Куда сдавать документы при ликвидации организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Куда сдавать документы при ликвидации организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица, внесением изменений в ЕГРЮЛ: Регистрирующий орган требует ликвидировать юрлицо
(КонсультантПлюс, 2025)заявками на Почту России о пересылке корреспонденции, полученной по адресу Юрлица, указанному в ЕГРЮЛ, на абонентский ящик Юрлица, договором с Почтой России на абонирование ячейки, уведомлением Юрлица, направленным Регистрирующему органу, о получении почтовой корреспонденции по иному адресу, договором на использование электронной системы сдачи отчетности в контролирующие органы >>>
(КонсультантПлюс, 2025)заявками на Почту России о пересылке корреспонденции, полученной по адресу Юрлица, указанному в ЕГРЮЛ, на абонентский ящик Юрлица, договором с Почтой России на абонирование ячейки, уведомлением Юрлица, направленным Регистрирующему органу, о получении почтовой корреспонденции по иному адресу, договором на использование электронной системы сдачи отчетности в контролирующие органы >>>
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.03.2024 N 88-5324/2024 (УИД 75RS0001-02-2022-010529-95)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в перерасчете страховой пенсии в связи с тем, что указанный им период в выписке из индивидуального лицевого счета отсутствует, организация снята с учета.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.В связи с этим суд апелляционной инстанции отметил, что записи о работе истца, занесенные в трудовую книжку о его работе в период с 15 января 1997 г. по 31 декабря 2001 г. такими доказательствами признаны быть не могут, а иных доказательств истцом не представлено, Читинская региональная общественная организация "Учебно-дрессировочный центр собаководства" прекратила свою деятельность в 2013 г., какие-либо документы в ГКУ "Государственный архив по личному составу Забайкальского края" на хранение данной организацией не сдавались.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в перерасчете страховой пенсии в связи с тем, что указанный им период в выписке из индивидуального лицевого счета отсутствует, организация снята с учета.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.В связи с этим суд апелляционной инстанции отметил, что записи о работе истца, занесенные в трудовую книжку о его работе в период с 15 января 1997 г. по 31 декабря 2001 г. такими доказательствами признаны быть не могут, а иных доказательств истцом не представлено, Читинская региональная общественная организация "Учебно-дрессировочный центр собаководства" прекратила свою деятельность в 2013 г., какие-либо документы в ГКУ "Государственный архив по личному составу Забайкальского края" на хранение данной организацией не сдавались.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 N 2117
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")17. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")17. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:
Приказ ФНС России от 25.09.2024 N ЕД-7-14/801@
"Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами такого соглашения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2024 N 80457)2) решения уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности на территории Российской Федерации, в том числе через филиал, представительство, иное обособленное подразделение иностранной организации, и (или) копии акта сдачи работ;
"Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами такого соглашения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2024 N 80457)2) решения уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности на территории Российской Федерации, в том числе через филиал, представительство, иное обособленное подразделение иностранной организации, и (или) копии акта сдачи работ;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
Вопрос: Какая отчетность составляется при ликвидации организации, применяющей ОСН?
(Консультация эксперта, 2025)При этом процесс ликвидации не изменяет общего срока подачи отчетов в налоговую инспекцию и в СФР. Поэтому до момента сдачи последних отчетов следует соблюдать обычные сроки представления отчетности (по итогам месяца, квартала, года).
(Консультация эксперта, 2025)При этом процесс ликвидации не изменяет общего срока подачи отчетов в налоговую инспекцию и в СФР. Поэтому до момента сдачи последних отчетов следует соблюдать обычные сроки представления отчетности (по итогам месяца, квартала, года).
Готовое решение: СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (за периоды по 31 декабря 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)2. Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2022)2. Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Готовое решение: Как заплатить налог на УСН и сдать декларацию при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы, сумме начисленных страховых взносов сдайте в составе расчета по страховым взносам в налоговую инспекцию в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда подадите документы на госрегистрацию в связи с ликвидацией (п. п. 1, 8, 11 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы, сумме начисленных страховых взносов сдайте в составе расчета по страховым взносам в налоговую инспекцию в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда подадите документы на госрегистрацию в связи с ликвидацией (п. п. 1, 8, 11 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)При присоединении к другой организации включите в форму СЗВ-М сведения только о тех физлицах, которые были уволены в месяце завершения реорганизации. Подать отчет нужно не позднее дня, когда в инспекцию представлены документы для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности вашей организации. Сведения о физлицах, которые продолжают работать, подаст в обычный срок организация, к которой вы присоединились.
(КонсультантПлюс, 2022)При присоединении к другой организации включите в форму СЗВ-М сведения только о тех физлицах, которые были уволены в месяце завершения реорганизации. Подать отчет нужно не позднее дня, когда в инспекцию представлены документы для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности вашей организации. Сведения о физлицах, которые продолжают работать, подаст в обычный срок организация, к которой вы присоединились.
Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)При этом срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003, и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2024)При этом срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003, и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как сдать бухгалтерскую отчетность при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как сдать бухгалтерскую отчетность при ликвидации организации
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Утилизацией обычно называют ликвидацию, в ходе которой получают материальные ценности, которые сдаются для последующей переработки специализированным организациям или используются внутри организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Утилизацией обычно называют ликвидацию, в ходе которой получают материальные ценности, которые сдаются для последующей переработки специализированным организациям или используются внутри организации.
Вопрос: Организация подала ликвидационный баланс при добровольной ликвидации, в котором после сдачи были обнаружены ошибки. Можно ли подать уточненный ликвидационный баланс для исправления ошибок?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Законодательством не предусмотрена возможность подачи уточненного ликвидационного баланса для исправления ошибок. Полагаем, что после исправления ликвидационного баланса в регистрирующий орган может быть повторно подан комплект документов, необходимых для государственной регистрации ликвидации организации.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Законодательством не предусмотрена возможность подачи уточненного ликвидационного баланса для исправления ошибок. Полагаем, что после исправления ликвидационного баланса в регистрирующий орган может быть повторно подан комплект документов, необходимых для государственной регистрации ликвидации организации.