Копии документов при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Запрет на совмещение и отпуск при совмещении профессий (должностей)
(КонсультантПлюс, 2025)Во исполнение предписания... и акта проверки... ТСЖ... в Государственную инспекцию труда... предоставило подтверждающие его надлежащее исполнение документы... копия соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон... копия приказа... об отмене совмещения должности...
(КонсультантПлюс, 2025)Во исполнение предписания... и акта проверки... ТСЖ... в Государственную инспекцию труда... предоставило подтверждающие его надлежащее исполнение документы... копия соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон... копия приказа... об отмене совмещения должности...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеСитуация из практики. Распространяется ли порядок выдачи копий документов на уволенных работников?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В течение семи рабочих дней со дня получения от работодателя проекта приказа и копий документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, работника из числа указанных в части первой настоящей статьи работников, соответствующий вышестоящий выборный профсоюзный орган рассматривает этот вопрос и представляет в письменной форме работодателю свое решение о согласии или несогласии с данным увольнением.
(ред. от 29.09.2025)В течение семи рабочих дней со дня получения от работодателя проекта приказа и копий документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, работника из числа указанных в части первой настоящей статьи работников, соответствующий вышестоящий выборный профсоюзный орган рассматривает этот вопрос и представляет в письменной форме работодателю свое решение о согласии или несогласии с данным увольнением.
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета представили в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета представили в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета;
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении членов профсоюза по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Направьте на рассмотрение в выборный профсоюзный орган проект приказа об увольнении работника и копии документов - оснований для принятия решения о его увольнении (ч. 1 ст. 373 ТК РФ). Например, это могут быть акты о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, приказ о ранее наложенном дисциплинарном взыскании, если увольняете по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Или приказ о сокращении штата, уведомление об отсутствии вакансий, если увольняете по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Направьте на рассмотрение в выборный профсоюзный орган проект приказа об увольнении работника и копии документов - оснований для принятия решения о его увольнении (ч. 1 ст. 373 ТК РФ). Например, это могут быть акты о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, приказ о ранее наложенном дисциплинарном взыскании, если увольняете по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Или приказ о сокращении штата, уведомление об отсутствии вакансий, если увольняете по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Статья: Особенности изменения механизма защиты прав работников в процессе возникновения этических трудовых конфликтов
(Панарина М.М.)
("Вестник гражданского процесса", 2022, N 6)Особого внимания заслуживает категория дел, связанных с обращением о незаконном увольнении из высших учебных заведений, поскольку нередко поводом для увольнения сотрудника из университета становится нарушение "научно-образовательной этики". Так, в одном из дел преподаватель вуза обжаловал увольнение из университета. Основанием для увольнения послужила служебная записка заведующего кафедрой бухгалтерского учета П.В. от <...> г. N <...>, согласно которой "...Л. грубо и регулярно" нарушал должностные обязанности, трудовую дисциплину и не выполнял поручения заведующего кафедрой <17>. Сотрудником вуза не были представлены на кафедру конспекты лекций и учебно-методические материалы по читаемым дисциплинам; в начале первого семестра 2013 - 2014 учебного года Л. по надуманным причинам отказался от преподавания порученной ему кафедрой дисциплины "Бухгалтерский учет и анализ". При этом преподаватель указал в апелляционной жалобе, что он "ожидал поддержки и надлежащего расследования в соответствии с общепризнанными нормами научной этики, положениями Устава вуза, Коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка. Однако никакой поддержки, защиты он не получил, и профессионального квалифицированного расследования конфликтов не было проведено" <18>. Судебная коллегия отменила решение нижестоящего суда и восстановила преподавателя в должности. Работодатель предварительно не направлял в адрес профсоюзного органа сообщения (с приложением проекта приказа об увольнении, а также копий документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении) о согласовании расторжения трудового договора с Л. в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей. Таким образом, ответчиком установленная ст. 373 ТК РФ процедура учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации соблюдена не была. Суд решил, что это является основанием для восстановления Л. в преподавательской должности.
(Панарина М.М.)
("Вестник гражданского процесса", 2022, N 6)Особого внимания заслуживает категория дел, связанных с обращением о незаконном увольнении из высших учебных заведений, поскольку нередко поводом для увольнения сотрудника из университета становится нарушение "научно-образовательной этики". Так, в одном из дел преподаватель вуза обжаловал увольнение из университета. Основанием для увольнения послужила служебная записка заведующего кафедрой бухгалтерского учета П.В. от <...> г. N <...>, согласно которой "...Л. грубо и регулярно" нарушал должностные обязанности, трудовую дисциплину и не выполнял поручения заведующего кафедрой <17>. Сотрудником вуза не были представлены на кафедру конспекты лекций и учебно-методические материалы по читаемым дисциплинам; в начале первого семестра 2013 - 2014 учебного года Л. по надуманным причинам отказался от преподавания порученной ему кафедрой дисциплины "Бухгалтерский учет и анализ". При этом преподаватель указал в апелляционной жалобе, что он "ожидал поддержки и надлежащего расследования в соответствии с общепризнанными нормами научной этики, положениями Устава вуза, Коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка. Однако никакой поддержки, защиты он не получил, и профессионального квалифицированного расследования конфликтов не было проведено" <18>. Судебная коллегия отменила решение нижестоящего суда и восстановила преподавателя в должности. Работодатель предварительно не направлял в адрес профсоюзного органа сообщения (с приложением проекта приказа об увольнении, а также копий документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении) о согласовании расторжения трудового договора с Л. в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей. Таким образом, ответчиком установленная ст. 373 ТК РФ процедура учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации соблюдена не была. Суд решил, что это является основанием для восстановления Л. в преподавательской должности.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Врач А.Т.Н. обратилась с письмом к Президенту Российской Федерации о многочисленных нарушениях, допускаемых в учреждении здравоохранения Орловской области, указала в своем обращении данные пациентов, состояние их здоровья, диагнозы, сведения о медицинских исследованиях и проводимом лечении, приложив к обращению копии медицинских документов пациентов. Приказом работодателя она была уволена на основании подп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с разглашением охраняемой законом тайны.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Врач А.Т.Н. обратилась с письмом к Президенту Российской Федерации о многочисленных нарушениях, допускаемых в учреждении здравоохранения Орловской области, указала в своем обращении данные пациентов, состояние их здоровья, диагнозы, сведения о медицинских исследованиях и проводимом лечении, приложив к обращению копии медицинских документов пациентов. Приказом работодателя она была уволена на основании подп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с разглашением охраняемой законом тайны.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности, в день увольнения выдайте данные сведения по форме СТД-Р. Если на работника ведется трудовая книжка, в день увольнения выдайте ему трудовую книжку, а также по его запросу можете предоставить СТД-Р. Кроме того, выдайте заверенные выписки, в частности из сведений о страховом стаже, и разд. 3 расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) выдавайте, только если об этом есть заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности, в день увольнения выдайте данные сведения по форме СТД-Р. Если на работника ведется трудовая книжка, в день увольнения выдайте ему трудовую книжку, а также по его запросу можете предоставить СТД-Р. Кроме того, выдайте заверенные выписки, в частности из сведений о страховом стаже, и разд. 3 расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) выдавайте, только если об этом есть заявление работника.
