Личное дело внутреннего совместителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело внутреннего совместителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление приема на работу
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли заводить отдельное личное дело на внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли заводить отдельное личное дело на внутреннего совместителя
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
Нормативные акты
Приказ Рособрнадзора от 24.04.2024 N 913
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(вместе с "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению сведений о реализации основных образовательных программ, заявленных для государственной аккредитации образовательной деятельности, прилагаемых к заявлению о государственной аккредитации образовательной деятельности, заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с реорганизацией в форме выделения или разделения", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с установлением контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2024 N 78337)фамилия, имя, отчество (при наличии) научно-педагогического работника и лица, привлекаемого к реализации образовательной программы на иных условиях, с которым на дату подачи заявления о государственной аккредитации либо заявления о внесении изменений в реестр соответственно заключен трудовой договор (служебный контракт) или гражданско-правовой договор, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы, в соответствии с документами, приобщенными к его личному делу, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с ним (далее - научно-педагогический работник);
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(вместе с "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению сведений о реализации основных образовательных программ, заявленных для государственной аккредитации образовательной деятельности, прилагаемых к заявлению о государственной аккредитации образовательной деятельности, заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с реорганизацией в форме выделения или разделения", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с установлением контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2024 N 78337)фамилия, имя, отчество (при наличии) научно-педагогического работника и лица, привлекаемого к реализации образовательной программы на иных условиях, с которым на дату подачи заявления о государственной аккредитации либо заявления о внесении изменений в реестр соответственно заключен трудовой договор (служебный контракт) или гражданско-правовой договор, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы, в соответствии с документами, приобщенными к его личному делу, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с ним (далее - научно-педагогический работник);
Приказ Рособрнадзора от 09.03.2023 N 360
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2023 N 72975)В графах 2 - 4 таблицы пункта 2.1 раздела 2 указываются соответственно сведения о наименовании курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности в соответствии с учебным планом образовательной программы, а также фамилии, имена, отчества (при наличии) педагогических работников, условиях привлечения педагогических работников по основному месту работы либо на условиях внутреннего или внешнего совместительства либо на условиях гражданско-правового договора, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы в соответствии с документами, приобщенными к личному делу педагогических работников, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с педагогическим работником.
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2023 N 72975)В графах 2 - 4 таблицы пункта 2.1 раздела 2 указываются соответственно сведения о наименовании курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности в соответствии с учебным планом образовательной программы, а также фамилии, имена, отчества (при наличии) педагогических работников, условиях привлечения педагогических работников по основному месту работы либо на условиях внутреннего или внешнего совместительства либо на условиях гражданско-правового договора, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы в соответствии с документами, приобщенными к личному делу педагогических работников, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с педагогическим работником.
"Увольнение по всем статьям. Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Щур-Труханович Л.В., Щур Д.Л.)
("Финпресс", 2005)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то отдел кадров по месту основной работы должен попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Щур-Труханович Л.В., Щур Д.Л.)
("Финпресс", 2005)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то отдел кадров по месту основной работы должен попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
Статья: Трудовое законодательство о работе по совместительству
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 3)Также у кадровиков бюджетных организаций часто возникает вопрос о документировании внутреннего совместительства: необходимо ли вести второе личное дело, издавать ли приказ о приеме и пр.? В данном случае необходимые документы <10> должны быть оформлены по каждому из трудовых договоров. Что касается ведения личных дел, то порядок их оформления трудовым законодательством не регламентирован (кроме государственных служащих) <11>, поэтому каждое учреждение решает данный вопрос самостоятельно.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 3)Также у кадровиков бюджетных организаций часто возникает вопрос о документировании внутреннего совместительства: необходимо ли вести второе личное дело, издавать ли приказ о приеме и пр.? В данном случае необходимые документы <10> должны быть оформлены по каждому из трудовых договоров. Что касается ведения личных дел, то порядок их оформления трудовым законодательством не регламентирован (кроме государственных служащих) <11>, поэтому каждое учреждение решает данный вопрос самостоятельно.
Вопрос: На место отсутствующего начальника отдела кадров мы хотим оформить по совместительству юриста нашей организации. Нужно ли собирать новый пакет документов? Заключать ли еще один трудовой договор или достаточно заключить дополнительное соглашение? Должны ли мы ввести еще один табельный номер?
