Место хранения документов ооо
Подборка наиболее важных документов по запросу Место хранения документов ооо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2023 N 11АП-4696/2023 по делу N А72-15837/2019
Требование: Об отмене определения о прекращении исполнительного производства по делу.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судами указано, что Воеводина О.В., определившая место хранения документов в помещениях, принадлежащих ООО "Добрый Стиль-Мебель", несет ответственность, в том числе, за принятие такого решения и разрешение вопроса о возврате этих документов, в случае их удержания другим обществом. При отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить, в связи с чем прекращение у ответчика полномочий директора не исключает возможности восстановления им указанных документов.
Требование: Об отмене определения о прекращении исполнительного производства по делу.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судами указано, что Воеводина О.В., определившая место хранения документов в помещениях, принадлежащих ООО "Добрый Стиль-Мебель", несет ответственность, в том числе, за принятие такого решения и разрешение вопроса о возврате этих документов, в случае их удержания другим обществом. При отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить, в связи с чем прекращение у ответчика полномочий директора не исключает возможности восстановления им указанных документов.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2023 N 16АП-178/2021 по делу N А63-16524/2020
Требование: Об отмене определения о привлечении лиц для обеспечения деятельности арбитражного управляющего и увеличении лимита расходов на оплату услуг лиц, привлекаемых арбитражным управляющим.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, данное обстоятельство свидетельствует об использовании спорного помещения по адресу: г. Вологда, ул. Зосимовская, 71, на постоянной основе в качестве офиса арбитражного управляющего, а не в качестве рабочего места арбитражного управляющего ООО "Военинвестстрой КМВ" и места хранения документации по делу о банкротстве должника. Доказательства использования помещения исключительно в целях осуществления полномочий арбитражного управляющего должника в рамках настоящего дела не представлены.
Требование: Об отмене определения о привлечении лиц для обеспечения деятельности арбитражного управляющего и увеличении лимита расходов на оплату услуг лиц, привлекаемых арбитражным управляющим.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, данное обстоятельство свидетельствует об использовании спорного помещения по адресу: г. Вологда, ул. Зосимовская, 71, на постоянной основе в качестве офиса арбитражного управляющего, а не в качестве рабочего места арбитражного управляющего ООО "Военинвестстрой КМВ" и места хранения документации по делу о банкротстве должника. Доказательства использования помещения исключительно в целях осуществления полномочий арбитражного управляющего должника в рамках настоящего дела не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1(2). Что касается устава общества с ограниченной ответственностью, то в силу открытости перечня сведений, которые он должен содержать (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), в устав можно включить положения, касающиеся списка документов, подлежащих хранению в обществе. Такой список следует составлять с соблюдением требований нормативных правовых актов. Устав также может определять условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации общества с ограниченной ответственностью (п. 9 ст. 23 Закона об архивном деле). В типовых уставах, утвержденных Приказом Минэкономразвития России об утверждении типовых уставов, предусмотрено наличие шестого раздела, посвященного порядку хранения документов общества и порядку предоставления информации его участникам и другим лицам.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1(2). Что касается устава общества с ограниченной ответственностью, то в силу открытости перечня сведений, которые он должен содержать (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), в устав можно включить положения, касающиеся списка документов, подлежащих хранению в обществе. Такой список следует составлять с соблюдением требований нормативных правовых актов. Устав также может определять условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации общества с ограниченной ответственностью (п. 9 ст. 23 Закона об архивном деле). В типовых уставах, утвержденных Приказом Минэкономразвития России об утверждении типовых уставов, предусмотрено наличие шестого раздела, посвященного порядку хранения документов общества и порядку предоставления информации его участникам и другим лицам.
Нормативные акты
Приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2018 N 52201)12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2018 N 52201)12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Постановление Правительства РФ от 01.12.2023 N 2061
"О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 2023 г. N 909"
(вместе с "Уставом общества с ограниченной ответственностью "Холдинг ВВСС")19. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом.