Статья: Спор об обязании заключить договор социального найма жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)9. Доказательства того, что спорное Жилое помещение предоставлено Истцу в качестве служебного жилья и стаж работы Истца в предоставившем жилое помещение учреждении (на предприятии) либо в организации, финансируемой из бюджета г. Москвы, составляет 10 и более лет: копия решения уполномоченного органа о предоставлении служебного Жилого помещения/копия служебного ордера на предоставление Жилого помещения/копия трудовой книжки Истца/копия сведений о трудовой деятельности Истца/копия справки о подтверждении трудового стажа Истца/копия вкладыша в трудовую книжку Истца/копия выписки из лицевого счета застрахованного лица/копия пенсионного удостоверения Истца/копия приказа о приеме на работу (об увольнении) Истца/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)9. Доказательства того, что спорное Жилое помещение предоставлено Истцу в качестве служебного жилья и стаж работы Истца в предоставившем жилое помещение учреждении (на предприятии) либо в организации, финансируемой из бюджета г. Москвы, составляет 10 и более лет: копия решения уполномоченного органа о предоставлении служебного Жилого помещения/копия служебного ордера на предоставление Жилого помещения/копия трудовой книжки Истца/копия сведений о трудовой деятельности Истца/копия справки о подтверждении трудового стажа Истца/копия вкладыша в трудовую книжку Истца/копия выписки из лицевого счета застрахованного лица/копия пенсионного удостоверения Истца/копия приказа о приеме на работу (об увольнении) Истца/копии других документов.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Доказательства подачи Истцом заявления об увольнении по собственному желанию: копия заявления об увольнении по собственному желанию с отметкой (резолюцией) о принятии Ответчиком или его уполномоченным сотрудником/копия письма с заявлением об увольнении, направленного по электронной почте в адрес Ответчика/копия телеграммы об увольнении/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Доказательства подачи Истцом заявления об увольнении по собственному желанию: копия заявления об увольнении по собственному желанию с отметкой (резолюцией) о принятии Ответчиком или его уполномоченным сотрудником/копия письма с заявлением об увольнении, направленного по электронной почте в адрес Ответчика/копия телеграммы об увольнении/копии других документов.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении несовершеннолетнего работника
(КонсультантПлюс, 2025)К обращению рекомендуем приложить копии документов, подтверждающих, что для увольнения работника есть основания, а если обращение в электронной форме - приложите документы в электронном виде. Например, если планируется увольнение несовершеннолетнего по сокращению численности (штата), то приложите, в частности, копию приказа о сокращении штата работников организации, письменного предложения вакансий с отметкой об отказе работника от перевода.
(КонсультантПлюс, 2025)К обращению рекомендуем приложить копии документов, подтверждающих, что для увольнения работника есть основания, а если обращение в электронной форме - приложите документы в электронном виде. Например, если планируется увольнение несовершеннолетнего по сокращению численности (штата), то приложите, в частности, копию приказа о сокращении штата работников организации, письменного предложения вакансий с отметкой об отказе работника от перевода.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)9. Доказательства вынужденной подачи Истцом заявления об увольнении по собственному желанию: копия заявления об увольнении с указанием мотивов и причин увольнения/копия заявления об отзыве заявления об увольнении/копия приказа об увольнении работника по собственному желанию, вынесенного после получения работодателем заявления работника об отзыве заявления об увольнении и до истечения срока предупреждения об увольнении/копия заявления об увольнении, которое сам Истец не писал, а только подписывал/копия листка нетрудоспособности, открытого в день подачи работником заявления об увольнении/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)9. Доказательства вынужденной подачи Истцом заявления об увольнении по собственному желанию: копия заявления об увольнении с указанием мотивов и причин увольнения/копия заявления об отзыве заявления об увольнении/копия приказа об увольнении работника по собственному желанию, вынесенного после получения работодателем заявления работника об отзыве заявления об увольнении и до истечения срока предупреждения об увольнении/копия заявления об увольнении, которое сам Истец не писал, а только подписывал/копия листка нетрудоспособности, открытого в день подачи работником заявления об увольнении/копии других документов.