Личная карточка т-2 распечатать
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка т-2 распечатать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организации карточки формы N Т-2 на работников ведутся в электронном виде. Правомерно ли это? Если неправомерно, то к какой ответственности может быть привлечена организация? Вправе ли организация при заполнении карточки часть сведений вносить при помощи компьютера, а часть - рукописно?
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
Статья: Основные ошибки работодателя, выявляемые при проверке трудовой инспекцией
(Рогова О.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 4)6. При проверке личных карточек может быть установлено нарушение порядка их ведения и полноты заполнения. Личные карточки ведутся по унифицированной форме N Т-2. Данная форма предусмотрена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Личная карточка заполняется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор, включая совместителей. Основанием для заполнения являются следующие документы: трудовой договор; приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ воинского учета (при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; сведения, сообщенные о себе работником. Следует отметить, что в настоящее время остаются неурегулированными такие вопросы, как способ ведения личных карточек и новой унифицированной формы N Т-2 по сотрудникам, принятым на работу до 2004 г. Так, законодательством не определен способ ведения личных карточек - от руки или в электронном виде. Поскольку одним из реквизитов личной карточки является личная подпись, даже при ее заполнении с использованием электронной версии, на наш взгляд, требуется последующая распечатка карточки. Отсутствует единое мнение о необходимости заводить карточки по форме N Т-2, утвержденные Постановлением N 1, на сотрудников, принятых на работу до введения новой формы (до 2004 г.).
(Рогова О.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 4)6. При проверке личных карточек может быть установлено нарушение порядка их ведения и полноты заполнения. Личные карточки ведутся по унифицированной форме N Т-2. Данная форма предусмотрена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Личная карточка заполняется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор, включая совместителей. Основанием для заполнения являются следующие документы: трудовой договор; приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ воинского учета (при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; сведения, сообщенные о себе работником. Следует отметить, что в настоящее время остаются неурегулированными такие вопросы, как способ ведения личных карточек и новой унифицированной формы N Т-2 по сотрудникам, принятым на работу до 2004 г. Так, законодательством не определен способ ведения личных карточек - от руки или в электронном виде. Поскольку одним из реквизитов личной карточки является личная подпись, даже при ее заполнении с использованием электронной версии, на наш взгляд, требуется последующая распечатка карточки. Отсутствует единое мнение о необходимости заводить карточки по форме N Т-2, утвержденные Постановлением N 1, на сотрудников, принятых на работу до введения новой формы (до 2004 г.).
Нормативные акты
Распоряжение Комитета по информатизации и связи Правительства Санкт-Петербурга от 28.12.2018 N 347-р
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Комитете по информатизации и связи"8.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Комитете по информатизации и связи"8.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
Приказ Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Правительства Санкт-Петербурга от 21.12.2018 N 107
"Об организации делопроизводства в Комитете по энергетике и инженерному обеспечению"7.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
"Об организации делопроизводства в Комитете по энергетике и инженерному обеспечению"7.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
Административная практика
Решение Башкортостанского УФАС России от 06.12.2013 по делу N А-141/14-12
Нарушение: п. 4 ч. 1 ст. 14 Закона о защите конкуренции.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений.ООО "ВБ" представило сопроводительное письмо, копию информационного справочника "Октябрьский производство, торговля, сервис" за 2008 г. и 2012 г., приказ о назначении директора от 14.08.2008 г., протокол общего собрания участников ООО "ВБ" N 1/11, приказ N 6 от 12.07.2011 г. о прекращении трудового договора, личная карточка работника, трудовой договор с работником N 1к от 01.03.2010 г., платежное поручение N 229 от 20.07.20120 г., договор на оказание корпоративного обслуживания в сфере туристических услуг от 11.01.2011 г., балансовые за 29.06.2012 г., от 31.07.2012 г., письмо ИП <...>, газета "Отдых и туризм" за май 2012 г., распечатка с сайта www.okcity.ru от 03.08.2012 г.
Нарушение: п. 4 ч. 1 ст. 14 Закона о защите конкуренции.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений.ООО "ВБ" представило сопроводительное письмо, копию информационного справочника "Октябрьский производство, торговля, сервис" за 2008 г. и 2012 г., приказ о назначении директора от 14.08.2008 г., протокол общего собрания участников ООО "ВБ" N 1/11, приказ N 6 от 12.07.2011 г. о прекращении трудового договора, личная карточка работника, трудовой договор с работником N 1к от 01.03.2010 г., платежное поручение N 229 от 20.07.20120 г., договор на оказание корпоративного обслуживания в сфере туристических услуг от 11.01.2011 г., балансовые за 29.06.2012 г., от 31.07.2012 г., письмо ИП <...>, газета "Отдых и туризм" за май 2012 г., распечатка с сайта www.okcity.ru от 03.08.2012 г.
