Куда сдавать документы при ликвидации организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Куда сдавать документы при ликвидации организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица, внесением изменений в ЕГРЮЛ: Регистрирующий орган требует ликвидировать юрлицо
(КонсультантПлюс, 2025)заявками на Почту России о пересылке корреспонденции, полученной по адресу Юрлица, указанному в ЕГРЮЛ, на абонентский ящик Юрлица, договором с Почтой России на абонирование ячейки, уведомлением Юрлица, направленным Регистрирующему органу, о получении почтовой корреспонденции по иному адресу, договором на использование электронной системы сдачи отчетности в контролирующие органы >>>
(КонсультантПлюс, 2025)заявками на Почту России о пересылке корреспонденции, полученной по адресу Юрлица, указанному в ЕГРЮЛ, на абонентский ящик Юрлица, договором с Почтой России на абонирование ячейки, уведомлением Юрлица, направленным Регистрирующему органу, о получении почтовой корреспонденции по иному адресу, договором на использование электронной системы сдачи отчетности в контролирующие органы >>>
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.03.2024 N 88-5324/2024 (УИД 75RS0001-02-2022-010529-95)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в перерасчете страховой пенсии в связи с тем, что указанный им период в выписке из индивидуального лицевого счета отсутствует, организация снята с учета.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.В связи с этим суд апелляционной инстанции отметил, что записи о работе истца, занесенные в трудовую книжку о его работе в период с 15 января 1997 г. по 31 декабря 2001 г. такими доказательствами признаны быть не могут, а иных доказательств истцом не представлено, Читинская региональная общественная организация "Учебно-дрессировочный центр собаководства" прекратила свою деятельность в 2013 г., какие-либо документы в ГКУ "Государственный архив по личному составу Забайкальского края" на хранение данной организацией не сдавались.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в перерасчете страховой пенсии в связи с тем, что указанный им период в выписке из индивидуального лицевого счета отсутствует, организация снята с учета.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.В связи с этим суд апелляционной инстанции отметил, что записи о работе истца, занесенные в трудовую книжку о его работе в период с 15 января 1997 г. по 31 декабря 2001 г. такими доказательствами признаны быть не могут, а иных доказательств истцом не представлено, Читинская региональная общественная организация "Учебно-дрессировочный центр собаководства" прекратила свою деятельность в 2013 г., какие-либо документы в ГКУ "Государственный архив по личному составу Забайкальского края" на хранение данной организацией не сдавались.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 N 2117
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")17. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")17. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:
Приказ ФНС России от 25.09.2024 N ЕД-7-14/801@
"Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами такого соглашения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2024 N 80457)2) решения уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности на территории Российской Федерации, в том числе через филиал, представительство, иное обособленное подразделение иностранной организации, и (или) копии акта сдачи работ;
"Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами такого соглашения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2024 N 80457)2) решения уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности на территории Российской Федерации, в том числе через филиал, представительство, иное обособленное подразделение иностранной организации, и (или) копии акта сдачи работ;
"Корпоративное право в таблицах и схемах: учебно-методическое пособие"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Шиткина И.С.)
("Юстицинформ", 2025)- документ, подтверждающий сдачу отчетности в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Шиткина И.С.)
("Юстицинформ", 2025)- документ, подтверждающий сдачу отчетности в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Готовое решение: Кто такой ликвидатор, как он назначается и каковы его обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, поскольку до завершения ликвидации, а именно до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности, юрлицо считается действующим, то ликвидатор (ликвидационная комиссия) как орган юрлица обязан контролировать сдачу отчетности в соответствии с законодательством (п. 4 ст. 62, п. 9 ст. 63 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, поскольку до завершения ликвидации, а именно до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности, юрлицо считается действующим, то ликвидатор (ликвидационная комиссия) как орган юрлица обязан контролировать сдачу отчетности в соответствии с законодательством (п. 4 ст. 62, п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Статья: Борьба с преступностью мигрантов в российских мегаполисах
(Любый И.А.)
