Место хранения документов ооо
Подборка наиболее важных документов по запросу Место хранения документов ооо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2023 N 11АП-4696/2023 по делу N А72-15837/2019
Требование: Об отмене определения о прекращении исполнительного производства по делу.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судами указано, что Воеводина О.В., определившая место хранения документов в помещениях, принадлежащих ООО "Добрый Стиль-Мебель", несет ответственность, в том числе, за принятие такого решения и разрешение вопроса о возврате этих документов, в случае их удержания другим обществом. При отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить, в связи с чем прекращение у ответчика полномочий директора не исключает возможности восстановления им указанных документов.
Требование: Об отмене определения о прекращении исполнительного производства по делу.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судами указано, что Воеводина О.В., определившая место хранения документов в помещениях, принадлежащих ООО "Добрый Стиль-Мебель", несет ответственность, в том числе, за принятие такого решения и разрешение вопроса о возврате этих документов, в случае их удержания другим обществом. При отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить, в связи с чем прекращение у ответчика полномочий директора не исключает возможности восстановления им указанных документов.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Недействительность договора поставки
(КонсультантПлюс, 2025)...суды... приняв во внимание отсутствие емкостей необходимых объемов в предполагаемом месте хранения поставленного истцом ответчику товара - дизельного топлива... отсутствие документов по отгрузке и перевозке топлива, путевых листов, транспортных накладных, хронологическое несоответствие представленных товарных накладных присвоенным им номерам, отсутствие доказательств приобретения, оплаты истцом спорного товара у его поставщика - общества с ограниченной ответственностью... [третье лицо - ред.], обоснованно указали на недоказанность фактической поставки обществом спорного товара по договору поставки...
(КонсультантПлюс, 2025)...суды... приняв во внимание отсутствие емкостей необходимых объемов в предполагаемом месте хранения поставленного истцом ответчику товара - дизельного топлива... отсутствие документов по отгрузке и перевозке топлива, путевых листов, транспортных накладных, хронологическое несоответствие представленных товарных накладных присвоенным им номерам, отсутствие доказательств приобретения, оплаты истцом спорного товара у его поставщика - общества с ограниченной ответственностью... [третье лицо - ред.], обоснованно указали на недоказанность фактической поставки обществом спорного товара по договору поставки...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Нормативные акты
Приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2018 N 52201)12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2018 N 52201)12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Постановление Правительства РФ от 01.12.2023 N 2061
"О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 2023 г. N 909"
(вместе с "Уставом общества с ограниченной ответственностью "Холдинг ВВСС")19. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом.
"О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 2023 г. N 909"
(вместе с "Уставом общества с ограниченной ответственностью "Холдинг ВВСС")19. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Этот перечень дополняется, если копия выдается для представления в другую организацию, тогда в отметке о заверении копии также пишется о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Этот перечень дополняется, если копия выдается для представления в другую организацию, тогда в отметке о заверении копии также пишется о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.
Готовое решение: Как вести аналитический бухгалтерский учет
(КонсультантПлюс, 2025)В ООО "Восток" числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две - бензином марки АИ-95 и две - дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо". Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 "Бензин" и 10-3-2 "Дизельное топливо". Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.
(КонсультантПлюс, 2025)В ООО "Восток" числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две - бензином марки АИ-95 и две - дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо". Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 "Бензин" и 10-3-2 "Дизельное топливо". Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.
Вопрос: Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Если копия документа выдается для представления в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии удостоверяется печатью организации и дополняется указанием на место хранения подлинника документа в составе систематизированного документального фонда (см. "1" в примере 2), как это предусматривал еще Указ N 9779-Х:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Если копия документа выдается для представления в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии удостоверяется печатью организации и дополняется указанием на место хранения подлинника документа в составе систематизированного документального фонда (см. "1" в примере 2), как это предусматривал еще Указ N 9779-Х:
Вопрос: Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2025)Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2025)Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
Готовое решение: Как составить устав ООО с несколькими участниками
(КонсультантПлюс, 2025)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
(КонсультантПлюс, 2025)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Судебная коллегия удовлетворила требования, указав на следующее. В соответствии с п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество хранит документы по месту нахождения его руководителя или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Судебная коллегия удовлетворила требования, указав на следующее. В соответствии с п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество хранит документы по месту нахождения его руководителя или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)"...В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) общество обязано хранить документы, перечень которых указан в пункте 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)"...В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) общество обязано хранить документы, перечень которых указан в пункте 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеДанное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Можно ли истребовать документы у бывшего директора ООО, если он находится в местах лишения свободы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении иска, суды исходили из отсутствия доказательств того, что у заместителя директора Дайлиденко Н.З. имеются иные документы общества, поскольку ввиду представленной должностной инструкции в обязанности Дайлиденко Н.З. не входили сбор и хранение документации, касающейся хозяйственной деятельности ООО "Астон". В отношении Дайлиденко И.В. суд исходил из отсутствия оснований требовать исполнения им в натуре обязанности передать вновь избранному исполнительному органу истребуемые документы ввиду нахождения Дайлиденко И.В. в местах лишения свободы.
Можно ли истребовать документы у бывшего директора ООО, если он находится в местах лишения свободы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении иска, суды исходили из отсутствия доказательств того, что у заместителя директора Дайлиденко Н.З. имеются иные документы общества, поскольку ввиду представленной должностной инструкции в обязанности Дайлиденко Н.З. не входили сбор и хранение документации, касающейся хозяйственной деятельности ООО "Астон". В отношении Дайлиденко И.В. суд исходил из отсутствия оснований требовать исполнения им в натуре обязанности передать вновь избранному исполнительному органу истребуемые документы ввиду нахождения Дайлиденко И.В. в местах лишения свободы.