Личное дело внутреннего совместителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело внутреннего совместителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли заводить отдельное личное дело на внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли заводить отдельное личное дело на внутреннего совместителя
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
Нормативные акты
Приказ Рособрнадзора от 24.04.2024 N 913
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(вместе с "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению сведений о реализации основных образовательных программ, заявленных для государственной аккредитации образовательной деятельности, прилагаемых к заявлению о государственной аккредитации образовательной деятельности, заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с реорганизацией в форме выделения или разделения", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с установлением контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2024 N 78337)фамилия, имя, отчество (при наличии) научно-педагогического работника и лица, привлекаемого к реализации образовательной программы на иных условиях, с которым на дату подачи заявления о государственной аккредитации либо заявления о внесении изменений в реестр соответственно заключен трудовой договор (служебный контракт) или гражданско-правовой договор, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы, в соответствии с документами, приобщенными к его личному делу, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с ним (далее - научно-педагогический работник);
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(вместе с "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению сведений о реализации основных образовательных программ, заявленных для государственной аккредитации образовательной деятельности, прилагаемых к заявлению о государственной аккредитации образовательной деятельности, заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в связи с государственной аккредитацией образовательной деятельности в отношении ранее не аккредитованных основных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с реорганизацией в форме выделения или разделения", "Требованиями к заполнению и оформлению заявления о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности в связи с установлением контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2024 N 78337)фамилия, имя, отчество (при наличии) научно-педагогического работника и лица, привлекаемого к реализации образовательной программы на иных условиях, с которым на дату подачи заявления о государственной аккредитации либо заявления о внесении изменений в реестр соответственно заключен трудовой договор (служебный контракт) или гражданско-правовой договор, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы, в соответствии с документами, приобщенными к его личному делу, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с ним (далее - научно-педагогический работник);
Приказ Рособрнадзора от 09.03.2023 N 360
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2023 N 72975)В графах 2 - 4 таблицы пункта 2.1 раздела 2 указываются соответственно сведения о наименовании курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности в соответствии с учебным планом образовательной программы, а также фамилии, имена, отчества (при наличии) педагогических работников, условиях привлечения педагогических работников по основному месту работы либо на условиях внутреннего или внешнего совместительства либо на условиях гражданско-правового договора, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы в соответствии с документами, приобщенными к личному делу педагогических работников, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с педагогическим работником.
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2023 N 72975)В графах 2 - 4 таблицы пункта 2.1 раздела 2 указываются соответственно сведения о наименовании курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности в соответствии с учебным планом образовательной программы, а также фамилии, имена, отчества (при наличии) педагогических работников, условиях привлечения педагогических работников по основному месту работы либо на условиях внутреннего или внешнего совместительства либо на условиях гражданско-правового договора, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы в соответствии с документами, приобщенными к личному делу педагогических работников, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с педагогическим работником.
Формы
Подборка форм: Оформление приема на работу
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству
Статья: Совместительство
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2015, N 8)Документооборот при внутреннем совместительстве будет несколько отличаться от обычного. С таким работником работодатель заключает два трудовых договора. Поэтому необходимые документы (приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.) должны оформляться по каждому из этих трудовых договоров. Ведение же личного дела работника отдано на откуп работодателю, так как в существующих нормативных правовых актах специальных положений по оформлению для этого случая не установлено. На такого работника, на наш взгляд, можно оформить одно личное дело, в которое будут подшиваться документы, касающиеся как его труда по основному месту работы, так и работы по совместительству.
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2015, N 8)Документооборот при внутреннем совместительстве будет несколько отличаться от обычного. С таким работником работодатель заключает два трудовых договора. Поэтому необходимые документы (приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.) должны оформляться по каждому из этих трудовых договоров. Ведение же личного дела работника отдано на откуп работодателю, так как в существующих нормативных правовых актах специальных положений по оформлению для этого случая не установлено. На такого работника, на наш взгляд, можно оформить одно личное дело, в которое будут подшиваться документы, касающиеся как его труда по основному месту работы, так и работы по совместительству.
