Кто имеет право подписывать акт сверки
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто имеет право подписывать акт сверки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Акт сверки
(КонсультантПлюс, 2025)2. Акт сверки как документ о признании долга. Полномочия по подписанию
(КонсультантПлюс, 2025)2. Акт сверки как документ о признании долга. Полномочия по подписанию
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2024 N 17АП-5450/2024-ГК по делу N А60-68005/2023
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договорам поставки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Лицом, имеющим право подписания акта сверки расчетов, является руководитель организации или уполномоченное лицо. Акт сверки взаиморасчетов, подписанный работником, действующим без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности. Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ не является достаточным доказательством, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга, следовательно, не прерывает течение исковой давности.
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договорам поставки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Лицом, имеющим право подписания акта сверки расчетов, является руководитель организации или уполномоченное лицо. Акт сверки взаиморасчетов, подписанный работником, действующим без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности. Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ не является достаточным доказательством, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга, следовательно, не прерывает течение исковой давности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом
(КонсультантПлюс, 2025)3. Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
(КонсультантПлюс, 2025)3. Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
Типовая ситуация: Как составить акт сверки взаимных расчетов
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт сверки подписывает руководитель организации. Главный бухгалтер и другие лица могут это делать по доверенности.
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт сверки подписывает руководитель организации. Главный бухгалтер и другие лица могут это делать по доверенности.
Статья: Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)В вашей ситуации акт сверки взаиморасчетов, подписанный руководителем без указания на наличие разногласий (по долгам, которые вы не собираетесь оплачивать), продлит срок их исковой давности. Поскольку директор организации имеет право действовать от ее лица без доверенности. Тогда новые 3 года исковой давности надо считать с момента подписания последнего из таких актов <5>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)В вашей ситуации акт сверки взаиморасчетов, подписанный руководителем без указания на наличие разногласий (по долгам, которые вы не собираетесь оплачивать), продлит срок их исковой давности. Поскольку директор организации имеет право действовать от ее лица без доверенности. Тогда новые 3 года исковой давности надо считать с момента подписания последнего из таких актов <5>.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Согласно статье 7 Федерального закона... "О бухгалтерском учете" главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета, в связи с чем подписанный им акт сверки только отражает наличие неоплаченных счетов, однако не может свидетельствовать о признании долга, поскольку такие полномочия предоставлены исключительно единоличному исполнительному органу общества либо лицу, действующему на основании соответствующей доверенности.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Согласно статье 7 Федерального закона... "О бухгалтерском учете" главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета, в связи с чем подписанный им акт сверки только отражает наличие неоплаченных счетов, однако не может свидетельствовать о признании долга, поскольку такие полномочия предоставлены исключительно единоличному исполнительному органу общества либо лицу, действующему на основании соответствующей доверенности.
"Исполнение и прекращение обязательства: комментарий к статьям 307 - 328 и 407 - 419 Гражданского кодекса Российской Федерации"
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2022)Иногда стороны заключают соглашение (акт), в котором прямо признают отсутствие конкретного долга. Такие соглашения могут рассматриваться как соглашения о прощении долга, если не установлены иные основания для прекращения данного обязательства (на это, в частности, прямо указано в п. 2 § 397 Германского гражданского уложения). На контрасте следует обратить внимание на иногда встречающиеся на практике случаи, когда стороны оформляют акт сверки, в котором некий долг просто не упоминается. Так, в Определении от 24 сентября 2019 г. N 305-ЭС19-9109 СКЭС ВС РФ признала, что наличия подписанного кредитором акта сверки, в котором не фигурирует спорная задолженность за определенный этап работ, недостаточно для вывода о том, что кредитор простил должнику долг, если таковой на момент подписания акта объективно имелся и был известен кредитору. Как указал ВС РФ, такой акт сверки задолженности, в котором наличие долга за соответствующий этап работ просто не упоминается, "сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ".
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2022)Иногда стороны заключают соглашение (акт), в котором прямо признают отсутствие конкретного долга. Такие соглашения могут рассматриваться как соглашения о прощении долга, если не установлены иные основания для прекращения данного обязательства (на это, в частности, прямо указано в п. 2 § 397 Германского гражданского уложения). На контрасте следует обратить внимание на иногда встречающиеся на практике случаи, когда стороны оформляют акт сверки, в котором некий долг просто не упоминается. Так, в Определении от 24 сентября 2019 г. N 305-ЭС19-9109 СКЭС ВС РФ признала, что наличия подписанного кредитором акта сверки, в котором не фигурирует спорная задолженность за определенный этап работ, недостаточно для вывода о том, что кредитор простил должнику долг, если таковой на момент подписания акта объективно имелся и был известен кредитору. Как указал ВС РФ, такой акт сверки задолженности, в котором наличие долга за соответствующий этап работ просто не упоминается, "сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ".
Статья: Соглашения по фактическим обстоятельствам дела как основание для освобождения от доказывания
(Бурцев И.О.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 3)Особо актуальной является проблема разграничения письменных доказательств и соглашений по фактическим обстоятельствам. Нельзя считать процессуальным соглашением акты приема-передачи, сверки взаимных расчетов, транспортные накладные и иные аналогичные документы, действие которых находится в области материального права, но никак не процессуальной деятельности. Как и соглашение об обстоятельствах, данные акты совершаются в письменной форме и удостоверяются подписями сторон, однако при их составлении стороны не имеют намерения создать условия для освобождения от доказывания, но преследуют цель приобрести или осуществить гражданские права, исполнить гражданско-правовую обязанность, упорядочить их содержание. Несомненно, в случае возбуждения гражданского дела они могут быть сведениями О фактах - письменными доказательствами (поскольку в них выражены мысли, содержащие сведения об имеющих значение для дела обстоятельствах <40>), подлежащими оценке наряду с иными доказательствами по делу, но было бы неверным говорить о наличии бесспорных фактов.
