Кто может подписывать документы за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписывать документы за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перечень позиций высших судов к ст. 160 ГК РФ "Письменная форма сделки"2.2.1. Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки (позиция ВАС РФ) >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 182 "Объект налогообложения" главы 22 "Акцизы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган в ходе проверки установил, что индивидуальный предприниматель реализовал дизельное топливо в объеме, превышающем объем изначально приобретенного, что подтверждается договорами поставки, паспортами качества, универсальным передаточным актом, железнодорожными и товарно-транспортными накладными. Также налоговым органом установлено, что у предпринимателя имелись производственные мощности для смешения нефтепродуктов, на основании чего сделан вывод о производстве подакцизного товара путем смешения дизельного топлива разных видов с дистиллятами газового конденсата, атмосферным и авиационным керосином, в связи с чем были доначислены акцизы. Предприниматель полагает, что при перепродаже подакцизных товаров акциз не исчисляется, а получение подакцизного товара со ставкой акциза, равной ставке одного из компонентов, исключает уплату акцизов. Суд признал правомерным доначисление акцизов, признав доказанным факт производства подакцизного товара путем смешения различных компонентов. Суд отметил, что предоставленные налогоплательщиком в суд акты смешения не подписаны ни главным бухгалтером, ни самим предпринимателем, при этом указанные документы не отражены в учете предпринимателя и не учитывались при формировании книги учета, в связи с чем налоговый орган правомерно применил расчетный метод при определении размера общего размера недоимки. Для определения размера акциза, подлежащего уплате, налоговым органом в каждом налоговом периоде: определена доля приобретенных компонентов для смешивания в общем количестве приобретенных нефтепродуктов в каждом налоговом периоде; определен объем смеси, на которую увеличился объем дизельного топлива; определена сумма акциза на дизельное топливо, подлежащая уплате в бюджет посредством умножения объема смеси, на которую увеличился объем дизельного топлива, на ставку акциза, налог на добавленную стоимость определен расчетным способом как сумма акциза x 20% / 120. Суд принял во внимание, что объем реализованного предпринимателем дизельного топлива значительно превышает объем приобретенного дизельного топлива и указанная разница в объемах не могла сложиться за счет остатков ГСМ на складах. Доказательства того, что разница между приобретенным и реализованным дизельным топливом сложилась за счет иных хозяйственных операций, не связанных со смешением нефтепродуктов, при наличии всех условий для производства смешения, предприниматель не представил.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган в ходе проверки установил, что индивидуальный предприниматель реализовал дизельное топливо в объеме, превышающем объем изначально приобретенного, что подтверждается договорами поставки, паспортами качества, универсальным передаточным актом, железнодорожными и товарно-транспортными накладными. Также налоговым органом установлено, что у предпринимателя имелись производственные мощности для смешения нефтепродуктов, на основании чего сделан вывод о производстве подакцизного товара путем смешения дизельного топлива разных видов с дистиллятами газового конденсата, атмосферным и авиационным керосином, в связи с чем были доначислены акцизы. Предприниматель полагает, что при перепродаже подакцизных товаров акциз не исчисляется, а получение подакцизного товара со ставкой акциза, равной ставке одного из компонентов, исключает уплату акцизов. Суд признал правомерным доначисление акцизов, признав доказанным факт производства подакцизного товара путем смешения различных компонентов. Суд отметил, что предоставленные налогоплательщиком в суд акты смешения не подписаны ни главным бухгалтером, ни самим предпринимателем, при этом указанные документы не отражены в учете предпринимателя и не учитывались при формировании книги учета, в связи с чем налоговый орган правомерно применил расчетный метод при определении размера общего размера недоимки. Для определения размера акциза, подлежащего уплате, налоговым органом в каждом налоговом периоде: определена доля приобретенных компонентов для смешивания в общем количестве приобретенных нефтепродуктов в каждом налоговом периоде; определен объем смеси, на которую увеличился объем дизельного топлива; определена сумма акциза на дизельное топливо, подлежащая уплате в бюджет посредством умножения объема смеси, на которую увеличился объем дизельного топлива, на ставку акциза, налог на добавленную стоимость определен расчетным способом как сумма акциза x 20% / 120. Суд принял во внимание, что объем реализованного предпринимателем дизельного топлива значительно превышает объем приобретенного дизельного топлива и указанная разница в объемах не могла сложиться за счет остатков ГСМ на складах. Доказательства того, что разница между приобретенным и реализованным дизельным топливом сложилась за счет иных хозяйственных операций, не связанных со смешением нефтепродуктов, при наличии всех условий для производства смешения, предприниматель не представил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
Приказ Минфина России от 04.10.2023 N 157н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2024 N 77591)68. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем экономического субъекта, а также иными лицами в случае, если это предусмотрено учредительными документами экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности указывается дата подписания ее руководителем экономического субъекта.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2024 N 77591)68. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем экономического субъекта, а также иными лицами в случае, если это предусмотрено учредительными документами экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности указывается дата подписания ее руководителем экономического субъекта.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Исключение участника из ООО.