Вопрос: Сотрудник работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. Нужно ли оформлять отдельное личное дело и закрывается ли оно при увольнении по договору внутреннего совместительства? При этом сотрудник продолжает работать по основному месту работы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
"Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера"
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)Таким образом, в случае если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, то необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и при наличии для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)Таким образом, в случае если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, то необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и при наличии для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
"Кадровый учет с нуля: Практическое пособие"
(Гусятникова Д.Е.)
("Дашков и К", 2009)Таким образом, в случае, если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и наличия для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
(Гусятникова Д.Е.)
("Дашков и К", 2009)Таким образом, в случае, если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и наличия для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
Вопрос: Бюджетное учреждение хочет оформить работника как внутреннего совместителя. Обязательно ли заключать с ним отдельный трудовой договор? Может ли он быть внутренним совместителем по такой же должности, что и по основной работе? Можно ли работать совместителем сразу у нескольких работодателей?
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 2)Что касается количества трудовых договоров и "лимита" на количество работодателей по совместительству, по смыслу ст. 60.1, 282 ТК РФ работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы <4>, но неограниченное число трудовых договоров по совместительству: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Данное правило распространяется и на случаи внутреннего совместительства, поскольку ТК РФ это не запрещает <5>.
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 2)Что касается количества трудовых договоров и "лимита" на количество работодателей по совместительству, по смыслу ст. 60.1, 282 ТК РФ работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы <4>, но неограниченное число трудовых договоров по совместительству: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Данное правило распространяется и на случаи внутреннего совместительства, поскольку ТК РФ это не запрещает <5>.
Статья: Кадровое делопроизводство: быстро, удобно, просто
("Кадровик.ру", 2011, N 2)Сведения же о самих сотрудниках представлены личными делами и личными карточками. В личном деле отражаются персональные данные и документы, не связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: справки, аттестации, награждения, в то время как в личной карточке накапливается информация о переводах, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности и других кадровых процедурах, имеющих отношение к работающим и уволенным сотрудникам. Следовательно, если сотрудник устроен по внутреннему совместительству, у него будет одно личное дело и две личных карточки. Благодаря такому разделению информации ничто не мешает вносить в систему сведения о физических лицах, не работающих в данный момент (например, кандидатах на вакансию или исполнителях по договорам гражданско-правового характера).
("Кадровик.ру", 2011, N 2)Сведения же о самих сотрудниках представлены личными делами и личными карточками. В личном деле отражаются персональные данные и документы, не связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: справки, аттестации, награждения, в то время как в личной карточке накапливается информация о переводах, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности и других кадровых процедурах, имеющих отношение к работающим и уволенным сотрудникам. Следовательно, если сотрудник устроен по внутреннему совместительству, у него будет одно личное дело и две личных карточки. Благодаря такому разделению информации ничто не мешает вносить в систему сведения о физических лицах, не работающих в данный момент (например, кандидатах на вакансию или исполнителях по договорам гражданско-правового характера).
Статья: Особенности трудовых отношений с иностранцами
(Самойленко М.)
("Консультант", 2010, N 5)Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку иностранного работника, если он проработал у него более пяти дней и если работа у этого работодателя является основной для работника. В трудовую книжку иностранного образца российский работодатель не вправе вносить записи, но может принять ее и хранить в личном деле работника. В качестве основной работодатель обязан использовать трудовую книжку российского образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
(Самойленко М.)
("Консультант", 2010, N 5)Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку иностранного работника, если он проработал у него более пяти дней и если работа у этого работодателя является основной для работника. В трудовую книжку иностранного образца российский работодатель не вправе вносить записи, но может принять ее и хранить в личном деле работника. В качестве основной работодатель обязан использовать трудовую книжку российского образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
"Увольнение по всем статьям. Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Щур-Труханович Л.В., Щур Д.Л.)
("Финпресс", 2005)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то отдел кадров по месту основной работы должен попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Щур-Труханович Л.В., Щур Д.Л.)
("Финпресс", 2005)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то отдел кадров по месту основной работы должен попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.