпуск и даже не оформили. Какое решение у этой ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Работодатель должен был обеспечить своевременное оформление учебного отпуска в данном случае. Вам рекомендуется обратиться к работодателю с просьбой оформить указанный отпуск, указав на то, что справка-вызов была передана ранее. При возможности также рекомендуется передать работодателю электронную справку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Работодатель должен был обеспечить своевременное оформление учебного отпуска в данном случае. Вам рекомендуется обратиться к работодателю с просьбой оформить указанный отпуск, указав на то, что справка-вызов была передана ранее. При возможности также рекомендуется передать работодателю электронную справку.
Вопрос: Работодатель мне сказал, что не отпустит в учебный отпуск. У меня уже началась сессия, но я хожу на работу, т.к. работодатель сказал, что в случае прогулов будет увольнять. Если мне все-таки оплатят учебный отпуск, как быть с теми днями, в которые я выходил на работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Вопрос: Работодатель напрямую мне сказал, что не отпустит в учебный отпуск, справка-вызов лежит на почте по юрадресу работодателя. Извещение о письме было вручено, но письмо не забирают. На данный момент у меня уже началась сессия, но я хожу на работу, т.к. работодатель сказал: "В случае прогулов буду увольнять". Если мне все-таки оплатят учебный отпуск, как быть с теми днями, в которые я выходил на работу, т.к. официально я находился в отпуске? Справка-вызов мне пришла за несколько дней до начала учебного отпуска, я сразу же отправил ее на юрадрес работодателя, но пришла она уже после начала отпуска (работодатель спустя неделю ее не забрал). Могут ли отказать в выплате, т.к. фактически сроки подачи заявления и выплат по ним пропущены (оформлять задним числом откажутся)? Как быть, если работодатель не забирает письмо с почты и не принимает заявление лично? Верное ли трактование пунктов и применимы ли они в моем случае: "Согласно абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. В п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ" приведены следующие разъяснения. По смыслу п. 1 ст. 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора), либо его представителю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу. Если лицу, направляющему сообщение, известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу. Адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший и установивший его содержание, не вправе ссылаться на то, что сообщение было направлено по неверному адресу или в ненадлежащей форме (на основании ст. 10 ГК РФ). Как разъяснено в п. 67, 68 вышеуказанного Постановления Пленума Верховного Суда РФ, бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение. Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат. Статья 165.1 ГК РФ подлежит применению также к судебным извещениям и вызовам, если гражданским процессуальным или арбитражным процессуальным законодательством не предусмотрено иное. Из приведенных положений Гражданского кодекса РФ и разъяснений Пленума Верховного Суда РФ следует, что заказное письмо с уведомлением считается доставленным, если лицо уклоняется от его получения. Не требуется в такой ситуации, чтобы письмо было фактически получено адресатом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Вопрос: Работодатель напрямую мне сказал, что не отпустит в учебный отпуск, справка-вызов лежит на почте по юрадресу работодателя. Извещение о письме было вручено, но письмо не забирают. На данный момент у меня уже началась сессия, но я хожу на работу, т.к. работодатель сказал: "В случае прогулов буду увольнять". Если мне все-таки оплатят учебный отпуск, как быть с теми днями, в которые я выходил на работу, т.к. официально я находился в отпуске? Справка-вызов мне пришла за несколько дней до начала учебного отпуска, я сразу же отправил ее на юрадрес работодателя, но пришла она уже после начала отпуска (работодатель спустя неделю ее не забрал). Могут ли отказать в выплате, т.к. фактически сроки подачи заявления и выплат по ним пропущены (оформлять задним числом откажутся)? Как быть, если работодатель не забирает письмо с почты и не принимает заявление лично? Верное ли трактование пунктов и применимы ли они в моем случае: "Согласно абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. В п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ" приведены следующие разъяснения. По смыслу п. 1 ст. 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора), либо его представителю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу. Если лицу, направляющему сообщение, известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу. Адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший и установивший его содержание, не вправе ссылаться на то, что сообщение было направлено по неверному адресу или в ненадлежащей форме (на основании ст. 10 ГК РФ). Как разъяснено в п. 67, 68 вышеуказанного Постановления Пленума Верховного Суда РФ, бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение. Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат. Статья 165.1 ГК РФ подлежит применению также к судебным извещениям и вызовам, если гражданским процессуальным или арбитражным процессуальным законодательством не предусмотрено иное. Из приведенных положений Гражданского кодекса РФ и разъяснений Пленума Верховного Суда РФ следует, что заказное письмо с уведомлением считается доставленным, если лицо уклоняется от его получения. Не требуется в такой ситуации, чтобы письмо было фактически получено адресатом.