Какие противоправные действия участника - работника ООО являются основанием для его исключения из общества
(КонсультантПлюс, 2025)Заявитель указывает на то, что подписывала документы как главный бухгалтер, а не как участник общества; обязанности участника общества не нарушала; бухгалтерский учет велся правильно и достоверно. Мельничук Н.В. никакой личной выгоды ни от реализации имущества, ни от сдачи в аренду не получала. Вступивший в силу приговор суда вынесен только в отношении одного из ответчиков, Мельничук Н.В. не являлась подозреваемой или обвиняемой по делу. Указывает на то, что не производила действий или бездействия, которые делали невозможным деятельность общества или существенно ее затрудняли.
Какие противоправные действия участника - работника ООО являются основанием для его исключения из общества
(КонсультантПлюс, 2025)Заявитель указывает на то, что подписывала документы как главный бухгалтер, а не как участник общества; обязанности участника общества не нарушала; бухгалтерский учет велся правильно и достоверно. Мельничук Н.В. никакой личной выгоды ни от реализации имущества, ни от сдачи в аренду не получала. Вступивший в силу приговор суда вынесен только в отношении одного из ответчиков, Мельничук Н.В. не являлась подозреваемой или обвиняемой по делу. Указывает на то, что не производила действий или бездействия, которые делали невозможным деятельность общества или существенно ее затрудняли.
Готовое решение: Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом
(КонсультантПлюс, 2025)Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени организации, только если у него есть на это полномочия по доверенности. В противном случае такой акт не будет создавать права и обязанности для юрлица (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). В связи с этим рекомендуем не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст вам доверенность или ее заверенную копию.
(КонсультантПлюс, 2025)Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени организации, только если у него есть на это полномочия по доверенности. В противном случае такой акт не будет создавать права и обязанности для юрлица (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). В связи с этим рекомендуем не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст вам доверенность или ее заверенную копию.
Готовое решение: Лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры от имени организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если счета-фактуры подписывают руководитель и главный бухгалтер, никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если счета-фактуры подписывают руководитель и главный бухгалтер, никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли главный бухгалтер подписывать документы в отпуске
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли главный бухгалтер подписывать документы в отпуске
Вопрос: В организации временно нет директора, все кадровые документы подписывает главный бухгалтер на основании доверенности. На чье имя работникам писать заявления об отпуске, увольнении или о принятии - на имя главбуха или директора?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: В организации временно нет директора, все кадровые документы подписывает главный бухгалтер на основании доверенности. На чье имя работникам писать заявления об отпуске, увольнении или о принятии - на имя главбуха или директора?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: В организации временно нет директора, все кадровые документы подписывает главный бухгалтер на основании доверенности. На чье имя работникам писать заявления об отпуске, увольнении или о принятии - на имя главбуха или директора?
Статья: Проведение и оформление операций с наличными денежными средствами
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (абз. 1 п. 4.3 Указаний N 3210-У). В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы тоже подписываются руководителем (абз. 2 п. 4.3 Указаний N 3210-У).
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (абз. 1 п. 4.3 Указаний N 3210-У). В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы тоже подписываются руководителем (абз. 2 п. 4.3 Указаний N 3210-У).
Статья: Правовое значение признаков "номинального" участника общества с ограниченной ответственностью и его статус
(Лукьяненко М.Ф.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 9)Оплата доли в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. При этом законом не предусмотрено, какими доказательствами следует подтверждать оплату доли в уставном капитале общества. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
(Лукьяненко М.Ф.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 9)Оплата доли в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. При этом законом не предусмотрено, какими доказательствами следует подтверждать оплату доли в уставном капитале общества. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Данные документы подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером либо уполномоченными руководителем лицами с указанием должности. Право первой подписи принадлежит руководителю учреждения и (или) иным уполномоченным им лицам. Правом второй подписи обладают главный бухгалтер и (или) лица, уполномоченные руководителем учреждения на ведение бухгалтерского учета.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Данные документы подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером либо уполномоченными руководителем лицами с указанием должности. Право первой подписи принадлежит руководителю учреждения и (или) иным уполномоченным им лицам. Правом второй подписи обладают главный бухгалтер и (или) лица, уполномоченные руководителем учреждения на ведение бухгалтерского учета.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?