Заключение Палаты по патентным спорам от 15.05.2014
(Приложение к решению Роспатента от 04.07.2014 по заявке N 2010739533)
<Об оставлении в силе правовой охраны товарного знака>- копии материалов о П. (выписка из Протокола, личная карточка работника и т.д.) (6).
(Приложение к решению Роспатента от 04.07.2014 по заявке N 2010739533)
<Об оставлении в силе правовой охраны товарного знака>- копии материалов о П. (выписка из Протокола, личная карточка работника и т.д.) (6).
Тематический выпуск: Прием на работу: от А до Я
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)Многие работодатели ведут личные карточки в электронном виде. Здесь надо обратить внимание на то, что работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек). Поэтому, если личные карточки ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать на бумажном носителе для того, чтобы работники имели возможность поставить в них свою подпись.
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)Многие работодатели ведут личные карточки в электронном виде. Здесь надо обратить внимание на то, что работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек). Поэтому, если личные карточки ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать на бумажном носителе для того, чтобы работники имели возможность поставить в них свою подпись.
Статья: Немного о "личном"
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)Довольно часто возникает вопрос: можно ли вести форму N Т-2 в электронном виде, не распечатывая? Несмотря на то что в действующем законодательстве соответствующих запретов нет, это невозможно, т.к. реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения вносить на компьютере, а все дополнительные данные - затем вручную.
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)Довольно часто возникает вопрос: можно ли вести форму N Т-2 в электронном виде, не распечатывая? Несмотря на то что в действующем законодательстве соответствующих запретов нет, это невозможно, т.к. реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения вносить на компьютере, а все дополнительные данные - затем вручную.
Вопрос: Руководитель распечатал на компьютере заполненные титульные листы личной карточки учета выдачи СИЗ работникам и при выдаче им полагающихся СИЗ (помесячно) на следующих страницах карточек до конца года от руки проставляет только даты и подписи работников. Допускается ли такое ведение карточек учета выдачи СИЗ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Директор сменил фамилию
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)- личную карточку работника (форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, далее - Постановление N 1). Новую фамилию можно внести в карточку двумя способами - или зачеркнуть прежнюю, или распечатать ту страницу карточки, в которую вносились изменения (на прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии). Кроме того, ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения, можно сделать в разделе "Дополнительные сведения" личной карточки. Запись нужно заверить подписью работника кадровой службы. Обратите внимание: новые паспортные данные и сведения об изменившемся семейном положении также вносятся в личную карточку работника. Образец внесения изменений смотрите на с. 86;
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)- личную карточку работника (форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, далее - Постановление N 1). Новую фамилию можно внести в карточку двумя способами - или зачеркнуть прежнюю, или распечатать ту страницу карточки, в которую вносились изменения (на прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии). Кроме того, ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения, можно сделать в разделе "Дополнительные сведения" личной карточки. Запись нужно заверить подписью работника кадровой службы. Обратите внимание: новые паспортные данные и сведения об изменившемся семейном положении также вносятся в личную карточку работника. Образец внесения изменений смотрите на с. 86;
Статья: К вам пришел новый работник (продолжаем рекомендации бухгалтеру по расчету зарплаты)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2008, N 4)В организации должны быть заполнены личные карточки на всех работников - причем в бумажном виде. Даже если в организации есть программа для электронного ведения личных карточек работников, после заполнения карточку необходимо распечатать. Ведь нужно, чтобы работник заверил правильность внесения записей в разд. I - III карточки.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2008, N 4)В организации должны быть заполнены личные карточки на всех работников - причем в бумажном виде. Даже если в организации есть программа для электронного ведения личных карточек работников, после заполнения карточку необходимо распечатать. Ведь нужно, чтобы работник заверил правильность внесения записей в разд. I - III карточки.
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно менять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки в распечатанной карточке исправляют так же, как в первичке (Указания по заполнению Т-2).
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно менять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки в распечатанной карточке исправляют так же, как в первичке (Указания по заполнению Т-2).
Статья: Равнение на воинский учет
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 15)Шаг 4. По мере необходимости вносите в личную карточку работника известные вам сведения об изменении его семейного положения, образования, места жительства и состояния здоровья <18>.
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 15)Шаг 4. По мере необходимости вносите в личную карточку работника известные вам сведения об изменении его семейного положения, образования, места жительства и состояния здоровья <18>.