Личное дело государственного служащего в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело государственного служащего в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023 N 88-3725/2023 по делу N 2-4917/2021 (УИД 26RS0002-01-2021-007027-70)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 3) О возложении обязанности приобщить приказы в личное дело, ознакомить с личным делом.
Обстоятельства: Оспариваемая запись в трудовой книжке полностью соответствует документу, на основании которого она внесена. Приказ о переводе в установленном законом порядке не оспорен и не изменен. Законодательством передача документов с предыдущего места работы, не связанного с прохождением государственной гражданской службы, не предусмотрена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом установлено, что с архивным личным делом заместителя министра труда и социальной защиты населения Ставропольского края, которое велось кадровой службой Правительства Ставропольского края, истец был ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, однако в настоящее время в распоряжении ответчика имеются только документы, которые представлены в материалы гражданского дела, личное дело государственного служащего Б.В. у ответчика отсутствует. В связи с чем суд пришел к выводу о том, что судебное решение о возложении на ответчика обязанности ознакомить истца с личным делом, а также приобщить в него какие-либо документы, при отсутствии объективных доказательств наличия в распоряжении ответчика личного дела, не отвечает требованию исполнимости.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 3) О возложении обязанности приобщить приказы в личное дело, ознакомить с личным делом.
Обстоятельства: Оспариваемая запись в трудовой книжке полностью соответствует документу, на основании которого она внесена. Приказ о переводе в установленном законом порядке не оспорен и не изменен. Законодательством передача документов с предыдущего места работы, не связанного с прохождением государственной гражданской службы, не предусмотрена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом установлено, что с архивным личным делом заместителя министра труда и социальной защиты населения Ставропольского края, которое велось кадровой службой Правительства Ставропольского края, истец был ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, однако в настоящее время в распоряжении ответчика имеются только документы, которые представлены в материалы гражданского дела, личное дело государственного служащего Б.В. у ответчика отсутствует. В связи с чем суд пришел к выводу о том, что судебное решение о возложении на ответчика обязанности ознакомить истца с личным делом, а также приобщить в него какие-либо документы, при отсутствии объективных доказательств наличия в распоряжении ответчика личного дела, не отвечает требованию исполнимости.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Ключевые слова: противодействие коррупции, государственная гражданская служба, представление сведений о доходах и расходах, электронный кадровый документооборот, электронные документы, государственно-служебные отношения, личное дело государственного гражданского служащего, кадровая работа, государственное управление, архивное дело, информационные системы.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Ключевые слова: противодействие коррупции, государственная гражданская служба, представление сведений о доходах и расходах, электронный кадровый документооборот, электронные документы, государственно-служебные отношения, личное дело государственного гражданского служащего, кадровая работа, государственное управление, архивное дело, информационные системы.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"6. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"6. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации. Срок хранения личных дел - 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, ст. 445 Перечня, Сноски N N 1, 2, 3 к Перечню, п. п. 4.8 - 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации. Срок хранения личных дел - 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, ст. 445 Перечня, Сноски N N 1, 2, 3 к Перечню, п. п. 4.8 - 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихЛичные дела уволенных с гражданской службы, за исключением назначенных на государственные должности, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения и по истечении этого срока передаются в архив (п. 23 Положения).
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности (согласно гл. III, IV Правил хранения документов Архивного фонда) подлежат уничтожению в порядке, установленном п. 31 Правил хранения документов Архивного фонда.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности (согласно гл. III, IV Правил хранения документов Архивного фонда) подлежат уничтожению в порядке, установленном п. 31 Правил хранения документов Архивного фонда.