(Бурцев И.О.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 3)Особо актуальной является проблема разграничения письменных доказательств и соглашений по фактическим обстоятельствам. Нельзя считать процессуальным соглашением акты приема-передачи, сверки взаимных расчетов, транспортные накладные и иные аналогичные документы, действие которых находится в области материального права, но никак не процессуальной деятельности. Как и соглашение об обстоятельствах, данные акты совершаются в письменной форме и удостоверяются подписями сторон, однако при их составлении стороны не имеют намерения создать условия для освобождения от доказывания, но преследуют цель приобрести или осуществить гражданские права, исполнить гражданско-правовую обязанность, упорядочить их содержание. Несомненно, в случае возбуждения гражданского дела они могут быть сведениями О фактах - письменными доказательствами (поскольку в них выражены мысли, содержащие сведения об имеющих значение для дела обстоятельствах <40>), подлежащими оценке наряду с иными доказательствами по делу, но было бы неверным говорить о наличии бесспорных фактов.
Вопрос: Организация получила аванс в 2015 г., выставила счет-фактуру и уплатила НДС. Услуги не были оказаны. В 2025 г. договор был расторгнут и аванс возвращен. Вправе ли организация принять к вычету НДС по данному авансу, учитывая, что прошло 10 лет с момента его получения?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация получила аванс в 2015 г., выставила счет-фактуру и уплатила НДС. По техническим причинам услуги не были оказаны. Стороны регулярно подписывали акты сверки. В 2025 г. договор был расторгнут и аванс возвращен. Вправе ли организация принять к вычету НДС по данному авансу, учитывая, что прошло 10 лет с момента его получения?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация получила аванс в 2015 г., выставила счет-фактуру и уплатила НДС. По техническим причинам услуги не были оказаны. Стороны регулярно подписывали акты сверки. В 2025 г. договор был расторгнут и аванс возвращен. Вправе ли организация принять к вычету НДС по данному авансу, учитывая, что прошло 10 лет с момента его получения?
Статья: Безнадежная задолженность: как правильно списать и учесть в расходах
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 45)Если стороны подписывали акт сверки долга, то из содержания ст. 195, 196, 203 ГК РФ следует, что в этом случае течение срока исковой давности прерывается. После подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает течь заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается. Таким образом, организация по основанию истечения срока исковой давности имеет право уменьшить налоговую базу на сумму дебиторской задолженности не ранее чем по истечении трех лет с даты последней сверки по этой задолженности (письмо Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39756).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 45)Если стороны подписывали акт сверки долга, то из содержания ст. 195, 196, 203 ГК РФ следует, что в этом случае течение срока исковой давности прерывается. После подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает течь заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается. Таким образом, организация по основанию истечения срока исковой давности имеет право уменьшить налоговую базу на сумму дебиторской задолженности не ранее чем по истечении трех лет с даты последней сверки по этой задолженности (письмо Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39756).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) подписание акта сверки задолженности и др.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) подписание акта сверки задолженности и др.
Статья: Какое основание для списания безнадежного долга самое безопасное
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Течение срока исковой давности прерывается, если стороны договора подписали акт сверки долга (ст. 195, 196, 203 ГК РФ). После его подписания срок исковой давности начинает течь заново.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Течение срока исковой давности прерывается, если стороны договора подписали акт сверки долга (ст. 195, 196, 203 ГК РФ). После его подписания срок исковой давности начинает течь заново.
Статья: Истечение срока давности как основание для списания долга
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Течение срока исковой давности прерывается, если стороны договора подписали акт сверки долга (ст. 195, 196, 203 ГК РФ). После его подписания срок исковой давности начинает течь заново. Время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Течение срока исковой давности прерывается, если стороны договора подписали акт сверки долга (ст. 195, 196, 203 ГК РФ). После его подписания срок исковой давности начинает течь заново. Время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается.
Статья: НДС в договоре, или Как продавец-"упрощенец" пытался доказать, что это ошибка
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 6)Если цена в договоре установлена с НДС, продавец-"упрощенец" может сослаться на то, что налог указан ошибочно. Однако ни коммерческое предложение, предшествующее заключению договора поставки, с ценой без выделения налога, ни акт сверки, в котором НДС не указан отдельно, не будут иметь значения, если договор поставки подписали без разногласий. Если соглашение об изменении цены не заключалось, выставление накладной без НДС будет приравнено к одностороннему изменению договора, что недопустимо.
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 6)Если цена в договоре установлена с НДС, продавец-"упрощенец" может сослаться на то, что налог указан ошибочно. Однако ни коммерческое предложение, предшествующее заключению договора поставки, с ценой без выделения налога, ни акт сверки, в котором НДС не указан отдельно, не будут иметь значения, если договор поставки подписали без разногласий. Если соглашение об изменении цены не заключалось, выставление накладной без НДС будет приравнено к одностороннему изменению договора, что недопустимо.