Вопрос: Работнику выдана справка-вызов от 15.08.2022 на период с 07.11.2022 по 01.12.2022, но работодателю она представлена 06.02.2023. Работнику в табеле учета рабочего времени работодатель дни отсутствия отмечал буквенным кодом "НН". Должен ли работодатель осуществить перерасчет зарплаты за период с 07.11.2022 по 01.12.2022?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Разъясните порядок действий в случае, если работником справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, подана вместе с заявлением на предоставление учебного отпуска с сохранением среднего заработка позже срока (периода), указанного в справке-вызове. Так, работнику выдана справка-вызов от 15.08.2022 на период с 07.11.2022 по 01.12.2022, но работодателю она представлена работником только 06.02.2023. Представление в столь поздний срок справки работник объясняет тем, что образовательная организация не выдала ее своевременно в виду финансовой задолженности по обучению у работника. В связи с несвоевременным (до начала периода, указанного в справке) представлением справки-вызова работнику в табеле учета рабочего времени работодатель дни отсутствия отмечал буквенным кодом "НН" (цифровой "30") - неявка по невыясненным причинам. Так как работником за период неявки по невыясненным причинам была представлена справка-вызов, работодателем было принято решение не применять к такому работнику меры дисциплинарной ответственности. Должен ли в таком случае работодатель осуществить перерасчет заработной платы работнику за период с 07.11.2022 по 01.12.2022? Если да, то как оформить, ведь оформление отпуска задним числом не предусмотрено законодательством?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Разъясните порядок действий в случае, если работником справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, подана вместе с заявлением на предоставление учебного отпуска с сохранением среднего заработка позже срока (периода), указанного в справке-вызове. Так, работнику выдана справка-вызов от 15.08.2022 на период с 07.11.2022 по 01.12.2022, но работодателю она представлена работником только 06.02.2023. Представление в столь поздний срок справки работник объясняет тем, что образовательная организация не выдала ее своевременно в виду финансовой задолженности по обучению у работника. В связи с несвоевременным (до начала периода, указанного в справке) представлением справки-вызова работнику в табеле учета рабочего времени работодатель дни отсутствия отмечал буквенным кодом "НН" (цифровой "30") - неявка по невыясненным причинам. Так как работником за период неявки по невыясненным причинам была представлена справка-вызов, работодателем было принято решение не применять к такому работнику меры дисциплинарной ответственности. Должен ли в таком случае работодатель осуществить перерасчет заработной платы работнику за период с 07.11.2022 по 01.12.2022? Если да, то как оформить, ведь оформление отпуска задним числом не предусмотрено законодательством?
Статья: Работник пропал на месяц, потом принес справку-вызов. Что делать, как оплачивать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 7)Представьте: конфликтный работник пропал на месяц, потом принес справку-вызов из учебного заведения, из которой стало известно, что в даты отсутствия он был на сессии. Надо ли оформлять учебный отпуск? Как это сделать задним числом? Надо ли его оплачивать? Если да, то нарушится срок "за 3 дня до начала отпуска". Чем это грозит работодателю?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 7)Представьте: конфликтный работник пропал на месяц, потом принес справку-вызов из учебного заведения, из которой стало известно, что в даты отсутствия он был на сессии. Надо ли оформлять учебный отпуск? Как это сделать задним числом? Надо ли его оплачивать? Если да, то нарушится срок "за 3 дня до начала отпуска". Чем это грозит работодателю?