Копии архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
(Письмо ФНС России от 19.10.2023 N 20-1-10/0019)Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
(Письмо ФНС России от 19.10.2023 N 20-1-10/0019)Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
Статья: Программы государственной поддержки экстрабилити-туров как инструмент развития внутреннего туризма в России
(Вербицкая Т.В., Вербицкая Н.О., Конов А.А.)
("Туризм: право и экономика", 2025, N 3)4. Внедрение информационных, мультимедийных и интерактивных технологий, в том числе специальных игр (с вручением специального приза - сувенирной продукции) и мультипликационных фильмов для детей <9>, для предоставления туристам возможности углубленного изучения туристического объекта в соответствии с их интересами. Туристам при размещении предоставляется возможность просмотра видеороликов, рассказывающих об истории и особенностях локации, фактах о туристическом объекте; желательно также, чтобы были представлены цифровые копии архивных документов, сообщающих об указанных фактах.
(Вербицкая Т.В., Вербицкая Н.О., Конов А.А.)
("Туризм: право и экономика", 2025, N 3)4. Внедрение информационных, мультимедийных и интерактивных технологий, в том числе специальных игр (с вручением специального приза - сувенирной продукции) и мультипликационных фильмов для детей <9>, для предоставления туристам возможности углубленного изучения туристического объекта в соответствии с их интересами. Туристам при размещении предоставляется возможность просмотра видеороликов, рассказывающих об истории и особенностях локации, фактах о туристическом объекте; желательно также, чтобы были представлены цифровые копии архивных документов, сообщающих об указанных фактах.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 30. Вывоз и ввоз копий архивных документов
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 30. Вывоз и ввоз копий архивных документов
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)4) наличием в электронных архивах только сканированных копий документов, не имеющих юридической значимости;
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)4) наличием в электронных архивах только сканированных копий документов, не имеющих юридической значимости;
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) указано, что "на архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) указано, что "на архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии".
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)В силу ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" под копией документа понимается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)В силу ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" под копией документа понимается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Статья: Анализ изменений в законодательстве о нотариате 2023 года
(Искендерова Я.Ю.)
("Нотариус", 2023, N 2)- архивная копия документа <5>.
(Искендерова Я.Ю.)
("Нотариус", 2023, N 2)- архивная копия документа <5>.
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)Программа 2020 г., разработанная на основе новейшего Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1646 <22>, ориентирует государственные архивы на радикальную перестройку взаимодействия с источниками комплектования, в том числе судами. Введенный механизм ежеквартальной отчетности по выполнению трехлетнего плана Росархива (до 2023 г. включительно) позволит сформировать в цифровом пространстве отношения по пополнению Государственного архивного фонда РФ при взаимодействии с источниками комплектования. В частности, одна из утвержденных в Программе 2020 г. государственных функций заключается в ведении с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (п. 3.12). Смежными с ней являются функции согласования: списков источников комплектования федеральных государственных архивов (п. 3.18); перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти (п. 3.20); нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (п. 3.21) и т.д. При этом ключевыми показателями качества реализации программы цифровизации в архивном деле России станут: "доля государственных и муниципальных архивов РФ, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн", "доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме онлайн", "уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции". Учитывая приведенные ближайшие задачи Росархива, тенденция к осуществлению передачи документов судов исключительно в электронном формате (с необходимым в таком случае учетно-справочным аппаратом) является вполне очевидной.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)Программа 2020 г., разработанная на основе новейшего Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1646 <22>, ориентирует государственные архивы на радикальную перестройку взаимодействия с источниками комплектования, в том числе судами. Введенный механизм ежеквартальной отчетности по выполнению трехлетнего плана Росархива (до 2023 г. включительно) позволит сформировать в цифровом пространстве отношения по пополнению Государственного архивного фонда РФ при взаимодействии с источниками комплектования. В частности, одна из утвержденных в Программе 2020 г. государственных функций заключается в ведении с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (п. 3.12). Смежными с ней являются функции согласования: списков источников комплектования федеральных государственных архивов (п. 3.18); перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти (п. 3.20); нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (п. 3.21) и т.д. При этом ключевыми показателями качества реализации программы цифровизации в архивном деле России станут: "доля государственных и муниципальных архивов РФ, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн", "доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме онлайн", "уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции". Учитывая приведенные ближайшие задачи Росархива, тенденция к осуществлению передачи документов судов исключительно в электронном формате (с необходимым в таком случае учетно-справочным аппаратом) является вполне очевидной.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Согласно Закону об архивном деле пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы (ч. 1 ст. 24), вправе использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом (ч. 1 ст. 26).
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Согласно Закону об архивном деле пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы (ч. 1 ст. 24), вправе использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом (ч. 1 ст. 26).
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)2. Аносов А.В. О некоторых проблемах археографии в XXI в. на примере электронных документов или цифровых копий документов // История и архивы. 2019. N 3. С. 112 - 124.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)2. Аносов А.В. О некоторых проблемах археографии в XXI в. на примере электронных документов или цифровых копий документов // История и архивы. 2019. N 3. С. 112 - 124.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные копии документов, связанные с электронными делами, передайте в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов). Каждая копия должна включать следующие элементы (п. 160 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77):
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные копии документов, связанные с электронными делами, передайте в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов). Каждая копия должна включать следующие элементы (п. 160 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77):