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 12)Поскольку совместительство внутреннее, еще раз запрашивать документы с работника не нужно. Но на совместителя придется заводить еще одну личную карточку, поэтому рекомендуем сделать копии с документов, имеющихся в личном деле по основному месту работы. Напомним, что личная карточка заполняется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 12)Поскольку совместительство внутреннее, еще раз запрашивать документы с работника не нужно. Но на совместителя придется заводить еще одну личную карточку, поэтому рекомендуем сделать копии с документов, имеющихся в личном деле по основному месту работы. Напомним, что личная карточка заполняется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Тематический выпуск: Трудовые книжки: правила заполнения и ведения
(Семенихин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 5)Личное дело совместителя необходимо формировать в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, предусмотренных ст. 283 ТК РФ, должны быть:
(Семенихин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 5)Личное дело совместителя необходимо формировать в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, предусмотренных ст. 283 ТК РФ, должны быть:
"Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ"
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то кадровая служба по месту основной работы должна попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то кадровая служба по месту основной работы должна попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
Вопрос: Бюджетное учреждение хочет оформить работника как внутреннего совместителя. Обязательно ли заключать с ним отдельный трудовой договор? Может ли он быть внутренним совместителем по такой же должности, что и по основной работе? Можно ли работать совместителем сразу у нескольких работодателей?
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 2)Что касается количества трудовых договоров и "лимита" на количество работодателей по совместительству, по смыслу ст. 60.1, 282 ТК РФ работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы <4>, но неограниченное число трудовых договоров по совместительству: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Данное правило распространяется и на случаи внутреннего совместительства, поскольку ТК РФ это не запрещает <5>.
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 2)Что касается количества трудовых договоров и "лимита" на количество работодателей по совместительству, по смыслу ст. 60.1, 282 ТК РФ работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы <4>, но неограниченное число трудовых договоров по совместительству: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Данное правило распространяется и на случаи внутреннего совместительства, поскольку ТК РФ это не запрещает <5>.
Статья: Особенности работы с совместителями
(Якимович И.С., Пеняева Е.Л.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 40)При оформлении на работу совместителя, так же как и при оформлении основного работника, надо заключить трудовой договор. Причем договор составляется, даже если речь идет о внутреннем совместительстве. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству. В остальном же к договору применяются те же требования, что и для контрактов по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
(Якимович И.С., Пеняева Е.Л.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 40)При оформлении на работу совместителя, так же как и при оформлении основного работника, надо заключить трудовой договор. Причем договор составляется, даже если речь идет о внутреннем совместительстве. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству. В остальном же к договору применяются те же требования, что и для контрактов по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
Тематический выпуск: Что и как проверяет государственная инспекция труда? Практика проверок
(Гусятникова Д.Е.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 23)Таким образом, в случае если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, то необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и наличия для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
(Гусятникова Д.Е.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 23)Таким образом, в случае если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, то необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и наличия для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
Статья: Совместительство
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2015, N 8)Документооборот при внутреннем совместительстве будет несколько отличаться от обычного. С таким работником работодатель заключает два трудовых договора. Поэтому необходимые документы (приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.) должны оформляться по каждому из этих трудовых договоров. Ведение же личного дела работника отдано на откуп работодателю, так как в существующих нормативных правовых актах специальных положений по оформлению для этого случая не установлено. На такого работника, на наш взгляд, можно оформить одно личное дело, в которое будут подшиваться документы, касающиеся как его труда по основному месту работы, так и работы по совместительству.
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2015, N 8)Документооборот при внутреннем совместительстве будет несколько отличаться от обычного. С таким работником работодатель заключает два трудовых договора. Поэтому необходимые документы (приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.) должны оформляться по каждому из этих трудовых договоров. Ведение же личного дела работника отдано на откуп работодателю, так как в существующих нормативных правовых актах специальных положений по оформлению для этого случая не установлено. На такого работника, на наш взгляд, можно оформить одно личное дело, в которое будут подшиваться документы, касающиеся как его труда по основному месту работы, так и работы по совместительству.
Статья: Совместительство и совмещение: сходство и различие
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Если работнику оформляется внутреннее совместительство можно воспользоваться копиями документов из личного дела.
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Если работнику оформляется внутреннее совместительство можно воспользоваться копиями документов из личного дела.