"О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 2023 г. N 909"
(вместе с "Уставом общества с ограниченной ответственностью "Холдинг ВВСС")19. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеДанное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Вопрос: Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2025)Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2025)Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)"...В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) общество обязано хранить документы, перечень которых указан в пункте 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)"...В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) общество обязано хранить документы, перечень которых указан в пункте 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Этот перечень дополняется, если копия выдается для представления в другую организацию, тогда в отметке о заверении копии также пишется о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Этот перечень дополняется, если копия выдается для представления в другую организацию, тогда в отметке о заверении копии также пишется о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Можно ли истребовать документы у бывшего директора ООО, если он находится в местах лишения свободы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении иска, суды исходили из отсутствия доказательств того, что у заместителя директора Дайлиденко Н.З. имеются иные документы общества, поскольку ввиду представленной должностной инструкции в обязанности Дайлиденко Н.З. не входили сбор и хранение документации, касающейся хозяйственной деятельности ООО "Астон". В отношении Дайлиденко И.В. суд исходил из отсутствия оснований требовать исполнения им в натуре обязанности передать вновь избранному исполнительному органу истребуемые документы ввиду нахождения Дайлиденко И.В. в местах лишения свободы.
Можно ли истребовать документы у бывшего директора ООО, если он находится в местах лишения свободы
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении иска, суды исходили из отсутствия доказательств того, что у заместителя директора Дайлиденко Н.З. имеются иные документы общества, поскольку ввиду представленной должностной инструкции в обязанности Дайлиденко Н.З. не входили сбор и хранение документации, касающейся хозяйственной деятельности ООО "Астон". В отношении Дайлиденко И.В. суд исходил из отсутствия оснований требовать исполнения им в натуре обязанности передать вновь избранному исполнительному органу истребуемые документы ввиду нахождения Дайлиденко И.В. в местах лишения свободы.
Вопрос: Законно ли оказание услуг по предоставлению (подтверждению) юридического адреса?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 10.04.2017 N Ф10-4896/2016 по делу N А84-1463/2016 была рассмотрена ситуация, когда между ООО в лице его директора и тем же гражданином (адресодатель-арендодатель) был заключен договор на оказание юридических и иных услуг (предоставление юридического адреса и офиса), согласно которому гражданин предоставил ООО, в котором является единственным учредителем, в пользование свою квартиру для юридического адреса и использования в качестве офиса для получения и отправки корреспонденции, а также места нахождения единоличного органа управления ООО и хранения документов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 10.04.2017 N Ф10-4896/2016 по делу N А84-1463/2016 была рассмотрена ситуация, когда между ООО в лице его директора и тем же гражданином (адресодатель-арендодатель) был заключен договор на оказание юридических и иных услуг (предоставление юридического адреса и офиса), согласно которому гражданин предоставил ООО, в котором является единственным учредителем, в пользование свою квартиру для юридического адреса и использования в качестве офиса для получения и отправки корреспонденции, а также места нахождения единоличного органа управления ООО и хранения документов.
Готовое решение: Как вести аналитический бухгалтерский учет
(КонсультантПлюс, 2025)В ООО "Восток" числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две - бензином марки АИ-95 и две - дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо". Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 "Бензин" и 10-3-2 "Дизельное топливо". Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.
(КонсультантПлюс, 2025)В ООО "Восток" числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две - бензином марки АИ-95 и две - дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо". Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 "Бензин" и 10-3-2 "Дизельное топливо". Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.
Готовое решение: Как составить устав ООО с несколькими участниками
(КонсультантПлюс, 2025)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
(КонсультантПлюс, 2025)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Судебная коллегия удовлетворила требования, указав на следующее. В соответствии с п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество хранит документы по месту нахождения его руководителя или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Судебная коллегия удовлетворила требования, указав на следующее. В соответствии с п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество хранит документы по месту нахождения его руководителя или в ином месте, известном и доступном участникам общества.