("Российский следователь", 2024, N 11)Так, в Москве, Московской области, Краснодаре и Новосибирске с целью декриминализации этнических анклавов, образовавшихся на их территории, правоохранительными и надзорными органами на постоянной основе проводятся рейдовые мероприятия, в ходе которых выявляются факты функционирования незаконных гостиниц (хостелов) для мигрантов, по результатам проверок которых устанавливаются нарушения требований пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических норм, в связи с чем возбуждаются уголовные дела по признакам преступления, предусмотренного ст. 238 УК РФ. Деятельность таких гостиниц прекращается по решению судов. Аналогичные мероприятия с последующей организацией процессуальных проверок и возбуждением уголовных дел проводятся в отношении деятельности этнических заведений общественного питания. В ходе рейдов устанавливаются лица, не имеющие разрешительных документов на пребывание и работу на территории Российской Федерации, которые привлекаются к административной ответственности и выдворяются за пределы территории России.
(Любый И.А.)
("Российский следователь", 2024, N 11)Так, в Москве, Московской области, Краснодаре и Новосибирске с целью декриминализации этнических анклавов, образовавшихся на их территории, правоохранительными и надзорными органами на постоянной основе проводятся рейдовые мероприятия, в ходе которых выявляются факты функционирования незаконных гостиниц (хостелов) для мигрантов, по результатам проверок которых устанавливаются нарушения требований пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических норм, в связи с чем возбуждаются уголовные дела по признакам преступления, предусмотренного ст. 238 УК РФ. Деятельность таких гостиниц прекращается по решению судов. Аналогичные мероприятия с последующей организацией процессуальных проверок и возбуждением уголовных дел проводятся в отношении деятельности этнических заведений общественного питания. В ходе рейдов устанавливаются лица, не имеющие разрешительных документов на пребывание и работу на территории Российской Федерации, которые привлекаются к административной ответственности и выдворяются за пределы территории России.
Вопрос: Организация подала ликвидационный баланс при добровольной ликвидации, в котором после сдачи были обнаружены ошибки. Можно ли подать уточненный ликвидационный баланс для исправления ошибок?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Законодательством не предусмотрена возможность подачи уточненного ликвидационного баланса для исправления ошибок. Полагаем, что после исправления ликвидационного баланса в регистрирующий орган может быть повторно подан комплект документов, необходимых для государственной регистрации ликвидации организации.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Законодательством не предусмотрена возможность подачи уточненного ликвидационного баланса для исправления ошибок. Полагаем, что после исправления ликвидационного баланса в регистрирующий орган может быть повторно подан комплект документов, необходимых для государственной регистрации ликвидации организации.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В частности, в Письме ФНС России от 21.04.2017 N ЕД-4-15/7631 указано, что налогоплательщик вправе включить в состав расходов для целей налогообложения прибыли суммы безнадежной к взысканию задолженности иностранной компании в том периоде, в котором составлен акт соответствующего государственного органа Республики Кипр о ликвидации указанной компании.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В частности, в Письме ФНС России от 21.04.2017 N ЕД-4-15/7631 указано, что налогоплательщик вправе включить в состав расходов для целей налогообложения прибыли суммы безнадежной к взысканию задолженности иностранной компании в том периоде, в котором составлен акт соответствующего государственного органа Республики Кипр о ликвидации указанной компании.
Статья: Если подрядчик находится в процессе ликвидации, нужно ли восстанавливать НДС с аванса?
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)ЕСЛИ ПОДРЯДЧИК НАХОДИТСЯ В ПРОЦЕССЕ ЛИКВИДАЦИИ,
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)ЕСЛИ ПОДРЯДЧИК НАХОДИТСЯ В ПРОЦЕССЕ ЛИКВИДАЦИИ,
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, издайте приказ об увольнении, оформите трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Об оформлении указанных документов расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, издайте приказ об увольнении, оформите трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Об оформлении указанных документов расскажем далее.
Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)При этом срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003, и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2024)При этом срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003, и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).